滁州市建設(shè)工程檔案整理手冊(cè)(更新版)
【正文】 幅面（297210mm）。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合移交目錄的要求。 建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作：1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容；2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；3 組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5 收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；6 在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙ü芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收許可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；7 對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 歸檔 putting into record文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。 竣工驗(yàn)收文件 handing over document建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 建設(shè)工程文件 construction project document在建設(shè)工程過程中形成的各種形式信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件竣工文件和竣工圖，簡(jiǎn)稱為工程文件。 建設(shè)工程電子檔案 construction electronic records 工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。 長(zhǎng)期保管 longterm preservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 工程文件的內(nèi)容及深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖 ），并應(yīng)符合下列規(guī)定：10圖 竣工圖章示例1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師。115. 工程文件立卷 立卷流程、原則和方法 立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：1 對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；2 對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；3 排列所有案卷，形成案卷目錄。 建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。2 頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。4 文件編號(hào)應(yīng)填形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。1 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄 A4 的要求；2 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說明；3 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日14應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。6 起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 案卷裝訂與裝具 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 電子文件歸檔應(yīng)采用離線式歸檔方式。 17附錄 A 案卷封面背脊式樣1. 案卷封面式樣卷盒、卷夾封面 A x B = 310 x 220案卷封面 A x B = 297 x 210182. 案卷脊背式樣D = 背脊寬度，可采用 20mm、30mm、40mm、50mm193. 卷內(nèi)目錄204. 卷內(nèi)背考表215. 案卷目錄式樣卷內(nèi)數(shù)量案卷號(hào) 案卷題名 文字(頁)圖紙(頁) 其他編制單位 編制日期 保管期限 密級(jí) 備
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