如何進(jìn)行日常賬務(wù)處理(更新版)
【正文】 在憑證錄入窗口中，單擊 【 查看 】→ 【 頁面設(shè)置 】 命令項，即可打開【 憑證頁面設(shè)置 】對話框 。 對于已經(jīng)過賬的憑證，發(fā)現(xiàn)它不符合企業(yè)的財務(wù)規(guī)則，可以執(zhí)行 【 編輯 】 →【 沖銷 】 命令項，系統(tǒng)會自動在當(dāng)前的會計期間生成一張與選定憑證一樣的紅字沖銷憑證。錄入批注后，表明憑證有錯，此時不允許審核，除非清空批注或憑證完成修改并保存后才能繼續(xù)進(jìn)行審核。 執(zhí)行 【 編輯 】 → 【 成批審核 】 命令項后彈出 【 成批審核憑證 】對話框。只有在 【 會計分錄序時簿 】 窗口中，單擊工具欄上的“修改”按鈕，進(jìn)入 【 記賬憑證 修改 】 窗口，然后轉(zhuǎn)到需要修改的憑證，才能進(jìn)行憑證修改操作。會計憑證是整個會計核算系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來源，是整個核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，會計憑證的正確性將直接影響到整個會計信息系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性，因此系統(tǒng)必須能保證會計憑證錄入數(shù)據(jù)的正確性。 總賬操作流程 憑證處理 ? 會計核算處理系統(tǒng)是以證 — 賬 — 表為核心的有關(guān)企業(yè)財務(wù)信息加工系統(tǒng)。 憑證錄入快捷鍵 在錄入摘要時： ? “ ..”—— 復(fù)制上一條摘要 ? “ //”—— 復(fù)制第一條摘要 在錄入科目或核算項目時： ? “ F7” —— 彈出相應(yīng)選擇窗口 ? “ F8” —— 以下接式彈出相應(yīng)選擇窗口 ? “ F9” —— 支持模糊查詢 在錄入金額時： ? “ ESC” —— 快速刪除整筆金額 ? “空格” —— 金額借貸方轉(zhuǎn)換 ? “ ” —— 錄入紅字金額 ? “ =”或“ ctrl+F7” —— 自動平衡借貸 ? 錄入金額時單擊 F7可調(diào)用計算器，空格鍵回填 在 【 記賬憑證 】 窗口中，用戶不能修改和刪除憑證。反審核必須與審核是同一人，否則不能反審核。 具有審核權(quán)限的用戶才能錄入批注。 核準(zhǔn)與反核準(zhǔn)必須是同一人，否則不能反核準(zhǔn)。 為了更加方便用戶操作，滿足其使用習(xí)慣，提高工作效率，金蝶 K/3在【 記賬憑證 】 窗口中還提供了憑證頁面的設(shè)置功能。 如果一張憑證存在大量的明細(xì)科目分錄，為了節(jié)省紙張及提高打印的速度，用戶可以執(zhí)行 【 文件 】 → 【 匯總打印 】 命令項，打開 【 匯總打印 】 對話框。 如果確實(shí)需要修改已經(jīng)過賬的憑證，或因其它原因需要反過賬時，用戶可以在【 會計分錄序時簿 】 窗口中，執(zhí)行 【 編輯 】 → 【 反過賬 】命令項，將所選的憑證進(jìn)行反過賬操作。 總賬系統(tǒng) 提供了十分強(qiáng)有力的賬證表一體化查詢功能。如果 本期未結(jié)賬 ，按單個期間查詢本期以后的數(shù)量金額總賬，期初余額為零，包括未過賬憑證時，本期發(fā)生額取所選期間發(fā)生的借貸方
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