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正文內(nèi)容

如何進(jìn)行日常賬務(wù)處理(留存版)

  

【正文】 刪除某張憑證,可先選中,然后單擊工具欄上的“刪除”按鈕,在顯示的提示信息框中單擊 【 是( Y) 】 按鈕即 可 。 雙敲審核主要是為了滿(mǎn)足金融、證券等一些特殊行業(yè)的需要,通過(guò)對(duì)憑證進(jìn)行二次錄入的操作,達(dá)到系統(tǒng)自動(dòng)審核憑證的目的。 如果需要在 【 記賬憑證 】 窗口中修改某張沒(méi)有審核的憑證,可單擊工具欄上的 “ 跳轉(zhuǎn) ” 按鈕,打開(kāi)【 憑證跳轉(zhuǎn)到 … 】 對(duì)話框 。 賬簿管理 在總賬系統(tǒng)模塊中,選擇【 賬簿 】 子功能項(xiàng),然后雙擊明細(xì)功能列表中的 【 總分類(lèi)賬 】 項(xiàng),系統(tǒng)則打開(kāi) 【 總分類(lèi)賬 】 窗口并顯示 【 過(guò)濾條件 】 對(duì)話框。如果未包含當(dāng)期的跨期查詢(xún),則開(kāi)始期間的期初余額為 0,其他期間的期初余額為上期的期末余額。 【 多欄式明細(xì)賬 】 窗口 在總賬系統(tǒng)模塊中,選擇 【 賬簿 】 子功能項(xiàng),然后雙擊明細(xì)功能列表中的 【 數(shù)量金額總賬 】 項(xiàng),系統(tǒng)則打開(kāi) 【 數(shù)量金額總賬 】 窗口 。 標(biāo)準(zhǔn)憑證的引出操作與引入操作相似。這樣可以減少操作員的工作量,提高工作效率。如果經(jīng)過(guò)再次檢查,憑證仍有錯(cuò),重復(fù)以上操作即可。 對(duì)于往來(lái)核算業(yè)務(wù)的憑證,錄入憑證時(shí)可直接手工輸入往來(lái)業(yè)務(wù)編號(hào),也可在往來(lái)業(yè)務(wù)處單擊,按 F7調(diào)出往來(lái)信息后,直接選擇帶入業(yè)務(wù)編號(hào) 。 憑證處理 、修改和刪除 在主控臺(tái)窗口中,選擇 【 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 】 系統(tǒng)標(biāo)簽,單擊系統(tǒng)功能列表中的 【 總賬 】 項(xiàng),再在子功能列表中選取 【 憑證處理 】 項(xiàng),最后用鼠標(biāo)雙擊明細(xì)功能列表中的“ 記賬憑證 ” 項(xiàng),即可進(jìn)入憑證錄入窗口,且自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的記賬憑證 。 在審核憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)則審核不通過(guò)。 如果在 【 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 】 窗口中雙擊某張憑證,可以打開(kāi)該憑證,用戶(hù)可以查看其中的具體內(nèi)容,但不能修改。 標(biāo)準(zhǔn)格式憑證是總賬系統(tǒng)之外的一個(gè)數(shù)據(jù)文件,它可以由其它系統(tǒng)生成,作為總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的接口,具體操作步驟如下: ① 在總賬系統(tǒng)模塊中,選擇子功能列表中的 【 憑證處理 】 項(xiàng),然后雙擊明細(xì)功能列表中的 “ 標(biāo)準(zhǔn)憑證引入 ” 項(xiàng),則系統(tǒng)打開(kāi) 【 引入標(biāo)準(zhǔn)憑證 】 向?qū)?,單?【 下一步( N) 】 按鈕,用戶(hù)需要指定憑證庫(kù)或格式文件的保存路徑。 單擊 【 頁(yè)面設(shè)置 】 按鈕,則可打開(kāi) 【 頁(yè)面選項(xiàng) 】 對(duì)話框 。 2. 核算項(xiàng)目明細(xì)賬 在總賬系統(tǒng)模塊中,選擇 【 賬簿 】 子功能項(xiàng),然后雙擊明細(xì)功能列表中的 “ 核算項(xiàng)目明細(xì)賬 ” 項(xiàng)即可打開(kāi)【 核算項(xiàng)目明細(xì)賬 】 窗
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