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正文內(nèi)容

公文種類與公文格式課件(更新版)

  

【正文】 不得出現(xiàn)空白印章。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。 公文首頁(yè)必須顯示正文。 ⑦ 版頭中的分隔線 發(fā)文字號(hào)之下 4 mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“ 文件 ” 二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。這 18個(gè)要素按其所在的位置, 11 又可分成版頭部分(前 6 個(gè)要素)、主體部分(中間 9 個(gè)要素)、版記部分( 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 )。 公文的文面格式 是指公文全部文面組成要素的排列順序和標(biāo)識(shí)( zhi)規(guī)則。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答 10 復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (十二)批復(fù)。 自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。 3.情況通報(bào)。 是現(xiàn)有公文文種之 一,主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的表彰、批評(píng)、情況說(shuō)明三類情況。 七、國(guó)慶節(jié): 10 月 1日至 7日放假調(diào)休,共 7 天。 三、清明節(jié): 4月 4 日至 6 日放假調(diào)休,共 3天。 :用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者 執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。黨團(tuán)組織、社會(huì)團(tuán)體、企 事業(yè) 單位,不能發(fā)布公告。如 中國(guó)人大 常務(wù)委員會(huì)關(guān)于確認(rèn)中國(guó)人大代表資格的公告, 新華社 受權(quán)宣 布中國(guó)將進(jìn)行向 太平洋 發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)的公告,都屬此類公告。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人 3 員。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決 策事項(xiàng)。 ? 現(xiàn)行的 1996年 5月 3 日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和 2020 年 8 月 24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。( 2)指導(dǎo)性。 公報(bào)有部門公報(bào)和地方性公報(bào),部門 公報(bào)如 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào) 最高檢察院公報(bào) 最高法院公報(bào) , 地方性公報(bào)如西藏自治區(qū)人民政府公報(bào)、山東省人民政府公報(bào)等。中華人民共和國(guó)第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議主席團(tuán) xxxx 年 x 月 x 日于 北京 4 法定事項(xiàng)的公告 依照有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定,一些重要 事情 和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。 常用于水電、交通、金融、 公安 、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù) 部門 工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜,內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。 使用頻率高。 國(guó)辦發(fā)明電〔 2020〕 33 號(hào) 各省、自治區(qū)、直 轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于修改 全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法 的決定》,為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等有關(guān)工作,經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)將 2020年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。4 月 27 日(星期六)、 4 月 28 日(星期日)上班。 (執(zhí)行要求) ( 發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。這類通報(bào),著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡,點(diǎn)明實(shí)質(zhì),提出希望、要求,然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。 (十)報(bào)告。 請(qǐng)示具有以下特點(diǎn): 時(shí)間 性較強(qiáng)。批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的 公文 ,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。 全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要 標(biāo)準(zhǔn)格式 標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。② 用來(lái)識(shí)別的記號(hào) ” 。 (1) 版頭 包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 6 個(gè)要素。根據(jù)緊急程度,緊急公文 應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急” 。 上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 一般用2 號(hào)小標(biāo)宋體字,編排 于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 ④ 附件說(shuō)明 公文附件的順序號(hào)和名稱 。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。 ( 1) 成文日期右空 4 個(gè)字,發(fā)文機(jī)關(guān)署名在其上一行居中編排,兩者必須同時(shí)具備,缺一不可; ( 2) 只有一個(gè)印章壓成文日期,一般是最后一個(gè); ( 3)以成文日期 “ 月 ” 的數(shù)字為居中加蓋印章,印章下弧與 “ 月 ” 的數(shù)字相切。 特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。附件格式要求同正文。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí), 18 應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。 信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,居中排布,上邊緣至上頁(yè)邊為 30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。 GB/T 9704— 2020 版面 ( 1) 頁(yè)邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為 37 mm177。 (三)排版裝訂 要求 制版要求 版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò) 1 mm。 4mm; b)無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固; c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm。 (四)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。 (三)黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行
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