【正文】 。（6）采購進度控制1）采購進度延誤情況。（3）采購設備、材料一覽表1）設備一覽表（按系統(tǒng)、工區(qū)、類別指出）。4）項目建設時間。外部協(xié)調：業(yè)主派出人員到中國的考察、設備材料監(jiān)造、出廠檢驗以及出口檢驗的聯(lián)系及簽證辦理，委國境內(nèi)運輸?shù)膮f(xié)調，采購報價處派出現(xiàn)場服務人員的對外溝通協(xié)調包括簽證辦理，項目部（分公司）給予必要的協(xié)助。監(jiān)造工程師在設備監(jiān)造時，應仔細監(jiān)造設備制造廠每一道工序，包括加工過程、焊接過程、熱處理過程、檢驗測試過程等等，保證所制造設備外觀質量、結構尺寸、內(nèi)在性能滿足合同要求。項目采購組綜合管理工程師應統(tǒng)計每月簽訂的合同，并根據(jù)合同價格和付款條件，編制采購合同付款計劃，作為項目部編制月度、年度資金預算的依據(jù)。附件出廠檢驗認可書項目名稱項目編碼xxxx項目出廠檢驗認可書認可書編碼合同編碼制造商設備、材料編碼設備、材料名稱檢驗內(nèi)容結 論經(jīng)以上檢驗，質量合格，同意交付裝運說 明本出廠檢驗認可書不解除制造商對產(chǎn)品技術規(guī)格和技術要求的質量保證和質量責任。同時還應通知業(yè)主或自行準備好開箱所需的機具、工具等，并做好設備材料入庫準備。（5）檢驗工程師應在貨物到達出口港時進行檢查，以確保貨物出口前的完好無損。出廠檢驗的主要內(nèi)容一般包括： ；、技術規(guī)格說明、標準、規(guī)范及有關文件的名稱和編號；、測試設備的名稱、型號、規(guī)格；、標定證書及有效期限；；；；；；；；；；、涂漆；；。d 對各種材料、外協(xié)件、外購件按對制造商產(chǎn)品同樣要求進行檢驗驗證。4）合同產(chǎn)品檢驗項目及檢驗程序。除非由特殊提供的包裝圖外，應遵循我國有關包裝規(guī)范及出口國或業(yè)主的包裝要求。檢查合同中所需的外協(xié)件和配套輔機的訂貨計劃、加工周期、實際制造情況和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應及時督促解決。詳見《設備材料催交計劃表》。w國外設備材料每筆付款供方應開具商業(yè)發(fā)票。w設備安裝調試經(jīng)驗收合格后支付合同總價的10%。（三）國內(nèi)通用設備（包括電氣設備、鑄造系統(tǒng)設備）w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預付款。w根據(jù)到貨設備（FOB）量，支付10%交貨款。合同應由授權代表人及經(jīng)辦人簽字，并規(guī)定合同生效日期。（5）檢驗要求。（7）偏差表。報價一式 份。評標報告表項目名稱xxxxXxxx項目招標編號評標地點有關評標過程評標小組評審結果投標人名稱排名次序平均分　　　　　　　　　　評審排序次序投標人名稱1　2　3　4　5　評標小組成員簽字 茲確認上述評標過程屬實，有關資料見附件。重新組織招標需改用其他方式采購的，必須國際業(yè)務部重新審批。經(jīng)招標領導小組批準后，確定第一中標人。應當按照下列規(guī)定合理設置價格分值：（1）通用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價格分為80分；（2）通用設備類及特殊材料類：如通用機械設備、電氣設備、電解專用材料炭塊、糊料等，價格分為60~70分。開標會應邀請所有投標商代表參加。（一）發(fā)標邀請招標發(fā)標由公司招標辦負責，在發(fā)標前，應向擬邀請的投標商發(fā)出招標邀請，得到投標響應時才允許發(fā)出招標文件。公司成員企業(yè)及裝備制造公司、與公司就本項目簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應商。采購工程師應按批準的招標申請組織采購。采購工程師應根據(jù)采購進度計劃要求，提前向設計院發(fā)出擬采購設備材料請購通知，設計院應及時提供設備材料采購技術條件（請購單）包括采購數(shù)據(jù)表、技術說明書、包裝運輸要求、設計圖紙等。管理范圍包括貨物離港及到達目的港之前的全部工作，目的港的清關、通關及委國境內(nèi)運輸（包括卸貨）由項目部委托的貨代公司組織完成。四、 采購策劃由委內(nèi)分公司采購部組織實施,。六、 設備材料請購單設備材料請購申請人：分公司采購部采購工程師設備材料請購單編制人：設計院相關專業(yè)設計人員。招標申請表內(nèi)容包括項目名稱、招標序號、招標內(nèi)容、規(guī)格數(shù)量、采購方式、擬邀請單位、采購計劃時間、審核、批準。九、 投標商選擇本項目擬采用除公開招標以外的各種方式，包括邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等方式，因此對投標商有嚴格的限制。十一、 發(fā)標、開標、評標、定標由于本項目采用采購公開招標以外的采購方式，因此不發(fā)布招標公告。開標會組織人員包括主持人、唱標人、記錄人、監(jiān)督人。綜合評分法，是指在最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下，按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為中標候選供應商或者中標供應商的評標方法。（四）定標招標人根據(jù)《評標報告》，向招標領導小組推薦中標候選人排序（《定標報告》）。投標人的報價均超出了采購預算，且公司不能接受的，可終止本次招標。在臨近投標截止日，應通知報價廠商，避免延誤，造成廢標。請貴方按詢價文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求，在報價截止日期： 年 月 日前（以郵戳日期為準）向本公司發(fā)出報價。（6）產(chǎn)品型號、規(guī)格（對于外購產(chǎn)品除注明型號、規(guī)格外，須注明生產(chǎn)廠家）。（4）商務報價表（格式）。并包括公司一體化體系要求內(nèi)容、廉政責任書及技術附件（如果有）等。w根據(jù)設備制造進度，支付20%進度款。w保證期過后，支付對應10%的尾款。w設備現(xiàn)場交付之后支付合同總價的65%。w國外設備材料預付款應開具對應預付款金額的不可撤銷保函。催交計劃應規(guī)定每個采購合同的催交工作里程碑日期。（5）檢查配套輔機和主要外協(xié)件的采購進展情況。附表：設備、材料催交計劃表項目編號項目名稱設備材料催交計劃催交工程師日期系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱第 頁共 頁序號合同號設備材料名稱簽訂合同開工會議ACF圖提交ACF圖返回CF圖提交CF圖返回出廠檢驗交付檢驗計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際十六、 貨物包裝監(jiān)造工程師應要求供應商按照貨物的性質特點進行包裝并進行仔細檢查，不符合要求的應要求供應商整改。3）制造商提供廠內(nèi)檢驗報告。c 對其采購的設備、材料的品種、數(shù)量和規(guī)格的驗證；以及其輔機、零部件、備品備件、易損件清點驗證。（5）出廠檢驗的主要內(nèi)容出廠檢驗是在制造商進行的買方簽發(fā)出廠檢驗認可書之前的一次檢驗，實質上是一次驗證工作。由國家質檢總局出具以下商檢證明：—證明進出口商品的品質和規(guī)格；—證明進出口商品的重量；—證明進出口商品的數(shù)量；—證明出口商品的原生產(chǎn)地；（4）商檢部門一般是按合同、信用證規(guī)定進行抽樣檢驗，若合同、信用證未明確規(guī)定檢驗標準的進口產(chǎn)品，則按生產(chǎn)國現(xiàn)行標準或國際通用的標準檢驗。該計劃應按總承包合同約定、現(xiàn)場施工、安裝的先后順序排列，從而滿足施工安裝的要求。（7）如檢驗發(fā)現(xiàn)有漏、缺、損、殘及其它異常問題，均應詳細填寫“設備材料開箱檢驗記錄表”并及時由采購人員讓供貨方認可，對于國外進口的設備、散材需由商檢局出具證明文件，以作為向供方索賠的依據(jù)。特殊情況下，在超出合同條件下的付款申請，需項目采購組及項目部總經(jīng)理同意后，才能辦理付款申請。監(jiān)造工程師在設備監(jiān)造時應仔細審核制造廠外購材料、外協(xié)件的質量證明、材質證明，與制造廠一起現(xiàn)場檢驗和驗證外購材料、外協(xié)件滿足采購合同及制造廠要求。采購過程的配合：采購報價處協(xié)助分公司項目部進行采購評審，包括評標、合同評審。3）項目建設地點。4）計價方式（開口價或固定價）。3）采購費用控制分