【正文】 設(shè)計人員與供應(yīng)商共同確定合同技術(shù)附件（若有），達(dá)成協(xié)議后，應(yīng)三方簽字確認(rèn)，作為正式合同文本的附件。合同分發(fā)表序號項目代號合同號合同名稱合同總分?jǐn)?shù)合同分發(fā)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)供方2項目部3采購處3設(shè)備公司十三、 招投標(biāo)資料整理合同簽訂后1周內(nèi)，采購工程師應(yīng)整理好合同簽訂前的招投標(biāo)資料，并編寫目錄，妥善保管，包括單獨的電子文檔文件夾、文件檔案盒。（二）國內(nèi)電解系統(tǒng)設(shè)備和材料w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。（四）國內(nèi)零星采購設(shè)備、材料（30萬人民幣以內(nèi)）w集港驗收合格后，支付95%交貨款。（七）其他規(guī)定w支付貨款應(yīng)規(guī)定一定的期限。催交工作的基本程序方法（1）采購工程師檢查供貨商是否接到采購合同（如：郵寄待簽字合同）。（4）檢查供貨商主要原材料采購進(jìn)展情況。如果不符，應(yīng)通過電話或到現(xiàn)場核實。各部分具體要求如下：制造過程檢驗（監(jiān)造）（1）檢驗工程師應(yīng)熟悉下列技術(shù)文件、資料：1）合同及合同附件、議定書；2）合同中規(guī)定采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；3）最終設(shè)計文件、圖紙；4）制造商提供的圖紙、說明書；5）制造商的制造、裝配、檢驗、試驗、試車記錄或試車報告、材料證明文件；6）裝箱單，箱件清單；7）貨運單、貨運檢查記錄；8）計算機(jī)軟件和資料；9）其它技術(shù)資料。g 各種標(biāo)準(zhǔn)檢驗儀器、專用工具應(yīng)符合檢驗精度的需要。g 對箱件嘜頭標(biāo)記、箱件清單、裝箱單及產(chǎn)品合格證、制造商檢驗報告和裝于箱內(nèi)的產(chǎn)品技術(shù)資料的驗證。（2）商檢證明作為辦理議付貨款的依據(jù)。通過開箱檢驗合格后即可將運抵現(xiàn)場的設(shè)備、散材移交給業(yè)主或項目部庫房。（6）開箱檢驗包括下列內(nèi)容：，嘜頭標(biāo)記的正確性，如果包裝箱有損壞，應(yīng)做出記錄并拍照。付款審批：通過各級審核后，由項目部總經(jīng)理最終審批。將對所有采購人員進(jìn)行年度考核，根據(jù)年度考核結(jié)果匯總采購人員的項目整體考核，作為項目結(jié)束后公司兌現(xiàn)獎勵的計算發(fā)放依據(jù)。采購有關(guān)人員應(yīng)及時將有關(guān)資料提交給綜合管理工程師，以保證信息的完整性和及時性。二十四、 采購總結(jié)報告由項目采購經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫，項目采購經(jīng)理平時應(yīng)收集、整理有關(guān)采購資料，作為編寫采購總結(jié)報告的依據(jù)。（2）項目合同對采購的要求1）采購范圍。（4）大型、關(guān)鍵設(shè)備情況1）大型關(guān)鍵設(shè)備概況。（8）采購質(zhì)量控制（9）經(jīng)驗總結(jié)1）經(jīng)驗及教訓(xùn)。（7）采購變更及索賠1）采購合同變更情況及對項目的影響。3）進(jìn)口設(shè)備、材料一覽表（按系統(tǒng)、工區(qū)、類別指出）。6）項目、系統(tǒng)采購預(yù)算金額。大型設(shè)備安裝調(diào)試：為了節(jié)省項目部的安裝成本和保證進(jìn)度，分公司（項目部）與業(yè)主預(yù)先溝通協(xié)商好，簽訂采購合同時，盡量考慮設(shè)備安裝由設(shè)備供應(yīng)商實施。檢驗工程師在貨物每一個檢驗環(huán)節(jié)應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，通過目測、實測方式確保貨物在運輸、保管、裝卸過程中，不出現(xiàn)破損、遺漏、變形、受潮、受壓、受沖擊擠壓等現(xiàn)象，一旦發(fā)生上述情況，應(yīng)采購有效的補救措施。采購成本包括所有的設(shè)備材料采購價格，其含安裝的分包采購合同安裝費用單獨核算，進(jìn)入項目部成本。項目采購組根據(jù)項目進(jìn)度要求，及時整理提交相關(guān)交貨文件包括裝船提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量合格證書等，配合項目部收取總包合同款。若供貨方代表明確不參加或未按計劃時間到場，不應(yīng)影響開箱檢驗的有效性。開箱檢驗（現(xiàn)場檢驗）（1）貨物到達(dá)目的港口，由集中采購組委托的貨代負(fù)責(zé)辦理貨物的通關(guān)手續(xù)，并將貨物運抵xxxx項目現(xiàn)場，由集中采購組委托xxxx項目部與業(yè)主共同進(jìn)行開箱驗收，必要時，集中采購組派人參加。表明設(shè)備可以出廠，若出廠檢驗發(fā)現(xiàn)有缺陷或不合格，不允許出廠。e 確認(rèn)賣方出具的設(shè)備、材料合格品文件齊全。2）產(chǎn)品的表面質(zhì)量檢查a 主要零、部件的結(jié)構(gòu)尺寸；b 配合部件、轉(zhuǎn)動機(jī)構(gòu)的靈活性檢查；c 零部件、元器件、定型外購件的新舊情況檢查；d 型號、規(guī)格和配件的檢查；e 設(shè)備、材料外部接口的檢驗；f 其它規(guī)定的項目檢查。運輸工程師應(yīng)根據(jù)交貨進(jìn)度計劃及集港要求密切關(guān)注貨物運輸時間，及時準(zhǔn)確督促供應(yīng)商將每批集港貨物及時運抵交貨港。應(yīng)檢查各關(guān)鍵工序是否按計劃進(jìn)行，若某一環(huán)節(jié)發(fā)生了延誤，應(yīng)督促供貨商采取有效的補救措施。對于訂貨合同中要求供貨商提供的先期確認(rèn)圖（ACF圖）、最終確認(rèn)圖（CF圖）等技術(shù)文件，應(yīng)檢查其設(shè)計進(jìn)展情況。催交工作從采購合同簽訂直到設(shè)備材料具備裝運條件。（六）第三國采購非安裝設(shè)備材料w合同簽訂后支付合同總價的15%作為定金。w現(xiàn)場到貨驗收合格后，支付驗收合格設(shè)備量的40%貨款。w安裝調(diào)試合格并業(yè)主簽訂了驗收合格證書后，支付15%的貨款。合同簽訂后，采購工程師應(yīng)及時將合同有關(guān)信息錄入項目管理系統(tǒng)。全部附件應(yīng)在提交報價書時一并退回。若貴方對于其中某些條款有異議，請在偏差表中逐條說明。應(yīng)列出單價（或分項價格）、總價，其它費用及說明（包括供貨范圍、服務(wù)范圍等）。評標(biāo)小組組長:監(jiān)督人定標(biāo)報告一、標(biāo)書編號:二、項目名稱：xxxxxxxx項目三、開標(biāo)時間及地點： 四、評標(biāo)委員會： 　　評標(biāo)小組成員見評標(biāo)小組成員簽到表。零星采購、緊急采購、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小、合同金額也較小的設(shè)備材料，可以采用詢價方式采購，詢價函格式見附件，詢價采購應(yīng)編制詢價書，明確供貨范圍、交貨時間、合同主要條款（含付款方式、交貨檢驗方式、包裝運輸方式等），在收到各投標(biāo)商的報價書后，采購部組織有關(guān)人員進(jìn)行評標(biāo)，并將結(jié)果報項目總經(jīng)理，確定中標(biāo)人。采購部與第一中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，當(dāng)雙方對所以合同條件達(dá)成協(xié)議時，具備了簽訂正式合同條件。綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用如下兩種方式計算：（1）低價優(yōu)先法，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分。（三）評標(biāo)招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)國家計委頒發(fā)的《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》等相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定成立評標(biāo)委員會,對所參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)、價位全方位的評定,評標(biāo)分為符合性評審、技術(shù)性評審和商務(wù)性評審。詢價文件由具體組織者向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出。公司信用評價為A及BBB等級的合格供應(yīng)商需公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批才能參加供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動。41 / 41附表xxxxXXXX項目采購申請表編號：XXXX004 201 年XX月XX日項目名稱xxxxxxxxXXXX項目招標(biāo)序號ZLGJ201 XXXXSB(CL)xxx招標(biāo)內(nèi)容設(shè)備材料名稱品種數(shù)量規(guī)格采購方式公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源、競爭性談判、詢價采購擬邀請招標(biāo)單位名稱說明計劃招標(biāo)時間發(fā)標(biāo)時間：201X年XX月XX日開標(biāo)時間：201X年XX月XX日XXXX 項目部意見國際業(yè)務(wù)部（采購報價處）公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組意見八、 編制招標(biāo)文件（詢價文件）招標(biāo)文件（詢價文件）編制人：采購工程師編制依據(jù)：總承包合同、采購計劃、設(shè)備材料請購單、項目部有關(guān)規(guī)定招標(biāo)文件編制要求：招標(biāo)文件按標(biāo)準(zhǔn)格式編制，第一章為投標(biāo)邀請函，第二章為投標(biāo)人須知前附表，第三章為投標(biāo)人須知，第四章為合同條款，第五章為技術(shù)說明書，第六章為評標(biāo)原則辦法，第七章為附件。設(shè)備材料請購單原件由綜合計劃工程師保管，復(fù)印件交采購工程師編制招標(biāo)文件（詢價文件）。為了降低風(fēng)險、提高效率、保證質(zhì)量，采購組與項目部協(xié)調(diào)，可將部分大型設(shè)備委托給制造廠負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，在設(shè)備招標(biāo)時將一并給予考慮。三、 采購范圍整個項目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動工具、備品備件、移動工具、鑄造保持爐、供電整流改造全部設(shè)備材料。編制依據(jù)：項目部提供的項目總體網(wǎng)絡(luò)計劃、物資特性、制造周期等。設(shè)備材料請購申請單格式：設(shè)備材料請購單格式：