【正文】 貨物名稱(chēng)數(shù)量備注應(yīng)供實(shí)供損壞短缺超出文件資料序號(hào)文件資料名稱(chēng)提交份數(shù)每份頁(yè)數(shù)備注1箱件清單2裝箱單345678包裝情況記錄：xxxx代表： 業(yè)主代表代表： 安裝方代表（若有）：日期： 日期： 日期：十九、 收付設(shè)備材料款總承包合同約定：%，%，%，%,質(zhì)保金5%。（4）參加開(kāi)箱檢驗(yàn)的人員應(yīng)有業(yè)主代表、項(xiàng)目部人員參加，對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備還應(yīng)邀請(qǐng)供貨方代表參加開(kāi)箱檢驗(yàn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)到港貨物有破損及遺漏時(shí)，應(yīng)及時(shí)與制造廠(chǎng)聯(lián)系，采取補(bǔ)救措施。經(jīng)過(guò)出廠(chǎng)檢驗(yàn)后，檢驗(yàn)工程師應(yīng)出具出廠(chǎng)《出廠(chǎng)檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)》。檢查外協(xié)件及外購(gòu)件的標(biāo)記移植，保證其可追蹤性。（3）質(zhì)量檢驗(yàn)證明一般規(guī)定1）確認(rèn)賣(mài)方設(shè)備、材料符合“合同文件”中的下列內(nèi)容：a 賣(mài)方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的供貨范圍；b 賣(mài)方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；c 完全符合“合同文件”規(guī)定的技術(shù)附件要求；d 完全符合設(shè)計(jì)圖紙、數(shù)據(jù)表和采購(gòu)說(shuō)明書(shū)。我國(guó)的有關(guān)包裝規(guī)范如下表所列：序號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱(chēng)備 注1GB108192005運(yùn)輸包裝用木制底盤(pán)2GB47682008防霉包裝3GB47691984防霉包裝試驗(yàn)方法4GB48791999防銹包裝5GB50481999防潮包裝6GB73501999防水包裝7GB/T89461998塑料編制袋8GB/T89471998復(fù)合塑料編制袋9GB14131998集裝箱外部尺寸和額定重量10GB18342008通用集裝箱最小內(nèi)部尺寸11GB18361999集裝箱標(biāo)記代號(hào)12GB/T137591992袋類(lèi)運(yùn)輸包裝尺寸系列13GB/T123392008防護(hù)用內(nèi)包裝材料14GB/T91742008一般貨物運(yùn)輸包裝能用技術(shù)條件15GB124632009危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件16GB/T133842008機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)要求17GB1932003出口機(jī)械、電工、儀器儀表產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件18GB/T84872010港口裝卸術(shù)語(yǔ)19GB/T71791997鐵路貨運(yùn)名詞術(shù)語(yǔ)20GB1912008包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志21GB1902009危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志22GB/T133852008包裝圖樣要求十七、 貨物運(yùn)輸貨物的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸部分由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)，應(yīng)充分考慮所供貨物從制造廠(chǎng)運(yùn)抵交貨港的運(yùn)輸方式、時(shí)間技術(shù)要求、運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)輸線(xiàn)路、運(yùn)輸方案、超限設(shè)備運(yùn)輸方案以及所需的費(fèi)用。（6）檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。（3）催促供貨商提交圖紙和技術(shù)文件。十五、 催交、監(jiān)造催交監(jiān)造工作是指督促供貨商按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和供應(yīng)設(shè)備材料，以滿(mǎn)足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。w剩余合同總價(jià)的10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期滿(mǎn)后一次性支付。w根據(jù)到貨設(shè)備（FOB）量，支付30%交貨款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的10%貨款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)分發(fā)到相關(guān)部門(mén)，填寫(xiě)《合同分發(fā)表》。（6）包裝運(yùn)輸要求。報(bào)價(jià)應(yīng)聲明完全符合詢(xún)價(jià)文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求。1 貴方報(bào)價(jià)必須包括下列內(nèi)容：（1）商務(wù)報(bào)價(jià)表。34556799　　201x年xx月xx日備注　說(shuō)明：本報(bào)告由評(píng)標(biāo)小組共同填寫(xiě)，一式三份，其中一份在備案時(shí)由招標(biāo)人保存。采用單一來(lái)源方式采購(gòu)的，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)組織談判小組，在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商商定合理價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)，并將采購(gòu)結(jié)果報(bào)國(guó)際業(yè)務(wù)部審批。并發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。（3）有特殊要求及技術(shù)含量高的設(shè)備：如整流變壓器、整流器、軋機(jī)等，價(jià)格分50~60分。唱標(biāo)匯總表經(jīng)投標(biāo)商確人無(wú)異議后，應(yīng)打印并經(jīng)所有投標(biāo)商簽字確認(rèn)。組織者應(yīng)作好相應(yīng)記錄。公司信用評(píng)價(jià)為AA及以上等級(jí)的合格供應(yīng)商可直接入圍供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)。招標(biāo)申請(qǐng)表應(yīng)與其他文件一起歸檔。設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)由設(shè)計(jì)人員編寫(xiě)，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人審核、總設(shè)計(jì)師審定、設(shè)計(jì)單位蓋章，及時(shí)以紙質(zhì)版快寄給項(xiàng)目采購(gòu)工作組，并同時(shí)發(fā)送WORD或EXCELL版本電子郵件。當(dāng)?shù)夭少?gòu)由項(xiàng)目部實(shí)施。并負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)物資的合同簽訂、催交、出廠(chǎng)檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到貨檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試指導(dǎo)、資料整理全過(guò)程。編制內(nèi)容：包括名稱(chēng)、物資代碼、特性、采購(gòu)方式、招標(biāo)時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、制造時(shí)間、FOB交貨時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)交貨時(shí)間、采購(gòu)控制費(fèi)用等，還包括分工及責(zé)任關(guān)系、業(yè)主的特殊要求、經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量保證原則、安全保障原則、進(jìn)度控制原則、費(fèi)用控制原則、分包原則、采購(gòu)協(xié)調(diào)程序、特殊措施等。招標(biāo)申請(qǐng)表格式見(jiàn)附表：xxxxXXXX項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表。招標(biāo)文件（詢(xún)價(jià)文件）應(yīng)附有招標(biāo)文件評(píng)審表，經(jīng)各級(jí)評(píng)審后，才能作為最終招標(biāo)文件（詢(xún)價(jià)文件），評(píng)審層級(jí)包括：國(guó)際部報(bào)價(jià)采購(gòu)處、項(xiàng)目部、其他相關(guān)部門(mén)、最終由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。其他采購(gòu)方式由具體執(zhí)行人組織實(shí)施，包括單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。邀請(qǐng)招標(biāo)由招標(biāo)辦按照設(shè)定的開(kāi)標(biāo)程序組織開(kāi)標(biāo)。最低評(píng)標(biāo)價(jià)法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目。根據(jù)打分結(jié)果，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的組長(zhǎng)填寫(xiě)《評(píng)標(biāo)報(bào)告》，對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行排序，全體評(píng)委在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字。出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為，應(yīng)剔除違法、違約投標(biāo)人，或重新組織招標(biāo)。招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)跟蹤了解投標(biāo)商投標(biāo)情況，如果發(fā)現(xiàn)中途有投標(biāo)商放棄投標(biāo)，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，另增補(bǔ)投標(biāo)商。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：201x年xx月xx日附件 詢(xún) 價(jià) 函（一般格式） 詢(xún) 價(jià) 號(hào)： 詢(xún)價(jià)日期： 產(chǎn)品名稱(chēng)： 公司/廠(chǎng)：我公司在 工程中，擬使用貴方上述產(chǎn)品。（5）運(yùn)輸費(fèi)用（說(shuō)明交貨地點(diǎn)）。（3）合同基本條款。合同應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式簽署，包括封面、合同條款、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、行距。十四、 付款條件原則上遵循以下規(guī)定：在不超前總承包合同收款進(jìn)度條件下，確定供應(yīng)商的付款進(jìn)度，具體規(guī)定如下： （一）對(duì)于國(guó)內(nèi)大型設(shè)備（如整流變壓器）w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，且提供的技術(shù)資料滿(mǎn)足設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)要求的條件下，支付30%預(yù)付款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格量的40%貨款。（五）第三國(guó)采購(gòu)安裝設(shè)備w合同簽訂后支付合同總價(jià)的15%作為定金。w國(guó)內(nèi)設(shè)備對(duì)應(yīng)付款應(yīng)提前開(kāi)具對(duì)應(yīng)金額收據(jù)。催交工程師應(yīng)匯總項(xiàng)目的全部采購(gòu)合同，根據(jù)每個(gè)合同規(guī)定的進(jìn)度要求，制定出催交計(jì)劃。主要原材料如需另行采購(gòu)、應(yīng)檢查其訂貨計(jì)劃和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時(shí)督促解決。對(duì)于制造周期長(zhǎng)的大型復(fù)雜設(shè)備的采購(gòu)合同，應(yīng)要求供貨商明確執(zhí)行主管，以便一旦出現(xiàn)延誤能及時(shí)獲得解決。2）特殊工種及持證上崗人員情況說(shuō)明。b 對(duì)其采購(gòu)的設(shè)備、材料供貨條件的驗(yàn)證。出廠(chǎng)檢驗(yàn)（1）根據(jù)檢驗(yàn)計(jì)劃，在設(shè)備具備出廠(chǎng)檢驗(yàn)條件時(shí)，制造商應(yīng)提前7天通知xxxx（xxxx項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師出廠(chǎng)檢驗(yàn)的日期；（2）xxxx（xxxx項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師根據(jù)需要與業(yè)主聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)檢驗(yàn)日期，若外方有規(guī)定，由項(xiàng)目部通知業(yè)務(wù)，告知檢驗(yàn)設(shè)備材料的具體時(shí)間，協(xié)助辦理有關(guān)出入境手續(xù)，并將有關(guān)事項(xiàng)通知制造商；（3）xxxx（xxxx 項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師通知第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（若有）參加檢驗(yàn)；（4）出廠(chǎng)檢驗(yàn)工作由制造商為主組織，并承擔(dān)費(fèi)用。在制造廠(chǎng)或出口港裝船前或裝船時(shí)對(duì)出口貨物進(jìn)行商檢。（3）開(kāi)箱檢驗(yàn)之前應(yīng)制定出開(kāi)箱檢驗(yàn)計(jì)劃。同時(shí)應(yīng)作出開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄，若合格則參加檢驗(yàn)的各方代表簽字確認(rèn)，然后辦理入庫(kù)移交手續(xù)。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求檢查付款條件是否滿(mǎn)足，只有滿(mǎn)足付款條件且提供了相關(guān)證據(jù)后，才能辦理付款申請(qǐng)。檢驗(yàn)工程師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)到貨材料的質(zhì)量檢測(cè)和檢驗(yàn)，保證材料的物理性能和化學(xué)性能滿(mǎn)足總承包合同及設(shè)計(jì)要求。項(xiàng)目進(jìn)度、采購(gòu)內(nèi)容：由于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整、采購(gòu)內(nèi)容的變化，項(xiàng)目部（分公司）及時(shí)將相關(guān)信息及資料反饋給國(guó)際部采購(gòu)報(bào)價(jià)處。2）項(xiàng)目、系統(tǒng)規(guī)模。3）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。（5）采購(gòu)費(fèi)用控制1）采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算2）采購(gòu)實(shí)耗費(fèi)用。