恒大地產(chǎn)集團辦公場所管理制度(更新版)
【正文】 借閱、復(fù)制、摘抄密級資料，必須按照檔案管理部門的借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行審批、登記、簽收手續(xù)。第三十八條 本制度自發(fā)布之日起施行，原《恒大地產(chǎn)集團辦公環(huán)境與秩序管理制度》同時廢止。第三十九條 本制度由集團總裁辦負(fù)責(zé)解釋，地區(qū)公司、下屬公司遵照執(zhí)行。列入密級范圍的文件、檔案、資料和物品，在傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀時，要嚴(yán)格按集團檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁使用大功率電器，下班時必須關(guān)閉電腦等電器。第二十五條 集團各單位要對本單位局域電話統(tǒng)一申請IP電話功能，因工作需要進行長途通話的須使用IP電話。午休時間結(jié)束后，要及時開啟辦公區(qū)域燈光，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。第三章 辦公秩序管理第十四條 員工有責(zé)任、有義務(wù)自覺維護辦公秩序，嚴(yán)格遵守公司的工作紀(jì)律和作息時間規(guī)定，不得遲到、早退、脫崗。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料，不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品，離開座位時座椅要歸位，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、通行順暢。辦公區(qū)域的裝修方案及裝修費用須分別形成書面報告，報品牌中心和預(yù)決算審計部審核后，按集團相關(guān)審批流程執(zhí)行。（2）二線城市A類：60元；二線城市B類：50元。地區(qū)公司、下屬公司主要辦公場所不得租用民居。第二條 集團總裁辦和地區(qū)公司、下屬公司行政人事部為辦公場所的管理部門。以上面積均為使用面積，不含過道、會議室、接待室、茶水間、庫房等公用區(qū)域。租用外部物業(yè)時，需嚴(yán)格按照集團有關(guān)采購管理流程進行三家以上比價，并隨立項報告提交分管采購工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的比價文件。第二章 辦公環(huán)境管理第十條 辦公區(qū)域公共物品和員工個人物品須擺放整齊。食物殘渣、紙屑等垃圾須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將剩飯剩菜及其容器棄置在辦公區(qū)域、洗手間、茶水間或字紙簍中，確保垃圾日產(chǎn)日清。第十五條 工作時間撥打或接聽電話應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，音量適中，不得閑聊、談私事，能用內(nèi)線聯(lián)系的不使用外線，嚴(yán)禁撥打信息臺；因工作需撥打長途電話的，須按流程申請開通長途電話功能。第二十一條 已配有制服或工作服的員工須穿制服或工作服上班及從事與工作相關(guān)的各項活動（公司領(lǐng)導(dǎo)特批的情況除外）。第二十七條 不得攜帶易燃易爆或有刺激氣味的物品（如汽油、香蕉水等）進入辦公區(qū)域。每天最后離開辦公樓層的員工必須關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)燈并鎖好大門、樓梯門，切實做好安全防范工作。用過的紙張不能隨意丟棄，如有保密內(nèi)容的，需用碎紙機攪碎。7
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