【正文】 導(dǎo)老師意見(jiàn)：六、考核制度一、考核目的 在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，校學(xué)生會(huì)本著服務(wù)廣大同學(xué)的宗旨，目標(biāo)明確、積極開(kāi)展了大量工作，舉辦了各式各樣健康有益的活動(dòng)。由麥當(dāng)勞、日本料理、西式料理等類(lèi)型開(kāi)出的（定額）發(fā)票，一律不符合準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票的規(guī)定，辦公室人員可拒絕進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 各部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一把所有的票據(jù)、小票等兌換成發(fā)票后方可交付辦公室財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)工作，因數(shù)額不夠無(wú)法開(kāi)發(fā)票的情況除外（若發(fā)現(xiàn)未開(kāi)發(fā)票的票據(jù)數(shù)額達(dá)到了開(kāi)發(fā)票的要求而各部門(mén)未自行開(kāi)發(fā)票，辦公室人員可以拒絕為其報(bào)銷(xiāo)）。（注：內(nèi)部往來(lái)票據(jù)上的是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章）D、如果部門(mén)丟失了發(fā)票由該部門(mén)負(fù)責(zé)，但要向辦公室登記丟失的發(fā)票的數(shù)額、經(jīng)手人、用途，日期。具體流程：各部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人收集好本部門(mén)的前一個(gè)月日常工作或活動(dòng)支出的發(fā)票，填寫(xiě)日常或活動(dòng)決算表并發(fā)到辦公室公郵（gdufsbangongshi），將整理好的發(fā)票或票據(jù)交給辦公室財(cái)會(huì)組人員。若追加的數(shù)額超過(guò)原預(yù)算總額的10%，則須經(jīng)過(guò)指導(dǎo)老師審核通過(guò)后方可執(zhí)行。二、X+1月份計(jì)劃（宋體 加粗 小三）時(shí)間工作項(xiàng)目三、部門(mén)總結(jié)（宋體 加粗 小三）工作中存在的問(wèn)題（宋體 加粗 小四）解決問(wèn)題的建議（宋體 加粗 小四）五、財(cái)務(wù)制度原則：真實(shí)、節(jié)約、透明一、預(yù)算制度： （1）針對(duì)日常工作（如辦公室購(gòu)買(mǎi)辦公及保潔用品、打印資料等；外聯(lián)部外出聯(lián)系商家；宣傳部購(gòu)買(mǎi)辦公室日常美化用品、宣傳用品，資料打印等；文體部及生活部打印日常資料、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等）：各部門(mén)在每月23日24日進(jìn)行次月預(yù)算；（2）針對(duì)活動(dòng)：活動(dòng)主辦及協(xié)辦部門(mén)在舉行任何活動(dòng)的兩周前（做預(yù)算與活動(dòng)開(kāi)展之間間隔一周），認(rèn)真預(yù)計(jì)日常或活動(dòng)的每項(xiàng)費(fèi)用并按照真實(shí)、節(jié)約、實(shí)事求是的原則整理出日常工作以及活動(dòng)的資金預(yù)算。四、本制度自二○○七年十月一日起開(kāi)始實(shí)施。5． 值班期間禁止在辦公室內(nèi)喧嘩。三、值班制度一．值班時(shí)間： 星期一至星期三、星期五：中午11：30至12：30；下午17：00至18：00 星期四：中午11：30至12：30；下午12：30至14：30，14：30至16：30，16：30至18：00二．值班安排：（按課程調(diào)配）星期一星期二星期三星期四星期五中午下午三．值班注意事項(xiàng)：1． ，不遲到，不早退，無(wú)故遲到超過(guò)20分鐘為缺勤，在取得部長(zhǎng)同意并確保值班時(shí)間段內(nèi)有其他學(xué)生會(huì)成員代為值班的情況下可以早退，但必須在值班日志上做相應(yīng)記錄；，須主動(dòng)聯(lián)系該同事問(wèn)明原因，并在值班日志上做相應(yīng)記錄。 安排五名干事跟進(jìn)“金鑰匙”大賽選手生活指南排版和資料整理。附件一：會(huì)議記錄版式：校學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)（宋體，四號(hào)，）時(shí)間：2005年11月14日（宋體，五號(hào)，）地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心二樓校學(xué)生會(huì)辦公室主持人：記錄人：到會(huì)情況：袁先念,盧勉請(qǐng)假,其余到齊內(nèi)容：一、工作總結(jié)（總結(jié)上周情況） 派發(fā)10份“交換空間”作業(yè)集給干事，讓其發(fā)表感受。2. 會(huì)議注意事項(xiàng)： （1）為了確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，與會(huì)人員提前5分鐘到場(chǎng)找好位置做好準(zhǔn)備。七、資料管理與保養(yǎng)：紙質(zhì)版資料應(yīng)按照分類(lèi)存放于文件夾中，管理人員應(yīng)每月進(jìn)行一次整理及保養(yǎng)工作，包括掃塵及防腐等工作。借閱檔案必須辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。換屆資料——報(bào)名表，筆試答卷及小組討論問(wèn)卷等。紙質(zhì)版資料則需按照分類(lèi)存放于文件夾中。為了進(jìn)一步完善校學(xué)生會(huì)資料保管制度，促使資料管理合理化、制度化，以便更好地提高各部門(mén)的工作效率和質(zhì)量，加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性，并使校學(xué)生會(huì)的工作記錄形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。（二）按活動(dòng)收集在大型活動(dòng)開(kāi)展之前辦公室需通知活動(dòng)主導(dǎo)部門(mén)注意保留本次活動(dòng)中的有價(jià)值的資料。全委會(huì)資料各類(lèi)全委會(huì)文件紅旗學(xué)生會(huì)評(píng)比各學(xué)院上交的資料（包括初評(píng)及二輪評(píng)比）對(duì)外交流四團(tuán)交流及培訓(xùn)資料各高?；顒?dòng)交流資料（各高校宣傳資料、邀請(qǐng)函等）五、資料借閱原則：本單位各部門(mén)借閱紙質(zhì)或電子版檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人），復(fù)制文件必須征得辦公室的同意。保存期限已過(guò)或其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統(tǒng)一由辦公室組織回收，統(tǒng)一銷(xiāo)毀，其他任何部門(mén)和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀。八、附則：本工作制度經(jīng)公布之日起生效。會(huì)議記錄人員將記錄做成電子版發(fā)到學(xué)生會(huì)郵箱，由辦公室負(fù)責(zé)人整理歸檔，供大家查閱。 基本完成“金鑰匙”大賽選手生活指南排版，表?yè)P(yáng)干事的工作態(tài)度和效率。每月月底前一周上交發(fā)票、收據(jù)、車(chē)票等憑證。3． 值班期間應(yīng)做好來(lái)訪登記和電話(huà)記錄，接來(lái)訪電話(huà)時(shí)要說(shuō)：您好！廣外校學(xué)生會(huì)。 8． 需要打印資料時(shí)，先在打印資料登記表上登記，如果不是很重要的文件就打在廢紙的背面。二、月末總結(jié)：各部門(mén)于每月110號(hào)內(nèi)將上月的部門(mén)工作總結(jié)及本月的工作計(jì)劃做成電子版一同發(fā)到gdufsbangongshi 郵箱。學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)中擁有且夠用的物品，不得加入預(yù)算和進(jìn)行額外購(gòu)買(mǎi)。二、預(yù)支制度：由于大活動(dòng)的需要，從學(xué)校預(yù)支的資金支出需要開(kāi)發(fā)票，對(duì)發(fā)票的要求細(xì)則如報(bào)銷(xiāo)制度所示。 B、發(fā)票中“品名規(guī)格”一欄、內(nèi)部往來(lái)票據(jù)“收款項(xiàng)目”一欄要填寫(xiě)明確，不能籠統(tǒng)概括，如“用品、食品、藥品”等均不合格。 餐票報(bào)銷(xiāo)：餐票必須是在本區(qū)（番禺區(qū)或白云區(qū)）或本區(qū)附近內(nèi)消費(fèi)的，才能準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)月產(chǎn)生的票據(jù)須當(dāng)月上交，進(jìn)行一次性報(bào)銷(xiāo)，不得延遲。發(fā)票及單據(jù)背后須注明活動(dòng)項(xiàng)目、具體用途、經(jīng)手人等。（二） 民主公開(kāi)原則 考核的對(duì)象、范圍、時(shí)間、方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序等都要被考核者和被考核者認(rèn)識(shí)； 在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公開(kāi)化，以方便被考核者得知具體的考核情況，對(duì)考核結(jié)果有異議者，可向辦公室申請(qǐng)復(fù)核。四、 考核具體內(nèi)容（一） 學(xué)生會(huì)部門(mén)考核 根據(jù)其具體的工作內(nèi)容以及要求，對(duì)其進(jìn)行分項(xiàng)考核，考核內(nèi)容主要由兩大部分組成，總分100分，主要是平時(shí)考勤20分、工作表現(xiàn)80分； 辦公室將根據(jù)每月會(huì)議、活動(dòng)和值班的考勤狀況，在期末對(duì)其進(jìn)行總結(jié)，由此得出的數(shù)據(jù)作為“平時(shí)考勤”項(xiàng)目的依據(jù)； 工作表現(xiàn)考核方法采用360度評(píng)估法，考核人及相關(guān)分?jǐn)?shù)所占比例的規(guī)定如下：考核人分?jǐn)?shù)所占比例指導(dǎo)老師20%主席團(tuán)成員45%（所有主席團(tuán)成員）其他部門(mén)35%（二） 學(xué)生會(huì)成員考核 在“學(xué)生會(huì)成員考核”中，考核對(duì)象根據(jù)各個(gè)職位的工作內(nèi)容與工作要求的不同，分為四個(gè)層次，分別是主席團(tuán)成員、部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)、高級(jí)助理以及助理； 考核內(nèi)容主要由兩大部分組成，總分100分，主要是平時(shí)考勤30分、工作表現(xiàn)70分； 辦公室根據(jù)每月會(huì)議、活動(dòng)和值班的考勤情況，在期末對(duì)其各個(gè)成員的情況進(jìn)行總結(jié)，由此得出的數(shù)據(jù)作為“平時(shí)考核”項(xiàng)目的依據(jù)； 考核方法采用360度評(píng)估法，考核人及相關(guān)分?jǐn)?shù)所占比例的規(guī)定如下：被考核人考核人主席團(tuán)指導(dǎo)老師（50%）、主席團(tuán)成員（20%）、部門(mén)正副部長(zhǎng)高助（15%）、各學(xué)院主席（15%）部門(mén)部長(zhǎng)主席團(tuán)成員（30%）、各部門(mén)正副部長(zhǎng)（25%）、本部門(mén)助理（25%）、部門(mén)考核分（20%）副部長(zhǎng)及高級(jí)助理各部門(mén)正副部長(zhǎng)及高助（50%）、本部門(mén)助理（50%）助理部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)（55%）、內(nèi)部成員互評(píng)以及自評(píng)（45%）在“部門(mén)考核”以及“成員考核”的工作表現(xiàn)項(xiàng)目中，采用定量分值的考核方式，根據(jù)等級(jí)、等距和比例的原則制定考核標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：20/10分：優(yōu)秀，滿(mǎn)足要求；16/8分：良好，能夠滿(mǎn)足大部分要求；12/6分：中等，基本滿(mǎn)足要求；8/4分：合格，基本滿(mǎn)足要求，但存在一定問(wèn)題；4/2分：不滿(mǎn)足要求；0分：嚴(yán)重違反紀(jì)律。如主席團(tuán)成員A考核項(xiàng)目得分為90，則工作表現(xiàn)得分為90*80/100=72。注：(評(píng)分可以為0－10分中任意一個(gè)整數(shù)分?jǐn)?shù)）分值比例指導(dǎo)老師40%主席團(tuán)成員20%所負(fù)責(zé)部門(mén)部長(zhǎng)（主席由所有部門(mén)打分）20%所負(fù)責(zé)學(xué)院主席20%部長(zhǎng)副部長(zhǎng)高助所填寫(xiě)的表主席團(tuán)考核表B評(píng)分項(xiàng)目成員溝通能力：與各部門(mén)保持良好交流決策能力：決策正確，顧全大局領(lǐng)導(dǎo)能力：能激發(fā)下屬工作熱情，合理調(diào)配工作組織能力：努力建設(shè)良好的學(xué)生會(huì)文化；努力營(yíng)造凝聚力強(qiáng)、氛圍融洽的工作環(huán)境應(yīng)變能力：處理突發(fā)事件方式靈活創(chuàng)新能力：洞察能力強(qiáng)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)存在的問(wèn)題，找出合適的解決方法工作責(zé)任感：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守紀(jì)律，按時(shí)出席各會(huì)議或培訓(xùn)工作積極性：工作積極主動(dòng)，享受工作親和力：關(guān)心下屬，能夠主動(dòng)與下屬溝通感染力：能夠給予下屬鼓勵(lì)和啟發(fā)，樹(shù)立良好的榜樣形象合計(jì)評(píng)分細(xì)則：(評(píng)分可以為0－10分中任意一個(gè)整數(shù)分?jǐn)?shù)）10分：優(yōu)秀，滿(mǎn)足要求8分：良好，能夠滿(mǎn)足大部分要求6分：中等，基本滿(mǎn)足要求4分：合格，基本滿(mǎn)足要求，存在一定的問(wèn)題2分：不滿(mǎn)足要求0分：嚴(yán)重違反紀(jì)律各學(xué)院主席所填寫(xiě)的表主席團(tuán)考核表C評(píng)分項(xiàng)目成員溝通能力：與各學(xué)院保持良好交流決策能力：決策正確，顧全大局領(lǐng)導(dǎo)能力：能激發(fā)下屬工作熱情，合理調(diào)配工作組織能力：努力建設(shè)良好的學(xué)生會(huì)文化；努力營(yíng)造凝聚力強(qiáng)、氛圍融洽的工作環(huán)境應(yīng)變能力：處理突發(fā)事件方式靈活創(chuàng)新能力：洞察能力強(qiáng)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)存在的問(wèn)題，找出合適的解決方法工作責(zé)任感：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守紀(jì)律，按時(shí)出席各會(huì)議或培訓(xùn)工作積極性：工作積極主動(dòng)，享受工作親和力：關(guān)心下屬，能夠主動(dòng)與下屬溝通感染力：能夠給予下屬鼓勵(lì)和啟發(fā)，樹(shù)立良好的榜樣形象合計(jì)評(píng)分細(xì)則：(評(píng)分可以為0－10分中任意一個(gè)整數(shù)分?jǐn)?shù)）10分：優(yōu)秀，滿(mǎn)足要求8分：良好，能夠滿(mǎn)足大部分要求6分：中等，基本滿(mǎn)足要求4分：合格，基本滿(mǎn)足要求，存在一定的問(wèn)題2分：不滿(mǎn)足要求0分：嚴(yán)重違反紀(jì)律（二） 正副部長(zhǎng)及高助考核表正、副部長(zhǎng)及高助考核表格考核內(nèi)容考核項(xiàng)目項(xiàng)目解釋評(píng)分能力溝通協(xié)作能力（10）1. 與部門(mén)內(nèi)及部門(mén)間保持良好交流，促使工作有效進(jìn)行。組織能力（10）1. 合理調(diào)配工作，統(tǒng)籌人員。創(chuàng)新能力（10），能從細(xì)微處發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)現(xiàn)存的問(wèn)題，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)，積極尋找解決方法、新技術(shù)、新理念。合計(jì)評(píng)分細(xì)則：10分：優(yōu)秀，滿(mǎn)足要求；8分：良好，能夠滿(mǎn)足大部分要求；6分：中等，基本滿(mǎn)足要求；4分：合格，基本滿(mǎn)足要求，存在一定的問(wèn)題；2分：不滿(mǎn)足要求；0分：嚴(yán)重違反紀(jì)律。 評(píng)分人姓名: 職務(wù):助理b) 《部長(zhǎng)，我想對(duì)你說(shuō)》考核目的：為了配合《廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)人資考核制度》，更加全面、動(dòng)態(tài)地對(duì)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)的工作能力、態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)定考核，現(xiàn)特定此考核。c) 完成蓋章后由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一歸檔。5． 會(huì)服借出后，不得將其轉(zhuǎn)借非學(xué)生會(huì)成員。l 大型硬件用品、帳篷等借用流程1. 若部門(mén)有活動(dòng)需借用，需提前2天聯(lián)系辦公室財(cái)會(huì)組；2. 辦公室財(cái)會(huì)組準(zhǔn)備好物資后在2天內(nèi)通知借用人；3. 借出物資時(shí)，借出者應(yīng)填寫(xiě)《辦公室物資出借、歸還登記表》（詳見(jiàn)附表4）中的出借登記表，每空均為必填項(xiàng)，如實(shí)填寫(xiě)，由批準(zhǔn)人(值班人員或財(cái)會(huì)組成員)簽字同意，方能出借；4. 借用人在預(yù)計(jì)歸還日期之前歸還所借物資；5. 歸還物資前，需聯(lián)系辦公室財(cái)會(huì)組進(jìn)行物資檢查；6. 財(cái)會(huì)組成員應(yīng)對(duì)所借物資的完整性進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)恙后由檢查者填寫(xiě)《辦公室物資出借、歸還登記表》中的歸還登記表，并簽上姓名，完成歸還登記手續(xù)。學(xué)生后勤服務(wù)信息中心于南北校區(qū)各設(shè)主任一名，在其下分設(shè)出教學(xué)區(qū)事務(wù)組、宿舍區(qū)事務(wù)組、飯?zhí)脜^(qū)事務(wù)組、衛(wèi)生保健組和中心宣傳組共五個(gè)事務(wù)組，五個(gè)事務(wù)組下由中心信息員來(lái)開(kāi)展中心日常的工作以及策劃舉辦中心的活動(dòng)。2) 通過(guò)擴(kuò)編學(xué)生后勤服務(wù)信息中心信息員成為中心委員會(huì)委員在一定程度上改善中心信息員工作繁重的問(wèn)題。C. 后勤實(shí)體及后勤處領(lǐng)導(dǎo)組成中心委員會(huì)監(jiān)督機(jī)制。 確保中心委員會(huì)把后勤最新動(dòng)態(tài)、解決問(wèn)題的方案反饋給同學(xué)們，并熱心解答同學(xué)們關(guān)于后勤的疑問(wèn)。 可以看出同學(xué)與生活委員、與院生活部、與校生活部的溝通和聯(lián)系是否足夠；216。 同學(xué)對(duì)這種收集信息、反映問(wèn)題的渠道是否滿(mǎn)意？有什么更好的意見(jiàn)或建議。216。 評(píng)分將選出3名院“優(yōu)秀信息員”，成為“優(yōu)秀信息員”的學(xué)院代表可以為其學(xué)院年末紅會(huì)評(píng)選加分，以此激勵(lì)學(xué)院代表的工作熱情。216。B. 由于學(xué)院委員不在校會(huì)生活部工作，對(duì)中心的工作制度和要求比起學(xué)校委員來(lái)說(shuō)沒(méi)有那么清楚，因此需要進(jìn)行較全面和完善的培訓(xùn)和日常的小培訓(xùn)，并向?qū)W校委員學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作，提高其對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)和熟悉度。6) 匯報(bào)制度A. 每次的工作，委員需向該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人即組長(zhǎng)不定期匯報(bào)工作進(jìn)度。B. 留意各后勤實(shí)體，報(bào)以較高的敏銳度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向組