【正文】 ） 行政部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負責(zé)辦理立卷歸檔工作。第二十六條 保存期滿以及沒必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫廢除理由和日期后，予以銷毀。第二十二條 全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。第十六條 請示審批的事項，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。第十一條 文書的閱覽原則：1． 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。5．傳閱。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書。第五條 文書按下列要點處置或辦理：1． 凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進行。第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費的70%100%，造成報廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。7． 嚴禁在儲藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。（一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。備用金由行政部負責(zé)人保管，行政購物由公司行政總監(jiān)審批。第四條 本制度所指辦公物資包括：1． 文具、紙張等文案用品；2． 辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；3． 話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設(shè)備；4． 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。 2． 職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。 最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。第四條 手續(xù)行政部負責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。 　第十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總裁；總裁接到報告，應(yīng)立即作出處理。保密期限屆滿，自行解密。（4） 公司的經(jīng)營情況等。 　 　 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 　 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 15. 不得隨便動用消防器材，主動學(xué)習(xí)使用消防器材，了解一般滅火知識。在公共場所不應(yīng)雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應(yīng)做到語調(diào)溫和，用詞準確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓＋職務(wù)，不得直呼其名。 3. 男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。 7．愛護公司配置的電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅。33 / 35湖南家輝基因技術(shù)有限公司行政管理制度新華信管理咨詢家輝公司人力資源行政部2001年12月31日目 錄一 辦公室管理制度 1二 員工禮儀規(guī)范 2三 保密制度 4四 內(nèi)部印章使用管理制度 8五 辦公物品管理制度 11六 文書管理制度 15七 檔案管理制度 20八 公司例會管理制度 24九 出差管理制度 25十 圖書管理規(guī)定 25十一 電話管理制度 27十二 公司用車管理制度 28十三 衛(wèi)生管理制度 32一 辦公室管理制度 為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定： 1．早上8：30以后公司內(nèi)嚴禁吃早餐。6．員工間交談提倡使用普通話。 2. 言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。4. 工作場所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。 8. 商務(wù)活動中時刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢。14. 注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報行政部處理，消除隱患。 　 第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。 　 （七） 公司其他應(yīng)當保密的事項。（3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 　 第十七條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第二章 刻制、改制與廢止第三條 提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負責(zé)人提出。第十條 用印手續(xù)的簡化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。 1． 公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。第七條 行政部預(yù)留1000元作為采購備用金，用于行政采購。檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。6． 嚴禁隨意挪動儲藏室的消防器材。行政部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。第四條 必須嚴格保守文書的秘密。第三章 文書的處理第八條 文書按機密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當別論。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。第十五條 對請示審批的提案文書必須進行仔細斟酌，以便能順利實施。第五章 文書的整理與保存第二十一條 文書按內(nèi)容進行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，一類是可以歸檔的文書。第二十五條 所有重要的帶密級文書，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。公司行政部負責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。（4） 專(兼)職檔案員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。2． 存放永久和長期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。第三條 與會者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。4．其他需要在部門例會上解決的問題。6．行政部必須每半年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門，并且按月把新進圖書情況通知各部門。通話時應(yīng)簡明扼要，以免耗時占線、費資金。第二條 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。第九條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第十二條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。第十七條 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管，不準私自用車。三．各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并立即通知公司行政部。第五條 每周五下班前應(yīng)進行一次大掃除。 第十條 各工作場所的采光，應(yīng)按下列的規(guī)定： 1． 各工作部門需有充分的光線。