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工作規(guī)范員工職業(yè)培訓(xùn)第一書(更新版)

2025-05-26 03:43上一頁面

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【正文】 用時,你就在發(fā)揮先例的力量。  認(rèn)識到人與人是不同的,要把每個人都當(dāng)作獨(dú)立的個體來看待。你應(yīng)該格外關(guān)注下面這些人:   具有特殊技能的人;   具有專業(yè)知識的人;   消息靈通的人。  尊重、體貼地對待他人,保持他人的尊嚴(yán)?! ?yán)重的歧視問題或騷擾問題而言,比如以獲得晉升的條件來引誘性騷擾對象,公司很可能需要立即解雇騷擾者。在談到性別、種族等問題時,注意使用中立的語言?! —?男性和女性對待性別歧視的看法是不同的。堅(jiān)持不懈,每天都要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。和這些人定期見面,讓他們知道你的進(jìn)展?! 〈_保你的目標(biāo)是明智的,即:   具體的:“在六十五歲之前,我希望我在銀行中的存款能達(dá)到二百萬美元,我將在那時退休”的效果要比“我希望賺很多錢,盡早退休”好得多;   可以衡量的;   意見統(tǒng)一的;   現(xiàn)實(shí)的;   時間安排合理的。更重要的是,讓對方明白你準(zhǔn)備根據(jù)這些意見進(jìn)行自我完善和提高。 談判 反饋◆接受意見  接受反饋意見很可能是你獲得進(jìn)步、進(jìn)行學(xué)習(xí),以及改善你同他人之間的關(guān)系的最好機(jī)會。下面這些建議能夠提高你對他人的影響力:  重視給其他同事發(fā)來的傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作:  不要對著復(fù)印機(jī)一頓猛捶,然后悄悄溜掉。說不定,是你首先惹惱了對方。如果你不需要和那個令你討厭的人長期相處,這條策略將會是非常有效的。難于相處的人人的一生就是一個不斷做出選擇的過程。在活動掛圖上記下工作組成員的觀點(diǎn),確保每個人都能準(zhǔn)確無誤地理解。你可以說一些總結(jié)性的話,比如:“我覺得今天的交流非常有意義。   避免使用俚語或咒罵。   注視對方,但不要死盯著對方?! ∽⒁怦雎犆嬖嚳脊偎f的話,而同樣重要的是,留意對方的身體語言所透露出的信息。在注視考官時要神情放松。衣服應(yīng)該是干凈的、熨燙平整的,確保每一顆扣子,每一條褶邊,都已經(jīng)被釘牢、鑲好?! ∪绻愕玫降拿嬖囃ㄖ恢灰粋€,你就要仔細(xì)安排好面試時間,保證自己在兩場面試之間有充分的準(zhǔn)備時間,以免倉促地從一場面試趕赴另一場面試。  多讀一些自助式圖書,這些書上的內(nèi)容會幫助你做出以前從未料想過的結(jié)論。然后再想想最好的結(jié)果,這樣你很可能就會獲得繼續(xù)進(jìn)行下去的勇氣。  列出你認(rèn)為從目前的工作中不能得到滿足,而且你認(rèn)為最重要的那些需求,把列出的清單放在明顯的地方,以便隨時查看?!  ?我有哪些特殊技能和才干?要善于發(fā)現(xiàn)自己的技能和才干,把你參加過的全部培訓(xùn)課程列出來,弄明白哪些技能是你能夠切實(shí)應(yīng)用的?! 〔粩鄬⒆钚碌臉?biāo)準(zhǔn)來與本公司進(jìn)行比較,爭做一流企業(yè)!事業(yè) ◆想換一份工作嗎?  如今,各大公司都逐漸開始通過外部采辦、縮減規(guī)模、引進(jìn)及購買等方式來滿足國際市場的要求?! ≡敿?xì)列出計(jì)劃內(nèi)容,包括查明需要做的事,由誰來做,以及什么時間去做?! ふ倚畔⒃??! ∧阈枰男┓矫娴男畔??首先確定哪些問題最為重要,其中可能包括:  * 質(zhì)量;  * 速度;  * 成本效益;  * 安全性;  * 員工積極性?! ‘?dāng)別人命令我做某件事時,我不敢提出疑問?! ‘?dāng)有人要求我提供幫助時,我總是會回答“是”。  如果你們不能達(dá)成一致,就需要采取折中的辦法,你可以說:“我們還是保留各自的意見吧?! ≡谀惚仨毦芙^某項(xiàng)請求時,不要一開口就先說對不起。  在闡明自己的觀點(diǎn)時不要把與主題無關(guān)的旁枝末節(jié)混合在一起。要坦率而直接地注視對方,但要避免挑釁般地死盯住某個人。堅(jiān)持自己的人會通過與人們進(jìn)行誠實(shí)、公正、非對抗性的交流來表達(dá)自己的需要?! —?享受快樂,做一些能夠使自己歡笑的事情。以下是對健康有益的幾條建議:   培養(yǎng)積極樂觀的精神,有助于提高身體對抗疾病的免疫力。缺勤缺勤會給每個人都帶來損失,而如果由于你的缺勤,公司必須雇用臨時工或者命令其他員工加班時,公司的損失會更大。你可以選擇那些你喜歡的人做朋友,但是在工作當(dāng)中,你很可能會不得不和那些令你倒胃口的人一起共事?! ∽⒁馍眢w,這樣你就不會經(jīng)常缺勤。水不但可以清潔身體內(nèi)臟,還可以促使你少吃食物。堅(jiān)持自我堅(jiān)持自己不同于盛氣凌人,它是指維護(hù)自己的觀點(diǎn)和立場,而不是靠爭斗來解決問題?! ‘?dāng)你堅(jiān)持自己時,應(yīng)該面對“你的對手”,同時保持站立的姿勢,背部挺直,兩肩放松。比如,你可以采用“我想”,“我感覺”,“我愿意”等句式來表達(dá)自己的意愿?! ≌f明如果不照你說的話去做,會給雙方造成什么樣的后果。做好傾聽以及尊重其他見解的準(zhǔn)備,樂于對任何有道理的觀點(diǎn)表示贊同,但對那些仍然令你無法接受的觀點(diǎn)要堅(jiān)持己見?! ‘?dāng)我對某件事改變主意時,常常會感覺內(nèi)疚?! ∥覀€人的觀點(diǎn)沒有價(jià)值,尤其是當(dāng)我和大多數(shù)人意見不同時。下面這些建議可以為你提供相應(yīng)的幫助:  制定計(jì)劃:  你希望對哪些方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)檢查?你應(yīng)該最好先從較難處理的領(lǐng)域著手,比如:  * 銷售;  * 市場份額;  * 開支;  * 利潤;  * 客戶投訴。盡量讓更多的人加入進(jìn)來,發(fā)揚(yáng)主人翁精神?! ≈贫ǜ母镉?jì)劃:  明確你的改革計(jì)劃所應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)?! 「兄x所有對計(jì)劃的制定和執(zhí)行起過幫助作用的人。如果你打算換一份新的工作,你需要弄明白新公司是否與你的期望相符合。列出你希望從自己理想的工作(可以是任何領(lǐng)域的工作)中得到什么,回答下面的問題,寫出你的回答:   這份工作的報(bào)酬怎樣?   你想從事哪種類型的工作?   你想在多大規(guī)模的公司工作?   你想和哪種人一起共事?   你理想的工作環(huán)境是什么樣的?  比較2和3的兩份回答,你會從中發(fā)現(xiàn):目前從事的工作與你理想的工作有多大差距,以及這些方面的差距是否非常重要。要做好最壞的心理準(zhǔn)備,并同目前的境況進(jìn)行比較。有時,即使你想另換一家公司,就業(yè)心理輔導(dǎo)也會建議你繼續(xù)從事目前的行業(yè)。這些問題應(yīng)當(dāng)涉及下面一些內(nèi)容:   公司主要做什么工作?   公司未來五年的事業(yè)目標(biāo)是什么?   公司的企業(yè)文化是什么樣的?   除了正常的薪金制度外,員工的優(yōu)秀表現(xiàn)如何得到肯定?   公司中的團(tuán)隊(duì)合作是否重要,占工作的多大比重?   公司能夠向員工提供哪些培訓(xùn)?   公司在多大程度上樂于接受新技術(shù),以及改進(jìn)后的新一代工作系統(tǒng)?   公司通過什么樣的方式將變動通知給員工?   在最近一兩年中,員工離職的首要原因是什么?   公司中獲得晉升的人員在性格特點(diǎn)上有沒有相同之處?  重新瀏覽自己的簡歷,確定簡歷中包含了盡可能多的會使該公司感興趣的內(nèi)容?! —?你的著裝應(yīng)該反映出你是一個有條理的人?! ≡陂_始面試之前,先介紹自己,同面試考官強(qiáng)有力的握手,并保持微笑。坐下來時身體應(yīng)該微微前傾,眼睛要看著考官,但不能死盯著對方。這意味著你需要:   在同人打招呼時熱情地微笑?! —?不要不著邊際,草草作答?! 」麛嗟亟Y(jié)束面試?! 『饬抗ぷ鹘M對這一項(xiàng)目的干勁和熱情。當(dāng)全體成員對項(xiàng)目工作的程序和步驟達(dá)成一致后,在會議記錄中寫明具體的行動計(jì)劃(誰,什么事情,以及在什么時間之前完成),復(fù)印若干份會議記錄,分發(fā)給工作組全體成員。盡量減少和這些人見面的機(jī)會,在必要時,可以采用寫便條、發(fā)傳真,或者發(fā)送電子郵件的方式同他們進(jìn)行工作接觸,而不要采用打電話或者面談的方式。內(nèi)省自身,看看你自己是否完美,答案無疑會是否定的。辦公室禮儀 在公司中,禮貌、體貼地對待他人會提高員工的士氣,使人們能夠集中精力進(jìn)行工作,而不是把注意力放在互相斗氣上。  偶然改變復(fù)印機(jī)的調(diào)色劑后,要及時改回去。通過影響他人,從而調(diào)動同事參與的積極性,提出新的觀點(diǎn)和意見是至關(guān)重要的。 金錢 感謝對方所提出的意見,告訴對方這些信息是非常有價(jià)值的?! 〔灰^于相信自己的記憶,在紙上寫下你的目標(biāo),并把它放在你能夠經(jīng)常看到的地方?! “涯愕膴^斗目標(biāo)告訴別人,比如,可以告訴朋友、顧問甚至你最大的敵人。把精力放在若干個短期目標(biāo)上,你就能實(shí)現(xiàn)更長遠(yuǎn)的目標(biāo)?! —?如果公司中的管理人員,比如工會代表,沒有及時對歧視問題采取有效措施,他們就可能會承擔(dān)法律責(zé)任?! ∽鹬厮?,爭做非性別歧視、種族歧視的模范?! ∪绻缫暿录蝌}擾事件的程度較輕,可以立即采取書面方式警告歧視者或騷擾者。養(yǎng)成團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作態(tài)度?! ふ仪‘?dāng)?shù)臋C(jī)會,為他人提供方便,這樣人們會對你心存感激,在需要的時候?yàn)槟闾峁┓奖恪0炎⒁饬性趯Ψ胶玫囊幻嫔?,不要只關(guān)注壞的一面?! —?先例的力量?! —?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)并能證明很多人的感受和你一致時,你就在發(fā)揮大多數(shù)人的力量。這種方法可以防止你倒退回去閱讀已經(jīng)讀過的內(nèi)容,并能迫使你在閱讀時更加集中精力。威爾注意到參賽選手們又一次聚集在一起商討比賽戰(zhàn)術(shù)時,不無嘲諷地說:“橄欖球比賽是由美國人生活當(dāng)中最糟糕的兩件事組成的——暴力以及委員會議。如果你邀請了那些對會議內(nèi)容不感興趣或者不理解的人來開會,他們很可能會把話題扯遠(yuǎn)或者拖延會議進(jìn)程?! —?鼓勵與會者每次只把精力集中在一個議題上?! —?最好要等到在談及有關(guān)問題時,再向與會者分發(fā)具有支持性的文件材料。   在會議結(jié)束時,總結(jié)會議的主要內(nèi)容以及達(dá)成的決議,這樣每個參加會議的人都會明確會議的決議。你可以通過下面幾種方法進(jìn)行比較:   從公司中管理薪水的人員那里獲得相關(guān)信息,如果他們不愿意透露信息,你可以請他們向你提供一些相關(guān)方面的研究文件?! —?和你的老板協(xié)商加薪的問題?! —?如果你以前制定的目標(biāo)過于籠統(tǒng),你就需要使自己的目標(biāo)更加具體,比如,將“提高客戶服務(wù)”改為“計(jì)劃于本年度,在對客戶進(jìn)行反饋信息的服務(wù)方面,實(shí)現(xiàn)百分之十七的提高。  做到積極、樂觀、與人為善。如果你像職員一樣恪守公司中的規(guī)定,只做自己分內(nèi)最少量的工作,一下班就趕緊回家,你就不大可能為自己贏得良好的聲譽(yù)。向你的老板提交書面報(bào)告,簡要地匯報(bào)你所付出的努力。但是在工作當(dāng)中,如果你仍然奉行處處勝過他人的原則,你的同事和老板會回頭報(bào)復(fù),找你的麻煩。如果談判可能會引起沖突以及感情失控,這種方法將是十分有效的。專心的聆聽,不要一味思考如何進(jìn)行反駁?! —?不要采取帶有挑釁性的舉動?! —?要認(rèn)識到過去的事情是不可能改變的,一味糾纏以前的事情會使對方產(chǎn)生敵對和排斥心理。不要:  - 交叉著抱起雙臂,或者蹺二郎腿; ?。?轉(zhuǎn)動眼球; ?。?使肌肉繃緊; ?。?面帶愁容; ?。?提高說話的聲音?! —?在問題剛一出現(xiàn)時就舉行談判會談,這樣問題就不會累積起來,使雙方在討論過程中感到不堪重負(fù)。比如,你可以說:“我對這個問題就是這么理解的,對嗎?在我看來,它是……”   談判要建立在工會的協(xié)議基礎(chǔ)之上,談判的內(nèi)容要與工會同資方達(dá)成的協(xié)議一致,而不能建立在談判雙方個人的基礎(chǔ)之上。 解決難題 因此,當(dāng)人們作為一支團(tuán)隊(duì)而聚集在一起,并且在解決問題的方法上不能達(dá)成一致時,他們之間一定會產(chǎn)生沖突。在處理這件事時,你所在的團(tuán)隊(duì)可以選擇兩種方式:一種是依靠人們的看法來進(jìn)行研究,另一種是依靠數(shù)據(jù)資料進(jìn)行研究?! ?shí)施計(jì)劃。下面是一些能夠提高你的自信心的方法:  每天都要自我激勵,當(dāng)你起床或開始工作的時候,對自己說,“我能力超群”或“我能勝任任何工作”。不要等到年終評估時才去了解你自己在一年當(dāng)中的工作表現(xiàn)如何?! 毫χ弥焕?。閉上眼睛,在腦海中努力創(chuàng)造一種完全空白的狀態(tài)。他會放點(diǎn)音樂,使你緊繃的精神松弛下來。從整體著眼,將你所擁有,以及你應(yīng)該感激的事情在腦海里或者紙上列出來,然后將它們與那些讓你煩惱的事情對比,這樣你很可能會得出你確實(shí)很幸運(yùn)的結(jié)論。如有以下情形,那就表明你可能已經(jīng)做得過頭了:   一味追求完美;   必須由自己做出每一個決定;   從不把工作委派給其他人;   不信任其他任何人;   認(rèn)為自己雖然工作努力卻毫無成果;   不斷地責(zé)備別人;   常常發(fā)脾氣;   以不恰當(dāng)?shù)姆绞搅髀蹲约旱那楦??! —?讓人們事先寫下自己即將發(fā)表的見解。如果你發(fā)現(xiàn)他們可能會有什么好主意,就可以問問他們的看法。這是為什么呢?因?yàn)檫@種遠(yuǎn)景規(guī)劃指明了企業(yè)前進(jìn)的方向,明確了企業(yè)的目標(biāo),統(tǒng)一了企業(yè)的行動。因此,只讓你的手和彩筆說話?! ×谐瞿切┱璧K你獲得成功的因素,排除那些你無法控制的因素,把剩下的分成短期(1年)、中期(2至5年)和長期目標(biāo)(5年以上)。在通常情況下,你同客戶的第一次接觸是以文字的方式開始的——通過信件、宣傳冊子、銷售材料或年度報(bào)告等等。如果“使用”就可以了,干嗎還要用“付諸應(yīng)用”呢?  語氣要強(qiáng)而有力——它會讓你倍感自信。引用趣聞軼事,在適當(dāng)?shù)牡胤蕉嘤眯?biāo)題、補(bǔ)充內(nèi)容、粗體圓點(diǎn)標(biāo)記
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