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上市公司往來帳款管理案例(更新版)

2025-05-25 12:50上一頁面

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【正文】 據(jù),自銷售日起算,至票據(jù)兌現(xiàn)日止,以120天為限。如無法收回而不得已需抵扣時,則于下次向公司訂貨時,以備忘錄說明,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準后扣除,不得于收款時,扣除貨款或以銷貨折讓方式處理,否則尾數(shù)由業(yè)務(wù)人員負責。第十二條 跨年度時,日期易生筆誤,應(yīng)特別注意。第九條 收款票期超過公司的規(guī)定時,依下列方式計算收款成績?!? 收款處理程序第五條 業(yè)務(wù)人員于每日收到貨款后,應(yīng)于當日填寫收款日報表一式四份(一份自留,三份寄交公司財務(wù)部出納組)。但逾期帳經(jīng)事先以書面呈報副總經(jīng)理以上主管核準者,應(yīng)不列入計算。第二條 分公司會計人員應(yīng)依應(yīng)收帳款管理辦法的規(guī)定,切實執(zhí)行帳款作業(yè),俾使該分公司每月的應(yīng)收帳款比率保持在200%以下,且無逾期帳款的記錄。,以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實性。,新開的票期不得超過退票通知書填發(fā)日期45天,否則計算收款成績時,扣減該票金額的80%,超過75天則扣減100%。6.“禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣的客票,一律不予收取。超過6190天時,扣該票金額80%的成績。超過91120天時,扣該票金額80的成績。直銷點:自銷貨日期起2個月內(nèi)的票期。Date 賬單開立日期Amount 銷貨金額第四欄:Amount Collected 收款金額Cash所收現(xiàn)金金額Check 票據(jù)Amount 所收票據(jù)金額Mat□ 收款的處理程序 Report一式四份(一份自留,三份寄交公司會計部出納科)。,于訪問時如未能立即收款,則應(yīng)取得客戶對賬單的簽認,若未能取得客戶的簽認,則應(yīng)迅速于寄發(fā)日起3個月內(nèi)向儲運部申請取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù),俾憑收款,否則逾期不辦致無法收取貨款時,由業(yè)務(wù)人員負責賠償。第二欄:Customer Name客戶名稱第三欄:Invoice No填發(fā)票附單號碼,若系自己先行開發(fā)票且尚未打出發(fā)票附單而已經(jīng)收款者,請?zhí)顚懓l(fā)票號碼,若系收回退票款項時,請?zhí)顚憽巴似蓖ㄖ獣钡木幪枴?2)BS直接客戶:以貨到收款為條件者,由送貨員收取現(xiàn)金,簽收的客戶則為銷貨日期一個月內(nèi)的支票或現(xiàn)金。超過6190天時,扣該票金額60%的成績。超過3160天時,扣該票金額40%成績。,應(yīng)請客戶背書,并且寫上“背書人服裝工業(yè)股份有限公司”,千萬不可代客戶簽名背書。(客票應(yīng)即時)前往洽收,并將結(jié)果填寫“退票洽收報告”寄回信用科,否則若發(fā)生問題,概由業(yè)務(wù)人員負責,如因未能如期洽收,應(yīng)先函告信用科并說明擬往洽收的日期,以確保時效,維護公司的權(quán)益。 □ 賬單的移交及對帳,應(yīng)填寫“帳款移交清表”一式四份,移交人、接收人及核對人均應(yīng)簽名以示負責,其中二份寄交征信科及帳款組,接收人接交時,除核對帳單金額外,并應(yīng)注意是否經(jīng)過客戶簽認,帳單千萬不可私下移交。四、會計員帳款回收考核辦法第一條 為激勵各分公司會計人員,努力協(xié)助業(yè)務(wù)代表催收帳款,以加速帳款回收,并借以評核其帳款作業(yè)績效,特制定本辦法。第五條 凡合乎前兩條規(guī)定的分公司,當月底止或第三個月底止的逾期帳在5筆以上,或其逾期帳款總額在人民幣50000元以上者,該分公司會計人員不予獎勵。逾期不辦致無法收取貨款時,由業(yè)務(wù)人員負責賠償。(二)一般商店:自銷貨日期起三個月內(nèi)的票期。第十一條 支票的抬頭請寫上“股份有限公司”全銜。第十七條 本公司無銷貨折讓的辦法,如因發(fā)票金額誤開,需將原開統(tǒng)一發(fā)票收回,寄交公司更改或重新開立發(fā)票。“但政府機關(guān)、公營事業(yè)及民營大企業(yè)等訂有其內(nèi)部付款程序者,應(yīng)依其規(guī)定。(六)支票上文字有無涂改、涂銷或更改。第九條 財務(wù)科接到銀行通知客戶退票時,應(yīng)即轉(zhuǎn)告營業(yè)部門,營業(yè)部門對于退票,無法換回現(xiàn)金或新票時,應(yīng)即寄發(fā)存證信函如附表1,通知發(fā)票人及背書人,并迅速擬定善策處理。時效為15年內(nèi))有償債能力時,應(yīng)依上列有關(guān)規(guī)定申請法院執(zhí)行。第五條 前條報告書上的基本資料欄,由單位會計員填寫,經(jīng)過情況、處理意見及附件明細等欄,由營業(yè)人員填寫。第九條 報告書未依前條規(guī)定填寫者,法務(wù)室得退回經(jīng)辦人,請其于收到原報告書二天內(nèi)重新填寫提出。產(chǎn)品遺失時,經(jīng)辦人應(yīng)負責賠償?shù)變r100%(以上所稱的售價如高于底價時,以底價計算)。八、問題帳款處理辦法第一條 為妥善處理“問題帳款”,爭取時效,以維護本公司與銷貨經(jīng)辦人的權(quán)益,特制定本辦法。第八條 倉庫部接到人事部轉(zhuǎn)來的報告書后,應(yīng)將“問題帳款”的商品,專案列帳,免受試用日數(shù)的限制。逾15天仍未提出者,該“問題帳款”應(yīng)由經(jīng)辦人負全額賠償責任。第十八條 經(jīng)辦人未據(jù)實填寫報告書,以致妨礙“問題帳款”的處理者,除應(yīng)負全額賠償責任外,人事部并得視情節(jié)經(jīng)重簽請懲處。第五條 業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時,應(yīng)交客戶以店章及簽名背書,經(jīng)分公司主管核閱后繳交出納,若因疏忽所遭致的損失,則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負二分的一的賠償責任。第十條 催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部票款未能收回者,應(yīng)取具警察機關(guān)證明、郵局存證信函及債權(quán)憑證、法院和解筆錄、申請調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等,其中的任何一種證件,送財務(wù)部做沖帳準備。第十五條 各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率超過容許呆帳率的懲處如下:(一)超過5‰,未滿6‰者,警告一次,減發(fā)年終獎金10%。(二)低于4‰,高于3‰,嘉獎二次,加發(fā)年終獎金20%。(三)低于3‰,高于2‰,每人加發(fā)年終獎金15%。19 / 1
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