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史上最詳細、實用的各種崗位會計、出納工作流程以及報稅流程(更新版)

2024-12-18 10:21上一頁面

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【正文】 監(jiān)批準(zhǔn)。 ,定期匯總會計憑證(登記總賬不超過 10 大),并與科目明細帳核對相符。 、帳薄報表、財務(wù)計劃和重要 經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編制號,按照《會計檔案管理方法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。就是提取稅金及附加,有 城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定 。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費用月末沒有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。 細節(jié)補充: 增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報( 2020 年 1月 1 日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報 ) 月末認(rèn)證(進項稅);月初抄稅(銷項稅) 以工資為基數(shù) 100%,福利費為 14%,工會經(jīng)費 2%,職工教育費 %,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的 2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。 ,認(rèn)真做好記賬憑證的稽核,組織會計報表的編審工作,保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實,為領(lǐng)導(dǎo)提供的經(jīng)營管理資料。 ,正確反映各項專用基金運用 和結(jié)余情況以及專項工程支出和完工情況。 ( 3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細科目。 ( 2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。 ( 6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 ( 4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。 四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程 (一)固定資產(chǎn) 購進 審核付款 ——→ 督促報賬 ——→ 審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單 ——→ 查詢已付款情況——→ 編制憑證 借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款 /預(yù)付賬款 ——→ 傳主管崗核 注:( 1)款項付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。 參與制定和完善公司費用控制辦法。 (五)貸款、還款 簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證 ——→ 登記貸款期限、還款日期、利率——→ 編制記賬憑證 借:銀行存款 借:短期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 修理費 ( 1)汽車維修 審核車隊核算員傳來的車輛運行費用 ——→ 審核車隊核算員輔助賬并簽章 ——→ 編制記賬憑證 借:管理費用 ——修理費 —相關(guān)明細科目 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:若已通過銀行付出款項,應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 ( 5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記 賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 參與制定和完善公司費用控制辦法。 ( 4)收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費用歸屬 何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。 ( 5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補足。 ( 2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部長審批。 ( 4)準(zhǔn)確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 了解財務(wù)部各崗位工作 內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 ( 2)開出的支票(匯票、電 匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。 ( 2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。 ( 2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日 前 1 天連同 工資盤送達銀行。 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。 (二)辦事處費用 日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 ——→ 審核原始憑證粘貼規(guī)范 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制 記賬憑證 借:營業(yè)費用 ——相關(guān)明細科目(部門專項) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 購置固定資產(chǎn) 審核是否附申請報告 ——→ 審核發(fā)票合法 ——→ 審核是否有行政事務(wù)部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn) ——相關(guān)明細科目 貸:現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在 1000 元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 ( 2)以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。 ( 3) 支付廣告款時須憑發(fā)票,并審核第( 4)項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預(yù)付款除外。 (四)管理性工作 每月 10 日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,并提請超支或有超支跡象的部門注意。 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各 二、 管理費用崗工作流程 (一)部門日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 ——→ 審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 ——→審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 審核部門費用支出進度(如超季度計劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報總經(jīng)理審批;如超年度計劃額度,可拒絕報銷) ——→ 編制記賬憑證 借:管理費用 —相關(guān)明細科目(部門專項) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 審核付款及報賬 ( 1)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目 ——→ 審核 “付款審批單 ”審批手續(xù)是否完備 ——→登記資金計劃 ——→ 出納崗付款 注:付款金額計劃內(nèi) 10 萬元以下的,直接傳出納 崗付款,計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。 ( 2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。 參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。 ( 4)固定資產(chǎn)入賬時,記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號及使用部門。 注:( 1)核算屬于 GMP 項 目,但不能明確到具體項目的費用。 ( 2)付款款項為計劃內(nèi)且在 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。 ( 5)收料單填寫須規(guī)范完整,且 “收料倉庫 ”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。 的出納員、記賬員、會計員按時要求記賬收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。 。 、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。 月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用 。 最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成 本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。所得稅只須每季提一次就可 ,不需每月計提 . 現(xiàn)金一般從 “基本
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