公司行政管理體系(更新版)
【正文】 、全面、可追溯。（5）會(huì)議管理過程與企業(yè)文化相符合。（2）檔案的范圍和分類。辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：（1）辦公物品管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個(gè)層面，并起到導(dǎo)向作用。企業(yè)文化控制企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：（1）企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。每年至少應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評(píng)審記錄。 財(cái)盡其用，即為企業(yè)職能活動(dòng)提供基本的財(cái)力保證，要量入為出，量力而行，講究成本效益，講究核算，使有限的資金得到合理利用。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，就必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的“法治”秩序。企業(yè)行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作；企業(yè)中除行政管理之外的工作，都是某個(gè)方面的“業(yè)務(wù)”。企業(yè)管理的具體工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過程，其深度設(shè)計(jì)到企業(yè)的各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)的方方面面以及局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)。二、企業(yè)行政管理體系的職能行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來，可以集中精力、輕裝上陣，研究市場(chǎng)形勢(shì)，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探討公司的組織架構(gòu)，任用公司的各級(jí)干部，實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。 物盡其才，即為企業(yè)職能活動(dòng)提供必需的物質(zhì)條件，要合理分配，正確使用各種設(shè)備、工具、材料和能源，充分發(fā)揮其作用，厲行節(jié)約，努力降低消耗，力爭(zhēng)供求平衡。行政人事中心經(jīng)理對(duì)公司行政管理工作分工負(fù)責(zé)，任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責(zé)任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政人事經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下：（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等；（2）記錄的保管和保存期限等；（3）行政保證體系實(shí)施部門、人員及場(chǎng)所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。（8）理念、行為、視覺識(shí)別系統(tǒng)的相互符合情況。（6）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：（1）檔案管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。（4） 臨時(shí)會(huì)議的召開原因、類型、形式，告知方式、會(huì)議記錄，落實(shí)及效果分析。（6）規(guī)章制度規(guī)定了獎(jiǎng)懲原則和措施。（5）支持性設(shè)施，如：通訊、運(yùn)輸（車輛）、餐飲、娛樂、安保等各環(huán)節(jié)的規(guī)定、落實(shí)規(guī)定和責(zé)任人員等情況。（7）公共關(guān)系控制過程與企業(yè)文
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