深圳綠景大廈財(cái)務(wù)管理手冊(更新版)
【正文】 5000 元以上的應(yīng)取得兩個(gè)或兩個(gè)以上的報(bào)價(jià)，采購人員應(yīng)了解現(xiàn)有物品情況，做到不盲目進(jìn)貨。 ，由部門負(fù)責(zé)人及總物業(yè)經(jīng)理簽名方可認(rèn)可。 二、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn) ：按“工資管理規(guī)定”執(zhí)行。 (5)任何人不得以任何手段搞貪污，挪用公款及個(gè)人收取傭金等違法行為。 (3)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定，凡超出現(xiàn)金管理及現(xiàn)金支付數(shù)額大的，需總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)。第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。 ⑥倉管人員發(fā)貨時(shí)，要堅(jiān)持按發(fā)貨程序發(fā)貨：一查庫存量，二先入先出，三當(dāng)面點(diǎn)清。清單一式三份 ，使用部門、行政及行政人事部、財(cái)務(wù)管理部各一份。 ⑤倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況，發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。 (1)固定資產(chǎn)的管理 ①固定資產(chǎn)由使用部門保管 。 三、倉庫管理制度 (1)倉管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。 ，申購單需詳細(xì)列明所需購買物資的名稱、規(guī)格、 數(shù)量、用途 (或 使用的地方 )。 —— 辦公使用的消耗性物品。 五、各種票據(jù)的檢查和核銷 。 ，必須辦理領(lǐng)用手續(xù)并清點(diǎn)數(shù)量、驗(yàn)看號碼，發(fā)現(xiàn)有號碼錯(cuò)亂的，應(yīng)拒絕領(lǐng)用。 二、各種票據(jù)的購買及印刷 買。 。這些報(bào)表的格式并沒有固定要求，較據(jù)靈活性，視各物業(yè)的具體情況而定，但應(yīng)以符合物業(yè)管理法規(guī)、用戶公約、管理合約要求，清楚表達(dá) 各物業(yè)的財(cái)務(wù)狀況為原則。因此，財(cái)務(wù)管理部有必要定期編制更為詳盡的內(nèi)部報(bào)表。 二、資產(chǎn)負(fù)債表 ，提供明細(xì)表。 、使用范圍由財(cái)務(wù)管理部規(guī)定。 （以下簡稱票據(jù)專管人員）。情節(jié)嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部。 —— 不屬于固定資產(chǎn)，而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長的物品。 ，應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用 量，倉庫根據(jù)該物品消耗時(shí)間的長短定出最低庫存量，在接近最低庫存量時(shí)，通知有關(guān)部門申購物品。 ，屬于由固定供貨商供應(yīng)的，應(yīng)通知固定供貨商送貨上門，并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。 (5)收料單一式四聯(lián)，完成驗(yàn)收手續(xù)由倉管人員簽 收后，其中 :第一聯(lián)倉庫留存，作收貨的記賬依據(jù)；第二聯(lián)隨同發(fā)票報(bào)銷；第三聯(lián)送財(cái)務(wù)管理部存查（倉管人員在完成驗(yàn)收手續(xù)后，每十天匯集后交財(cái)務(wù)管理部）；第四聯(lián)由采購人員（經(jīng)辦人）留存。 ④倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域，物品根據(jù)其存放條件及編號，有條理地存放于倉庫內(nèi)。 每月終了，倉庫向行政及行政人事部按部門提交當(dāng)月增加物資清單，行政及行政人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購買、報(bào)廢、調(diào)用等完成當(dāng)月各部門增減物資清單。若領(lǐng)用的是非消耗物資，應(yīng)同時(shí)填寫“財(cái)產(chǎn)保管清單”。 ⑨領(lǐng)料單一式三聯(lián)，其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的 記賬依據(jù)；第二聯(lián)財(cái)務(wù)管理部存（倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財(cái)務(wù)管理部）。 (2)購置必須有計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)，手續(xù)合法完備，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 (4)及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)，防止拖欠款項(xiàng)。 ，由部門經(jīng)理簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核（有權(quán)提出異議），報(bào)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 ，可按當(dāng)時(shí)匯率折算人民幣給報(bào)銷人。 ，由人事行政部安排采購人員多方取得報(bào)價(jià)。
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