【正文】 用考核合格后予正式任用。正常使用的各種資料、定額、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、上級下發(fā)的各種文件、下級上報的各種資料文件，需加蓋（正常傳閱）章；已過期和國家規(guī)定禁止使用的文件資料、需加蓋（禁止傳閱）章；涉及到的工程技術(shù)資料和施工項目歸檔資料及要永久保存的各種資料需加蓋（永久保存）章。二、檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。 必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 公司各項目部，在新項目成立之初，施工合同蓋章：必須檢查此項目部項目經(jīng)理是否已簽公司內(nèi)部協(xié)議，如未簽不能對施工合同進(jìn)行蓋章。二、 印章的保管 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。二、員工接打電話時應(yīng)使用“XX企業(yè)集團(tuán)文明用語”。嚴(yán)禁上班期間酗酒或酒后開車，違者視情節(jié)予以處罰，造成各種損失的，由本人承擔(dān)。四、駕駛員工作職責(zé)及獎懲辦法 1．駕駛員應(yīng)經(jīng)常保持車輛整潔衛(wèi)生，注意檢查車輛性能，定期進(jìn)行維護(hù)和檢修（每月至少二次）。二、用車范圍1．公司經(jīng)理工作用車。員工因病、事情請假必須履行請、銷假手續(xù)，由本人填寫假條、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交辦公室備案，假期滿后向辦公室及時銷假、并填寫銷假日期。四、考勤范圍公司除總經(jīng)理外，均需在考勤之列。會議要充分發(fā)揚(yáng)民主，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。七、如果未按上述條例執(zhí)行，每項罰款200元。需要時應(yīng)根據(jù)各主管領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。文件傳閱完畢應(yīng)及時交回辦公室。四、接收文件制度： 收到來文在收文登記薄上登記文件的基本信息包括收文日期、來文機(jī)關(guān)、來文編號、來文名稱等等。XX 集 團(tuán)文件管理制度 一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確，促進(jìn)和提高公司信息溝通和組織管理工作的效率。2．管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。如：手機(jī)、電動車等。五、各部門要對分管使用的微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、桌椅等設(shè)施及時維護(hù)，謹(jǐn)防損壞與丟失。三、培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。 八、自覺做好電話記錄，內(nèi)容包括使用者身份及使用原因。XX企業(yè)集團(tuán)員工規(guī)范工作人員上班期間，必須遵守員工規(guī)范，具體要求規(guī)范要求如下：一、妥善維護(hù)和正確使用辦公設(shè)備?！?！我是（XX集團(tuán)[單位、姓名]，麻煩您請接電話?！埡炔?。二、各科室電腦設(shè)置密碼，由專人負(fù)責(zé)，愛護(hù)電腦，小心使用，不得私自隨意更改電腦內(nèi)所存的資料.三、不得將辦公用品私自帶回家，確實(shí)需要時，由各部門經(jīng)理批準(zhǔn)。十、自覺完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，要求件件有著落，事事有回聲，有結(jié)果報結(jié)果，無結(jié)果報動態(tài)。辦公區(qū)按值班表做好衛(wèi)生打掃工作。XX 集 團(tuán)物資管理條例一、 總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。2．物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：（1） 定點(diǎn)：公司定南三條進(jìn)行物品采購。五、公司物資借用 1．凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。上級文件以及網(wǎng)上傳達(dá)文件，由辦公室附〈文件傳閱單〉簽閱后送達(dá)有關(guān)部門，由相關(guān)部門拿出具體意見交由副經(jīng)理審批后，報總經(jīng)理審批。根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達(dá)其他公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門傳閱，并做好文件傳閱記錄以備查。公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派人員參加各類會議時，收到的文件應(yīng)移交給辦公室。文件簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一格式的公司紅頭文件紙。經(jīng)理辦公會：由經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人匯報工作情況，有結(jié)果報結(jié)果無結(jié)果報動態(tài)，討論研究公司存在問題，結(jié)合公司實(shí)際提出好的建議和辦法。決議一旦由會議確定執(zhí)行人，堅持執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者要追究其責(zé)任。（每天上班前全體員工到辦公室簽到，特殊情況因公外派不能簽到者，可由主管經(jīng)理向辦公室說明情況，以便于記錄考勤）堅決杜絕遲到現(xiàn)象，對當(dāng)月遲到累計四次以上（含四次）者，一天一人次處已5元罰款；對每季度遲到累計九次者，扣除一個月工資的50%。（2）、擅自休假13個工作日以內(nèi)的，處以50元罰款，3個工作日以上扣除當(dāng)月工資的50%。4．?dāng)y帶重要文件、現(xiàn)金在伍千元以上或極貴重物品用車。4．嚴(yán)格出車手續(xù)，特殊情況出車未辦理派車手續(xù)的，出車后應(yīng)及時補(bǔ)辦派車手續(xù)；駕駛員所駕車輛行車?yán)锍虘?yīng)與登記里程相符。五、車輛維修1．車輛發(fā)生故障時，司機(jī)先想辦法自修，須由該車司機(jī)事先出據(jù)維修報告，說明維修的部位及需要更換的部件和維修預(yù)算，由辦公室審核報經(jīng)理審批后，方可維修?！x謝您，再見！三、嚴(yán)禁員工在公司內(nèi)打私人長途電話，違者視情節(jié)輕重予以處罰。 經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的要有審核人簽字，再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報經(jīng)理審核，無此需要的直接交印章管理員，否決的則退回。 涉及法律或關(guān)系重要事項需使用印章的，必須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。建立〈各種證照、證件登記臺帳〉，臺帳需注明證照的年檢時間，并及時督促相關(guān)部門進(jìn)行年檢、審核等工作。六、檔案管理員要督促指導(dǎo)各部門做好各種資料的積累、整理、歸檔工作，檢查、驗收各項目部工程技術(shù)資料歸檔資料是否完整、準(zhǔn)確。如違反相關(guān)條例給予20元罰款。 新進(jìn)人員報到后，試用開始前，應(yīng)在辦公室辦妥下列手續(xù)： （1）填妥公司新進(jìn)職員履歷表； （2）繳驗學(xué)歷證書及身份證（留復(fù)印件）； （3）近期半身正面免冠照片2張。 （2）、員工在辦理未經(jīng)規(guī)章制度明確事項時，應(yīng)隨時請示上級，遵照批示辦理，遇有與其他部門關(guān)聯(lián)的事項，應(yīng)互相洽商，密切協(xié)作。三、待遇 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的工資待遇由董事會核定，部門人員的工資待遇由副總經(jīng)理核定報總經(jīng)理申批，辦公室備案。員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司超過七個工作日視為自動離職，作除名處理。在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對在職能培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的，公司可以予以辭退。 2. 財務(wù)部憑本單核發(fā)離職人員薪金后轉(zhuǎn)回辦公室存查。 二、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他