【正文】 交手續(xù)。網(wǎng)上的文件由辦公室負責打印，并根據(jù)文件內(nèi)容交與相關(guān)部門審閱處理。凡各部門人員領(lǐng)回文件、資料須交辦公室，由辦公室統(tǒng)一傳閱相關(guān)部門。各種保密文件及公司制度要采取保密措施，需保密的文件、資料，必須在左上角注明，凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須進行切碎處理，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料，特殊情況必須由領(lǐng)導簽字批準。四、接收文件制度： 收到來文在收文登記薄上登記文件的基本信息包括收文日期、來文機關(guān)、來文編號、來文名稱等等。收文薄須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。收到來文在來文上貼上文件傳閱單傳送至公司主管領(lǐng)導批閱。根據(jù)公司主管領(lǐng)導批閱意見及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達其他公司領(lǐng)導或有關(guān)部門傳閱，并做好文件傳閱記錄以備查。文件送達后各部門應及時批閱并迅速辦理相關(guān)事宜，一般滯留時間為一天。傳閱過程應保持文件完整無缺。批閱后應在文件傳閱單上簽署意見或注明“已閱”字樣以表明處理結(jié)果。辦公室有催辦的職責和權(quán)利。文件傳閱完畢應及時交回辦公室。辦公室應完整無誤地按收文編號保存，并于下年度初將公司收文按收文編號整理成冊移交至檔案室歸檔。公司所屬各部門、單位可根據(jù)需要向綜合檔案室查閱文件。公司領(lǐng)導及有關(guān)部門派人員參加各類會議時，收到的文件應移交給辦公室。各部門收到自己所屬范圍內(nèi)的各類文件時應在第一時間內(nèi)將其移交辦公室。 五、發(fā)文制度： 公司各類文件旨在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。欲發(fā)文時，各有關(guān)部門應先起草文件草稿，起草完畢后交辦公室。辦公室主任應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容將文件按公司統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后簽發(fā)。需要時應根據(jù)各主管領(lǐng)導的簽發(fā)意見送達公司其他領(lǐng)導和部門會簽。公司辦公室建立公司發(fā)文登記薄，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息如文件名、文件編號、發(fā)文日期。公司任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記薄作為歸檔資料應妥善保存不得遺失。文件簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一格式的公司紅頭文件紙。文件打印完畢后加蓋公司公章。對每份文件辦公室將文件原件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并定期整理移交給檔案室以便及時歸檔。辦公室及公司打印員有對公司有關(guān)文件保密的義務和職責。六、移交手續(xù)、批準手續(xù)和查檔手續(xù)要有時間傳達，手續(xù)要有領(lǐng)用人簽字和領(lǐng)取時間。七、如果未按上述條例執(zhí)行，每項罰款200元。八、本管理制度解釋權(quán)在辦公室。XX 集 團會議制度一、 例會制度周工作商討會：每周六上午8:30分召開，匯報總結(jié)本周工作，布置確定下周工作內(nèi)容和要點，落實工作責任。經(jīng)理辦公會：由經(jīng)理主持，各部門負責人匯報工作情況，有結(jié)果報結(jié)果無結(jié)果報動態(tài)，討論研究公司存在問題，結(jié)合公司實際提出好的建議和辦法。各部門內(nèi)部會議：由各部門負責人主持，每天召開，針對本部門存在問題進行商討研究。其它專題會議：根據(jù)工作需要隨時召開。召開會議要講求實效，會議前要做好充分的準備，盡量壓縮與會人員和會議時間。二、 會議要求會議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。會議要充分發(fā)揚民主，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。會議要表決的內(nèi)容，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。會議要形成決，不開無結(jié)果的會，一時不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議再復議。決議一旦由會議確定執(zhí)行人，堅持執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者要追究其責任。會議要由辦公室專人記錄，記好會議時間、地點、主持人、討論情況、會議決議和決議執(zhí)行人，并負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。XX 集 團考勤及請銷假制為了加強公司管理，維持工作秩序，特制定本制度。一、公司作息制度 公司上班時間為：夏季：上午8:30—（11:30 午飯 1個半小時）—17:30 冬季：上午8:30—（11:30午飯 1個半小時 ）—17:30二、工作制 公司（總部）一般實行每天8小時標準工作日制度，實行大（小）禮拜工作周制度。（特殊情況除外）三、遵照國家法定節(jié)假日制度 注：需根據(jù)公司實際情況而定。四、考勤范圍公司除總經(jīng)理外，均需在考勤之列。特殊員工不記考勤須經(jīng)理批準。五、考勤辦法公司考勤實行建立每日簽到制度。（每天上班前全體員工到辦公室簽到，特殊情況因公外派不能簽到者，可由主管經(jīng)理向辦公室說明情況，以便于記錄考勤）堅決杜絕遲到現(xiàn)象，對當月遲到累計四次以上（含四次）者，一天一人次處已5元罰款；對每季度遲到累計九次者，扣除一個月工資的50%。請假審批權(quán)限： （1）員工請假時必須填寫《員工請假單》。 （2）員工請假一天以內(nèi)的，部門負責人有權(quán)批準，但必須在辦公室備案。 （3）請假二天以上的，經(jīng)部門負責人簽署意見后，須送總經(jīng)理或副經(jīng)理審批。 （4）部門負責人請假，必須向總經(jīng)理或副經(jīng)理請假。員工因病、事情請假必須履行請、銷假手續(xù)，由本人填寫假條、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字批準轉(zhuǎn)交辦公室備案，假期滿后向辦公室及時銷假、并填寫銷假日期。特殊情況來不及填寫假條的應由準假人代為填寫，并報辦公室備案。處罰：（1）、未經(jīng)批準而擅自休假者，一律以礦工論處。（2）、擅自休假13個工作日以內(nèi)的，處以50元罰款，3個工作日以上扣除當月工資的50%。（3）、擅自休假超過7個工作日，且未與單位聯(lián)系的，立即予以除名，并按簽定人事合同予以處罰，追究其經(jīng)濟與法律責任。XX 集 團車輛管理規(guī)定 為加強車輛管理，做好車輛調(diào)度，提高工作效率和服務質(zhì)量，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。一、總則1．所有車輛由辦公室負責統(tǒng)一管理和調(diào)度，各部室和個人不得隨意調(diào)用。2．車輛主要保證公司工作用車。二、用車范圍1．公司經(jīng)理工作用車。 2．各部室辦理事務用車。3．集中采購用車。4．攜帶重要文件、現(xiàn)金在伍千元以上或極貴重物品用車。三、車輛調(diào)度1．用車實行預約制。辦公室按照預約先后和所辦公務的輕重緩急，有計劃地調(diào)配車輛；公司經(jīng)理用車優(yōu)先。 2．市內(nèi)用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)配，市外（含長途）用車必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。3．緊急情況用車，如救人、救火等，處理相關(guān)緊急事故司機可自行調(diào)配，特殊情況下公司職工私