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佛山市南海湖景灣物業(yè)投資有限公司員工制度(更新版)

2025-05-23 13:51上一頁面

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【正文】 資予以補償公司,方可離職。若有攜款潛逃或給公司造成其他經(jīng)濟或聲譽損失者,公司將追究其法律責任。升職轉(zhuǎn)正審批程序同“任免、升職與調(diào)薪程序”。如員工于法定假日工作后希望補休的,可按1:1補假,不另計薪金。在本公司連續(xù)工作滿二年以上的已婚女員工流產(chǎn),可享有有薪流產(chǎn)假10天。假后須將藥費單、鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交行政人事部核實。一般情況下,全年累計事假不得超過12天(含)。員工因公致死,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。一般情況下,年假不得跨年度享受。申請產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3周提出,經(jīng)部門負責人、行政人事部復(fù)核,報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后方可休假。 法定假期根《勞動法》規(guī)定,下列節(jié)日為法定假期:(1)元旦:1天(元月1日)(2)春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三)(3)國際勞動節(jié):3天(5月3日)(4)國慶節(jié):3天(10月3日)(5)婦女節(jié):半天(3月8日)女員工享受注:(5)項適逢星期六、星期日不再另補法定假。 升職后的試用與轉(zhuǎn)正升職后首3個月為職務(wù)試用期,試用期間原則上享受升職后職務(wù)的試用期薪金(或維持原薪金不變)、享受升職后的各項待遇。(2)累計曠工3天(含)以上者。如借故怠慢,公司有權(quán)立即終止其任職而無須給予工資外的任何補償。 轉(zhuǎn)正試用期滿,由直屬上司根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)填寫《員工人事處理(轉(zhuǎn)正)表》交部門負責人復(fù)核,報行政人事部、總經(jīng)理助理審核后,呈總經(jīng)理審批。第四章 聘用與解聘 招聘 招聘基本原則公開招聘、公平競爭、全面考核、擇優(yōu)錄用。 有章必循、違規(guī)必究原則每位員工均須嚴格遵守公司的規(guī)章制度。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統(tǒng)籌安排會議室。:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:A 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉;B 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;C 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;D 遺失公司保密資料或物品的。 有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施?!敖^密”是公司最重要批準陳耀文審核黎美歡編寫總經(jīng)辦發(fā)布日期2003年8月26日實施日期2003年9月1日起的秘密,泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴重損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受損害。3 定義公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。5 保密范圍和密級確定 公司保密包括下列事項A 公司的重大決策;B 公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。C 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;D 會后確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的層次范圍。4 會議要素:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。5 會議類別會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應(yīng)在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者;與會者應(yīng)根據(jù)會議議題準備工作總結(jié)、工作計劃或其他相關(guān)資料按時參會),落實會議時間、地點、布置會場,安排茶水、食宿,準備紀念品、獎品,通知參加人員和服務(wù)人員,安排會議記錄、攝錄,落實保密、保安措施等。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責。公司堅持以績效考核、競爭上崗等方式作為選拔管理人才的基本原則。 員工入職、試用、轉(zhuǎn)正 新員工到行政人事部報到并辦理入職手續(xù)→行政人事部解釋《員工守冊》條款及介紹公司概況、領(lǐng)導(dǎo)和同事→引領(lǐng)新員工到任職部門報到→任職部門指導(dǎo)新員工上崗公司保留查證員工所提供的個人資料的權(quán)利,如有虛假隱瞞,公司可立即解雇該員工,并保留追究法律責任和經(jīng)濟責任之權(quán)利。合同期滿,公司視工作需要與員工續(xù)聘或解聘。(經(jīng)公司批準除外) 解雇(1)員工因績效考核不合格或其他達不到公司要求被公司解雇,試用期內(nèi)員工,公司無須提前通知;已轉(zhuǎn)正的員工,原則上公司提前30天書面通知(特殊情況除外),否則公司將補償被解雇員工30天基本工資,被解雇員工須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。 辭職 、解雇程序(1)申請審批程序員工提前7天或30天遞交《辭職申請書》 →部門簽批→行政人事部復(fù)核→總經(jīng)理助理審核→總經(jīng)理審批 用人部門填寫《解雇報告》(2)離職手續(xù)辦理程序離職員工憑《離職手續(xù)辦理表》辦理工作移交→部門負責人簽批→財務(wù)部門核對帳目→行政人事部核計考勤及復(fù)核→總經(jīng)理助理審核→總經(jīng)理審批。 降職與降薪員工因工作表現(xiàn)欠佳或工作犯錯等原因暫未造成公司利益受損害的,公司視情況給予員工降職或降薪,其審批程序同“任免、升職與調(diào)薪程序”。 婚假在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可享有有薪婚假8天。申請流產(chǎn)假須經(jīng)部門負責人、行政人事部復(fù)核,報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后方可休假。員工轉(zhuǎn)正后,每月可享受有薪病假1天,1天以上的病假則作事假處理。事假扣薪按公司有關(guān)規(guī)定處理。經(jīng)行政人事部及當?shù)厣鐣U鲜聵I(yè)局確認之工傷可按《勞動法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇。工作滿1年未滿5年者5天,滿5年未滿10年者7天,滿10年未滿20年者10天,滿20年或以上者14天。 產(chǎn)假在本公司連續(xù)工作滿二年以上,持有準生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90天;剖腹產(chǎn)增加有薪產(chǎn)假15天。第七章 假 期 休息日公司根據(jù)行業(yè)、崗位的特點結(jié)合國家勞動法,制定休息日,具體按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。升職或加薪必須符合部門人事架構(gòu)定編和調(diào)薪范圍,一般情況下不允許跳級,加薪或升職間隔期一般不應(yīng)少于6個月(試用期合格,轉(zhuǎn)正調(diào)薪除外)。 自動離職下列情況視作自動離職:(1)提出辭職者或書面通知被解雇者,任意缺勤而無合理解釋。已決定辭職的員工,必須盡心服務(wù)到最后工作日為止。員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合公司要求者,公司有權(quán)立即辭退而不給予工資外的任何補償。 飽和工作量原則各部門和各崗位的設(shè)置,均以飽和工作量為原則,達到精簡機構(gòu)、人員,提高工作效率的目標。 目標管理原則各部門、各級員工均須以完成自己的工作目標為基本工作準則;以工作目標的完成情況作為考核各部門、各級員工的基本依據(jù)。8 會議后的處理 各類會議都應(yīng)做好會議記錄。,應(yīng)嚴格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀要、會議信息傳遞方式等必須進保密。:根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時間),會議應(yīng)嚴格按議程而進行。 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責任:A 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的; B 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;C 利用職權(quán)強迫他人違反保密制度的。 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。2 適用范圍本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。C 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標準、作業(yè)標準等。 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:A 公司的秘密文件資料,應(yīng)當標明密級,并確定保密期限。 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。:主持人負責提出會議議題,控制會議進行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。 定期召開的會議具體批準陳耀文審核黎美歡編寫總經(jīng)辦發(fā)布日期2003年8月20日實施日期2003年9月1日起見《公司定期召開的例會情況表》6 會議紀律,做到會前有準備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執(zhí)行會議決定事項有結(jié)果。,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。相關(guān)文件:《公司定期召開的例會情況表》《員工守冊》摘錄第三章 公司管理的基本原則公司各部門和全體員工在工作中均須遵循如下管理基本原則: 統(tǒng)一指揮原則各部門、各級員工均須服從公司董事局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一執(zhí)行公司董事局的決策。 考評獎勵原則每位員工的獎罰應(yīng)以績效考核結(jié)果及員工日常工作表現(xiàn)為主要依據(jù),力求公正、合理。員工有責任向行政人事部報告有關(guān)個人資料變更情況,如未能將有關(guān)證件、資料詳盡告知行政人事部而引致日后個人權(quán)益的損失,公司概不負責。為確保公司利益和員工責任,公司可要求員工簽署《保密承諾書》、《任職保證書》。(2),公司有權(quán)立即解雇,且不作工資外的任何補償。第六章 任免與調(diào)職 任免權(quán)限(1)文職級、技術(shù)級的員工,由部門經(jīng)理提出建議,交行政人事部復(fù)核,報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準后任免。公司因工作需要,調(diào)動員工工作崗位。申請婚假須提前經(jīng)部門負責人、行政人事部復(fù)核,報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后方可休假。申請時將醫(yī)院證明交給行政人事部核實。 有薪假(婚假、產(chǎn)假、恩恤假、年假、病假)的薪金計算有薪假的薪金按公司有關(guān)規(guī)定計發(fā)。 假期計算員工在。員工在工作期間因公受傷,工傷事故報告須在事故發(fā)生后24小時內(nèi)由其所屬部門填寫,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交行政人事部。 年假員工在本公司連續(xù)工作滿1年或以上,可享受有薪年假?;榧傧抻陬I(lǐng)取結(jié)婚證書之日起180天內(nèi)一次連續(xù)使用。任何未經(jīng)行政人事部安排的員工調(diào)職均作無效處理,并對相關(guān)責任人進行處罰。 任免 、升職 、調(diào)薪程序用人部門提出申請→行政人事部復(fù)核→總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→行政人事部下發(fā)通知、加薪的基本條件符合以下條件的員工,將有資格升職加薪:(1)績效考核“優(yōu)秀”或連續(xù)2次以上“優(yōu)良”者(2)工作表現(xiàn)優(yōu)異,有突出貢獻者(3)有超凡才能,為公司所急需者。若拖延逾期不辦者,公司有權(quán)做出單方面處理。(2)辭職人員須辦清一切交接手續(xù),經(jīng)行政人事部復(fù)核,總經(jīng)理助理審核,總經(jīng)理審批后方可離職。若員工工作表現(xiàn)特佳,業(yè)績突出,公司可縮短其試用期,提前轉(zhuǎn)正。 時效性原則各部門、各級員工的各項工作必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,講究工作時效性。各級管理人員只對直接下屬擁有指揮權(quán)。,務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無負面影響的。、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項和不同的意見,不得在會外宣揚。:指會議需解決的中心問題,由主持人負責提出、確定。7 責任和處罰 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:A 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;B ;C 已泄露但主動采取了補救措施的。 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。F 公司統(tǒng)計報表、審計報告書;G 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;H 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項;一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。佛山市南海湖景灣物業(yè)投資有限公司編碼Hjwzb10版本/更改A/0保密管理制度本頁/總頁1/31 目的為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。D 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;E 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)憑證、帳冊、報表。B 非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制摘抄;C 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;D 在設(shè)備完善的保險裝置中存放。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經(jīng)辦,接到報告后應(yīng)立即作出處理。:召集人根據(jù)會議議題,確定會議議程、與會者,負責會議資料準備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出)、會議簽到表及與會議有關(guān)的一切會務(wù)工作。,執(zhí)行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。 層級管理、服從命令原則每位員工在工作中須接受直屬上司的管理,服從直屬上司的命令。 末位淘汰原則公司在建立科學(xué)、客觀、合理的激勵機制和考評體系保障下,對考評結(jié)果處于末位的員工實行正常淘汰,以不斷提高公司員工的整體素質(zhì)。 試用新入職員工試用期一般為1~3個月。 解聘 辭職(1)員工在試用期內(nèi)辭職,須提前7日向任職部門、行政人事部遞交書面辭職申請;員工在正式錄用后辭職,須提前30天向任職部門和行政人事部遞交書面辭職申請,否則公司將扣回其30天基本工資作為補償。(3)被解雇的員工須將經(jīng)辦事項交代清楚,在行政人事部通知的離職日期前,交還所有領(lǐng)用物品,結(jié)清所有帳目,方可結(jié)算工資離職。(2)管理級員工由總經(jīng)理助理提建議,行政人事部復(fù)核,報副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準后任免。所有員工(含行政級、督導(dǎo)級、文員級、技術(shù)級的員工)調(diào)職必須在行政人事部門安排下進行。申請婚假時需將結(jié)婚證書原件交行政人事部核實。 恩恤假員工的直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或員工的配偶的父母死亡,員工可享有有薪恩恤假3天,申請恩恤假須提前經(jīng)部門負責人、行政人事部復(fù)核,報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后方可休假。 工傷假員工自入職日起,公司就為其購買社會工
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