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萬科工程成本控制文件明細(xì)大匯總(更新版)

2025-05-23 01:32上一頁面

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【正文】 合同審批手續(xù),則請?zhí)顚憽短丶表椖亢贤瑢徟怼?,直接上報公司總?jīng)理審批。人工單價以合同點工單價為標(biāo)準(zhǔn)。 成本管理部每月匯總簽證的費用,每季度在公司的成本信息報中向公司匯報; 涉及設(shè)計院圖紙錯、漏原因的變更單,下發(fā)前需有設(shè)計院主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 其他,如:土方駁運、機械進(jìn)出場、趕工措施、配合銷售、配合四大公司等第三條 設(shè)計變更操作程序 設(shè)計變更操作的一般流程: 設(shè)計變更發(fā)生前,設(shè)計部主辦人對變更進(jìn)行立項,填報《設(shè)計變更單》(見附表),報設(shè)計部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 工程量計算:每一項子目工程量誤差在+3%內(nèi)(包含3%);以只、個出現(xiàn)的計量單位,工程量準(zhǔn)確性為100%;任何工程必須有工程量計算底稿;216。指房屋開發(fā)過程中,根據(jù)有關(guān)法規(guī),產(chǎn)權(quán)及其收益權(quán)不屬于開發(fā)商,開發(fā)商不能有償轉(zhuǎn)讓也不能轉(zhuǎn)作自留固定資產(chǎn)的公共配套設(shè)施支出;如建造幼托、郵局、圖書館、閱覽室、健身房、游泳池、球場等設(shè)施的支出;七、 開發(fā)間接費 工程管理費:主要包括區(qū)內(nèi)、區(qū)外綠化支出;1) 工程監(jiān)理費:支付給聘請的項目或工程監(jiān)理單位的費用2) 預(yù)結(jié)算編審費:為編制、審查施工圖概算、預(yù)算、結(jié)算所支付的費用3) 行政管理費:直接從事項目開發(fā)的部門的人員的工資、獎金、補貼等人工費以及直接從事項目開發(fā)的部門的行政費。 安裝成本管理崗崗位職責(zé) 施工圖預(yù)算審核安裝工程 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; 審核工程進(jìn)度款負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù); 招投標(biāo)工作 對安裝工程和材料(設(shè)備)招投標(biāo)工作,預(yù)算員要負(fù)責(zé)對相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進(jìn)行審簽; 負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件的經(jīng)濟條款進(jìn)行審核; 對經(jīng)濟標(biāo)書進(jìn)行分析; 審核現(xiàn)場簽證變更 負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審; 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; 結(jié)算工作 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書; 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; 動態(tài)目標(biāo)成本 負(fù)責(zé)進(jìn)行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等; 按月提供出動態(tài)成本分析報告(安裝部分); 現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性; 負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》; 合同及付款管理l 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款; 日常管理l 負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作; 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 成本信息管理崗 施工圖預(yù)算審核(兼)—土建工程 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; 審核工程進(jìn)度預(yù)算l 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款,經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)之一; 審核現(xiàn)場簽證變更 負(fù)責(zé)全部土建工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審; 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; 結(jié)算工作 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書; 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; 負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; 動態(tài)目標(biāo)成本 負(fù)責(zé)進(jìn)行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤; 按月提供出動態(tài)成本分析報告(簽證變更部分); 現(xiàn)場簽證變更及檔案管理 負(fù)責(zé)建立工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用臺帳; 負(fù)責(zé)各類決算資料檔案及圖紙資料管理; 招投標(biāo)管理 負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程量清單計算; 日常管理 配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)每周部門例會紀(jì)要記錄及整理; 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。 成本綜合管理崗崗位職責(zé) 施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程l 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; 負(fù)責(zé)編制咨詢合同; 目標(biāo)成本制定l 確定項目目標(biāo)成本,制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表; 結(jié)算工作l 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書; 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; 負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; 信息管理l 負(fù)責(zé)按集團要求有效使用成本管理軟件,及時完整錄入各類數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報,并上報總部; 動態(tài)目標(biāo)成本l 負(fù)責(zé)進(jìn)行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費、公共配套項目及開發(fā)間接費等; 按月提供出動態(tài)成本分析報告(土建部分); 審計配合工作 對造價咨詢公司進(jìn)行管理,各項審價工作協(xié)調(diào)n 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作; 負(fù)責(zé)審計的其他配合工作; 合同及付款管理 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款; 負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作; 日常管理l 配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 編制項目每月工程資金計劃; 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。主要包括: 室外排水系統(tǒng)費:主要包括雨污水系統(tǒng)、雨污水泵站等; 室外給水系統(tǒng):主要包括室外給水排管、室外消防給水、水泵房建安及設(shè)備等; 室外燃?xì)庀到y(tǒng)費:主要包括燃?xì)夤艿老到y(tǒng)、調(diào)壓站; 供電系統(tǒng)費:主要包括高壓線路工程、低壓線路工程、配電站、開閉站; 通訊系統(tǒng)費:主要包括通訊配套管線及設(shè)備費; 有線電視系統(tǒng)費:主要包括有線電視系統(tǒng)的管線及設(shè)備費; 純凈水系統(tǒng)費:主要包括純凈水系統(tǒng)的管線及設(shè)備費; 室外智能化系統(tǒng)費:主要包括安保寬帶系統(tǒng)的管線及設(shè)備費用;五、 園林環(huán)境工程費 綠化建設(shè)費:主要包括區(qū)內(nèi)、區(qū)外綠化支出; 建筑小品:雕塑、噴泉、環(huán)廊、假山等; 道路、廣場建造費:道路廣場鋪設(shè)、開設(shè)路口工程及補償費等; 圍墻建造費:包括永久性圍墻、圍欄及大門; 室外照明:室外照明電氣工程,如路燈、草坪燈; 室外背景音樂:包括管線及設(shè)備; 室外零星設(shè)施:各種指示牌、標(biāo)識牌、示意圖等;六、 配套設(shè)施費 指房屋開發(fā)過程中,根據(jù)有關(guān)法規(guī),產(chǎn)權(quán)及其收益權(quán)不屬于開發(fā)商,開發(fā)商不能有償轉(zhuǎn)讓也不能轉(zhuǎn)作自留固定資產(chǎn)的公共配套設(shè)施支出。6 相關(guān)的造價咨詢服務(wù) 配合成本管理部完成各項工程造價測算及分析工作; 提供國內(nèi)及本市工程項目的造價咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)法律、法令、條例、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和一般慣例的咨詢服務(wù); 提供材料、設(shè)備、工程等造價信息的咨詢; 為成本管理部提供專業(yè)管理的相關(guān)培訓(xùn);第二部分 造價咨詢業(yè)務(wù)的評估1 造價咨詢業(yè)務(wù)評估內(nèi)容 職業(yè)道德:造價工程師必須遵紀(jì)守法,廉潔公正; 咨詢隊伍管理:項目實施階段,原則上不得更換合同確定的造價工程師;不得將造價咨詢業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給外圍的編審人員; 工作時效:根據(jù)《造價咨詢?nèi)蝿?wù)委托單》的要求,合理安排造價工作,按時完成各項造價咨詢工作; 工作質(zhì)量:216。 事后設(shè)計變更導(dǎo)致的返工和技術(shù)處理措施等。匯總表每月25日與月進(jìn)度表同時上報甲方成本管理部,逾期上報不予結(jié)算,作為讓利。 成本管理部每月匯總簽證的費用,每季度在公司的成本信息報中向公司匯報; 原則上不允許發(fā)生人工簽證(除了配合四大公司發(fā)生的零星人工),每單點工總量不能超過10工日,超過10工日須先報甲方成本管理部認(rèn)可后方可執(zhí)行。項目工程師每月27日前(遇節(jié)假日則提前)將施工單位的零星工程結(jié)算匯總報公司成本管理部審核結(jié)算費用; 各項目指定專人匯總填報每月的零星工程結(jié)算審批表及付款審批表,并知會成本管理部;第五條 管理監(jiān)督 成本管理部每月負(fù)責(zé)對各項目零星工程管理的評估,內(nèi)容如下: 工程管理部立項是否符合公司零星工程管理規(guī)范的要求復(fù)核率為100%); 工程管理部竣工驗收及結(jié)算上報的時效性復(fù)核率為100%); 竣工工程量的復(fù)核復(fù)核率為項目數(shù)量的20%,且至少一份); 竣工結(jié)算金額的復(fù)核復(fù)核率為項目數(shù)量的20%,且至少一份); 成本管理部每季度末完成對本季度零星工程管理評估報告,編制在該季度末的成本信息月報中,統(tǒng)一向公司匯報; 成本管理部每半年對各項目的零星工程分類費用總結(jié)分析,特別對四大公司的配合費用、零星點工費用將單列報公司;第六條 附件《零星工程委托書》《零星工程竣工驗收單》合同管理規(guī)范第一條 目的 使合同審批工作流程進(jìn)一步規(guī)范化,加強各流轉(zhuǎn)部門的信息傳遞,確保在第一時間內(nèi)正確解決問題,配合好項目完成合同審批工作;第二條 范圍 三萬元以上的工程必須簽訂合同; 本范圍適用于工程施工類、設(shè)計類、材料設(shè)備類合同;第三條 合同的編制 合同主辦人組織編制合同文本,成本管理部負(fù)責(zé)編制合同中的經(jīng)濟性條款; 成本管理部全面審核合同各項條款的嚴(yán)密性、規(guī)范性;第四條 合同的審批 合同主辦人上報合同審批資料,完整的合同資料應(yīng)包括: 四份乙方已蓋章的合同正本、兩份副本; 對5萬元以上的合同應(yīng)附上招投標(biāo)全過程內(nèi)容:招標(biāo)文件、施工單位投標(biāo)書、決標(biāo)備忘; 對5萬元以下,3萬元以上不進(jìn)行招投標(biāo)的工程或材料設(shè)備選購合同,應(yīng)附上貨比三家的具體資料及情況說明; 若發(fā)生工程、材料設(shè)備應(yīng)招投標(biāo)項目而未招投標(biāo)的情況,主辦人必須辦理“免招標(biāo)項目審批”的相關(guān)手續(xù);(參見《免招投標(biāo)項目審批程序》) 因設(shè)計要求簽訂合同,該合同必須經(jīng)設(shè)計部相關(guān)人員及其部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),同時須有設(shè)計部簽發(fā)的相關(guān)書面文件; 因營銷要求簽訂合同,該合同必須經(jīng)營銷部相關(guān)人員及其部門經(jīng)理簽字確認(rèn); 主辦人根據(jù)以上已具備的合同資料,正確填寫《合同審批表》中“工程管理部職責(zé)及意見”(要求字跡端正)后報工程管理部經(jīng)理審批; 工程管理部經(jīng)理審批后,交由項目秘書統(tǒng)一登記后上報成本管理部審核合同及相關(guān)資料; 合同文本經(jīng)成本管理部審核后上報財務(wù)部審核; 財務(wù)部審批后由總經(jīng)理秘書分別送分管副總審批、總經(jīng)理、區(qū)域中心審批; 總經(jīng)理審批同意后,由辦公室同意蓋章、編號并保存原件后下發(fā)成本管理部; 成本管理部直接對口下發(fā)項目秘書。要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件及評標(biāo)定標(biāo)的保密工作,以防影響招標(biāo)的公證和評標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確;免招投標(biāo)項目審批工作程序第一條 目的 符合招投標(biāo)條件,但因某些原因而未能進(jìn)行招投標(biāo)的項目在通過公司總經(jīng)理層審批后免去招投標(biāo)手續(xù),使相應(yīng)操作規(guī)程有章可循、合理規(guī)范;第二條 范圍 符合集團、公司規(guī)定的應(yīng)招投標(biāo)項目而未進(jìn)行招投標(biāo)的項目; 施工及材料設(shè)備類工程 本程序文件對非工程施工類、材料設(shè)備采購類合同的審批不適用。成本檔案必須真實、準(zhǔn)確地記載公司成本管理活動過程中形成的內(nèi)容;成本檔案的各組成部分必須統(tǒng)一,不同載體(書面紙張資料、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件電子文檔)上的同一文件資料的名稱、編號、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等必須完全一致。 工程預(yù)結(jié)算資料 資料組成◆ 正在開發(fā)項目的決算書、結(jié)算書、預(yù)算書、估算書、預(yù)結(jié)算審批表、工程結(jié)算協(xié)議清單(或承包方確認(rèn)書)、付款臺帳、項目后評估報告等。 工程變更與現(xiàn)場簽證資料◆ 正在開發(fā)項目的工程變更、現(xiàn)場簽證資料?!?以合同為主線,存檔回標(biāo)匯總表的電子文檔。 成本檔案管理的其他規(guī)定 歸檔與立卷◆ 項目立項后,資料管理員即制定該項目文件資料的收集整理工作計劃,設(shè)定階段性歸檔的時間,按照邊工作邊收集、整理、終結(jié)卷成的要求,就每個環(huán)節(jié)上形成的技術(shù)經(jīng)濟文件資料,隨時加以收集,并存放于事先準(zhǔn)備好檔案盒中,以備整理。裝訂時,去除文件上的金屬物;破損和褪色的文件材料,應(yīng)進(jìn)行修補或復(fù)制;文件資料應(yīng)使用A4大小紙張,裝訂部分過窄或有字的,用紙加寬裝訂;紙面小的,加貼在標(biāo)準(zhǔn)的A4紙上;卷內(nèi)文件資料,一般不超過二百頁為宜,超過的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂;裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時文件的右邊和下邊要取齊,不丟頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀;文件資料字跡難以辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件并加以說明。附件:各部門存檔資料
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