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金俊工藝美術(shù)品實(shí)業(yè)公司行政人事制度匯編(更新版)

2025-07-29 16:01上一頁面

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【正文】 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼: 25元 /天,返回公司后及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。 十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。 第十二章 出差管理制度 為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200元、部門負(fù)責(zé)人罰款 500元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 500 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 1000 元,二次以上按自動(dòng)離職處理。 八、喪假 員 工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天,其死者在外地可另加往返路程假。 上午: 8: 00~11: 30 下午: 13: 30~17: 30 如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門、分公司工作時(shí)間自行安排,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第十 一 章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定: 一、本福利補(bǔ)貼分為 3 個(gè)檔次: 元 /月 元 /月 元 /月 具體 如下: 本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。 工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分,按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重 者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。 發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。 七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。有事需離開時(shí),要告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回公司,應(yīng)立 三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 第 三 條 、保管: 辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。 各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽 字后,送 行政辦公室 待辦。 ( 4) 、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予 200 元至 20xx 元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng) 20%— 50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。 二、公司月度例會(huì)制度 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。 會(huì)議主要內(nèi)容: 會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資 金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。 七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 ( 4)、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。 廢止、更換: ( 1)、 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由 公司綜合辦公室 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到 綜合辦公室 處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn) 后 并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由 綜合辦公室 ,并在《印章使用登記薄》簽字。 第 四 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例: 各類印章的具體管理?xiàng)l例: 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。須由公司承辦或歸檔的公 司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 公司通過發(fā)揮全體員工的積 極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 3. 公文的編號(hào)保管 ( 1)、 辦公室 秘書 對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。 ( 1)、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)) ( 1)、 公章:公章由公司 行政 經(jīng)理或各分公司 行政 經(jīng)理保管。 ( 5) 其他職能 部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 ( 3)、 財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 ( 9)、 印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。 六、證照復(fù)印程序: 借用人申請(qǐng) → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。 六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 ( 2) 、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。 (2)、無特殊情況,對(duì)總經(jīng) 理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 ( 3) 、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下: 一 、采購、 印刷品印制: 公司日常所用辦公 用 品,應(yīng)由 行政辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政辦公室 派員陪同。 除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。 第十章 車輛管理補(bǔ)充制度 為加強(qiáng)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充制度: 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時(shí)間,車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使 用,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。車輛外出途中需購買油料,必須電話請(qǐng)示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后 車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定 位置或停車場(chǎng),不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時(shí)報(bào)司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān):( 1) 1000 元以內(nèi),承擔(dān) 50%;( 2) 1000 元以上,按 30%承擔(dān)維修費(fèi)用。 1本制度自 20xx年 6 月 1 日 起執(zhí)行,由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋 。 二、作息時(shí)間:每周工作 五 天,加班可于事后調(diào)休。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。 十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。 出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅 費(fèi)。 九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元 /天) 級(jí) 別 住宿標(biāo)準(zhǔn)(元) 總經(jīng)理 200~400 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 160~220 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160~180 員工 單人 100 雙人 60 十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 十三、外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。 一、固定電話: 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事 宜。 第十四 章 公司宴請(qǐng)接待制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支,本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對(duì)帳,并按照?qǐng)?bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。 第九條、其他 所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時(shí)填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。 第十一條、本規(guī)定自 20xx年 6月 1日起執(zhí)行。公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行一支筆審批制度。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月 30%效益工資。 確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。 報(bào)銷手續(xù)要齊全完備 報(bào)銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由 ,部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 員工的試用期為一至三個(gè)月。 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合 同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向 人力資源部 說明辭退原因。 四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。 九、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)文檔。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。 正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算 、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。投資 10萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。 合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律約束力。 十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 合同的管理 三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口 制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。 第十九章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔 的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作 ,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 九、各類票據(jù)管理: ① 承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理 , 管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬 。在開具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對(duì)票據(jù) (承兌匯票、 發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù) )進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算
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