連鎖企業(yè)人力資源助理崗位職務(wù)說明(更新版)
【正文】 管理處每月5日填寫校園店電費(fèi)請款單，打款到金鳳凰實(shí)驗(yàn)中學(xué)每月10日寫洛帶店的電費(fèi)請款單，打款到電力局每月20日借東升店、黎明店、長柏店、柏林店、小麗店的水電物管費(fèi)用，交物業(yè)管理處按時(shí)支付門店水電、物管費(fèi)用，熟悉每店每月水電費(fèi)大約費(fèi)用7辦理水、電、物管費(fèi)及其他報(bào)銷費(fèi)用 每月15日填寫陶然店、北泉店、金龍店、雙龍店、龍府店、怡合店、廣場店當(dāng)月水電的起止度數(shù)，每月30日填寫東升店、黎明店、長柏店、柏林店、小麗店、校園店、洛帶店的水電起止度數(shù) 辦理還款、報(bào)銷手續(xù) 必須有經(jīng)理、副總簽字，財(cái)務(wù)審核，董事長批準(zhǔn)認(rèn)真如實(shí)填寫每一項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)8設(shè)施、設(shè)備的維修督促每月15日統(tǒng)計(jì)當(dāng)月故障設(shè)施、設(shè)備，報(bào)維修部未遇維修日，急需維修的設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)證實(shí)后5分鐘內(nèi)通知人員維修詳細(xì)說明故障情況，跟蹤維修狀況，限3個(gè)工作日內(nèi)解決故障報(bào)修費(fèi)用需經(jīng)經(jīng)理、副總簽字確認(rèn)保證門店正常工作的開展，不得影響門店?duì)I業(yè)銷售9安防事務(wù)每月3日財(cái)務(wù)提交本月門店盤點(diǎn)時(shí)間安排表，將表復(fù)印件交安防，安防做好時(shí)間監(jiān)控調(diào)整每月118號(hào)要求門店班、店長更換一次安防密碼，通知安防調(diào)整每月118號(hào)對(duì)安防系統(tǒng)進(jìn)行抽查，掌握安防的異常狀況10巡店檢查門店人員出勤、禮儀、著裝、服務(wù)、衛(wèi)生、安全等情況1.、每月16號(hào)上午洛帶店，下午長柏店每月17日上午龍府店、北泉店、東升店，下午黎明店、柏林店每月18日上午小麗店、怡合店、陶然店，下午廣場店、金龍店嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行規(guī)章制度參照《排班表》、《員工行為禮儀》、《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《工服清潔衛(wèi)生管理》、《現(xiàn)場管理制度》、《安全制度》等每月19日完成《門店巡場記錄》表，認(rèn)真分析和做出新的建議并提交給主管11其它類合同的管理每月9日整理其它類所有合同，歸類存放，便于查找合同簽訂年限詳見《合同歸類時(shí)間表》嚴(yán)格按照《檔案管理制度》執(zhí)行原件無遺失，無污損、保密12組織庫房盤點(diǎn)及耗材統(tǒng)計(jì) 每月26日協(xié)助財(cái)務(wù)盤物資的數(shù)量 每月30日完成耗材費(fèi)用明細(xì) 完成后必須有主管及總經(jīng)理審核 必須清楚看到每個(gè)部門的耗材費(fèi)用，一個(gè)月的總費(fèi)用13工作總結(jié)與計(jì)劃 每月28日完成工作計(jì)劃并交主管 每周和主管溝通、總結(jié)14促銷費(fèi)用及伊利電費(fèi)明細(xì) 每月30日完成促銷費(fèi)用明細(xì)、伊利冰柜電費(fèi)費(fèi)用明細(xì)交主管確認(rèn)、送財(cái)務(wù) 確定促銷人員離職時(shí)間、進(jìn)場時(shí)間、商品損失 促銷人員管理費(fèi)每月每人100
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