工程項目管理制度(系統(tǒng)集成)(更新版)
【正文】 目結項后，由項目管理員統(tǒng)一匯總合同約定的終驗時間，提前 1 個月通知項目經理、客戶經理準備相關終驗工作，按時組織終驗并取得經客戶確認的終驗報告，提交項目管理部歸檔。項目技術文檔：詳見技術文檔目錄。因軟件項目需要時，公司配置管理員應保證及時向項目管理部提供最新版本的技術文檔資料。初驗后項目經理要估算出初驗到終驗期間的工作量，以確定此期間的費用在成本范圍之內。? 暫?？刂疲簳和ｍ椖孔詴和Ｅ鷾手諘和Ｃ恐艿摹俄椖恐軋蟆?，同時暫停該項目費用報銷。? 項目費用預算變更：當實際或預計發(fā)生的費用超出立項時的預算時，項目經理應通過 EPM 進行變更（否則財務不予報銷） 。5. 項目信息溝通? 信息匯總：項目管理部通過不同監(jiān)控方式獲取實施項目動態(tài)信息，整理匯總出工程項目的整體情況，包括項目狀態(tài)、上周進展情況、存在的問題、本周計劃情況、風險狀態(tài)等內容；質量管理部門或是相關技術部門對項目監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，依據(jù)公司《重大/突發(fā)事件上報管理規(guī)范》執(zhí)行。項目組成員周五下班前用EPM 寫員工周報時，選擇相對應的項目號填寫內容，即形成項目周報；在外不能用 EPM 的，應提交電子版周報給項目助理，項目助理應在每周一中午之前上傳 EPM。3. 立項：項目經理完成 EPM 上相關立項資料填寫并上傳《項目實施計劃》后，提交給相關部門領導審批，審批通過后項目進入實施階段。項目管理部收到工程合同后，在EPM 中啟動項目經理任命流程，由技術部門在 2 個工作日內提名項目經理，待項目經理任命審批通過后，項目進入啟動階段。7. 技術專家委員會負責對項目實施過程中的關鍵技術文檔、產品進行終審。5. 項目管理 EPM：公司“ 企業(yè)項目管理（Enterprise Project Management ） ”中用于項目實施階段管理的軟件模塊。 適用范圍本辦法適用于公司工程項目的管理——項目立項、項目執(zhí)行監(jiān)控、項目驗收、項目結項四個階段的管理控制。詳見《軟件實施項目實施規(guī)范管理辦法》3. 系統(tǒng)集成部和 IT 服務部的質量管理部門1) 系統(tǒng)集成項目或是相關的 IT 服務項目立項時，負責明確項目經理及質量監(jiān)理；2) 系統(tǒng)集成項目或是相關的 IT 服務項目立項或變更時，負責對任務《實施計劃》進行審核；3) 負責項目具體進度監(jiān)控以及相關協(xié)調工作；4) 負責對本部門項目經理提交的管理文檔和技術文檔的審核；5) 與項目管理部有接口工作，保證項目信息及時有效的溝通。3) 客戶經理依據(jù)虛擬合同立項時，視情況需要對《項目采購計劃》和《變更清單》等設備的配置、數(shù)量進行符合性或合理性進行確認。3) 跨一級部門的大項目管理，各項目經理的周報及例會內容要定期互相通報，跨二級部門的大項目管理，各項目組等同于大項目組成員進行管理。2. 監(jiān)控形式? 項目管理部、質量管理部門、技術部門分別按照職責權限，對工程項目進行分級監(jiān)控，項目必要信息要及時溝通，以便統(tǒng)一協(xié)調處理。? 周報審批：項目經理負責及時對項目組成員的周報進行審批，部門主管經理負責及時對項目經理周報進行審批。? 問題跟蹤：項目管理部根據(jù)總裁室的意見，按各部門職責權限組織、協(xié)調、執(zhí)行問題處理過程，并跟蹤處理結果，直到問題處理完畢。在“項目變更”界面填寫項目變更信息及變更明細，形成《變更申請》和《項目進度計劃變更表》 ，在 EPM 提交給相關主管人員審批。8. 項目撤項? 如項目需要撤項，項目管理部經與技術部門主管領導溝通后，會以電子郵件形式通知客戶經理啟動撤項，客戶經理填寫《合同/項目撤第 11 頁 共 13 頁銷審批表》并由相關人員簽字批準后，提交項目管理部，同時提交形成的設備簽收單、產品附錄列出的成果文檔，項目管理部根據(jù)各部門領導的審批意見做相應處理，對得到批準的撤項項目在 EPM中將狀態(tài)轉為撤項；對需要結項的，項目管理員發(fā)出結項啟動郵件通知技術部門啟動結項。3. 結項過程? 結項申請：項目經理完成結項準備工作后，申請項目結項，在 EPM中填寫《項目結項申請表》 ，并提交 EPM 由相關領導審批。項目結項項目經理將不能報銷費用入
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