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酒店管理客戶投訴處理技巧(更新版)

2025-05-18 07:49上一頁面

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【正文】 (21)廚房備菜員沒有及時(shí)通報(bào)當(dāng)班主廚或廚師長有關(guān)食品原材料的變化和短缺問題,從而造成有些菜點(diǎn)不能提供。 (17)餐廳服務(wù)員沒有按著客人所點(diǎn)的菜點(diǎn)項(xiàng)目上菜,最后客人拒付菜點(diǎn)費(fèi)用以表示不滿。這里反映出工程部人員沒有做好能源控制系統(tǒng),達(dá)到節(jié)省能源費(fèi)用開支的根本目的。 (4)中廳雜役員在協(xié)助客人提拿行李、護(hù)送客人來到他(她)的房間,但是忘記告訴客人如何使用室內(nèi)的一些設(shè)施項(xiàng)目,如室內(nèi)中央空調(diào)旋鈕,調(diào)到什么位置為正常室溫、采色電視與多功能控制音響臺(tái)的使用方式、程控直撥電話內(nèi)部使用說明等等,從而也引起客人的不滿,導(dǎo)致客人投訴。第六、把調(diào)查情況與客人進(jìn)行溝通,向客人作必要解釋。第二, 請(qǐng)客人移步至不引人注意的一角,對(duì)情緒沖動(dòng)的客人或由外地剛抵埠的客人,應(yīng)奉上茶水或其他不含酒精的飲料??腿酥苯酉蚓频晖对V,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當(dāng)前問題。3、 失望痛心型 情緒起伏較大,時(shí)而憤怒,時(shí)而遺憾,時(shí)而厲聲質(zhì)詢,時(shí)而搖頭嘆息,對(duì)酒店或事件深深失望,對(duì)自己遭受的損失痛心不已是這類客人的顯著特征??头坑挟愇叮瑢嬀?、食具、食品不潔,食品未熟、變質(zhì),懷疑酒 水假冒偽劣品等,均可能引起投訴。3、 對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備的投訴 因酒店設(shè)施設(shè)備使用不正常、不配套、服務(wù)項(xiàng)目不完善而讓客人感覺不便也是客人投訴的主要內(nèi)容。 對(duì)服務(wù)員服務(wù)態(tài)度優(yōu)劣的甄別評(píng)定,雖然根據(jù)不同消費(fèi)經(jīng)驗(yàn)、不同個(gè)性、不同心境的賓客對(duì)服務(wù)態(tài)度的敏感度不同,但評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不會(huì)有太大差異。直接向酒店投訴的客人不管其投訴的原因、動(dòng)機(jī)如何,都給酒店提供了及時(shí)作出補(bǔ)救、保全聲譽(yù)的機(jī)會(huì)和作周全應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備的余地。 在以投訴方式表達(dá)自己意見的客人中,也存在著幾種不同的具體方式:① 直接向酒店投訴 這類客人認(rèn)為,是酒店令自己不滿,是酒店未能滿足自己的要求和愿望,因此,直接向酒店投訴能盡量爭取挽回自身的損失。賓客投訴行為實(shí)際上是酒店基層管理質(zhì)量的晴雨表,通過投訴,酒店可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞;通過投訴,酒店可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞;通過投訴,可以鞭策酒店及時(shí)堵塞漏洞、對(duì)癥下藥,解決可能是長期以來一直存在著的嚴(yán)重影響酒店聲譽(yù)的工作質(zhì)量問題。 一、 正確認(rèn)識(shí)賓客投訴行為 客人投訴不僅僅意味著客人的某些需要未能得到滿足,實(shí)際上,投訴也正是客人對(duì)酒店、對(duì)酒店員工服務(wù)工作質(zhì)量和管理工作質(zhì)量的一種劣等評(píng)價(jià)。當(dāng)賓客認(rèn)為所付出的費(fèi)用與得到的服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量不成正比,即認(rèn)為所購買的酒店產(chǎn)品非所值時(shí),就會(huì)產(chǎn)生投訴。從前臺(tái)部的行李員、接待員、總機(jī)接線生,到客房部的服務(wù)員、工程部維修人員、保安部保安員;從餐廳咨客、服務(wù)員到廚房各工序員工,到管事部、洗滌部各崗位人員,他們的工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和效果直接影響到客人投訴行為的產(chǎn)生。而這一切,意味著酒店將永遠(yuǎn)失去這位客人,酒店就連向客人道歉的機(jī)會(huì)也沒有了。從保證酒店長遠(yuǎn)的角度出發(fā),酒店接受客人投訴能防止因個(gè)別客人投訴而影響到酒店與重要客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系,防止因不良信息傳播而造成的對(duì)酒店潛在客戶、客人的誤導(dǎo)。就客人投訴內(nèi)容不同,可分為:1、 對(duì)酒店某工作人員服務(wù)態(tài)度的投訴。在這方面進(jìn)行投訴的客人有的是急性子,有的是要事在身,有的確因酒店服務(wù)效率低而蒙受經(jīng)濟(jì)損失,有的因心境不佳而借題發(fā)揮。6、 對(duì)商品質(zhì)量的投訴 酒店出售的商品主要表現(xiàn)為客房和食品。動(dòng)作有力迅捷,對(duì)支吾其詞、拖拉應(yīng)付的工作作風(fēng)深惡痛絕,希望能干脆利落地徹底解決問題。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時(shí)成為了客人的代表,既是代表酒店同時(shí)也是代表客人去調(diào)查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償。2、 對(duì)投訴的一般處理程序第一, 傾聽客人訴說,確認(rèn)問題較復(fù)雜,應(yīng)按本程序處理。作出處理意見。 2、 中廳雜役員服務(wù)部 (Bellman Service) (3)有的時(shí)候,殷勤、好客的飯店中廳雜役員,忘記告訴客人有關(guān)飯店所提供的各項(xiàng)服務(wù),如賓客干濕洗衣服務(wù)時(shí)間、價(jià)目表;餐廳的營業(yè)時(shí)間,提供的菜點(diǎn)佳肴;康樂中心設(shè)施,娛樂項(xiàng)目,所在地點(diǎn)以及客房的送餐服務(wù)等;由于上述客人所需要的服務(wù)項(xiàng)目信息,沒有及時(shí)地向客人提供,從而造成客人的不便,并招致客人不滿、抱怨、投訴。(9)客人遷出離店以后,客房服務(wù)員沒有及時(shí)回調(diào)空調(diào)旋鈕,造成能源浪費(fèi)。(16)餐廳服務(wù)員或稱看臺(tái)員,忘記問明客人是否需要酒水、飲料;使客人感到自己是位不受歡迎和低消費(fèi)的客人,令人看不起,因此引起客人的極大不滿,造成投訴。超出服務(wù)效率限定時(shí)間被列為冷遇客人或低劣服務(wù)。這種情景也會(huì)引起客人的不滿和投訴。(35)由于沒有足夠和完善的預(yù)訂控制系統(tǒng),從而導(dǎo)致超額預(yù)訂,使正式預(yù)訂的人沒有客房下榻。 (39)飯店員工或服務(wù)人員隨意冷遇客人,引起客人投訴。 (46)銷售部人員所做的銷售許諾,即優(yōu)惠價(jià)格或優(yōu)惠項(xiàng)目,未能在實(shí)際中兌現(xiàn),使客人來到飯店下榻以后感到失望,造成客人不滿和投訴。其實(shí)在飯店業(yè)的具體實(shí)踐中,投訴的含義更為廣泛。一般情況下,無論對(duì)哪種,客人都不會(huì)做出強(qiáng)烈的反應(yīng),但這些所聞所見卻會(huì)形成一種積累,最終促使他們決定是否選擇這家飯店。由于攜帶手提包不方便,他順便來到前臺(tái),沒有指定哪一位服務(wù)員,和往常一樣,隨隨便便地說他把手提包寄存在他們那里,十點(diǎn)以前來取,請(qǐng)他們予以關(guān)照。還有,我已經(jīng)是第十二次住你們飯店了,前臺(tái)居然不讓我在房間Checkin,我知道,你們現(xiàn)在生意好了,有沒有我這個(gè)窮客人都無所謂了。 說案析案(case analysis)如果我們對(duì)某些飯店所接到的投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)一條規(guī)律。小朱立刻意識(shí)到客人有事,馬上走到床前詢問客人是否不舒服?客人說不出話,只是點(diǎn)點(diǎn)頭。但印象中剛才的客人親手交給了服務(wù)臺(tái)一袋衣服,三件,兩干一濕,不
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