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正文內(nèi)容

某食品公司營(yíng)業(yè)所工作執(zhí)掌與工作流程(更新版)

  

【正文】 如辦試飲,廣告物贊助等 市場(chǎng)/產(chǎn)品動(dòng)向 A 鋪貨率 B 知名度,消費(fèi)者反映 C 系列產(chǎn)品發(fā)展及走向 D 店老板接受程度區(qū)域規(guī)劃管理辦法 目的:為作好區(qū)域規(guī)則,以達(dá)到提高市場(chǎng)管理效率,掌握通路,完全銷售之目的,特制定本辦法。 范圍:方便、飲品群所屬各營(yíng)業(yè)所電話訂貨作業(yè)均按本規(guī)范作業(yè)。 組長(zhǎng)的工作職責(zé): 負(fù)責(zé)管理及督導(dǎo)業(yè)務(wù)代表的活動(dòng),達(dá)成公司賦予之銷售目標(biāo) 堅(jiān)守公司行銷政策,以身作則,并督導(dǎo)業(yè)務(wù)代表徹底執(zhí)行 督導(dǎo)業(yè)務(wù)代表 逐日檢查業(yè)務(wù)代表客戶卡的使用,客戶存貨清點(diǎn)及售后服務(wù),消減執(zhí)行作業(yè)死角 密切注意銷售進(jìn)度及貨款回收,隨時(shí)加以督促執(zhí)行以期改善 指導(dǎo)業(yè)務(wù)代表熟悉各項(xiàng)報(bào)表制作和運(yùn)用,并指導(dǎo)協(xié)助解決工作上的疑難 了解本區(qū)所有客戶資料,并運(yùn)用資料,加以適當(dāng)分類以利銷售工作 掌握正確資料,做好征信調(diào)查,防止呆帳發(fā)生,根絕倒閉情況 召開(kāi)有準(zhǔn)備、有內(nèi)容之業(yè)務(wù)會(huì)議,提供每日作業(yè)之良劣實(shí)例和個(gè)人意見(jiàn)的交流 保持高度警覺(jué),注意市場(chǎng)訊息,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)及客戶建議等,作成有效可行的計(jì)劃,提供主管作為營(yíng)業(yè)政策改進(jìn)和參考 按月整理業(yè)務(wù)代表各興起路線銷售資料,提供于業(yè)務(wù)代表并分析討論加強(qiáng)與改善的方向 經(jīng)常與業(yè)務(wù)人員交換工作經(jīng)驗(yàn),鼓舞工作士氣,培養(yǎng)精誠(chéng)團(tuán)結(jié),爭(zhēng)取團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)的觀念 勤加考核,親自拜訪客戶追蹤所屬人員已完成之工作,消減執(zhí)行作業(yè)死角 確認(rèn)職責(zé),親自觀察重于傳聞報(bào)告,市場(chǎng)實(shí)際接觸勝于室內(nèi)紙上作業(yè) 業(yè)務(wù)代表的工作職責(zé) 向組長(zhǎng)報(bào)告并負(fù)責(zé)達(dá)成規(guī)定之銷售目標(biāo) 助理業(yè)代的工作查核與輔導(dǎo) 在責(zé)任區(qū)內(nèi),不斷開(kāi)拓新客戶,拓展全系列,使得區(qū)域內(nèi)批發(fā)商經(jīng)營(yíng)能覆蓋所有零售點(diǎn) 做好拜訪路線規(guī)劃及運(yùn)用客戶卡定期拜訪客戶,根據(jù)客戶的需要提出正確的建議 完整運(yùn)用拜訪客戶七步驟――提升服務(wù)品質(zhì) 客情的建立――作客戶的朋友,店老板生意的顧問(wèn),是他賺錢的好幫手 賬款之回收與管理――降低倒賬風(fēng)險(xiǎn)及利息支出 迅速有效應(yīng)付并解決客戶之反對(duì)與抱怨事項(xiàng) 市場(chǎng)訊息、同業(yè)動(dòng)態(tài)、客戶建議等反應(yīng)報(bào)告,提供決策和謀略,改善策略之參考 報(bào)表之建立,正確填寫(xiě),依規(guī)定之時(shí)間完成 遵守公司制度,執(zhí)行政策及交辦之任務(wù) 要有敬業(yè)樂(lè)群的態(tài)度,超越自己,戰(zhàn)勝別人之雄心斗志 助理業(yè)代之工作職責(zé) 配合業(yè)代、經(jīng)營(yíng)路線轄區(qū),達(dá)成銷售目標(biāo) 做好區(qū)域拜訪計(jì)劃,使得拜訪客戶工作,省時(shí)、便捷、提高績(jī)效 在責(zé)任區(qū)內(nèi),不斷開(kāi)拓新客戶,拓展全系列,提升鋪貨率,使消費(fèi)者到處都能夠買到他喜愛(ài)的口味、包裝 責(zé)任區(qū)內(nèi)產(chǎn)品生動(dòng)化工作的執(zhí)行,讓客戶了解產(chǎn)品生動(dòng)化對(duì)他們的好處 完整運(yùn)用拜訪客戶七大步驟,提升服務(wù)品質(zhì),強(qiáng)化售后服務(wù),提升公司好形象 責(zé)任區(qū)內(nèi)客戶訂單反饋批發(fā)商并確認(rèn)是否按時(shí)送達(dá) 報(bào)表之建立,正確填寫(xiě),依規(guī)定時(shí)間完成 市場(chǎng)及同業(yè),動(dòng)態(tài)和情報(bào)提供、反應(yīng)報(bào)告 客戶建議、反應(yīng)等事項(xiàng)之轉(zhuǎn)達(dá)、呈報(bào)、完成 遵守制度,執(zhí)行政策及交辦之任務(wù) 理貨員之工作職責(zé) 配合直營(yíng)商場(chǎng)業(yè)務(wù)代表,經(jīng)營(yíng)路線轄區(qū),達(dá)成銷售目標(biāo) 責(zé)任區(qū)內(nèi)產(chǎn)品生動(dòng)化工作的執(zhí)行 市場(chǎng)及同業(yè)動(dòng)態(tài)和情報(bào)提供、反應(yīng)報(bào)告 客戶建議、反應(yīng)等事項(xiàng)之轉(zhuǎn)達(dá)、呈報(bào)、完成 遵守制度,執(zhí)行政策及交辦之任務(wù) 報(bào)表的建立,正確填寫(xiě),依規(guī)定的時(shí)間完成 清點(diǎn)店內(nèi)的庫(kù)存 觀察產(chǎn)品保質(zhì)期 清潔架上產(chǎn)品 及時(shí)向業(yè)代報(bào)送訂單5 工作流程(日)工作流程 營(yíng)業(yè)所組長(zhǎng)(日)工作流程 營(yíng)業(yè)所二階業(yè)代(日)工作流程 營(yíng)業(yè)所直營(yíng)業(yè)代(日)工作流程 營(yíng)業(yè)所理貨員(日)工作流程6 注意事項(xiàng)(無(wú))7 相關(guān)文件與表單 協(xié)同拜訪記錄表 業(yè)代訪銷周報(bào)表 周拜訪客戶計(jì)劃 各線別零售店檔案錄 理貨員路線規(guī)劃表 區(qū)路線規(guī)劃表 區(qū)信箱業(yè)代路線規(guī)劃表 攤位陳列分析表 外埠業(yè)代路線規(guī)劃表 營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)(日)工作流程時(shí) 間工 作 流 程工 作 內(nèi) 容7:45(8:00)8:00(8:30)9:00(9:30)16:30(17:00)17:00(17:30) 17:30(18:00)溝通/審核與科長(zhǎng)/組長(zhǎng)溝通教育回 所市場(chǎng)執(zhí)行所內(nèi)作業(yè)業(yè)務(wù)連絡(luò)及部門協(xié)調(diào)早 會(huì)主管集合、事前溝通 了解庫(kù)存及銷售狀況 本/日周重要工作及進(jìn)度追蹤 任務(wù)分配 問(wèn)題點(diǎn)解決 激勵(lì)士氣/心理建設(shè)/訓(xùn)練 各重點(diǎn)工作安排 各組溝通發(fā)展有效行動(dòng)方案 政策宣達(dá) 總公司各部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào) 主要客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系 相關(guān)部門/機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系 文書(shū)、公文處理 目標(biāo)策略擬定 異常市場(chǎng)追蹤、管理、改善 專案計(jì)劃推動(dòng)/追蹤 報(bào)表、資訊分析運(yùn)用 業(yè)代工作狀況抽查 協(xié)同評(píng)估 生動(dòng)化查核 主要客戶拜訪 客訴處理 競(jìng)品動(dòng)態(tài) 促銷專案追蹤 市場(chǎng)資訊整理 當(dāng)日公文處理 次日工作前置整理 市場(chǎng)資訊整理 當(dāng)日公文處理 次日工作前置整理 共同訂立改善時(shí)間進(jìn)度表 審核受訂單 市場(chǎng)查核結(jié)果溝通 當(dāng)日工作報(bào)表批核 本日銷售業(yè)績(jī)討論營(yíng)業(yè)所組長(zhǎng)(日)工作流程時(shí) 間工 作 流 程工 作 內(nèi) 容7:45(8:00) 8:00(8:30)9:00(9:30)17:00(17:30)主 管 溝 通主 管 溝 通返 所客 戶 拜 訪早 會(huì) 本日/周重要工作及目標(biāo)提示 各區(qū)域間溝通及協(xié)調(diào)場(chǎng)問(wèn)題對(duì)策反映 早會(huì)前準(zhǔn)備 公司行銷政策宣達(dá) 市場(chǎng)狀況及銷售季度檢討相關(guān)工作事項(xiàng)宣布 4業(yè)務(wù)技巧指導(dǎo)行銷專案執(zhí)行推動(dòng) 生動(dòng)化抽查協(xié)同拜訪 業(yè)務(wù)工作問(wèn)題解決拜訪主要客戶訂/供貨差異追蹤 審核受訂單(依核決標(biāo)準(zhǔn)后轉(zhuǎn)呈)檢查客戶卡 各業(yè)代當(dāng)日銷售業(yè)績(jī)討論匯總市場(chǎng)訊息 交辦事項(xiàng)追蹤市場(chǎng)問(wèn)題反映營(yíng)業(yè)所二階業(yè)代(日)工作流程時(shí) 間工 作 流 程工 作 內(nèi) 容8:00(8:30) 8:15(8:45)8:30(9:00)17:00(17:30)早 會(huì)回 所 作 業(yè)客 戶 拜 訪工 作 準(zhǔn) 備小 組 溝 通 呼口號(hào) 公司政策宣達(dá)與了解 了解公司行銷政策及銷售進(jìn)度 主管任務(wù)分配及重點(diǎn)提示 確認(rèn)助理業(yè)代拜訪路線及結(jié)單二階 客戶卡、POP、產(chǎn)品目錄、新產(chǎn)品樣品、發(fā)票POP張貼 查看陳列清點(diǎn)及轉(zhuǎn)換庫(kù)存 推銷說(shuō)明結(jié)訂單、收款 不良產(chǎn)品處理運(yùn)用客戶卡 開(kāi)拓新客戶二階郵差配合溝通 助理業(yè)代市場(chǎng)工作查核繳款作業(yè) 客戶再訪確認(rèn)(拜訪未遇客戶)填寫(xiě)受訂單/日?qǐng)?bào)表呈組長(zhǎng)簽核 市場(chǎng)問(wèn)題/機(jī)會(huì)點(diǎn)及客戶反映事項(xiàng)匯報(bào)組長(zhǎng) 針對(duì)客戶/市場(chǎng)/機(jī)會(huì)點(diǎn)/問(wèn)題點(diǎn)與助理業(yè)代作雙向溝通營(yíng)業(yè)所直營(yíng)業(yè)代(日)工作流程時(shí) 間工 作 流 程工 作 內(nèi) 容8:00(8:30) 8:15(8:45)8:30(9:00)17:00(17:30)早 會(huì)回 所 作 業(yè)客 戶 拜 訪工 作 準(zhǔn) 備小 組 溝 通 呼口號(hào) 公司政策宣達(dá)與了解 了解公司行銷政策及銷售進(jìn)度 主管任務(wù)分配及重點(diǎn)提示溝通與協(xié)調(diào) 計(jì)劃客戶拜訪及開(kāi)發(fā)計(jì)劃客戶卡、POP、路線圖、發(fā)票、生動(dòng)化用具POP張貼 查看陳列、做陳列清點(diǎn)及轉(zhuǎn)換庫(kù)存 推銷說(shuō)明結(jié)訂單、收款 不良產(chǎn)品處理運(yùn)用客戶卡 開(kāi)拓新客戶理貨員市場(chǎng)工作查核繳款作業(yè) 客戶再訪確認(rèn)(拜訪未遇客戶)填寫(xiě)受訂單/日?qǐng)?bào)表呈組長(zhǎng)簽核市場(chǎng)問(wèn)題/機(jī)會(huì)點(diǎn)及客戶反映事項(xiàng)匯報(bào)組長(zhǎng)針對(duì)客戶/市場(chǎng)/機(jī)會(huì)點(diǎn)/問(wèn)題點(diǎn)與助理業(yè)代作雙向溝通 退換貨申請(qǐng) 促銷申請(qǐng)營(yíng)業(yè)所助理業(yè)代(日)工作流程時(shí) 間工 作 流 程工 作 內(nèi) 容8:00(8:30) 8:15(8:45)8:30(9:00)16:30 (17:00)早 會(huì)轉(zhuǎn) 單客 戶 拜 訪工 作 準(zhǔn) 備組長(zhǎng)/小組長(zhǎng)溝通回 收 作 業(yè) 二階 郵差呼口號(hào)公司政策宣達(dá)與了解拜訪路線確認(rèn) 上級(jí)委派工作重點(diǎn)接單二階郵差確認(rèn)客戶卡、POP、路線圖、發(fā)票、生動(dòng)化用具POP張貼 查看陳列、做陳列清點(diǎn)及轉(zhuǎn)換庫(kù)存 推銷說(shuō)明結(jié)訂單、收款 不良產(chǎn)品處理運(yùn)用客戶卡 開(kāi)拓新客戶新產(chǎn)品鋪市 C級(jí)運(yùn)用客戶卡,攤點(diǎn)用銷售單1客情的維系 填寫(xiě)間接客戶定貨單 確認(rèn)客戶/地址/數(shù)量/品項(xiàng)/交易條件/送貨時(shí)間 客戶再訪電話確認(rèn)(拜訪未遇客戶) 客戶反映及市場(chǎng)機(jī)會(huì)點(diǎn)溝通 填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表 客戶/市場(chǎng)問(wèn)題反映及處理營(yíng)業(yè)所理貨員(日)工作流程 時(shí) 間工 作 流 程工 作 內(nèi) 容8:00(8:30) 8:15(8:45)8:30(9:00)16:30 (17:00)早 會(huì)工 作 準(zhǔn) 備組長(zhǎng)/小組長(zhǎng)溝通回 所 作 業(yè)市場(chǎng)執(zhí)行呼口號(hào)公司政策宣達(dá)與了解 上級(jí)委派工作重點(diǎn) 問(wèn)題點(diǎn)溝通 各相關(guān)工作必備之工具及陳列物、POP、抹布、美工刀、筆、工作記錄表單等 賣場(chǎng)人員客情維系 落地陳列 貨架陳列 冰櫥陳列 POP布置 客戶倉(cāng)庫(kù)整理 市場(chǎng)戰(zhàn)情搜集 填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表 問(wèn)題點(diǎn)與業(yè)代溝通 向業(yè)代匯報(bào)工作成果(附各類表格)電話訂貨作業(yè)規(guī)范 目的:制定電話訂貨作業(yè)規(guī)范,以便及時(shí)滿足客戶需求,防止銷售機(jī)會(huì)流失,特制定本辦法。 注意事項(xiàng):訂貨電話記錄需至少保存30天。此分級(jí)設(shè)定作為促銷、活動(dòng)及主管拜訪之主要依據(jù)。 相干表單 銷售計(jì)劃擬定 附表一 客戶卡管理辦法 目的:為了加強(qiáng)與規(guī)范客戶飲料之管理,便于掌握客戶情況與需求,特制定本辦法。 名詞解釋: 營(yíng)業(yè)所(庫(kù)所合一):經(jīng)營(yíng)城區(qū)二階經(jīng)銷商與郊縣三階經(jīng)銷商,并設(shè)有倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,其功能為產(chǎn)品配送,同時(shí)可針對(duì)客戶作陳列POP張貼、新品推廣、商情搜集。 郵差與信箱:具有拜訪配送能力之經(jīng)銷商成為郵差(行批),反之成為信箱(坐批)。 城區(qū)半直營(yíng) 業(yè)務(wù)代表拜訪二階經(jīng)銷商取得訂單后,由營(yíng)業(yè)所發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)直接配送至二階經(jīng)銷商處。 名詞解釋:特價(jià):根據(jù)市場(chǎng)需要或公司政策考慮對(duì)已制定的出廠價(jià)變異后的價(jià)格。 范圍:集團(tuán)方便群、飲品群之所有營(yíng)業(yè)所均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。 范圍:集團(tuán)方便群、飲品群之所有營(yíng)業(yè)所客戶拜訪作業(yè)均應(yīng)遵照本辦法
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