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寶潔公司分銷商一體化經(jīng)營系統(tǒng)運(yùn)作流程手冊(cè)(更新版)

2025-05-16 21:10上一頁面

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【正文】 …………………………5◆分銷商標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)……………………………………………………………………………7◆小店貨車銷售標(biāo)準(zhǔn)模式………………………………………………………………………17◆C店銷售標(biāo)準(zhǔn)模式……………………………………………………………………………27◆分銷商覆蓋服務(wù)費(fèi)……………………………………………………………………………33◆協(xié)議……………………………………………………………………………………………58◆運(yùn)作手冊(cè)………………………………………………………………………………………91◆銷售代表招聘…………………………………………………………………………………105◆CSR日常培訓(xùn)手冊(cè)……………………………………………………………………………115◆ 分銷商向新模式轉(zhuǎn)變步驟……………………………………………………………………1233. 客戶服務(wù)核心運(yùn)作流程……………………………………………………………………1354. 支持性文件…………………………………………………………………………………1695. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心運(yùn)作流程……………………………………………………………………1996. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心運(yùn)作流程支持性文件………………………………………………………233分銷商標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)目錄1.分銷商組織結(jié)構(gòu)圖……………………………………………………………………………82分銷商覆蓋人員工作職責(zé)………………………………………………………………………9●運(yùn)作經(jīng)理…………………………………………………………………………………9●銷售主管…………………………………………………………………………………10●銷售組長…………………………………………………………………………………11●大店銷售代表……………………………………………………………………………12●大店助銷員………………………………………………………………………………15● 小店貨車銷售代表………………………………………………………………………16分銷商組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理分銷商運(yùn)作經(jīng)理銷售主管人事主管財(cái)務(wù)主管系統(tǒng)主管后勤主管銷售組長財(cái)務(wù)人員出納員系統(tǒng)操作員倉管人員銷售代表*注:。匯報(bào)給總經(jīng)理部門經(jīng)理職責(zé): 財(cái)務(wù)經(jīng)理/會(huì)計(jì)主管對(duì)預(yù)領(lǐng)款/現(xiàn)金付款有決定權(quán),必要時(shí)需指定權(quán)限范圍。運(yùn)作環(huán)節(jié)電腦操作運(yùn)作人員時(shí)間(根據(jù)具體情況而定)1每天收款,DSR將現(xiàn)金及其它票據(jù)交收款臺(tái),收款臺(tái)復(fù)核后,將現(xiàn)金交內(nèi)部銀行,將支票,匯票等交出納。操作員月末8月末:操作員打印超期欠款明細(xì)表計(jì)算超額欠款占銷售額比率(Overdue Rate)(見附件3)。操作員會(huì)計(jì)每天3業(yè)務(wù)員把需開增值稅發(fā)票的銷貨清單交開票員開票。3. 應(yīng)收帳目管理員:管理應(yīng)收帳款帳戶,及時(shí)把收款報(bào)告交給操作員更新電腦中數(shù)據(jù)。運(yùn)作流程運(yùn)作環(huán)節(jié)電腦操作運(yùn)作人員時(shí)間(根據(jù)具體情況定)1業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收款,收款后將貨款交收款臺(tái)。操作員隨時(shí)7月末對(duì)帳:操作員按業(yè)務(wù)經(jīng)理選擇的客戶從電腦中打出指定客戶應(yīng)收帳齡分期報(bào)表,與業(yè)務(wù)員的手工明細(xì)帳對(duì)帳,并查找原因如有差異即查找原因并及時(shí)調(diào)整。(付款天數(shù)+平均送貨天數(shù)) ——信用系統(tǒng)(客戶付款表現(xiàn)以及銷售人員意見)建議公式:信用額=客戶過去3個(gè)月銷售/90天賒銷天數(shù)信用系數(shù)(計(jì)算表見附件) 客戶信用最大風(fēng)險(xiǎn)值=信用額風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)(過去3個(gè)月中最高月銷量/過往3個(gè)月平均月銷量)程序:信用額建立:1. 每季度末(財(cái)務(wù)結(jié)帳那天),財(cái)務(wù)部回顧客戶銷售及付款狀況,編制客戶信用額計(jì)算表,交銷售代表。財(cái)務(wù)經(jīng)理/分銷商經(jīng)理每季度末4操作員調(diào)整修改IDS客戶信用額。銷售代表每日上/下班前8財(cái)務(wù)出納督促銷售代表收回寫了付款保證書的貨款。如客戶不覆行上次訂單所交付款計(jì)劃,則不能釋放當(dāng)次訂單。3. 對(duì)帳的時(shí)間點(diǎn)雙方必須統(tǒng)一(每周六上午10:30)。某某百貨集團(tuán)公司寶潔經(jīng)營部應(yīng)付帳款流程(樣本)責(zé)任人:編寫人:批準(zhǔn)人:IDS標(biāo)準(zhǔn)操作流程手冊(cè)日期:編碼:目的:根據(jù)收日期,金額,及時(shí)支付寶潔貨款,保證14天付款獲取寶潔3%付款折扣及由調(diào)整訂貨量而取得的折扣原則:1. 客戶向?qū)殱嵐居嗀?,?dāng)客戶收到貨物,將產(chǎn)品簽收單交到操作員處確認(rèn),即記錄應(yīng)付寶潔貨款。會(huì)計(jì)月末3倉管員把寶潔簽收單匯總表交給操作員。AP/憑證付款輸入會(huì)計(jì)出納分銷商經(jīng)理操作員每月初8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳后把付款報(bào)告交財(cái)務(wù)經(jīng)理交出納付款。3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):及時(shí)通知出納付款;及時(shí)登記和銷帳;及時(shí)把收款報(bào)告交出納通知出納付款;月末提供付帳款手工記錄給操作員對(duì)帳。運(yùn)作環(huán)節(jié)電腦操作運(yùn)作人員時(shí)間(根據(jù)具體情況而定)1操作員打印應(yīng)付帳齡分期報(bào)表交給財(cái)務(wù)會(huì)
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