【正文】 ，各部門的職能和其他實(shí)際情況，簡明扼要地?cái)M出初步處理意見，簽署在文件處理單的擬辦意見欄內(nèi)。 公司文件處理必須經(jīng)過下列程序： 收文 收文是指公文的收進(jìn)，登記與傳閱。 兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提 高自己的業(yè)務(wù)水平。 禁止相互打聽員工的收入情況和涉及公司機(jī)密的事項(xiàng)。 公司實(shí)行上下班打卡制度。 不得在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)為個(gè)別做職責(zé)范圍以外及對(duì)私人服務(wù)的工作。 辦公管理制度 保持制服整潔清潔，儀表端莊，男性不敞懷、赤膊，女性不過于暴露，淡妝為宜。 做事要積極，要有膽識(shí)，敢負(fù)責(zé)任。 新疆匯三江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 董事長： （簽 發(fā)）： 2020 年 1 月 20 日 2 目 錄 一、 行政管理制度 ： 共 循 原 則 ?????????????????????????? 1 辦公管理制度 ??????????????????? ?? ???? 2～ 3 公文處理制度 ??????????????????? ?? ???? 4～ 6 電話管理制度 ???????? ?????????????????? 7 會(huì) 議 制 度 ?????????????????????????? 8 車輛管理制度 ????????????????????????9 ～ 10 食堂管理制度 ????????????????????????11 ～ 13 辦公用品管理制度 ?????????????????????14 ～ 15 印章管理制度 ??????????????????????????16 二、 人事管理制度 ： 總 則 ????????????? ?? ?? ? ?????? 17～ 25 勞保用品管理制度 ?????????????????????26 ～ 30 出勤管理制度 ??????????????????????????31 請(qǐng)假管理制度 ????????????????????????32 ～ 33 加班管理制度 ??????????????????????????34 工資獎(jiǎng)金管理制度 ?????????????????????35 ～ 36 社會(huì)保險(xiǎn)管理制度 ?????????????????????37 ～ 38 員工培訓(xùn)管理制度 ???????????????????? 39 ～ 40 工牌佩帶管理制度 ???????????????????????41 人事檔案管理制度 ???????????????????????42 3 三、 財(cái)務(wù)管理制度 ： 總 則 ?? ?????????????????? ?? ????? 43 貨幣資金管理制度 ??????????????????????44 ～ 46 報(bào)銷管理制度 ????????????????????????47 ～ 48 差旅費(fèi)報(bào)銷制度 ????????????????? ??????49 ～ 54 個(gè)人借款管理制度 ???????????????????????55 會(huì)計(jì)報(bào)表管理制度 ???????????????????????56 固定資產(chǎn)管理制度 ??????????????????????57 ～ 60 庫存材料管理制度 ??????????????????????61 ～ 62 低值易耗品管理制度 ???????????????????????63 倉庫管理制度 ????????????????????????64 ～ 69 物品驗(yàn)收管理制度 ????? ???????????????? 70～ 73 1 采購管理制度 ???????????????????????74 ～ 78 1 物資報(bào)廢管理制度 ?????????????????????79 ～ 83 新疆匯三江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 4 內(nèi)部管理制度 共循原則 誠信做人，精明做事，為人要正直、誠實(shí)、守信、講原則。 學(xué)習(xí)如何與他人溝通，使與你合作的人建立信心，爭(zhēng)取做一個(gè)優(yōu)秀的人。 辦公室盡量使用普通話交流，交談應(yīng)控制音量，不得影響他人，不得有不文明語言。 不得假借公司名義或利用職權(quán)對(duì)外做有損公司聲譽(yù)或利益的事情。 辦公桌面不得擺放與辦公用品無關(guān)的物品；辦公用品應(yīng)擺放整齊有序、合理；愛護(hù)公物，若有損壞、丟失、污染等，應(yīng)予以賠償，并按違規(guī)處理。 外來訪客統(tǒng)一由服務(wù)臺(tái)接待。 服從指揮與安排，不推辭，不挑不選，不無故拖延，無論份內(nèi)外的工作都應(yīng)主動(dòng)、熱情、高速、高效完成。 外查，即對(duì)機(jī)要件、函件的信封信套進(jìn)行外部檢查，查看與發(fā)文薄或回執(zhí)單是否相符。對(duì)特急的送批件，可提出處理時(shí)限，需送外單位的，應(yīng)在信封上注明 “ 急件 ” 字樣，限時(shí)送達(dá)或通知來取。 ，或者形成文件以及指導(dǎo)具體工作，在接受承辦任務(wù)后，應(yīng)迅速根據(jù)批辦意見，考慮執(zhí)行的方案和計(jì)劃（方案和計(jì)劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的，要待批復(fù)后再辦）。 催辦的文件主要有：需要辦理的收文，要求回復(fù)的發(fā)文，與外單位合辦的文件和送交領(lǐng) 導(dǎo)審批的公文。 ，有關(guān)文字材料即可歸卷保管。 通話過程中，應(yīng)仔細(xì)傾聽對(duì)方講話，并以恰當(dāng)?shù)恼Z氣詞給對(duì)方以認(rèn)真的反饋。 一般員工業(yè)務(wù)聯(lián)系使用長途電話，應(yīng)填好話單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后，方可使用，用畢應(yīng)如實(shí)在“長話登記簿”上填寫、簽名。 與會(huì)者應(yīng)昂首挺胸，端坐于位，精神煥發(fā)，氣色飽滿，集中精力，悉心聆聽，認(rèn)真做好記錄。 對(duì)無故遲到、早退、缺席和違反會(huì)議規(guī)定的，無論職務(wù)高低，一律按下標(biāo)準(zhǔn)處罰并通報(bào)批評(píng)：遲到 5 分鐘以內(nèi)者（含 5 分鐘），罰款 100 元人民幣；遲到 5分鐘以上者，罰款 200 元人民幣；早退者，視情節(jié)輕重，罰款 200— 400 元人民幣；無故缺席者，罰款 500 元人民幣，并扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。若遇特殊情況，車輛不能按時(shí)返回公司，應(yīng)事先說明或打電話告知辦公室，得到認(rèn)可后方可進(jìn)行。 公司車輛不得隨意外借，公司業(yè)務(wù)關(guān)系單位需借車者，需經(jīng)行政副總經(jīng)理同意，由辦公室安排。 員工領(lǐng)餐時(shí)須依次 排隊(duì)，不得進(jìn)入工作間自行拿取。 員工用餐后將剩余物到入泔水盆內(nèi)，把托盤放在指定地點(diǎn)； 廚工將待清潔的餐具拿入工作間內(nèi)； 先清潔餐具內(nèi)的剩余物，然后放入清水，倒入適量洗潔精，用潔凈抹布清洗餐具； 將已清洗的餐具用水洗兩次以上，直至物油漬； 用干爽、潔凈的抹布擦拭已清潔的餐具，直至無水漬； 將潔凈的餐具放入已清潔的消毒碗柜中； 開啟消毒柜，對(duì)餐具進(jìn)行定 時(shí)消毒。 臨時(shí)需購買物品，應(yīng)由申購部門填寫申購單，審批程序同一項(xiàng)，申購單份數(shù)同二項(xiàng)。庫房填制盤點(diǎn)表，與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì)，若有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并予以說明。 庫房必須給每 人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份，領(lǐng)用辦公用品時(shí)，同時(shí)登記卡片；離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。同時(shí)，用印人必須在登記冊(cè)上簽字。 人事管理主要工作職責(zé)： 擬定公司的人事內(nèi)部管理規(guī)章制度，并組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門員工的人事、勞資、福利待遇進(jìn)行監(jiān)督管理； 負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核、調(diào)配和任免辭退等工作； 組織新員工入職培訓(xùn)和員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等； 承辦公司員工社會(huì)保險(xiǎn)和 其它福利事宜。 辦公室要隨時(shí)了解試用情況。 試用人員經(jīng)試用考核合格后，可轉(zhuǎn)為正式員工，公司根據(jù)其工作能力和崗 位重新定級(jí)定職，并給予其享受正式員工的各種待遇。 轉(zhuǎn)正員工可根據(jù)其工作業(yè)績、表現(xiàn)，從發(fā)揮其特長、專業(yè)潛力合理安排崗位職級(jí)。 公司員工有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以任職： 新錄用人員試用期滿合格或提前合格的； 晉升或者降低職務(wù)的（擔(dān)任新職務(wù)）； 因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。 20 對(duì)違反規(guī)定擅自離職的員工，給予開除處分。 各種移交手續(xù)辦妥后，方可結(jié)算工資。 公司員工的調(diào)動(dòng)必須符合擬任職務(wù)規(guī)定的條件要求，經(jīng)考核合格后，才能按規(guī)定的程序辦理。申訴期間，不停止對(duì)其處理決定的執(zhí)行，辦公室必須盡快復(fù)核作 22 出處理。 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)制定各工種工裝的配備明細(xì)、各工種勞保用品配備明細(xì)、使用年限； 負(fù)責(zé)提供新到員工名單，并明確工種； 負(fù)責(zé)編制勞保用品的采購計(jì)劃及勞保用品的購買工作； 負(fù)責(zé)在員工入職、離職時(shí)，填寫發(fā)放、收回員工服裝通知及離職人員工裝折算工作； 辦公室負(fù)責(zé)辦理工裝和勞保用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、建卡 工作； 辦公室、各部門負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、檢查勞保用品的使用情況。 各勞保用品嚴(yán)格按照規(guī)定的使用時(shí)間發(fā)放，凡在使用期限內(nèi)勞保用品丟失、損壞的應(yīng)自費(fèi)購置。 服裝押金管理辦法 員工入職時(shí)，應(yīng)依照公司管理規(guī)定，繳存服裝 押金。 、二級(jí)管理人員外，其余員工一律按公司規(guī)定實(shí)行上、下班打卡制； 、下班時(shí)間為： 9： 00――12 ： 00， 14： 00――17 ： 30； ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室備案； ；非因業(yè)務(wù)需要擅自于規(guī)定的下班時(shí)間前 打卡的為早退；工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位的為 擅離職守。 員工外出辦理業(yè)務(wù)前需向部門經(jīng)理申請(qǐng)，填寫 《外出申請(qǐng)單》申明原因、 返回時(shí)間、聯(lián)系電話且由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后在辦公室備案方可外出，否則按外出辦私事處理。 3．探親假 凡工作滿一年的職工 ,配偶在外地的 (成都市七區(qū)十二縣在外 ),又不 能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的 ,可以享受探望配偶的待遇；未婚職工父母在外地的 (成都市七區(qū)十二縣在外 ),又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的 ,可享受探望父母的待遇；但是職工與父親或母親一方能夠在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的不能享受探望父母的待遇。難產(chǎn)或雙生產(chǎn)的 ,增加假期 15 天 。 6．哺乳假 女職工在 一歲以內(nèi)的嬰兒需要哺乳 ,每天給予哺乳時(shí)間一小時(shí) ,時(shí)間不得連日集中使用。 （ 3）病假超過二個(gè)月的 ,當(dāng)月無工資。事假 在二天至一周的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室審批 ,一周以上由主管副總審批。 7．喪假 :需呈具請(qǐng)假條 (假前或假后 )由辦公室審批 。 29 加班管理制度 為規(guī)范公司員工的加班管理，特制定本員工加班管理制度。 員工加班均按下列標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)加班工資： 加班工資 =[（基本工資 +崗位工 資 +績效工資） /出勤天數(shù) ]*加班天數(shù) 不能報(bào)支加班補(bǔ)貼的人員： 其它事項(xiàng)： 員工加班后盡可能換休或輪休，如因工作需要無法休息的，則記作加班，月底以加班補(bǔ)貼形式給予補(bǔ)償。 各級(jí)人員的工資除公司領(lǐng)導(dǎo)、人事、財(cái)務(wù)有關(guān)人員以外，一律保密，不得泄露，如有違反處罰如下： 經(jīng)手人私自外泄，另調(diào)他職； 探詢他人工資的罰款 20元，如因而招惹是非的予以警告； 吐露本人工資的罰款 50元，如因而招惹是非的予以處分； 若工資計(jì)算有不明之處，報(bào)經(jīng)辦 公室、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。 績效工資 各種假別工資計(jì)發(fā) 病、事假按請(qǐng)假天數(shù)，請(qǐng)假日無工資； 婚、喪、產(chǎn)假、換休假不扣工資； 遲到一次扣 10 元工資，三次（含三次）以上每次按 50元扣工資。 參加保險(xiǎn)的對(duì)象及保險(xiǎn)險(xiǎn)種 在本公司服務(wù)的正式員工，按國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。如社保機(jī)關(guān)已收取了當(dāng)月的保險(xiǎn)費(fèi)用，公司將在其離職工資中扣除或由其向財(cái)務(wù)補(bǔ)交。 在崗培訓(xùn)目的 提高、完善和充實(shí)各項(xiàng)技能，使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力； 為工作輪換和橫向調(diào)整，以及日后的晉升創(chuàng)造條件； 減少工作中失誤，預(yù)防事故發(fā)生，保障員工 人身安全； 減少員工工作中的消耗和浪費(fèi)，提高工作質(zhì)量和效率； 提高工作熱情，建立良好的工作環(huán)境。 工牌不得轉(zhuǎn)借他人。所有人事檔案都屬于機(jī)密文件，應(yīng)妥善保管，管理者不得隨意泄密； 新員工檔案應(yīng)于員工入職之日起建立； 離職人員檔案應(yīng)于員工離職手續(xù)辦理完畢后即清理、撤除備查。 36 貨幣資金管理的主要任務(wù) 正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)貨幣管理法令和結(jié)算紀(jì)律； 管好用好貨幣資金，確保其安全、完整，不受損失。 現(xiàn)金日記帳應(yīng)按審核后的合法憑證序時(shí)順號(hào)登記，做到日清月結(jié)。 到銀行取送現(xiàn)金，必須二人或以上人同往，數(shù)額較大的，應(yīng)派保安人員專車接送。 出 納人員必須在月終后七日內(nèi)（年終后十日內(nèi)）以銀行對(duì)帳單同銀行存款日記帳逐筆核對(duì)，如有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ”。