【正文】 財務(wù)處企管處清欠處圖 13 組織機構(gòu)圖 Organization structure 系統(tǒng)目標(biāo)我們做的辦公自動化系統(tǒng)命名為 WEBOA，該系統(tǒng)是基于 WEB 的采用純 JAVA 語言編寫的，可以跨越平臺，方便移植。這樣不僅在系統(tǒng)建設(shè)中工作量巨大，同時面臨來自企業(yè)內(nèi)部重重的阻礙。隨著葫蘆島鋅廠規(guī)模的不斷增大及生產(chǎn)能力的進一步提高，該大型企業(yè)原有的純手工管理和辦公模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的市場環(huán)境下的新要求了，嚴重的影響了工作效率。Workflow。企業(yè)內(nèi)部的很多業(yè)務(wù)都可以抽象為一個或者若干個工作流，最典型的是收發(fā)文工作流。鑒于此，辦公自動化系統(tǒng)必須迎接更新的挑戰(zhàn)。關(guān)鍵詞：辦公自動化；工作流；統(tǒng)一過程；UML；StrutsIIIAbstractAs the continuous development in economic from Reforms and Openup, many enterprises have devoted to enhancing the quality and efficiency of the other hand, our government has broaden the electronic affair,in which Office Automation , an important aspect,is required to tackle deeper a result, Office Automation system es up against new challenge.Many business processes in the enterprise can be abstract into one or several workflows,especially the receiving and sending workflow for sending documents maybe consist of drafting,examining,checking,signaturing by leader and passing round,and so people are required to plete the document workflow in the traditional office mode,but it is more slowly and an Office Automation system,the workflow can be run automatically,which obviously brings much benefits.UML(Unified Modeling Language) is a modeling language for objectoriented programs, and now UML has been used widely in analysis and design for objectoriented systems. UP(Unified Process) is a software project method,which divides the process of a software into a series of workflows. UP exerts the thought about iterative development,which is a key factor to the success of a software project.Struts is a Java opensource project, it separates the business logic,data storage and user interface using a modular way,which is convenient for developmeng,maintenance and extendability,thus simplify the construction of enterprises applications.This article depicts the developing process of the Office Automation system of Hu LuDao Zinc process exerted the unified process and depicted and constructed the system with UML,and finally pleted it with Struts.Key words:Office Automation。吳佰桐：基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)21 問題定義 系統(tǒng)背景當(dāng)今社會是一個信息飛速發(fā)展的社會，因此，針對各行業(yè)來說，計算機的應(yīng)用實為重要，求質(zhì)量、求速度，盡可能的脫離手工操作，是現(xiàn)代人追求的目標(biāo)。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)和大型 MIS 系統(tǒng)在處理企業(yè)管理流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（BKR） ，其核心思想就是要先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據(jù)優(yōu)化后的流程建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。在振興東北老工業(yè)基地的過程中做出了卓越的貢獻。而它的成功運行將節(jié)省大量的人力物力，使原來從事這方面工作的工作人員可以投入到更為實際的工作中，提高各部門的工作效率，而且對于這樣一個利潤豐厚的大企業(yè)，投入這樣一個系統(tǒng)在經(jīng)濟方面絕對可行。統(tǒng)一過程提供了一些最佳實踐，其中之一就是管理需求（manage requirement） ，這不同于傳統(tǒng)的瀑布模型一下子將需求定義完全，而是采用迭代的思想逐漸去實現(xiàn)系統(tǒng)需求模型，用例（Use Case）研究就是一種發(fā)現(xiàn)需求的方法。吳佰桐：基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)122）系統(tǒng)管理 添加職務(wù)描述：系統(tǒng)管理員根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)添加職務(wù)主要參與者：系統(tǒng)管理員先決條件：系統(tǒng)管理員權(quán)限已被驗證后置條件：系統(tǒng)將職務(wù)信息存入數(shù)據(jù)庫基本事件流：系統(tǒng)管理員錄入職務(wù)名稱系統(tǒng)將此職務(wù)存入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提示添加職務(wù)成功 其他事件流：1a、系統(tǒng)管理員錄入的職務(wù)名稱之前已被錄入過： 系統(tǒng)提示系統(tǒng)管理員重新錄入 系統(tǒng)管理員重新錄入，直至沒有重復(fù)特殊需求： 無。3）工作流管理： 制定流程吳佰桐：基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)18描述：公司領(lǐng)導(dǎo)制定用于收發(fā)文的流程主要參與者：流程制定者先決條件：流程制定者的制定流程權(quán)限已被驗證后置條件：工作流程制定成功并啟動，存入數(shù)據(jù)庫基本事件流：流程制定者錄入流程的基本信息，包括流程名，所屬部門等選擇使用該流程的公文的文件格式書寫流程說明為流程添加步驟給每個步驟分配執(zhí)行用戶重復(fù)執(zhí)行 4 和 5 保存流程系統(tǒng)將流程存入數(shù)據(jù)庫流程制定者啟用流程系統(tǒng)更新流程狀態(tài)，提示流程已啟動其他事件流：16a、流程制定者放棄了制定此流程： 系統(tǒng)停止添加此流程1a、該流程的制定者默認成為該流程的管理員46a、流程制定者取消其中的某個步驟 系統(tǒng)刪除了某個步驟 系統(tǒng)繼續(xù)呈現(xiàn)其他保留的步驟5a、流程制定者移除了某個執(zhí)行用戶 系統(tǒng)取消此執(zhí)行用戶 系統(tǒng)提示更換新的執(zhí)行用戶9a、流程制定者取消了啟動流程 系統(tǒng)放棄對流程的啟動 該流程暫時不可用遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）19特殊需求： 此流程只有該流程所屬部門可以使用 修改流程描述：公司領(lǐng)導(dǎo)修改收發(fā)文流程主要參與者：流程制定者先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗證后置條件：工作流程修改成功并重新啟動，數(shù)據(jù)庫做出更新基本事件流：流程制定者修改流程的基本信息， 修改流程步驟流程制定者重新啟動流程系統(tǒng)將新流程信息和狀態(tài)存入數(shù)據(jù)庫其他事件流：12a、流程制定者放棄了修改此流程： 系統(tǒng)停止修改此流程2a、流程制定者取消其中的某個步驟： 系統(tǒng)刪除了某個步驟 系統(tǒng)繼續(xù)呈現(xiàn)其他保留的步驟2b、流程制定者添加了一個步驟： 系統(tǒng)將新步驟加入此流程 流程制定者繼續(xù)添加步驟3a、流程制定者取消了啟動流程： 系統(tǒng)停止啟動流程 該流程暫時不可用特殊需求： 該流程只能由其所屬部門修改 銷毀流程描述：公司領(lǐng)導(dǎo)刪除收發(fā)文流程吳佰桐：基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)20主要參與者：流程制定者先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗證后置條件：流程從數(shù)據(jù)庫中刪除，所有使用此流程的公文都被退回直公文發(fā)起人基本事件流：系統(tǒng)呈現(xiàn)全部由該流程制定者制定的流程， 流程制定者選擇要刪除的流程，并將其交給系統(tǒng)系統(tǒng)提示流程制定者是否確定要刪除流程制定者確定系統(tǒng)刪除此流程，并將使用此流程的公文退回直公文發(fā)起人其他事件流：14a、流程制定者放棄了刪除此流程： 系統(tǒng)停止刪除此流程5a、退回公文失?。? 稍后再退 或者系統(tǒng)停止刪除此流程特殊需求： 該流程只能由其所屬部門刪除 添加操作描述：操作是辦公收發(fā)文過程中每一步可以執(zhí)行的動作，流程制定者為流程添加操作主要參與者：流程制定者先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗證后置條件：系統(tǒng)紀錄下操作信息，并存入數(shù)據(jù)庫基本事件流：流程制定者輸入操作名稱和操作類別， 流程制定者為此操作分配操作權(quán)限遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）21流程制定者保存操作信息系統(tǒng)將此操作信息存入數(shù)據(jù)庫其他事件流：12a、流程制定者放棄了添加操作： 系統(tǒng)停止添加操作1a、流程制定者輸入的操作名稱重復(fù)： 系統(tǒng)要求流程制定者重新輸入操作名稱 流程制定者重新輸入操作名稱直至名稱唯一特殊需求：無 刪除操作描述：流程制定者刪除一個操作主要參與者：流程制定者先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗證后置條件：系統(tǒng)將操作從數(shù)據(jù)庫中刪除，該操作不再可用基本事件流：系統(tǒng)提供全部操作信息 流程制定者選擇要刪除的操作流程制定者將此操作交給系統(tǒng)系統(tǒng)提示流程制定者是否確定要刪除流程制定者確定系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中刪除次操作其他事件流：14a、流程制定者放棄了刪除操作： 系統(tǒng)停止刪除此操作3a、流程制定者選擇的操作類型是公共操作： 系統(tǒng)提示公共操作不能刪除 流程制定者重新選擇要刪除的操作特殊需求：吳佰桐：基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)22 無 修改操作描述：流程制定者修改一個操作的名稱，類型和權(quán)限主要參與者：流程制定者先決條件：流程制定者的權(quán)限已被驗證后置條件：系統(tǒng)更新了此操作，并立刻生效基本事件流：系統(tǒng)提供全部操作清單 流程制定者選擇要修改的操作流程制定者更改操作的名稱，類型和權(quán)限系統(tǒng)將新流程存入數(shù)據(jù)庫其他事件流：13a、流程制定者放棄了修改操作： 系統(tǒng)停止修改此操作特殊需求： 新操作在 30 秒之內(nèi)生效 系統(tǒng)需求 功能需求概要1）個人辦公：收發(fā)消息，查看和個人相關(guān)的消息，包括系統(tǒng)消息，公司新聞和公告建立和使用通訊錄，管理聯(lián)系人信息制定日程安排2）系統(tǒng)管理：管理用戶帳號，注冊，修改，刪除，查看用戶帳號管理公司組織機構(gòu)，包括部門和職務(wù)安全管理，為不同用戶分配不同權(quán)限遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）233）辦公流程管理：制定，銷毀，修改，查看辦公流程啟動辦公流程流程的自動跳轉(zhuǎn)（包括前進和后退）為流程制定步驟，為每個步驟分配操作和相應(yīng)權(quán)限4）公文管理：收發(fā)公文為收發(fā)公文選擇流程，自動流轉(zhuǎn)在線批示，審閱，傳閱公文，能夠數(shù)字簽名，電子印章紀錄公文處理日志公文分類，存檔5）公共信息管理：發(fā)布公司重要通知，新聞查看公共信息定期更新公共信息 其他需求　　1）錯誤處理：系統(tǒng)要有一定的容錯能力，記錄錯誤日志，一天之內(nèi)恢復(fù)故障2）安全：任何對系統(tǒng)的使用都必須先登陸，而且要防止繞過登陸　　3）性能需求：系統(tǒng)對于用戶做出的任何請求都要在 10 秒之內(nèi)做出響應(yīng)4）約束：用 Struts 作為框架，用 JAVA 語言實現(xiàn)，服務(wù)器可以允許于不同的操作系統(tǒng)之上5）可靠性：系統(tǒng)每周要能工作 6 個工作日6）接口需求：硬件接口：鍵盤，鼠標(biāo)，顯示器軟件接口：基于網(wǎng)絡(luò)的辦公平臺吳佰桐：基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)247）擴展需求：將來要把公司的子公司聯(lián)入系統(tǒng)，可以實現(xiàn)異地辦公 詞匯表（Glossary）表 31 詞匯表 Glossary名稱 別名 定義和描述信息 消息 兩個用戶或者系統(tǒng)和用戶之間溝通的媒介，一般包括：主題，發(fā)送時間，接收人，發(fā)送人，信息正文和附件附件 用戶在發(fā)送消息或者提交公文時候，附帶的一個文件，可以是任何格式，尺寸不能超過 2M通知 系統(tǒng)以消息的形式給用戶關(guān)于某件事情的提醒個人信息 個人情況 對用戶基本情況的描述，一般包括：帳號，姓名，性別，密碼，職務(wù)，電話，部門，個人狀態(tài)，電子郵件，傳真，郵編，地址，帳號狀態(tài)。用戶在下一個網(wǎng)頁中為流程添加步驟系統(tǒng)提供每個步驟執(zhí)行人的候選范圍系統(tǒng)對于制定流程中刪除步驟不給與警告 修改流程用戶在一個網(wǎng)頁中修改流程的基本信息，包括名稱，所屬部門，負責(zé)人，