【正文】 門和分支機(jī)構(gòu)的方方面面。 ? 學(xué)院行政秘書感觸 ——與人交往的重要性 如何與陌生人交流？ 趣味和共鳴 相見恨晚 合理的場(chǎng)景和第一印象 你的形象價(jià)值百萬 話題處理 粘連的發(fā)問 沐浴春風(fēng) 關(guān)聯(lián)信息 世界真小 打破堅(jiān)冰 ? X公司招聘辦公室管理人員的崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)草擬相關(guān)文件、制度 負(fù)責(zé)公司公文、部門文檔資料的管理 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)存放、資料及合同保存工作 負(fù)責(zé)印信和公司資質(zhì)管理 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織管理 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理 負(fù)責(zé)車輛日常管理 負(fù)責(zé)公司值班管理 負(fù)責(zé)對(duì)外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān) 做好各項(xiàng)接待、來訪、電話記錄工作 任職資格 我得會(huì)什么？ 參考書（ P1315） ? X公司招聘辦公室管理人員的崗位職責(zé)介紹 1負(fù)責(zé)駕駛員的交通安全管理和教育 1負(fù)責(zé)收集員工信息，建立員工人事信息檔案 1負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理 1負(fù)責(zé)人力資源調(diào)配管理 1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理 1負(fù)責(zé)工作證的日常管理 1負(fù)責(zé)分公司的人力資源管理工作 1負(fù)責(zé)勞動(dòng)安全的管理 負(fù)責(zé)依據(jù)分公司發(fā)展的需要，修訂職位描述 任職資格 ? X公司招聘辦公室管理人員的崗位職責(zé) 2負(fù)責(zé)實(shí)施人員培訓(xùn)教育計(jì)劃 2負(fù)責(zé)實(shí)施績(jī)效考核安排 2負(fù)責(zé)執(zhí)行薪酬和福利等有關(guān)政策 2負(fù)責(zé)人力資源統(tǒng)計(jì)管理工作，收集、匯總相關(guān)資料、報(bào)送相關(guān)報(bào)表 2負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)日常管理工作 2負(fù)責(zé)住房公積金的日常管理 2負(fù)責(zé)勞動(dòng)年檢工作 2負(fù)責(zé)企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的日常工作 任職資格 ? X公司招聘辦公室管理人員的崗位職責(zé) 2負(fù)責(zé)辦理晉升事務(wù)工作 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和上報(bào)資金計(jì)劃 3負(fù)責(zé)成本管理工作 3負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理 3負(fù)責(zé)銀行存款 3負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理 3負(fù)責(zé)保險(xiǎn)基金繳納 3負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)稅費(fèi)工作 3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。 與君歌一曲，請(qǐng)君為我側(cè)耳聽。 資料 行政主管 君不見，高堂明鏡悲白發(fā)，朝如青絲暮成雪。 陳王昔時(shí)宴平樂，斗酒十千恣歡謔。如有的公司稱為人事行政部、綜合管理部。 行政管理職能 企業(yè)行政管理認(rèn)識(shí) ? 企業(yè)行政管理的任務(wù) :人盡其才、物盡其力、財(cái)盡其用、時(shí)盡其能、文暢其流 ? 企業(yè)行政管理的具體對(duì)象 :人 、 結(jié)構(gòu) 、 過程和事務(wù)對(duì)象（ 人 、 財(cái) 、 物 、 信息 、 制度 、 方法等要素 ） ? 企業(yè)行政管理的主要特點(diǎn) 企業(yè)行政組織 ? 行政管理部，有的企業(yè)也稱為行政部、管理部、辦公室、綜合科、人事行政部。 ? 設(shè)計(jì)技能：是指以有利于組織利益的各種方式解決問題的能力。 ? 其特點(diǎn)是： (1)組織中每一位主管人員對(duì)其直接下屬擁有直接職權(quán)。 直線－職能制組織結(jié)構(gòu) ? 優(yōu)點(diǎn)是：既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一，又可以在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。 產(chǎn)品事業(yè)部（又稱產(chǎn)品部門化） 產(chǎn)品部門化主要是以企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品為基礎(chǔ)，將生產(chǎn)某一產(chǎn)品有關(guān)的活動(dòng)，完全置于同一產(chǎn)品部門內(nèi)，再在產(chǎn)品部門內(nèi)細(xì)分職能部門，進(jìn)行生產(chǎn)該產(chǎn)品的工作。 “人單合一”是全流程的模式。 海爾 超事業(yè)部制 組織結(jié)構(gòu)圖 ? 由于各事業(yè)部均設(shè)置相應(yīng)的職能部門，造成管理層次和管理人員較多，管理機(jī)構(gòu)重疊，管理成本較高。 矩陣制組織結(jié)構(gòu) ? 職能部門是固定的組織，項(xiàng)目小組是臨時(shí)性組織，完成任務(wù)以后就自動(dòng)解散，其成員回原部門工作。