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his用戶手冊(上)(更新版)

2025-02-23 17:51上一頁面

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【正文】 圖 修改用戶密碼框 9.更新版本 版本更新有兩種情況:一種是自動更新,另一種是手動更新。掛費維護是對門診掛號、急診掛號、特診掛號三個掛號業(yè)務(wù)收費的不同定價設(shè)定(只限現(xiàn)金結(jié)算類型),一般不用變動(要有特定權(quán)限才能更改)。 圖 班次維護窗體 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 33 頁 共 253 頁 注意:如果修改了上午的班次結(jié)束時間后,那么下午的班次開始時間也必須作相應(yīng)地修改,因為上午和下午換班時間基本是同時的,所以下午開班時間不能早于上午結(jié)束時間。 掛號員可以用退出按鈕切換到掛號主界面。按 OK 就可以根據(jù)該列 的升序排序了,如果選 Descending 就會按降序排序。而在列表上方了提供了多種查詢條件,點擊各個條件旁邊的 ,就可以啟動該條件進行查詢(如果要取消就再點擊一次),查詢出來的掛號業(yè)務(wù)記錄按時間由早到晚排序。 進入節(jié)假日設(shè)置界面,用鼠標選中最后一條記錄,點擊快捷按鈕旁的節(jié)假日設(shè)置中的新增按鈕(或者點擊最后一條記錄中的停診類型后按回車),這時列表中新增一條空行(圖 ), 操作員可以點擊 每一列中的 按鈕,在下拉框里選擇要填寫的內(nèi)容(如圖 )。其中電話預(yù)約用粉紅色底色顯示,網(wǎng)上預(yù)約用白色底色顯示,短信預(yù)約用翠綠色底色顯示。 圖 遠程預(yù)約掛號窗體 還有一種進入遠程預(yù)約掛號界面的方法: 在掛號主界面選定要查詢的專家后按鼠標右鍵,彈出快捷菜單選醫(yī)生預(yù)約掛號查詢,這時可以切換到遠程預(yù)約掛號界面。其 中用藍色字體顯示的是已經(jīng)報到的記錄,用黑色字體顯示的是還沒報到的記錄。 圖 科目變更的錄入時間默認為當天時間。按回車切換到班次,選擇要變更的班次(可以按輸入編碼進行錄入如圖 )。設(shè)置的操作如下:找出那個已經(jīng)更改的科室,在列表下方的預(yù)約功能里通過分頁按鈕選擇要開通預(yù)約掛號的掛號方式,用鼠標點擊界面上方的按鈕欄(圖 )中增加就可以了。如現(xiàn)在要找星期一下午的專家排班情況,只要在日期欄上點擊星期一的目錄,彈出普通、專家、門診、急診 4 個目錄。 圖 終止科室開診狀態(tài) 對于特診掛號排診設(shè)置和急診掛號排診設(shè)置,操作跟門診相同,只是在日期欄那里的標識上有所區(qū)別如圖 。 退出掛號科目排診窗體。 方 法二:在主界面的快捷菜單按鈕中點擊導(dǎo)航欄,在日常工作欄窗口中點擊科目排診,就切換到圖 的窗體。對于點診門診的操作,掛號員可以在點診門診區(qū)域里按鼠標右鍵選擇增加掛號科室。 10. 把預(yù)覽文件用一個 ORP文件格式保存到電腦里。 4. 回到預(yù)覽的第一頁。 功能按鈕欄 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 18 頁 共 253 頁 把作廢的簽號填寫在框內(nèi)按回車,系統(tǒng)就會自動接收數(shù)據(jù),這時輸入框被清空再可以輸入另一張作廢簽。選好日期按查詢就可以查出開始和結(jié)束日期之間的所有掛號繳款記錄。 8.重打掛號簽操作 重打掛號簽是由于打印掛號簽是打印機出了問題無法打印,但系統(tǒng)已經(jīng)錄入該業(yè)務(wù)。 圖 退簽框 圖 退簽后的狀態(tài) 第二種方法:掛號員可以在導(dǎo)航欄中點擊查詢報表(圖 ),點擊掛號簽查詢彈出掛號簽查詢窗體。如圖 它通過應(yīng)圖 和圖 修改后得出這個結(jié)果。 圖 搜索條件下拉框 一個操作員新增了掛號科室,其他操作員的客戶機上也會同樣出現(xiàn),如果出現(xiàn)顯示不到ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 15 頁 共 253 頁 的情況可以在主界面的該區(qū)域按鼠標右鍵,選科目刷新,就可以顯示出新增科室了。該框顯示出科目代碼、科 目名稱、原限診數(shù)、可掛號數(shù)(原限診數(shù)減去當前掛號數(shù))。 如果某些醫(yī)生已達到滿診的狀態(tài),但該病人通過醫(yī)生了批準,可以再掛多一個號,這時操作員在判斷結(jié)算類型后直接雙擊該醫(yī)生。操作員只要按確定就會重新打印 出一張掛號簽(簽號為當前簽號),這時系統(tǒng)會自動顯示出病人應(yīng)補 圖 或要找回的金額。操作員可以從結(jié)算種類中選擇結(jié)算方式,按打印按鈕就可以出現(xiàn)實收金額和應(yīng)收金額,操作員通過填入收到病人金額數(shù)就可以直接顯示出找回來加快工作 效率。按取消按鈕可以直接退出并切換到病人資料登 記框。當操作員錄完一個病人資料后把診療卡放在刷卡機上點擊保存或按 F6 就可以把資料保存在卡里。 點診門診圖標為??崎T診的圖標,但它們都有顯示醫(yī)生姓名和所屬科目,其他界面都跟門診掛號收費界面基本相同。 圖 掛號科目停診和滿診的圖標 在主界面上當鼠標指向某掛號科目時按鼠標右鍵,可彈出與掛號科目相關(guān)的菜單(包括:其他掛號、科室屬性、換簽、停診、開診、修改限診數(shù)、增加掛號科室、科目刷新、醫(yī)生預(yù)約掛號查詢、修改打印紙張、),見圖 3. 21。 17. 核算科室。 9. 掛號日期。該窗體為操作員提供以下信息:如圖 1. 掛號簽狀態(tài)(分為:“!”和“ X”兩種狀態(tài),“ !”是已經(jīng)打印的掛號簽,“ X”是已退簽的掛號簽)。 5. 普通市委保 。也可以在系統(tǒng)菜單欄上的顯示菜單中選擇層疊窗口把所以已打開的窗口還原大少顯現(xiàn),也可以選全部關(guān)閉 ,將所有窗口關(guān)閉。 4. 單擊“下載”按鈕,則重新讀取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),刷新整個窗口。 圖 門診掛號主界面 掛號業(yè)務(wù)信息 窗體 掛號科目子窗體 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 6 頁 共 253 頁 界面的頂部藍色長條是窗口的標題欄,標題欄左部顯示系統(tǒng)的圖標、名稱(如選擇的掛號區(qū)域不同,會根據(jù)不同的區(qū)域加以顯示)和當前指向服務(wù)器的 IP。 若登錄未完成時,單擊‘取消’按鈕,則取消本次登錄操作,關(guān)閉窗口。系統(tǒng)實現(xiàn)了病人來院看病時進行初診登記、遠程預(yù)約、掛號等功能,同時具有強大的統(tǒng)計查詢和生成各種報表的功能,如:病人資料查詢查詢、掛號簽查詢、科目排班查詢、門診掛號繳款報表等。 圖 門診掛號登陸界面 在登陸界面中,提示用戶輸入用戶名(工號),掛號區(qū)域(用鼠標點擊 會顯示下拉菜單如圖 ,其分為 3 個區(qū)域:一樓掛號、 第一分院,第二分院,中醫(yī)掛號。如果單擊 是 ,即退出。 圖 快捷按鈕欄 主菜單下是工具條(見上圖 ),上面排列了多個快速按鈕(包括信息欄、導(dǎo)航欄、鎖定、消息、下載)。各欄窗口包括不同的快捷按鈕,方便用戶打開常用窗口,提高工作效率。 第三行是當前掛號楣欄如圖 ,它包括:診療卡號框(病人刷卡后會自動輸入到框內(nèi))、結(jié)算方式(包括掛號規(guī)定的各種結(jié)算方式如圖 )、 圖 查詢報表 當前簽號、掛號費(實收金額)。 圖 結(jié)算方式 8. 高級人才 。 4. 金額(應(yīng)收)。 12. 掛號科室。分別為:專家門診;??崎T診;普通門診。 急診門診圖標跟普通門診的圖標相同,以為科室比較少所以和病人資料子窗體同時合并未主界面。 圖 病人資料登記框 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 11 頁 共 253 頁 操作員錄入病人資料時必須錄入的姓名、性別(編號: 0— 女; 1— 男; 9— ??。門診號查找是通過病人的診療號查找,和舊系統(tǒng)相比較,新系統(tǒng)查詢速度明顯加快。這時操作員就可以對病人進行掛號操作了,首先要詢問病人所要掛的科目或醫(yī)生,然后再根據(jù)有資料判斷該病人的結(jié)算類型。病人拿著打印簽來到掛號處進行換簽。 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 13 頁 共 253 頁 方法二 (推薦使用 ):選中病人記錄后,直接去到要重掛的醫(yī)生或科室那里按鼠標右鍵,彈出快捷菜單(圖 ) ,選擇換簽彈出換簽框。在主界面中選中要查看的醫(yī)生或科目,按右鍵彈出快捷菜單,選科室屬性。彈出增加掛號科室框如圖 。在新簽號框中填寫要新的簽號按確定即可。 如果要對不是當天的掛號簽進行修改或批量修改就要用到查詢報表(圖 )中的掛號簽查詢功能(圖 )用選擇日期和其他刷選條件,在查詢列表中選擇 1 張或多張掛號簽(操作跟上述相同)進行退簽。點擊功能按鈕欄上的查詢按鈕,列表中就會出現(xiàn)該掛號簽的信息,選中該簽然后點擊退簽,該掛號簽的信 息變?yōu)榧t色,狀態(tài)變?yōu)樽鲝U。 9.查詢和打印繳款表 打印報表是每個掛號員每天必須的工作,操作員可以點擊系統(tǒng)菜單欄(主界面的第二行)中的繳款表或者用導(dǎo)航欄中查詢報表中的掛號繳款報表(圖 )進入門診掛號繳款表查詢窗體如圖 。如果有退簽的記錄,繳款列表中顯示出退款記錄如圖 中,有 3 批退簽記錄都為現(xiàn)金支付 圖 日期選擇表 方式,退款金額為 18 元,簽數(shù)為- 3。 圖 門診掛號繳款報表打印預(yù)覽 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 19 頁 共 253 頁 圖 中給出了查詢后打印出來的報表預(yù)覽情況,報表詳細說明了時間段內(nèi)某一個操作員所掛簽的總體情況。 7. 到預(yù)覽最后一頁。 圖 打印機屬性 10.刪除掛 號科目 刪除掛號科目功能主要是用于如果出現(xiàn)掛號員在增加掛號科室操作中無意中增加錯了一個科室。 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 20 頁 共 253 頁 12.急診掛號操作 急診掛號操 作界面(圖 ),操作員先要錄入病人資料記錄,然后把資料保存到卡里,再進行掛 號操作。 全部:點擊普通按鈕可以查看排診表中所有門診的科室的開診情況(默認選擇)?,F(xiàn)在舉個例子:要對專家王輝( 0092)設(shè)開診時間為星期二下午開診。 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 24 頁 共 253 頁 圖 特診排班日期欄 圖 急診排 班日期欄 2. 修改限診號和更改預(yù)約功能設(shè)置 修改科室的限診數(shù)也是掛號業(yè)務(wù)管理工作之一。 列表中顯示了每個科室的最大掛號數(shù)和最大預(yù)約數(shù)等信息 ,操作員可以選中某一個科室,然后雙擊鼠標左鍵就會彈出資料修改框如圖 。 對于急診和特診修改科目資料的操作與門診掛號相同。輸入總限診數(shù)、現(xiàn)場掛號數(shù)、預(yù)約數(shù)(停診不用填)。 方法二:在導(dǎo)航欄中點擊預(yù)約掛號按鈕,就會切換到預(yù)約掛號功能窗體 。只要點擊條件旁的 ,就可以啟用該條件進行查詢了。掛號員不用手工錄入記錄(所有記錄都是由各種外部接口連接到掛號系統(tǒng),自動生成的。所以要查詢預(yù)約記錄時要注意班次的判斷,不要以為沒有選那個條件就會顯示整天班次的記錄。如果在輸入的時候要取消錄入該條記錄 ,可以按取消鍵,該記錄自動會刪除。在列表上的班次名稱列中會顯示特診(如圖 )。 圖 排 序設(shè)置 6. 打印比例:調(diào)節(jié)預(yù)覽界面比例。只要在 系統(tǒng)或者醫(yī)院規(guī)定有變化的時候,可以通過系統(tǒng)維護來實現(xiàn)。 圖 班次類型維護 4.停診類型維護 在系統(tǒng)菜單欄上點擊維護,選停診類型維護彈出停診類型維護框如圖 。 圖 輸入法設(shè)置框 7.修改打印紙 在系統(tǒng)菜單欄上點擊維護,選修改打印紙彈出修改打印紙設(shè)置
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