【文章內(nèi)容簡介】 中點擊病人登記按鈕。出現(xiàn)病人資料登記框如圖 。 圖 病人資料登記框 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 11 頁 共 253 頁 操作員錄入病人資料時必須錄入的姓名、性別（編號： 0— 女； 1— 男； 9— ???？奢斎刖幋a就能得 出）、年齡（輸入年齡后系統(tǒng)就會自動計算出生年齡，所以不用操作員再輸出生年齡）、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話。來源系統(tǒng)自動默認(rèn)為“佛山市區(qū)”。至于其他記錄可由操作員自由選擇填寫。每次錄入后可按回車切換到下一個記錄框。當(dāng)操作員錄完一個病人資料后把診療卡放在刷卡機(jī)上點擊保存或按 F6 就可以把資料保存在卡里。如果操作員沒有錄入帶 *號的記錄，系統(tǒng)在保存時就會提示有那些地方必須錄入的而沒有錄入光標(biāo)會自動跳到該錄入框。 如果操作員要查找病人歷史資料看按 F2 彈出病人查找框進(jìn)行查找，如圖 圖 病人查找框 上圖中 查詢條件開始時默認(rèn)為姓名（模糊）查找（推薦使用），意思就是可以通過病人姓名中某一個字對其進(jìn)行匯總查找。門診號查找是通過病人的診療號查找，和舊系統(tǒng)相比較，新系統(tǒng)查詢速度明顯加快。對記錄進(jìn)行修改后可以按刷新更新。拼音碼查找暫不能使用 。 圖 病人查找框按鈕欄 病人查找框下面提供一個按鈕欄，它能顯示當(dāng)前記錄的記錄總數(shù)，和一組功能按鈕如圖 。當(dāng)在列表中選擇一個病人記錄按確定時就會自動切換到病人資料登記框中，并把資料錄入進(jìn)去。按取消按鈕可以直接退出并切換到病人資料登 記框。 第一條記錄 前 10 條記錄 上一條記錄 下一條記錄 后 10 條記錄 最后一條記錄 新增記錄 刪除記錄 編輯記錄 提交 取消 打印 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 12 頁 共 253 頁 2．掛號處理 病人在初診登記來到掛號處。操作員首先要刷卡，把病人資料錄入到掛號數(shù)據(jù)庫里，這是主界面的診療號框中就會自動顯示該人的診療卡號和姓名。這時操作員就可以對病人進(jìn)行掛號操作了，首先要詢問病人所要掛的科目或醫(yī)生，然后再根據(jù)有資料判斷該病人的結(jié)算類型。 選擇結(jié)算類型進(jìn)行掛號有兩種方法： 方法一（推薦使用）：可以直接在當(dāng)前掛號楣欄圖 中的結(jié)算類型中（圖 ）選擇結(jié)算方式，然后選擇醫(yī)生或科室，雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以進(jìn)行掛號并打印掛號簽。 方法二：在點擊醫(yī)生或科目后，按鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單（圖 ），選擇其他掛號。就彈出如圖 的其他掛號框。它顯示了診療號、掛號科目名稱、醫(yī)生名稱（專家）、當(dāng)前簽號、和掛號時間等基本信息。操作員可以從結(jié)算種類中選擇結(jié)算方式，按打印按鈕就可以出現(xiàn)實收金額和應(yīng)收金額，操作員通過填入收到病人金額數(shù)就可以直接顯示出找回來加快工作 效率。 圖 其他掛號框 針對日常掛號業(yè)務(wù)的普遍情況，結(jié)算類型自動默認(rèn)為現(xiàn)金類型，操作員判斷該病人是屬于現(xiàn)金類型后就不用再去選擇結(jié)算類型，直接雙擊掛號醫(yī)生或科目就行了。 3．換簽操作 換簽業(yè)務(wù)是因病人想換一個醫(yī)生或科目而進(jìn)行的一 項操作。病人拿著打印簽來到掛號處進(jìn)行換簽。操作員找到該人的簽號，在掛號業(yè)務(wù)信息窗體中選擇該病人的業(yè)務(wù)記錄后，有兩種方法進(jìn)行換簽： 方法一：業(yè)務(wù)信息窗體中選病人記錄按鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單如圖，選擇換簽。然后彈出換簽框如圖 。圖中分別給出原掛號簽資料和重掛號的資料。其中原掛號簽是要換的簽號，操作員在點擊重掛科目的下拉框后選擇醫(yī)生或科目，就會顯示出重掛科目的資料以及當(dāng)時該科目的候診號。操作員只要按確定就會重新打印 出一張掛號簽（簽號為當(dāng)前簽號），這時系統(tǒng)會自動顯示出病人應(yīng)補(bǔ) 圖 或要找回的金額。處理后按取消退出。該病人以前要換的掛號簽也會變?yōu)橥撕灎顟B(tài)。 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 13 頁 共 253 頁 方法二 (推薦使用 )：選中病人記錄后，直接去到要重掛的醫(yī)生或科室那里按鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單（圖 ） ,選擇換簽彈出換簽框。這時重掛科目已經(jīng)被選中為該醫(yī)生或科室，操作員無需再在結(jié)算類型框中選擇，按確定就可以打印。 圖 換簽框 4．停診和開診操作 如醫(yī)生要求停診或在停診基礎(chǔ)上重新開診，操作員可以選中要停診或開診的醫(yī)生或科目，按鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單（圖 ），選停診或開診。如果停診圖標(biāo)就會顯示 圖 中的停診狀態(tài)。如開診就恢復(fù)到原本的圖標(biāo)。 如果某些醫(yī)生已達(dá)到滿診的狀態(tài)，但該病人通過醫(yī)生了批準(zhǔn)，可以再掛多一個號，這時操作員在判斷結(jié)算類型后直接雙擊該醫(yī)生。這時會彈出如圖 的提示框，問是否繼續(xù)掛號，如果選是的話就可以掛了。 圖 滿診掛號提示框 5．查看科室屬性和修改限診數(shù) 掛號員可以查看每個醫(yī)生或科目的科室屬性。在主界面中選中要查看的醫(yī)生或科目，按右鍵彈出快捷菜單，選科室屬性。彈出圖 的科室屬性框，它分為屬性、狀態(tài)、科目簡介三部分。其中掛號人數(shù)為當(dāng)前實際掛號的人數(shù)，并 未把預(yù)約人數(shù)計算在內(nèi)（若要查詢預(yù)約掛號的情況，可用選醫(yī)生預(yù)約掛號查詢。以后在說明）。 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 14 頁 共 253 頁 圖 科室屬性框 如果有些醫(yī)生或科室要求把該天的限診數(shù)量進(jìn)行修改，那么可以在主界面上選擇該醫(yī)生或科目，按鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選修改限診數(shù)彈出修改限診數(shù)框如圖 。該框顯示出科目代碼、科 目名稱、原限診數(shù)、可掛號數(shù)（原限診數(shù)減去當(dāng)前掛號數(shù)）。操作員可以通過點擊增加 數(shù)目框這個按扭，增加或減少原限診數(shù)。 圖 修該限診數(shù)框 6．增加掛號科室 如果出現(xiàn)本來當(dāng)天不開診的醫(yī)生或科目，要臨時在當(dāng)天開診，操 作員可以在屬于該醫(yī)生或科目科室區(qū)域（如專家要增加科室，就要在專家門診的區(qū)域內(nèi)點擊）按鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選增加掛號科室。彈出增加掛號科室框如圖 。該框顯示出各個科目的編碼、名稱、醫(yī)生編號、醫(yī)生名稱、可掛數(shù)目。操作員可以通過點擊搜索列表中的按鈕來選擇通過什么條件來查詢新增科目（系統(tǒng)自動默認(rèn)為編碼查詢）如圖 。在搜索內(nèi)容框中填入搜索資料，系統(tǒng)自動會在下面顯示要搜索的科室資料。按確定就可以新增掛號科室并 切換到掛號主界面。 圖 搜索條件下拉框 一個操作員新增了掛號科室，其他操作員的客戶機(jī)上也會同樣出現(xiàn)，如果出現(xiàn)顯示不到ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 15 頁 共 253 頁 的情況可以在主界面的該區(qū)域按鼠標(biāo)右鍵，選科目刷新，就可以顯示出新增科室了。 圖 增加掛號科目框 7．修改掛號簽號和修改診療號操作 修改掛號簽可以分兩類操作： 第一類：單獨(dú)修改掛號簽。在掛號業(yè)務(wù)信息窗體中按鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單 (圖 )選修改掛號簽彈出修改掛號簽框如圖 。在新簽號框中填寫要新的簽號按確定即可。 圖 修改掛號簽（單張）框 第二類：批量修改掛號簽。在 掛號業(yè)務(wù)信息窗體中選中第一條要更改的掛號簽（一般是從簽號少開始），然后按鍵盤左下方的 shift 鍵不放，用鼠標(biāo)點擊最后一條的簽號，這時掛號業(yè)務(wù)窗體會把你開始到終止之間區(qū)域的簽號變?yōu)樗{(lán)色如圖 。然后按鼠標(biāo)右鍵選修改掛號簽號彈出修改掛號簽框如圖 。原簽號自動默認(rèn)為所選簽中最少的一張簽，相對于之前第一類的框體它多了一條提示：由于多選系統(tǒng)會自動在新簽號的基礎(chǔ)上遞增新號，并按順序更新被選記錄的簽號。如圖 它通過應(yīng)圖 和圖 修改后得出這個結(jié)果。 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 16 頁 共 253 頁 圖 選擇多條簽 圖 批量修改掛號簽框 圖 修改后的簽號 修改診療號操作，掛號員可以在掛號業(yè)務(wù)信息窗體上選擇需要修改診療號的掛號簽，按鼠標(biāo)右鍵，選擇修改診療號彈出圖 的修改診療號框體。在新診療號框上輸入新的診療號，按確定就完成了。 如果要對不是當(dāng)天的掛號簽進(jìn)行修改或批量修改就要用到查詢報表（圖 ）中的掛號簽查詢功能（圖 ）用選擇日期和其他刷選條件，在查詢列表中選擇 1 張或多張掛號簽（操作跟上述相同）進(jìn)行退簽。 8．退簽和取消退簽 如病人要求 退簽，掛號員可以采取兩種退簽方法： 第一種方法（推薦使用）：在掛號業(yè)務(wù)窗體中隨便選擇一條掛號簽（或在業(yè)務(wù)窗體中找出要退簽的簽號），按鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇退簽，彈出退簽框如圖 。在輸入退簽號框中輸入要退簽的那一條簽號（如在業(yè)務(wù)窗體中找到要退簽的簽號再進(jìn)入退簽框系統(tǒng)就會默認(rèn)該簽號）。按確定后系統(tǒng)就會自動顯示要退款的金額（實收），按取消完成操作。這時是已該簽狀態(tài)會打 X 掛號業(yè)務(wù)窗體的最上面新增一條紅色打 X 與該簽相同的記錄便于操作區(qū)別如圖 。 圖 退簽框 圖 退簽后的狀態(tài) 第二種方法：掛號員可以在導(dǎo)航欄中點擊查詢報表（圖 ），點擊掛號簽查詢彈出掛號簽查詢窗體。在查詢條件楣欄上在要選擇的旁的 中點擊一下變?yōu)?狀態(tài)就可以在條件輸入框上填寫刷選條件。要進(jìn)行退簽，要注意的的有掛號日期，如病人不在當(dāng)天掛號要退以前日期的掛號簽就要選擇掛號日期（掛號日期自動默認(rèn)當(dāng)天），在掛號簽號條件框中填寫要退簽的簽號。點擊功能按鈕欄上的查詢按鈕，列表中就會出現(xiàn)該掛號簽的信息，選中該簽然后點擊退簽，該掛號簽的信 息變?yōu)榧t色，狀態(tài)變?yōu)樽鲝U。如圖 。 ca074c632ea1f441c2a06b3827c42f34 文檔編號 : v hisreg237326prasys201 第 17 頁 共 253 頁 圖 掛號簽查詢退簽操作 取消退簽操作跟退簽剛好相反，可以在掛號業(yè)務(wù)窗體中選中已退簽的掛號簽，按鼠標(biāo)右鍵選取消退簽。也可以在掛號簽查詢中篩選出要取消退簽的掛號簽，點擊取消退簽即可。這時在掛號業(yè)務(wù)窗體中原本紅色打 X 的狀態(tài)的掛號簽變?yōu)榧t色！的狀態(tài)。 8．重打掛號簽操作 重打掛號簽是由于打印掛號簽是打印機(jī)出了問題無法打印，但系統(tǒng)已經(jīng)錄入該業(yè)務(wù)。這時操作員可以用重打掛號簽操作。在掛號業(yè)務(wù)窗體中選擇要重打的掛號簽的業(yè)務(wù)，按鼠標(biāo)右鍵選重打掛號簽，這時原本掛號簽簽號 會變成當(dāng)前簽號其他內(nèi)容不變，打印機(jī)會重新打印該業(yè)務(wù)。 9．查詢和打印繳款表 打印報表是每個掛號員每天必須的工作，操作員可以點擊系統(tǒng)菜單欄（主界面的第二行）中的繳款表或者用導(dǎo)航欄中查詢報表中的掛號繳款報表（圖 ）進(jìn)入門診掛號繳款表查詢窗體如圖 。在門診掛號繳款查詢窗體中，掛號員可以選擇要查詢的工作日期，它分為開始日期和結(jié)束日期，系統(tǒng)自動默認(rèn)為當(dāng)天日期。掛號員也可以選擇以前的日期，用鼠標(biāo)點擊開始日期框的 彈出日期表如圖 ，表中用紅色窗圈著的是當(dāng)天日期，操作員可以點擊上方顯示年月的兩旁的 兩個按扭選擇要查詢的月。在對應(yīng)月中用鼠標(biāo)選擇要開始查詢的日期。結(jié)束日期框選日期的操作和開始日期框相同，但要注意的是結(jié)束日期一定要后于開始日期。選好日期按查詢就可以查出開始和結(jié)束日期之間的所有掛號繳款記錄。 圖 中顯示了 2022902 到 2022910 的掛號情況，其中系統(tǒng)會根據(jù)支付方式列會匯總出這段時間內(nèi)每種結(jié)算方式所收到的金額的總和與掛號簽數(shù)，并分別顯示在列表上。另外列表的給出了開始簽號和結(jié)束簽號。如果有退簽的記錄，繳款列表中顯示出退款記錄如圖 中，有 3 批退簽記錄都為現(xiàn)金支付 圖 日期選擇表 方式，退款金額為 18 元，簽數(shù)為－ 3。繳款表在下方可以看到應(yīng)收總額和實收總額還有總簽數(shù)。讓掛號員能清晰地查詢各種情況。 在門診掛號繳款查詢中有一個作廢簽號的輸入框，是對某些已經(jīng)作廢了的掛號簽（所謂作廢簽就是對那些如打印時把發(fā)票打爛了，不能再用。這時重打一張掛號簽，那么原來的簽號已更改，系統(tǒng)只對應(yīng)錄入新簽號金額，這時這張簽就被認(rèn)為是作廢簽）輸入報表