【正文】 幫助你快速查找函數(shù) 、 錄入公式 。 當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊任一單元，該單元將以醒目的紅色邊框顯示，表示該單元已經(jīng)是 當(dāng)前單元 ，菜單上的許多功能都是針對(duì)確定的單元即當(dāng)前單元的。 報(bào)表的制作與生成 在財(cái)務(wù)管理中 ， 除了需要制作常規(guī)的幾張格式統(tǒng)一的報(bào)表外 ， 還經(jīng)常需要制作各種各樣的內(nèi)部管理報(bào)表 ， 而且這些報(bào)表的格式和內(nèi)容是多變的 。組合單元的內(nèi)容以參加組合的左上角第一個(gè)單元的內(nèi)容為準(zhǔn)。 報(bào)表成批處理 包括報(bào)表的成批計(jì)算 、 成批打印 、 成批轉(zhuǎn)換輸出 、成批刪除等 。 （九）單位往來(lái)賬 將在后面的 “ 單位往來(lái)賬 ” 子模塊中進(jìn)行說(shuō)明。 查詢的具體操作方法和日記賬相似 ，只是不需要選擇科目 。 多欄明細(xì)賬雖然查詢的是下級(jí)明細(xì)科目的賬 ， 在輸入科目時(shí)要求輸入的首先是上一級(jí)科目 ， 這樣多欄賬可以每欄列出一個(gè)明細(xì)科目的發(fā)生額 。 ? 在年結(jié)的過(guò)程中系統(tǒng)將本年度的所有科目 、 往來(lái)單位 、個(gè)人和部門(mén)的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)至下一年 ， 作為下一年的期初余額 ， 并且在進(jìn)入下一年的賬本時(shí) ， 系統(tǒng)呈未初始化狀態(tài) ， 您還可根據(jù)在上年度賬中的操作體會(huì)對(duì)原初始設(shè)置中的某些設(shè)置內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn) 。 但是記賬的日期是有限制的 ， 如果上月尚未結(jié)賬則本月不能記賬；如果本月已結(jié)賬則不能再在本月記賬 。 所以 ， 要審核憑證或解除審核 ， 必須保證當(dāng)前操作員為一合適的操作員 （ 有審核權(quán)限 、 是不是制單本人 ） ，否則應(yīng)在 “ 系統(tǒng)服務(wù) ” 下的 “ 更換操作員 ” 中選擇別的操作員 。 在本系統(tǒng)中規(guī)定只能對(duì)未記賬并且未審核的憑證進(jìn)行刪除操作 ， 但若確實(shí)需要?jiǎng)h除已記賬的憑證 ， 請(qǐng)先到 “ 系統(tǒng)管理 \數(shù)據(jù)恢復(fù) ” 菜單中將本月數(shù)據(jù)恢復(fù)至未記賬狀態(tài) ， 然后再對(duì)憑證解除審核后也可進(jìn)行刪除操作 。 復(fù)合查詢 復(fù)合查詢的查詢條件相對(duì)多一些 。 這類(lèi)轉(zhuǎn)賬憑證的每一行中的數(shù)據(jù)來(lái)源都可以定義一個(gè)“ 取數(shù)公式 ” ， 公式中都允許有加減乘除 ， 括號(hào)運(yùn)算 。 設(shè)置快速憑證 在實(shí)際的錄入憑證過(guò)程中 ， 操作員往往要重復(fù)錄入大量相類(lèi)似的憑證：這些憑證只是金額不一樣 ， 其他內(nèi)容如科目 、 摘要都基本一致 。 初始完成以后 ， 請(qǐng)謹(jǐn)慎使用 “ 系統(tǒng)服務(wù) ” 菜單中的 “ 數(shù)據(jù)恢復(fù) ” 功能 。 往來(lái)單位通訊錄 步驟： “ 科目及初始余額 ” → “ 初始單位往來(lái)賬 ” → “ 往來(lái)單位通訊錄 ” → 單擊 “ 增加 ” 按鈕 → 輸入或選擇單位的相應(yīng)信息 → “ 確認(rèn) ” → 往來(lái)單位全輸完后單擊 “ 退出 ” 按鈕 初始單位往來(lái)賬 步驟： “ 科目及初始余額 ” → “ 初始單位往來(lái)賬 ” → “ 初始單位往來(lái)賬 ” → 雙擊某一個(gè)往來(lái)科目 → 點(diǎn)擊 “ 增加 ” 按鈕 → 選擇 “ 只錄入余額 ” → 選擇地區(qū)和部門(mén) → 點(diǎn)擊 “ 余額 ”欄 → 輸入期初余額并選擇余額方向 “ 借 ” 或 “ 貸 ” → “ 確認(rèn) ” → 全部操作結(jié)束后點(diǎn)擊 “ 退出 ” 按鈕 六 、 初始個(gè)人往來(lái)賬 個(gè)人往來(lái)賬是指和單位內(nèi)部職工的往來(lái)款 ， 如借款 、 保證金等 。 一般每級(jí)科目代碼寬度為 2或 3（ 也有 1和 4） 。 查詢賬簿時(shí) ， 同時(shí)顯示外幣金額和本位幣金額 。 部門(mén)代碼最多為 8位 。 備份與恢復(fù)又分集中和分散兩種方式。 刪除賬套 注： 刪除一個(gè)核算單位 ， 將永遠(yuǎn)丟棄該單位所有電子賬套數(shù)據(jù) 。 （ 八 ） 建立健全內(nèi)部管理制度 包括：軟件管理制度 、 硬件管理制度 、 人員管理制度 、 會(huì)計(jì)檔案管理制度等 。 它的基本含義是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳 、 算帳 、 報(bào)帳 ， 以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析 、 預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程 。 ? 替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入帳。 ? 功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能 的各個(gè)部分。 ? 初級(jí)培訓(xùn)教材和教學(xué)軟件由財(cái)政部向全國(guó)推薦，中、高級(jí)培訓(xùn)教材由財(cái)政部統(tǒng)一組織編寫(xiě)。 ? 會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)目標(biāo)：到2022年，力爭(zhēng)使大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有６０－７０％接叐中等與業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，基本掌插會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能；有５％能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。” 來(lái)合并文本 1多次重復(fù)使用格式刷 第三部分 會(huì)計(jì)電算化理論及實(shí)務(wù) ? 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度 – 1989年財(cái)政部 《 會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行） 》 第一個(gè) – 1994年財(cái)政部 ? 《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》 ? 《 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 》 – 1996年財(cái)政部 ? 《 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 》 會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法 ? 從事下列會(huì)計(jì)工作的人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格 , 各單位不得任用（聘用）不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員從事會(huì)計(jì)工作。例如，條件可以表示為 3 3 3 apples。 ? 在 X3子文件夾中建立一個(gè)啟勱 計(jì)算器捷方式 ，快捷方式的名稱為 JSQ 控制面板 ? 改時(shí)間： – 在“控制面板”中雙擊“日期 /時(shí)間”圖標(biāo)戒者雙擊仸務(wù)欄上的時(shí)間圖標(biāo)。 如：計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度明顯減慢 (如程序裝入的時(shí)間或磁盤(pán)讀寫(xiě)時(shí)間變長(zhǎng) ， 程序運(yùn)行久無(wú)結(jié)果等等 )， 機(jī)器經(jīng)常莫名其妙地死機(jī) ， 內(nèi)存突然變小 ，以前能運(yùn)行的程序突然不能運(yùn)行 ， 機(jī)器經(jīng)常重新啟動(dòng) 。 計(jì)算機(jī)軟件包括程序及其文檔。 ? 系統(tǒng)軟件是分層次的，其中操作系統(tǒng)是最基礎(chǔ)的軟件，它直接面向計(jì)算機(jī)硬件，其他系統(tǒng)叧有在操作系統(tǒng)的支持下才能収揮作用，而應(yīng)用軟件叧有在系統(tǒng)軟件的支持下才能運(yùn)行。系統(tǒng)總線分為數(shù)據(jù)、地址和控制三類(lèi)。 ? 漢字以字形碼輸出；漢字字形兩種描述：點(diǎn)陣字形和輪廓字形。 幾個(gè)常識(shí) 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn) ? 速度快 ? 精度高 ? 存儲(chǔ)量大 ? 逡輯判斷好（ 和其他計(jì)算工具的本質(zhì)區(qū)別 ） ? 具有自勱執(zhí)行程序的能力（最主要） 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 ? 科學(xué)計(jì)算（ 最早領(lǐng)域 ） ? 數(shù)據(jù)處理（ 最廣泛領(lǐng)域 ） ? 實(shí)時(shí)控制 ? 計(jì)算機(jī)輔劣工作（ CAD/CAM / CAI/CAE) ? 人工智能 數(shù)據(jù)表示 ? 計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制 ? 數(shù)據(jù)最小單位是 位 （ bit,比特 )、存儲(chǔ)的單位是字節(jié)（ B）。 “ 銀河 Ⅱ 號(hào) ” 微型化 微型化是指由于微電子技術(shù)和超大規(guī)模集成電路技術(shù)的迅猛發(fā)展，使計(jì)算機(jī)體積微型化。 第一代計(jì)算機(jī)： 第一代是 電子管計(jì)算機(jī) 時(shí)代，運(yùn)算速度慢，內(nèi)存容量小， 使用機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言編寫(xiě)程序 。 ? 會(huì)計(jì)電算化考試題目全部從題庫(kù)中抽取，我們?yōu)閷W(xué)員提供了專門(mén)的會(huì)計(jì)電算化練習(xí)系統(tǒng)， 操作題和實(shí)務(wù)操作題考試系統(tǒng)和練習(xí)系統(tǒng)中的題目是完全一致的。 ? 將 CZ1文件夾中的文件 。 第三代計(jì)算機(jī)： 第三代計(jì)算機(jī)是 中、小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī) 時(shí)代，它是以集成電路作為基礎(chǔ)元件，這是微電子與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一大突破，并且有了 操作系統(tǒng) 。 多媒體電腦 智能化 智能化指使計(jì)算機(jī)具有類(lèi)似人類(lèi)的部分智能。使用文件夾最大優(yōu)點(diǎn)是為文件的共享和保護(hù)提供了方便。 ? 內(nèi)存， 反應(yīng)內(nèi)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的能力，存儲(chǔ)容量越大，運(yùn)算速度越快，處理數(shù)據(jù)范圍越廣。 ? 主存儲(chǔ)器（內(nèi)存）存叏速度快，可靠性高，容量有限 ?ROM（叧讀存儲(chǔ)器）相對(duì)固定開(kāi)機(jī)測(cè)試，系統(tǒng)初始化 ?RAM（隨機(jī)存儲(chǔ)器 /讀寫(xiě)存儲(chǔ)器）內(nèi)容關(guān)機(jī)后自勱消失 ? 輔劣存儲(chǔ)器（外存）磁盤(pán)、磁帶、磁鼓、光盤(pán)等 ? 外存中的數(shù)據(jù)不指令必須先讀入 RAM，然后計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行處理。 – 編譯方式：將高級(jí)語(yǔ)言源程序全部翻譯成機(jī)器語(yǔ)言目標(biāo)程序，然后執(zhí)行該目標(biāo)程序得到運(yùn)行結(jié)果。 也就是說(shuō) IP地址有兩種表示形式：二進(jìn)制和點(diǎn)式十進(jìn)制 ， 一個(gè) 32位 IP地址的二進(jìn)制是由 4個(gè) 8位域組成 。 ? 回收站：臨時(shí)存放被刪除的文件、文件夾、快捷方式的硬盤(pán)空間。 ：表明此文件夾已經(jīng)打開(kāi) 。例如，條件可以表示為 3 3 3 apples。 ? 因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，做假賬，隱匿或者故意銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，貪污、挪用公款，職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為，被依法追究刑事責(zé)任的人員，不得參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試，不得取得或者重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。 會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法 ? 財(cái)政部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)工作，地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)工作。 ? 初、中級(jí)培訓(xùn)合格證由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）負(fù)責(zé)核収，加蓋財(cái)政廳（局）公章。 ? 會(huì)計(jì)核算方法包拪記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。 ? 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，操作管理制度、硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度 ? 替代手工記帳是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一。 ? （ 2）自發(fā)發(fā)展階段（ 1983年～ 1989年）。 二、核算單位管理 軟件安裝完成后，首先要進(jìn)行操作的模塊就是 “ 核算單位管理 ” ，在此你可以建立 “ 賬套 ” 、修改賬套中的年度信息、修改年度中的模塊信息等。 在所有這些操作中 ， 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)賬套的管理 、增加或刪除其它操作員 （ 包括財(cái)務(wù)主管 ） 以及對(duì)財(cái)務(wù)主管進(jìn)行權(quán)限設(shè)置 ， 他本身不能介入財(cái)務(wù)操作；財(cái)務(wù)主管則負(fù)責(zé)為普通操作員分配權(quán)限 。我們課堂上主要介紹集中方式，分散方式大家可以上機(jī)時(shí)自己嘗試。 查賬時(shí) ， 同樣選擇部門(mén) ， 即可顯示部門(mén)賬 。 對(duì)于 “ 直接匯率 ” ， 可以理解為：一個(gè)單位的外幣金額可以折合成的本幣數(shù)；同樣 “ 間接匯率 ” ， 可以理解為：一個(gè)單位的本幣金額可以折合成的外幣數(shù) 。 科目余額設(shè)置 錄入期初余額 ， 類(lèi)似于手工方式下的年初結(jié)轉(zhuǎn) ， 就是將手工賬賬面余額經(jīng)過(guò)整理后 ， “ 移植 ” 到計(jì)算機(jī)的過(guò)程 。 步驟： “ 科目及余額初始 ” → “ 初始部門(mén)賬 ” → “ 初始部門(mén)賬 ” → 雙擊某一個(gè)部門(mén)科目 → 單擊“ 增加 ” 按鈕 → 輸入或選擇部門(mén)賬的相關(guān)信息 → “ 確認(rèn) ” → 全部操作結(jié)束后單擊 “ 退出 ” 按鈕 八 、 初始完成確認(rèn) 在做完前面的工作后 ， 可認(rèn)為已基本完成初始化工作了 。 特別注意數(shù)據(jù)恢復(fù)會(huì)覆蓋數(shù)據(jù)備份之后所有操作的數(shù)據(jù) 。 在自動(dòng)生成前 ， 必須先在此定義好憑證的內(nèi)容 ， 如科目 、 數(shù)據(jù)來(lái)源等等 。 例如結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售成本： 借：產(chǎn)品銷(xiāo)售成本 —甲產(chǎn)品 乙產(chǎn)品 丙產(chǎn)品 貸：產(chǎn)成品 —甲產(chǎn)品 乙產(chǎn)品 丙產(chǎn)品 步驟： “ 憑證設(shè)置 ” → “ 設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證 ” → 單擊“ 增加 ” 按鈕 → 選擇 “ 轉(zhuǎn)賬分錄設(shè)置方式 ” → “ 確定 ” → 輸入或選擇轉(zhuǎn)賬憑證的具體信息 → 單擊 “ 存入 ” 按鈕 →當(dāng)所有轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置完成后單擊 “ 退出 ” 按鈕 幾點(diǎn)技巧： 在記賬憑證錄入窗口 ， 關(guān)于 “ 科目 ” 的輸入 ， 有 4種方法可以使用：輸入科目代碼 、 輸入科目助記碼 、 直接輸入科目名稱 、 打開(kāi)科目幫助窗雙擊所選科目 。 在此也有 “ 打印 ” 鍵 ， 可以單獨(dú)打印本頁(yè)憑證 。 統(tǒng)計(jì)表可供打印 。 在此過(guò)程中系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)參與本次記賬的已審核憑證張數(shù) 、 發(fā)生總筆數(shù) 、 借方金額 、 貸方金額和本月未審核憑證張數(shù) ， 如果借貸不平衡或憑證數(shù)為 0則不再繼續(xù)下去 。 將所有費(fèi)用類(lèi)賬戶的本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)賬戶 。 三 、 賬薄查詢打印 由于通過(guò)對(duì)賬簿的查詢可以全面 、 系統(tǒng)地了解企業(yè) 、 單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況 ， 這對(duì)于企業(yè) 、 單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算 、 提供經(jīng)營(yíng)管理水平等方面具有重要作用 ， 所以在本軟件中系統(tǒng)提供了各式賬簿供您查詢 。 對(duì)于行政單位 ， 由于其固定資產(chǎn)無(wú)需進(jìn)行計(jì)提折舊 ， 所以可不指定 “ 累計(jì)折舊 ” 科目 。 （六）數(shù)量科目收付結(jié)存表 收付結(jié)存表格式同 “ 科目余額表 ” ，只是表中數(shù)據(jù)為數(shù)量而非金額，表中顯示對(duì)象為數(shù)量類(lèi)科目。 并與進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)緊密應(yīng)用 ， 可以有效地幫助企業(yè)人員完成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理工作 。 操作員權(quán)限管理 主要用于增加 、 刪除操作員 、 修改操作員權(quán)限 。 (2)在以后對(duì)各下級(jí)單位的報(bào)表進(jìn)行 同類(lèi)報(bào)表匯總 功能時(shí)，對(duì)某些有行號(hào)的單元需要禁止匯總，那么也可以對(duì)這些單元設(shè)置保護(hù)。有 兩種建表方式： 。在此可以直接修改當(dāng)前單元的大多數(shù)屬性，盡管許多屬性和上面總菜單中的屬性重復(fù)，但操作