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天圖-天麟房地產(chǎn)組織設(shè)計(jì)方案(更新版)

  

【正文】 ? 資源配置財(cái)務(wù)管理 ? 財(cái)務(wù)管理 / 司庫(kù) ? 參股管理 / 報(bào)告制度 ? 投資導(dǎo)向 / 投資審查 50— 60人 ? 集團(tuán)戰(zhàn)略計(jì)劃 / 控制 ? 參股計(jì)劃 / M+A項(xiàng)目 ? 通過委員會(huì)進(jìn)行協(xié)同效應(yīng)管理 ? 業(yè)務(wù)單位計(jì)劃的協(xié)調(diào) ? 人事基本問題 / 管理能力的發(fā)展 ? 需要時(shí)設(shè)立中央服務(wù) / 專業(yè)功能 操 作 管 理 100— 120人 ? 操作控制 / 預(yù)算管理 ? 中央管理功能 / 系統(tǒng) ? 產(chǎn)品發(fā)展的協(xié)調(diào) ? 經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào) ? 采購(gòu)的協(xié)調(diào) 功能增加 中央部門人員 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)應(yīng)積極培養(yǎng)天麟公司獨(dú)立操作的能力,通過實(shí)施權(quán)力下放與外包的方式,使得中遠(yuǎn)房地產(chǎn)既能進(jìn)行戰(zhàn)略控制,又能保持機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn) 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)應(yīng)定位于戰(zhàn)略控股 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 5 戰(zhàn)略控股主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)展導(dǎo)向的功能 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)對(duì)天麟公司實(shí)施戰(zhàn)略型控股,主要對(duì)其戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行控制 ? 人力資源發(fā)展,尤其是經(jīng)營(yíng)管理者隊(duì)伍的建設(shè) ? 收購(gòu)和兼并 ? 戰(zhàn)略計(jì)劃 / 控制,亦即集團(tuán)發(fā)展 以及在財(cái)務(wù)型控制管理中已有的功能 ? 財(cái)務(wù) ? 參股控制 這些同時(shí)也具備了戰(zhàn)略的意義 對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)控股公司來講,這些功能可以列為中央功能和服務(wù)功能 ?協(xié)調(diào)項(xiàng)目組 ?許可證 ?法律 ?融資 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 6 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)未來對(duì)天麟公司的控制主要是戰(zhàn)略控股方式 戰(zhàn)略控股方式的特點(diǎn) 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)與天麟的控制關(guān)系及天麟現(xiàn)狀 投資子公司的目的 ? 出于本公司的戰(zhàn)略目的,通過投資與外部資源整合,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng) ? 天麟作為中遠(yuǎn)房地產(chǎn)境外資本市場(chǎng)的對(duì)接平臺(tái),借助外部資本資源擴(kuò)大公司實(shí)力 控制的方法 ? 通過控制董事會(huì),控制子公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,依據(jù)業(yè)績(jī)和戰(zhàn)略的執(zhí)行情況考核運(yùn)營(yíng)層 ? 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)是主要控股股東,來自與天麟的關(guān)系從行政管理關(guān)系向戰(zhàn)略控股關(guān)系轉(zhuǎn)變 對(duì)運(yùn)營(yíng)層的要求 ? 能獨(dú)立地執(zhí)行董事會(huì)的戰(zhàn)略決策 ? 天麟的管理班子已經(jīng)基本具備了獨(dú)立的項(xiàng)目公司的運(yùn)作能力 并入 18頁(yè) 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 7 天麟公司未來組織的設(shè)計(jì)總體思路 戰(zhàn)略控股 治理結(jié)構(gòu) 直線職能式組織 支持戰(zhàn)略 健全職能 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)公司應(yīng)采用戰(zhàn)略控股的方式與外方一起管理天麟 天麟公司應(yīng)按照合資企業(yè)制度和有關(guān)法律建立公司治理結(jié)構(gòu) 天麟公司應(yīng)繼續(xù)采用直線職能制的管理組織 在職能制的組織前提下,需要進(jìn)一步健全各部門的職能 按照天麟公司 3年發(fā)展戰(zhàn)略的要求設(shè)計(jì)新的組織構(gòu)架 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 8 合資后,天麟公司應(yīng)按章程建立完全的現(xiàn)代化的的治理結(jié)構(gòu) 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 薪酬委員會(huì) 項(xiàng)目投資委員會(huì) 總經(jīng)理 總工程師 財(cái)務(wù)總監(jiān) 營(yíng)銷副總 經(jīng)營(yíng)副總 行政總監(jiān) 查中國(guó)前 10名房地產(chǎn)公司的組織構(gòu)架,如:華遠(yuǎn)、萬科、華潤(rùn)等 看天麟公司的公司章程 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 9 有效的公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)天麟的發(fā)展具有重要意義 有效的治理結(jié)構(gòu)關(guān)鍵是理清公司各層級(jí)的責(zé)權(quán)利 最大的發(fā)揮各方的資源和技能 保證公司運(yùn)作的高效率 獲取高額投資回報(bào) 有效控制重大決策風(fēng)險(xiǎn) 清晰界定的責(zé)權(quán)利有利于促使各方充分發(fā)揮各自的資本資源,社會(huì)關(guān)系資源,品牌資源和運(yùn)作技能 清晰界定的責(zé)權(quán)利有利于激發(fā)公司運(yùn)營(yíng)層以及員工的潛能,提高效率 各方資源與技能的充分發(fā)揮和公司運(yùn)作的高效率可以保證天麟公司高額的投資回報(bào)率 清晰的責(zé)任分配會(huì)促使重大決策中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的審慎考慮 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 10 目前天麟公司治理結(jié)構(gòu)是基于原中遠(yuǎn)房地產(chǎn)原成熟的管理體系 ?已經(jīng)建立了成熟的原國(guó)有企業(yè)的行政管理體系 ?新的股東結(jié)構(gòu)對(duì)天麟公司的治理結(jié)構(gòu)提出了新的要求 –建立完善的有限責(zé)任公司的治理結(jié)構(gòu) –滿足上市公司與子公司之間的治理結(jié)構(gòu)關(guān)系 天麟原治理體系 新的股東結(jié)構(gòu)要求 列出中遠(yuǎn)房地產(chǎn)對(duì)天麟在行政、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各方面的連接 訪談中海 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 11 法人治理結(jié)構(gòu)規(guī)范化,職權(quán)利明確化,核心職能強(qiáng)化和人力資源管理 系統(tǒng) 化是 XX房地產(chǎn)公司組織變革的重點(diǎn)方向 未來 XX的組織特征 目前 XX的組織狀況 – 法人治理結(jié)構(gòu)不完善 – 職能界定不清晰 – 部分基本職能薄弱 – 部分業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理 – 人力資源質(zhì)量和數(shù)量不容樂觀 1 2 3 – 規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu) – 合理的組織架構(gòu)和集分權(quán) – 清晰完整的部門職權(quán)界定崗職描述 – 精簡(jiǎn)的人員結(jié)構(gòu) – 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)控體系 – 規(guī)范合理的業(yè)務(wù)流程 – 客戶導(dǎo)向的業(yè)務(wù)流程 – 優(yōu)勝劣汰的人力資源體系 – 與績(jī)效掛鉤的薪酬激勵(lì)體系 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 人力資源管理體系設(shè)立 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 12 由于不具備規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)規(guī)模的壯大直接導(dǎo)致了管理效率和決策質(zhì)量的降低,這一問題需要迅速得以解決 目前的治理結(jié)構(gòu) 規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu) 集團(tuán)總部的法人治理結(jié)構(gòu) – 董事會(huì)尚在籌建之中,董事會(huì)的職責(zé)全由 *** 承擔(dān) – 總經(jīng)理由 上級(jí) 公司指派 – 審批決議集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃、重大經(jīng)營(yíng)決策 – 審議集團(tuán)及事業(yè)部的重大人事決定 – 審批決議集團(tuán)管理機(jī)構(gòu)和管理制度 – 審計(jì)監(jiān)督集團(tuán)公司的運(yùn)行狀況 – 總經(jīng)理由職業(yè)經(jīng)理?yè)?dān)任 – 總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理 – 總部職能部門直接向集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé) 董事會(huì) 總經(jīng)理 職能部門 – 上級(jí)公司采取操作式控股 – 管理人員被動(dòng)的責(zé)任厭惡的思維模式 – 決策監(jiān)督與執(zhí)行分立保證責(zé)權(quán)對(duì)等和合理的制約機(jī)制 – 合理的管理幅度保障管理的有效性 – 有效的決策體系保障決策質(zhì)量 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 13 天圖建議未來的 XX房地產(chǎn)公司控股公司總部建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),成立董事會(huì)作為最高權(quán)力和決策結(jié)構(gòu) ? 制定董事會(huì)章程和公司章程 ? 根據(jù)公司章程和內(nèi)部細(xì)則制定公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo) ,戰(zhàn)略對(duì)策和管理原則 . ? 批準(zhǔn)和審核各事業(yè)部的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),審核各事業(yè)部的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。 ? 必要技能和素質(zhì):具有極高的職業(yè)道德和責(zé)任心;很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)組織能力;良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神;再學(xué)習(xí)能力強(qiáng);熟悉現(xiàn)代管理理論,具備操縱和管理現(xiàn)代大企業(yè)的素質(zhì);邏輯思維清晰,具有戰(zhàn)略眼光;口頭和文字表達(dá)能力強(qiáng),能將管理要素準(zhǔn)確清楚地傳遞給上下級(jí)。 3人 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 64 副總經(jīng)理崗位說明書 (2) 權(quán)限 ? 對(duì)分管部門負(fù)責(zé)人的任職資格進(jìn)行考核,并提請(qǐng)公司行政會(huì)討論其職務(wù)任免。 – 熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷理論,有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)操縱能力,思維敏捷,具有捕捉、發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的能力 ? 公司物業(yè)經(jīng)營(yíng) 管理 成效 35% ? 物業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制 成效 35% ? 各經(jīng)營(yíng)部門協(xié)調(diào)管理成效 20% ? 各部門滿意度 10% 人員要求 考核指標(biāo) 權(quán)重 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 65 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 營(yíng)銷副總 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 66 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 總工程師 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 67 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 財(cái)務(wù)總監(jiān) 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 68 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 69 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 市場(chǎng)部經(jīng)理 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 70 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 客戶服務(wù)部經(jīng)理 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 71 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 工程部經(jīng)理 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 72 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 預(yù)算部經(jīng)理 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 73 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 會(huì)計(jì)部經(jīng)理 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 74 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 信息部經(jīng)理 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 75 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 人事部經(jīng)理 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 76 關(guān)鍵崗位責(zé)任書 —— 后勤部經(jīng)理 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 77 天麟與股東在組織上的關(guān)系 天麟 香港公司股東 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)公司股東 市場(chǎng)化運(yùn)作 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 78 天麟應(yīng)在提高組織中的跨部門協(xié)作 目前協(xié)作的問題 改進(jìn)方案 ? 部門之間的職能有交叉,空隙,很難主動(dòng)協(xié)調(diào) ? 職責(zé)、權(quán)力分配不清,有人為因素 天圖投資管理有限公司 深圳 北京 上海 香港 79 財(cái)務(wù)管理提升和信息平臺(tái)建設(shè)的行動(dòng)計(jì)劃
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