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某有限公司綜合管理體系(更新版)

2025-02-16 09:20上一頁面

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【正文】 體事實(shí),其情節(jié)嚴(yán)重者; 1仿效上級(jí)主管簽字,或盜用印信給公司造成重大損失者; 1 泄漏公司重大機(jī)密 ,捏造謠言或釀成意外事故,使公司受重大損失者,或與外界勾結(jié),有損公司利益與聲譽(yù)者; 1品行不端或行為粗暴,屢教不改者; 1若公司安排返回日期超過 3 天,出差人員未按照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷弄虛作假者; 其他妨害公司權(quán)益等有確鑿證據(jù)者; 程序 部門經(jīng)理確認(rèn)員工有以上行為后,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及 辦公室 經(jīng)理。 正式員工:應(yīng)提前一個(gè)月向公司提出辭呈,經(jīng)公司研究審批后,在 30 日內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的手續(xù)辦理。 程序 辦 公室 準(zhǔn)備 《員工試用期滿評(píng)估表》 ,在新員工 試用期滿前 一周將其交給有關(guān)部門主管經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)要求新員工寫一份轉(zhuǎn)正申請(qǐng)(工作總結(jié))。 部門經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)向新員工表示歡迎,并詳細(xì)介紹: A、部門同事 B、工作要求、職責(zé)范圍、工作目標(biāo)等 C、部門主管應(yīng)讓新員工提出問題,提供適當(dāng)并有效的信息反饋。 三、報(bào)到流程 新員工體檢合格到公司報(bào)到時(shí), 辦公室 負(fù)責(zé)向新員工表示歡迎并向其介紹公司的工作環(huán)境、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理和主管,并在 辦公室 進(jìn)行如下手續(xù): A、驗(yàn)收、復(fù)印報(bào)到材料。 其他查詢 必須以書面形式提出查詢目的、內(nèi)容;除國(guó)家法規(guī)規(guī)定外, 辦公室 按照個(gè)別情況考慮回應(yīng)與否。對(duì)與工作無關(guān)的查詢資料不與回應(yīng)。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施招聘。 政策內(nèi)容 公司采用以下方式聘用員工: 對(duì)外公開招聘 即通過新聞媒體刊登招聘廣告(包括網(wǎng)上發(fā)布招聘信息),參加人才市場(chǎng)和高校的人才交流會(huì),通過獵頭公司推薦等方式向外界的公開招聘方式。 二、政策方針 根據(jù)國(guó)家和地方政府關(guān)于勞動(dòng)人事制度的有關(guān)規(guī)定; 根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本公司《人力資源管理制度》; 辦公室 保留對(duì)本制度解釋及進(jìn)一步修訂的權(quán)利,若有疑問,請(qǐng)垂詢 辦公室 。 二、 副 總 經(jīng)理 的工作職責(zé): 負(fù)責(zé) 總公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作和管理活動(dòng)在本公司的推動(dòng)和落實(shí); 配合總經(jīng)理負(fù)責(zé)總公司所下達(dá)的年度計(jì)劃指標(biāo)的分解和執(zhí)行; 負(fù)責(zé)組織擬定 公司 營(yíng)銷、市場(chǎng)開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃; 負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì) 公司 的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、晉升、懲罰和解聘; 組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào):每月營(yíng)銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況; 組織收集市場(chǎng)銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶反饋信息 負(fù)責(zé)對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分和辭退 ; 按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 三、公司 的規(guī)劃管理根據(jù) “業(yè)務(wù)行政,綜合管理 ”的原則,對(duì)公司進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。 六、召集人 有限責(zé)任公司 4 辦公室主任 為辦公會(huì)議召集人,總經(jīng)理為主持人。 二、敏銳捕捉商機(jī)原則 有效利用公司現(xiàn)有資源,抓住商機(jī),收集信息,了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),不斷完善戰(zhàn)略企劃方案。 第二節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)運(yùn)營(yíng)原則 一、目的 本節(jié)旨在規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,使其運(yùn)營(yíng)合理有效。 八、會(huì)議列席 根據(jù)需要,可請(qǐng)總公司與本公司相關(guān)人員列席會(huì)議,以聽取他們對(duì)公司的意見和建議。 六、計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),各級(jí)各部門都必須發(fā)動(dòng)員工,采取切實(shí)有效的措施,保證計(jì)劃的實(shí)施。 四、 辦公室 行政 人員 的崗位職責(zé): 協(xié)助 辦公室主任完成 各項(xiàng)管理制度、管理活動(dòng)的制定 、 推行、配合與實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào); 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理和 辦公室主任 交辦的業(yè)務(wù)管理文件、行政管理文件的收發(fā)和傳達(dá); 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)與總公司、其他公司事宜的銜接; 負(fù)責(zé)合同、檔案、資料、重要物資等 的管理; 負(fù)責(zé)辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)專題會(huì)的會(huì)議記錄與呈報(bào)和歸檔; 負(fù)責(zé)規(guī)范公司辦公環(huán)境的綜合治理; 負(fù)責(zé)公司用電、用水和電話費(fèi)用的統(tǒng)計(jì); 負(fù)責(zé)公司安全、異常事項(xiàng)即時(shí)反應(yīng); 有限責(zé)任公司 8 直接對(duì) 辦公室主任 負(fù)責(zé),并執(zhí)行上級(jí)交辦事項(xiàng)。各用人部門應(yīng)按照公司用人計(jì)劃、聘用方式和程序, 本著選聘到既符合目前崗位工作需要,又與公司發(fā)展需要一致的、有開發(fā)潛力的人才為目的,與 辦公室 一起作好人才的選聘工作。即各部門可以向公司 辦公室 推薦符合聘用條件的人員,被推薦人的選聘程序與對(duì)外公開招聘相同。 聘任各級(jí)員工時(shí),以品格、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于所任職位要求為原則,凡有下列情況之一者不能任用為本公司員工: A、 有違法、重大違紀(jì)紀(jì)錄的人員; B 、有嚴(yán)重疾病和傳染病的人員; C 、因違紀(jì)被原單位開除的人員; D、向公司提供虛假證明者。 中層管理及以上職位:咨詢核準(zhǔn)員工最近兩年聘用單位,如有關(guān)前聘用單位已經(jīng)結(jié)束營(yíng)業(yè)或拒絕回應(yīng),則再向前追至有兩個(gè)咨詢結(jié)果為止。 第三節(jié) 錄用 amp。 C、新員工簽署《保密協(xié)議》、《試用合同》。指定人員應(yīng)至少有主管以上職級(jí)。 辦公室 協(xié)助員工辦理正式聘用手續(xù)及國(guó)家有關(guān)要求辦理的用工手續(xù),如簽訂試用《勞動(dòng)合同書》及《保密協(xié)議》,辦理保險(xiǎn)關(guān)系和檔案調(diào)動(dòng)等手續(xù)等。手續(xù)包括:歸還公司物品及相關(guān)款項(xiàng)等。 辦公室 向員工發(fā)出 《辭退通知書》, 并通知總公司財(cái)務(wù)部計(jì)算員工最后薪金,并辦理有關(guān)離職手續(xù),在工作中有嚴(yán)重失誤、瀆職、泄露公司機(jī)密、妨害公司權(quán)益證據(jù)確鑿者,將不計(jì)發(fā)工資。一般情況為一年。員工每天工 作七個(gè)半小時(shí),即:上午 8: 30- 12: 00,下午 13: 00- 17: 00。曠工在 4 小時(shí)以內(nèi),計(jì)曠工半天,曠工 8 小時(shí),計(jì)曠工一天。 三、給假制度 節(jié)日休假 下列法定假日,均按國(guó)家規(guī)定予以休假,工資照發(fā)。 ( 2)員工配偶父母死亡,給喪假兩天。 年休假 ( 1)凡在公司工作一年以上正式員工當(dāng)年無下列情形之一者,自第二年起可享受 7 天年假,以后 每滿一年增加一天 。無效請(qǐng)假而休假者為曠工。 三、 各級(jí)員工的薪資除主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員和各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反處罰如下: 主辦核薪及發(fā)薪人員,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自外泄任何人 的薪資,如有泄露扣發(fā)當(dāng)月薪資,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。 有下列情況之一者,應(yīng)記大功并酌情發(fā)給 100— 500 元獎(jiǎng)金或晉升; ( 1)對(duì)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、服務(wù)或管理有重大改善,應(yīng)而提高質(zhì)量或降低成本者; ( 2)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有特殊功績(jī)或貢獻(xiàn)者; ( 3)研究改善工作方法和流程,有特殊功效者; ( 4)對(duì)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、服務(wù)或管理的方法做出重大改革的建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者; ( 5)對(duì)采購(gòu)銷售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者; ( 6)天災(zāi)、人 禍或有害于公司利益的事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使公司免受損失有事實(shí)為證者; 下列情形之一者,可予以加薪獎(jiǎng)勵(lì); ( 1)一年內(nèi)曾記功二次以上者; ( 2)對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績(jī)特優(yōu),且有具體事跡為證者; ( 3)工作上有特殊功績(jī),使公司增加收益或減少損失者; ( 4)為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)者; ( 5)以上加薪可視實(shí)際情況加薪該等級(jí)可浮動(dòng)工資的一至二個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。 有下列情況之一者,應(yīng)予以記大過處分并予以 100— 1000 元扣款,必要時(shí)可以降職甚至開除: ( 1)利用職權(quán),徇私舞弊者;嚴(yán)重瀆職,直接或間接給公司造成損失者; ( 2)盜竊公司財(cái)物,挪用公款,故意損壞公物者; ( 3)攜帶違禁品進(jìn)入公司者; ( 4)在公司聚賭、娛樂、斗歐者; ( 5)不服從指揮,且有威脅者; ( 6)利用工作時(shí)間,在外兼職或經(jīng)營(yíng)本公司同類業(yè)務(wù)者; ( 7)在工作場(chǎng)所打鬧、聊天、做與工作無關(guān)的事情屢教不改者; ( 8)品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)者 ; ( 9)仿效上級(jí)簽字,盜用印、證或私自使用者; ( 10)私自將公司客戶介紹到其它公司者; ( 11)煽動(dòng)怠工或罷工者; ( 13)吸食毒品者; ( 13)嚴(yán)重怠慢得罪客戶者; ( 14)未完成上級(jí)交辦的工作,造成嚴(yán)重?fù)p失的部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人; ( 15)在員工之間散布消極言論,有影響員工間的團(tuán)結(jié),對(duì)公司形象造成極壞影響者。 員工傷殘補(bǔ)助金,按員工月工資總額的 50%支付,每個(gè)月支付一次,依實(shí)際治療情形以不超過 6 個(gè)月為限。 三、 員工生日賀禮 員工生日由 辦公室 出面邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為其祝賀。 考評(píng)者對(duì)于要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,以及對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。 合理化建議:對(duì)員工勇于創(chuàng)新,積極探索,提出工作改進(jìn)措施或建議進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。將員工考核成績(jī)記入個(gè)人檔案,績(jī)效考核表交員工本人收存。計(jì)算公式如下: 個(gè)人獎(jiǎng)金額 =獎(jiǎng)金總額〖(個(gè)人考核分?jǐn)?shù)崗位難度系數(shù))247。 ( 2)、公司所有培訓(xùn)必須有培訓(xùn)記錄。 ( 2) 程序 培訓(xùn)中心組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn),并由培訓(xùn)中心(培訓(xùn)人)完成培訓(xùn)實(shí)施記錄表的填寫。 十二節(jié) 員工激勵(lì)制度 有限責(zé)任公司 28 公司奉 信“賽馬不相馬,人人是人才”的人才的理念,重視員工的學(xué)習(xí)及培養(yǎng),為了更好的讓員工發(fā)揮主人翁精神,積極而廣泛地參與企業(yè)的管理、文化、經(jīng)營(yíng)等各方面,充分利用自身聰明才智為公司做貢獻(xiàn),對(duì)員工實(shí)施以下激勵(lì)機(jī)制: 一、激勵(lì)范圍 適用本公司全體員工 二、激勵(lì)系統(tǒng) 本公司的激勵(lì)系統(tǒng)包括:調(diào)配制、競(jìng)崗制、末位 淘汰制。 、在公司人事調(diào)配中,應(yīng)按職位與能力匹配原則進(jìn)行。即每年從年終考核結(jié)果中,對(duì) 排名最末位的 1%員工進(jìn)行淘汰。重要事項(xiàng),應(yīng)誦一遍,得以確認(rèn)并作好筆錄。 十三、辦公桌面的文具應(yīng)擺放整齊,地面、辦公桌椅、辦公用品及電腦等用具、物品要勤打掃,離開辦公桌時(shí),必須將辦公椅歸位。 十八、 加強(qiáng)保密意識(shí), 離開辦公桌時(shí),必須將文件及重要資料妥善保存,關(guān)掉電腦屏幕。如有違反,公司將按情節(jié)輕重,處予 50 元 — 100 元的罰款,對(duì)屢教不改者,予以開除。 六、 辦公室 前臺(tái)文員對(duì) 送來打印、復(fù)印、傳真文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作好統(tǒng)計(jì)核算工作。秘密文件由專人按規(guī)定的范圍報(bào)送。 五、法人(公)章使用,一般須由總公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在所蓋文書、文件上及專 用登記薄上簽字方可蓋章;對(duì)于文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、介紹信有關(guān)非商務(wù)性合同、協(xié)議等,由總經(jīng)理簽字并注明所蓋章類別,方可蓋章。 北京沃克應(yīng)用技術(shù) 有限 責(zé)任 公司 公章使用登記薄 公章類別 時(shí)間 用 途 批準(zhǔn)人 使用部門 經(jīng)辦人 加蓋份數(shù) 備 注 有限責(zé)任公司 34 北京沃克應(yīng)用技術(shù)有限責(zé)任公司 法人章使用登記薄 公章類別 時(shí)間 用 途 批準(zhǔn)人 使用部門 經(jīng)辦人 加蓋份數(shù) 備 注 有限責(zé)任公司 35 第四節(jié) 微機(jī)管理制度 一、電腦使用 堅(jiān)持管理業(yè)務(wù)與 系統(tǒng)維護(hù)分開原則,電腦管理業(yè)務(wù)由使用部門負(fù)責(zé);系統(tǒng)的軟件、軟件維護(hù)、業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)由 辦公室 負(fù)責(zé)。 各使用部門的負(fù)責(zé)人要根據(jù)本部門人員的職責(zé),設(shè)置系統(tǒng)的密碼文件使用權(quán)限,防止越權(quán)操作。 做好日常維護(hù)工作,嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上刻畫。 二、保密范圍和密級(jí)確定 公司秘 密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng): ( 1)公司重大決策中的秘密
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