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正文內(nèi)容

xxx酒店管理公司營(yíng)銷部服務(wù)質(zhì)量管理手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 要求:時(shí)機(jī)掌握得當(dāng),推銷得體,用語規(guī)范,操作輕盈敏捷。 * 酒單字跡要清楚、開單人員要簽字。 4.集中精神注意觀察客人的表情,與客人交談時(shí)的聲音應(yīng)以能使客人聽清且不干擾其他客人為標(biāo)準(zhǔn)。若客人是常客或是“清真”或是“外賓”,菜單下面應(yīng)做詳細(xì)注明。 3.在中午 1: 30和晚 8: 30左右,外賣人員幫助服務(wù)人員收拾臺(tái)面,以做翻臺(tái)準(zhǔn)備。 5.在接受客人點(diǎn)菜時(shí)應(yīng)適當(dāng)推薦中、高檔菜品。 2.服務(wù)員應(yīng)禮貌詢問客人:“請(qǐng)問現(xiàn)在可以點(diǎn)菜了嗎?”。 標(biāo)準(zhǔn): 1.當(dāng)客人均已入座后,點(diǎn)菜員站在客人的右側(cè),用雙手呈送菜單至客人身前,菜單的高度以不擋住客人視線為準(zhǔn)。 * 領(lǐng)位者應(yīng)給予客人主動(dòng)的心理影響(為其決定座位)。 9.如果客人沒有提出要求,則領(lǐng)位的位置原則為: * 領(lǐng)位的先后位置順序一般為:先門口后里邊,先中心后周邊。 7.行走規(guī)范: * 行走時(shí)頭部端正,肩部平齊,目光平視前方,上身保持平穩(wěn),不搖,不晃。 標(biāo)準(zhǔn): 1.將本餐就餐預(yù)定情況記熟。應(yīng)盡量挽留客人,說明情況,對(duì)客人表示歉意,并積極熱情聯(lián)系公司其他酒店幫忙預(yù)訂,若有可能,可派車或引領(lǐng)客人到其他酒店;若是新客源,遞上公用名片,表明下次再來時(shí),請(qǐng)打電話預(yù)訂即可。 4.將電話機(jī)擺放整齊,并檢查是否能正常使用。尤其注意樓梯扶手和格框處。 4.就有關(guān)服務(wù)技能和知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。 4.手部:保持手部清潔,不可留長(zhǎng)指甲,不可涂抹指甲油,不可戴戒指。 標(biāo)準(zhǔn): 1.發(fā)型:男服務(wù)員頭發(fā)側(cè)不蓋耳,不可儲(chǔ)留大鬢角,后不壓蓋衣領(lǐng)。衣袋中不放與工作無關(guān)的雜物。 三、主管基本工作流程 上午時(shí)間 下午時(shí)間 工 作 內(nèi) 容 1 9:30 16:30 到崗,主持或參加例會(huì),匯報(bào)工作,領(lǐng)取當(dāng)班任務(wù) 2 10:30 16:40 檢查儀容儀表,總結(jié)并布置工作,進(jìn)行案例分析,通報(bào)缺貨情況,等等 3 11:10 17:00 督導(dǎo)餐前準(zhǔn)備工作: ( 1)設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況 ( 2)環(huán)境衛(wèi)生和餐臺(tái)整理 ( 3)了解原材料和商品備貨情況,傳達(dá)缺貨、沽清、當(dāng)日例菜、特推菜等 ( 4)接受訂餐通知,做好點(diǎn)菜準(zhǔn)備 4 11:40 17:50 餐前檢查 5 12:00 18:10 立崗,參加迎賓工作 6 12:30~ 18:30~ 餐中巡視 ( 1)對(duì)老客戶和貴賓表示關(guān)注,參與重要宴會(huì)的服務(wù) ( 2)督導(dǎo)點(diǎn)菜服務(wù),及時(shí)補(bǔ)位,保證點(diǎn)菜環(huán)節(jié)的流暢 ( 3)征詢賓客意見,加強(qiáng)交流,及時(shí)整改 ( 4)審核點(diǎn)菜單的使用和填寫,或點(diǎn)菜器 的正確使用 ( 5)參加、督導(dǎo)送客服務(wù) ( 6)檢查桌卡填寫情況 ( 7)將前一天收集的顧客需求或菜品、服務(wù)質(zhì)量問題書面記錄報(bào)經(jīng)理簽批 7 13:30 20:30 檢查餐后清理,記錄工作日志 8 13:40 20:40 組織或參加班后會(huì);下班 四、工作程序、內(nèi)容、要求及標(biāo)準(zhǔn) 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 一、餐前準(zhǔn)備 站位之前,所有崗位員工做好如下餐前準(zhǔn)備工作: 1.上班 2.自查著裝 3.自查儀表儀容 4.例會(huì)(班前會(huì)與班后會(huì)) 5.場(chǎng)地整理 6.電話預(yù)定 二、餐中服務(wù) 上午 11: 40,晚 5: 50立崗站位迎賓(各崗位按規(guī)定位置規(guī)范站立)。 備注 在其他未安排時(shí)間接聽預(yù)定電話,及處理其他工作。) 注:營(yíng)銷部班前會(huì)由經(jīng)理負(fù)責(zé)召開,可由經(jīng)理、大堂副理、主管等干部輪流主持。 7.進(jìn)行臺(tái)前點(diǎn)菜。 8.征詢客人意見。 點(diǎn)菜員崗位職責(zé) 點(diǎn)菜員由營(yíng)銷部主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)客人的點(diǎn)膳工作。 5.客人車輛到達(dá)時(shí),主動(dòng)疾步上前,拉開車門,另一只手擋住車門上沿,同時(shí)向客人致以微笑和問候。 4.向每一位進(jìn)、離店的客人微笑、問候,為帶車就餐的客人提供拉、關(guān)車門的服務(wù),主動(dòng)詢問并協(xié)助需要出租車的客人呼叫出租車。 7.禮貌地回答客人提出的問題,做到耐心、細(xì)致。 8.完成迎賓組長(zhǎng)交辦的其他工作。 門迎崗位職責(zé) 接受迎賓組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)賓客的迎送工作。 4.根據(jù)訂餐記錄,將標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定填寫預(yù)訂單,送往廚房部和通知樓層主管或領(lǐng)班。 5.根據(jù)預(yù)訂記錄認(rèn)真填寫預(yù)訂單,分送各處。遇有客人投訴及時(shí)通報(bào)分管領(lǐng)班,逐級(jí)處理。 二、工作內(nèi)容: 1.按時(shí)著工裝上崗,注意儀容儀表和個(gè)人衛(wèi)生,化妝得體。(無專職訂餐員時(shí),訂餐工作以大堂副理為主,迎賓員輪流補(bǔ)位、補(bǔ)時(shí)。 (二)工作內(nèi)容: 1.按時(shí)著工裝上崗,合理調(diào)配人員,分派領(lǐng)班工作。 (一)崗位職責(zé): 1.接受經(jīng)理分派的工作,負(fù)責(zé)全部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。 5.抄寫當(dāng)日例菜、沽清菜單,送主管。 13.應(yīng)盡量參與迎賓工作,熟悉客情。 5.主動(dòng)熱情地向客人介紹酒店飲食、娛樂 及服務(wù)特色。 8.與客人進(jìn)行必要的接觸,接待關(guān)系客戶或???,聽取他們的意見和建議。 8.完成總經(jīng)理交派的其他工作。 第三章 崗位職責(zé) 經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)餐廳營(yíng)銷管理工作。 3.“五服務(wù)”:微笑服務(wù),敬語服務(wù),站立服務(wù),主動(dòng)服務(wù),靈活服務(wù)。 服務(wù)帶來信譽(yù),信譽(yù)帶來效益。 6.服務(wù)質(zhì)量理念: 服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命。 9.手冊(cè)的有效性從根本上說來源于將控制結(jié)果轉(zhuǎn)化為控制過程。 5.工作標(biāo)準(zhǔn)是說明按照工作程序去做時(shí)要達(dá)到的要求。這些制度,是以散點(diǎn)的形態(tài)存在,執(zhí)行制度者首先要檢索,然后擇需使用,其效率取決于使用者對(duì)制度的熟悉程度。理念要切實(shí)在制度中體現(xiàn)出來。在手冊(cè)中,按工作程序規(guī)定的操作標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)均列出不允許的事項(xiàng),違反則扣分,并與個(gè)人收入掛鉤,力圖使生產(chǎn)和服務(wù)過程中的差錯(cuò)率降至最低。 第一章 理 念 : 愛崗敬業(yè),遵守紀(jì)律,團(tuán)結(jié)合作,勇于奉獻(xiàn)。 8.服務(wù)管理理念: 服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣是管理水平的重要標(biāo)志。 給顧客當(dāng)顧問,讓顧客自己決定。 6.“五心服務(wù)”:耐心,貼心,細(xì)心,關(guān)心,熱心。 3.根據(jù)主管整理上報(bào)的實(shí)施情況進(jìn)行方案調(diào)整和工作重心轉(zhuǎn)移計(jì)劃。 3.閱讀各級(jí)報(bào)告、前日營(yíng)業(yè)、工作情況,以及客人投訴方面的資料 ,處理各類需簽批的單據(jù)文件等。分管迎賓組,負(fù)責(zé)就餐客人的預(yù)定接待工作、與客交流以及客人意見調(diào)查、店內(nèi)外營(yíng)銷等工作。 8.處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)的問題及其他詢問,根據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定和授權(quán)處理。 (二 )工作內(nèi)容: 1.按時(shí)著工裝上崗,注意儀容儀表和個(gè)人衛(wèi)生,化妝得體。 8.就餐高峰過后,有選擇地到各餐位征求客人對(duì)飯菜及服務(wù)的意見,詳細(xì)記錄。 4.餐中對(duì)各崗位的工作、服務(wù)情況予以檢查、指導(dǎo)。 4.檢查各崗位站立迎賓情況和員工儀容儀表及精神面貌。 3.與??徒⒚芮新?lián)系,了解??蜆I(yè)務(wù)用餐規(guī)律,征詢客人意見。 4.餐廳班會(huì)后,根據(jù)訂餐記錄認(rèn)真填寫預(yù)訂單,分別送往 廚房部和樓層領(lǐng)班。 迎賓組組長(zhǎng)崗位職責(zé) 迎賓組組長(zhǎng)(兼職)歸屬營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部主管直接管理,領(lǐng)導(dǎo)迎賓組的門迎、門僮,負(fù)責(zé)就餐客人的訂餐和迎送工作。 8.征詢客人意見。 7.就餐高峰過后,配合餐廳其他干部到各餐位征求客人對(duì)飯菜及服務(wù)的意見,詳細(xì)記錄。 3.熱情歡迎和問候客人,將客人引領(lǐng)到預(yù)訂位置或根據(jù)客人的要求及餐位情況,合理安排就餐位置。 3.到訂餐員處抄錄當(dāng)日的預(yù)訂記錄,檢查大廳留座牌是否到位,熟悉預(yù)訂客人情況,做到心中有數(shù)。 10.客人離店后,向客人微笑致謝,并歡迎客人再次光臨。 7.餐中及時(shí)了解餐廳上座率, 客滿時(shí)及時(shí)告訴到達(dá)的客人轉(zhuǎn)往其他酒店,減少占用客人時(shí)間和麻煩。 6.客人入店時(shí)幫助其將行李拿至總臺(tái)或電梯間;客人離店時(shí)幫助其將行李送至車上。 3.了解客人預(yù)定情況。 2.按餐廳衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行衛(wèi)生清理工作。 10.向吧臺(tái)傳送點(diǎn)菜單、酒水單、機(jī)動(dòng)單等,督導(dǎo)吧臺(tái)照單安排傳菜員上酒水。 2 10:30 16:30 準(zhǔn)備大堂副理桌面,備齊各種工作資料。 2.準(zhǔn)時(shí)召開班前例會(huì)。 標(biāo)準(zhǔn): 1.提前 10分鐘 到崗。褲裝應(yīng)配穿膚色短襪,裙裝應(yīng)配穿膚色長(zhǎng)襪,襪口不得外露出裙裝,襪子完好,無破損、挑絲。女服務(wù)員短發(fā)不可齊肩,長(zhǎng)發(fā)要在腦后偏上束起,長(zhǎng)、短發(fā)均不得留流海。手鐲、手鏈和造型夸張的手表都不允許佩戴。 要求:整潔衛(wèi)生,符合規(guī)范。 6.點(diǎn)菜器等工具的準(zhǔn)備。做好適時(shí)推銷。 *雙肩平齊舒展,手中不握任何物品。 *雙腳呈小丁子步站立,一只腳向側(cè)前方伸出約 1/3,兩手體前自然下垂相交,右手壓左手,拇指相交。 * 行走時(shí)自然貼身擺動(dòng),不跑動(dòng),不蹦跳,不東張西望。 * 內(nèi)角不妨礙過往通道的位置:宜安排攜有能走動(dòng)的孩童的客人。 要求:簡(jiǎn)單明了。 4.呈送菜單后不要急于催客人點(diǎn)菜,要給客人翻看菜單的時(shí)間。記錄時(shí)不可俯身將點(diǎn)菜單放置于客人面前的餐臺(tái)上。” 8.當(dāng)感覺客人點(diǎn)菜足量時(shí),要提醒客人:“先生(小姐),您點(diǎn)的菜差不多夠吃了,先吃吃看,到時(shí)不夠在加好嗎?” 9.點(diǎn)菜結(jié)束后要及時(shí)收回菜單,并向客人表示謝意。若客人無法決定,就說:“要不這樣吧,我們通知廚房給您列一個(gè)菜單,菜單上您不喜歡吃的菜可以換掉”。 2.服務(wù)員應(yīng)禮貌詢問客人:“請(qǐng)問現(xiàn)在可以點(diǎn)酒了嗎?”。 * 當(dāng)客人選擇價(jià)格稍低的酒 水,應(yīng)說:您看您安排了這么好的酒席,酒雖然價(jià)格稍貴一些,但客人都反應(yīng)口味特別好,您不防少來一瓶,品嘗一下多好呢?當(dāng)客人講只喜歡喝種價(jià)格較低的酒時(shí),應(yīng)用禮貌用語:您只喝這一種品牌的酒,其實(shí)嘗嘗新出的酒換個(gè)口味也不錯(cuò)的。 要求:行走動(dòng)作規(guī)范,快速敏捷,準(zhǔn)確無誤。當(dāng)然最好是等客人自己提出點(diǎn)飯要求?!睂?duì)客人提出的意見要虛心接受,記錄清楚,并致結(jié)束語:“非常感謝您的寶貴意見!” 2.如果用印刷好的意見卡(表)等,首先致開場(chǎng)白:“各位先生(小姐)中午(晚上)好,首先呢,感謝您光臨我們酒店,今天占用您一點(diǎn)寶貴時(shí)間,請(qǐng)您對(duì)我們的飯菜和服務(wù)出寶貴意見。 3.結(jié)帳必須使用收銀盤?!? 要求:態(tài)度熱情,始終如一。 6.注意事項(xiàng): * 要友好熱情地幫助客人,至始至終保持溫和的態(tài)度。 標(biāo)準(zhǔn): 1.大堂副理桌桌面整潔,除電話、臺(tái)燈外,其他桌上用品入抽屜。 4. 此表每員工一張,由樓層主管逐日記錄,月末統(tǒng)計(jì),報(bào)餐廳經(jīng)理審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,作為獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)依據(jù)。 ●檢查預(yù)抵 VIP包房 此項(xiàng)檢查是營(yíng)銷部對(duì)餐廳部宴會(huì)包間準(zhǔn)備工作的復(fù)查。 ●迎接 VIP入店 (1)了解預(yù)抵 VIP情況:了解 VIP人數(shù)、主要客人姓名、職務(wù),以及具體到達(dá)時(shí)間;通過電腦歷史記錄了解 VIP有無特殊要求。 (2)離店時(shí)歡送:通知管理層歡送貴賓,同時(shí)通知保安部做好準(zhǔn)備;若是國(guó)賓,則需與外事辦、政府接待處配合;大堂副理負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴賓步出酒店并歡送其離店。 (2)認(rèn)真記錄:客人在投訴時(shí)吵鬧或喧嘩,應(yīng)將其與其他顧客分開,以免影響他人;在工作本上記錄此事,可使投訴者說話速度放慢,并使之感到酒店對(duì)此投訴的重視
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