【正文】 詞常用的稱謂。 4祝酒詞的一般寫法 ? 答：一般來說，在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相當于 歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。稱呼必須恰當?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。標題可以只寫 感謝信 或 感謝電 三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。簽署又稱題注。 38 述職報告的寫作要求 答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。第三，要具體明確。 33 計劃的一般寫法 答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構(gòu)成。 32 計劃的作用 答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是預(yù)見作用。標題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種 名稱。 29 調(diào)查報告的特點 答：調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：第一，真實性，調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。 1 對象比較具體?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。第三， 措辭要得體。 23 寫作函的注意事項 答：在函的寫作中，主要應(yīng)當注意以下幾點。 21 函的主要 用途 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (十二 )項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。第三，要避免多頭請示第四，要避免越級請示。 1 請求指示的請示；請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達處理意見的請示。此外，報告還可以用來答復(fù)上級機關(guān)的詢問。因為通報用于表彰先進單位、先進個人和先進 事跡，宣傳成功的經(jīng)驗；批評錯誤，打擊歪風邪氣，吸取失敗教訓(xùn)。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。撰寫公告和通告，應(yīng)當注意以下幾點： 1 要寫得通俗。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機構(gòu)時使用。為維護公文的權(quán)威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴格。 2 公文的主要特點 答： 1 法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。 4 公文的構(gòu)成要素 答： 1 眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素 5 公文寫作的基本要求 答： 1 要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定 2 要了解實際情況 3要遵循各項行文規(guī)則。 7 定作決定的注意事項 8 公告的主要用途 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (三 )項規(guī)定：公 告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。 13 各類通報的一般寫法 答：通報一般寫法分為三種： 1 表彰性通報，表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。三是使用者的廣泛性。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或 某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。也就是說，當時不管是報告情況還是衣示工作，用的都是報告這個文種。函既可以在平行機關(guān)及不相隸屬的機關(guān)之間使用，也可以上下級機之間使用。當前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。 24 會議紀要的主要用途 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (十三 )項規(guī)定：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：第一，要做好會議記錄。 4 時限比較緊迫。第三，典型性。 (3)正文。一分好的計劃，應(yīng)當是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。 (3)落款；落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。 36 撰寫總結(jié)的要求 答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。第三，詳略要得當，重點要突出。 40 條例的一般寫法 答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。 42 辦法的一般寫法 答：辦法，是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。稱謂是慰問對象的名稱。稱謂是邀請對象的名稱。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。三是評述自己的特點和專長。 4 歡送詞的一般寫法 ? 答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。 5閉幕詞的一般寫法 ? 答：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。 5經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 ? 答： (1)標題。結(jié)尾是新聞的 最后一個部分。 5產(chǎn)品說明書的作用 ? 答： (1)指導(dǎo)消費。標題通常由說明對象或者產(chǎn)品名稱加文種組成，有的標題省略文種，只有產(chǎn)品名稱。 5經(jīng)濟活動分析報告的作用 ? 答： (1)診斷功能。 6經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 ? 答： (1)標題。 (2)要合理地運用分析方法。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個部分。(5)要注意運用專業(yè)知識。國家通過各級業(yè)務(wù)主管部門及金融、工商行政管理機構(gòu)對合同進行管理，可以切實 監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經(jīng)濟秩序。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)當在當事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂 ，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。 (3)合同編號與簽訂地點、時間。(3)要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。 (2)正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。 (3)尾部。尾部主要包括以下兩個項目：結(jié)尾和附項。簡明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具備的特點。 8書信的一般寫法 ? 答：傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件