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某物業(yè)管理公司員工基礎培訓手冊文檔在線(更新版)

2024-11-03 03:37上一頁面

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【正文】 ; 7. 被依法追究刑事責任的; 8. 用人單位實施裁員方案,應當提前三十日通知工會和勞動者本人。 試用期 1. 所有員工初次應聘入職均應經(jīng)過規(guī)定的(操作層員工試用期 1 個月,非操作層員工試用期 3 個月),如公司認為有必要時,試用期可酌情延長,最長不超過六個月時間。 無償 維修完成后,客戶簽注維修意見和聯(lián)系電話,以便回訪 維修工到庫房進行領料,簽領用表。 二、回訪時間及形式 項目經(jīng)理及助理每年登門回訪 1~2 次。 (二) 對各部門存在問題,項目經(jīng)理提出整改意見,通知有關部門限期解決。 (六)如投訴情節(jié)嚴重,需通過上門或電話方式進行道歉。 ( 6)對驗房中的問題,及時報送開發(fā)公司。 交房資料。 (四)掌握裝修管理規(guī)定,公共部位、公共設施設備的基本情況。 (六)中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向對方致歉。 嚴禁收取小費、禮物等或上門服務后在客戶家中用餐。 上門拜訪時,應帶齊所需資料。 第八節(jié) 接待禮儀 一、接待客戶 (或客人 )來訪 (一)客戶 (或客人 )上門: 客戶 (或客人 )進門時應主動向其打招呼,開門時先問候說:“您好/早上好/新年好。 (四) 保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊 13 (十六) 談話時,應專心傾聽客戶的意見?;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂, 模棱兩可、胡亂作答。當值時有客戶有事相求時,應立即放下手中工作,招呼客戶。 (三) 不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。 第三節(jié) 特殊服務制度 (一)“三米微笑制”。 與社區(qū)居委會做好溝通工作,做好居委會工作的配合。 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊 7 第二章 客戶服務中心的工作 第一節(jié) 主要工作職責 一、職責范圍 全面負責小區(qū) /大廈內客 戶服務管理工作。 總經(jīng)理 總助 企業(yè)服務部 文件控制 采購 運作一部 市場部 綜合部 運作部 人事 業(yè)務洽談、市場開拓 運作二部 道路保潔部 質品部 財務部 品質策劃、檢查 培訓 駐外分公司 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊 5 第二部分 客 戶 服 務 中 心 工 作 手 冊 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊 6 第一章 總則 為保證客戶有一個舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護及樹立企業(yè)形象,我們每位管理員都應把自身形象與企業(yè)形象溶為一體,嚴格履行本崗位職責,必須做到: 服務態(tài)度,文明禮 貌; 服務行為,合理規(guī)范; 服務效率,及時快捷; 服務效果,完好滿意。 入住前期協(xié)助做好客戶的集中入伙工作。 1物業(yè)增值服務:對客戶閑置和投資的物業(yè)提供代理出租、出售服務;針對代理出租、出售的物業(yè)狀況向客戶或承租人提供房屋健康報告;建立租售物業(yè)分戶檔案,以便發(fā)生合同糾紛時查詢協(xié)助客戶對出租物業(yè)的 租金收取。 (三)“時效制”。 (六) 不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論客戶。 (七) 對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑客戶。 (十二) 交談時,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。 (二)坐姿 就坐時姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。 (七) 女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型; (八) 男員工后發(fā)根不超過衣領,不蓋耳,不留胡須; (九) 所有員工頭發(fā)應保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其它顏色; (十) 所有員工不允許剃光頭。 .不得自己坐著而讓客戶 (客人 )站著與其交談。 (三)客戶開門后先說問候語:“您好?。缟虾?!” (四)說明身份及來訪目的。 第十節(jié) 電話使用禮儀 一、接聽電話 (一)鈴響三聲以內,必須接聽電話。 (二)使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。 二、交房注意事項 (一)將交房資料交接完全后交鑰匙給客戶; (二)收取有“房款收訖”圖章的《入伙通知書》正本存入客戶檔案中,檢查是否有樓價余款及其他未清繳收費。 物品移交清單 驗收表格 鑰匙托管書(如有) 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊 19 第二節(jié) 入伙手續(xù)辦理 一、客戶入伙接待事務處理程序 ( 1)客戶持入伙通知書和有關資料,以及按通知要求需繳納的各項費用前來客戶服務中心。 第三節(jié) 建議 /投訴處理工作流程 一、來電來訪建議 /投訴接待程序 (一)主動問好,專心傾聽,仔細認真記錄客戶投訴 /建議內容,填寫在《工作日志》。 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊 20 (九)處理問題應及時,如特殊情況,無法及時處理的,應給客戶一個明確的回復時間,并征得客戶同意。 (五) 項目經(jīng)理及助理也應定期對相關客戶進行回訪。 利用節(jié) 日慶?;顒?、社區(qū)文化活動、公關活動等形式廣泛聽取客戶反映。因此,我們希望我們 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊 26 的員工都能盡善其職,但愿我們的每一位員工都能以自己是“ 萬楊人 ”而驕傲。 4. 試用期滿,需滿足入職條件方可轉為正式員工。 13. 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 調職和晉升 公司將按以下條件及公司有關規(guī)章制度對員工職位或所在部門作適當?shù)恼{整: 1. 業(yè)務發(fā)展情況及需要。 儀容 、儀表 1. 男工不得蓄胡須,頭發(fā)宜常修剪,發(fā)腳長度以不蓋過耳部及衣領為宜。 5. 守時 —— 員工須嚴守時間,按指定時間上下班。 4. 對客戶投訴情況,應及時跟蹤回訪,直到客戶滿意。根據(jù)公司通知精神,適時調整著裝。 拾遺 在工作范圍內拾到任何財物,必須立即送交所屬部門處理,如有拾遺不報,據(jù)為己有,則以偷竊論處。上班遲到 15分鐘到 30 分鐘,按曠工半天處理 ;遲到 30 分鐘以上,按曠工 1 天處理。公司定期對員工工作表現(xiàn)及業(yè)績進行考核評估,以此作為員工調薪、調職的依據(jù)。病假 3 天以內半薪(含 3 天), 3 天以上作無薪處理。 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊 32 獎勵 凡工作突出、表現(xiàn)優(yōu)良、立功者,公司將以表揚、獎金、提職或實物等形式進行獎勵。 處罰 1. 上班遲到 10 分鐘以內,扣 20 元; 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊 33 2. 早退,扣 30 元; 3. 上班時間利用公司網(wǎng)絡做與工作無關的事情,扣 100 元; 4. 不按公司規(guī)定著工作服,佩戴工作牌,扣 30 元; 5. 儀表儀容、禮節(jié)禮貌不符合公司的規(guī)定,扣 20 元; 6. 上班時間用公司電話打私人電話,一次扣 10 元; 7. 上班時間看與工作無關的書報,在辦公區(qū)域內進食、吃零食,一次扣 10 元; 8. 上班時間私自外出逛街購物,扣 50 元; 9. 工作時間擅離本職崗位、串崗,扎堆聊天,扣 20— 30 元; 10. 對上級分配的工作無故遲緩拖延,扣 30 元; 11. 對下屬不管理、不批評,發(fā)現(xiàn)違紀行為不制止,不按規(guī)章制度懲罰,扣 50— 100 元; 12. 在崗時間睡覺、做與工作無關的事情,扣 30 元; 13. 無特殊情況,沒有按要求完成工作任務,扣 30 元; 14. 有通訊費補貼員工關機,發(fā)現(xiàn) 1 次扣 50 元; 15. 議論他人是非造成負面影響,扣 100 元; 16. 接待客戶因態(tài)度問題被投訴,扣 50 元以上; 17. 物品管理不善,扣 30 元; 18. 物品管理不善,造成損壞或丟失,根據(jù)物品原價,酌情賠償; 19. 向外泄露公司機密,扣 100 元以上; 20. 未辦理正常調班手續(xù),扣 30 元; 21. 未辦理正常請假手續(xù),按 曠工處理,曠工 1 天扣 3 天工資; 22. 酒后上崗 ,扣 30 元; 23. 未能順利執(zhí)行公司的決定、通知等,扣 50 元以上; 24. 違反操作規(guī)定,未造成后果的,扣 30 元;造成后果的,按原價酌情賠償; 25. 濫用材料、能源、工具、設備等公共財產(chǎn),扣 50 元以上; 26. 對同事違紀行為包庇不報,扣 30 元; 27. 拾到財物隱匿不報,扣 30 元; 28. 接受任何形式的賄賂或向他人行賄,扣 50 元; 29. 訛傳他人工資,扣 50 元; 30. 泄露業(yè)主資料,扣 500 元以上; 31. 利用職權收回扣、謀私利,扣 500 元以上; 32. 違反公司其他管理規(guī)定,酌情扣 20 元以上; 注: 的 80%執(zhí)行; 的應全額賠償并按以上標準執(zhí)行; ,按不高于以上標準的 5 倍處罰。 7. 把所有 火警現(xiàn)場的門窗緊閉,并關掉一切電器用具之開關。 2. 恪盡職守 員工應對企業(yè)忠誠老實、有強烈的事業(yè)心和責任感,愛崗敬業(yè),勤奮工作,嚴肅認真,一絲不茍,自覺履行職責要求。本手冊由公司綜合部進行解釋。具體的收費標準由物業(yè)企業(yè)和業(yè)主在規(guī)定的指導價及浮動幅度范圍內通過合同進行約定,并報價格主管部門備案。 其中,合理利潤:普通住宅最高不超過 8%; 物業(yè)維修費用在公共設施、設備維修基金中列支。業(yè)主大會、業(yè)主委員會尚未成立或產(chǎn)生的,由業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商確定。 開發(fā)建設單位與 房屋買受人 簽定的買賣合同應當約定 前期物業(yè)服務內容、服務項目及標準、收費方式 等。未成立業(yè)主委員會的,確需調整物業(yè)服務收費標準的,報價格主管部門審批。 第十七條 物業(yè)管理企業(yè) 應對小區(qū)內車輛實施 統(tǒng)一管理 ,對車輛停放明確專人負責,收取 停車服務費 ,市區(qū)收費標準為: (一)室外停車服務費標準 自行車 6 元/輛 .月 電動自車 8 元/輛 .月 摩托車、人力三輪車 10 元/輛 .月 邊三輪摩托車 20 元/輛 .月 小三卡車 40 元/輛 .月 各類小轎車 60 元/輛 .月 網(wǎng) 物業(yè)企業(yè)員工基礎培訓手冊
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