論固定資產(chǎn)投資項目檔案的管理(更新版)
【正文】 組卷；監(jiān)理文件按文種組卷。對其管理需注意：第一，聲像檔案歸檔時，應(yīng)對其載體的物理性及載體是否有病毒進行檢查。第三，聲像檔案載體應(yīng)單獨存放在防磁柜中，遠離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場，保持庫房的溫濕度，定期檢查數(shù)據(jù)是否丟失，并定期進行拷貝。第三，加強庫房管理，做到防盜、防蟲、防潮、防光、防塵等。在整理過程中，應(yīng)在保持其各類專業(yè)特征和項目檔案成套性的前提下，按照固定資產(chǎn)投資項目檔案形成的特點來進行整理、分類、組卷。 指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。包括建設(shè)工程項目檔案、財會檔案、設(shè)備儀器檔案、聲像檔案、電子檔案；(3)信息載體多。如何做好固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作，筆者談幾點實際工作中的體會。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)等。 有些單位重立項、輕管理，對項目檔案管理的程序缺乏控制，檔案部門無法及時按程序監(jiān)控項目的全過程，只好在項目驗收前突擊補立卷，使項目檔案管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)和滯后。對開箱過程中的裝箱單、使用說明書等隨機資料進行現(xiàn)場記錄并辦理歸檔移交手續(xù)；對文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備儀器，檔案部門不予簽字、蓋章，財務(wù)部門不予結(jié)算。
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