論固定資產(chǎn)投資項目檔案的管理(文件)
【正文】 的文件。 三、固定資 產(chǎn)投資項目檔案的分類 固定資產(chǎn)投資項目檔案是由工程項目檔案、設備儀器檔案、聲像 檔案、項目管理文件、財務檔案、涉外文件等幾個部分組成，是一個具有多種成分在內(nèi)的檔案集合體。 有的單位沒有制訂項目檔案管理方面的規(guī)章制度，缺乏完善的項目檔案收集、積累、整理和利用規(guī)章，特別是收集、積累過程中人為因素較多，隨意性大，相關規(guī)定指導性不強，可操作性不夠。第二，建設項目文件的組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構、專業(yè)等組卷；項目竣工圖要按照建筑、結(jié)構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等組卷；管理性文件按照問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷。對其管理需注意以下幾個方面：第一，設備儀器檔案開箱時，必須有檔案管理人員親自到現(xiàn)場進行開箱清點。對其管理需注意：第一，聲像檔案歸檔時，應對其載體的物理性及載體是否有病毒進行檢查。因此，做好固定資產(chǎn)投資項目檔案的管理工作，維護項目建設中的無形資產(chǎn)的價值，是檔案部門的重要職責。第三，聲像檔案載體應單獨存放在防磁柜中，遠離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場，保持庫房的溫濕度，定期檢查數(shù)據(jù)是
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