【正文】 量交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對(duì)策填立于發(fā)票逾月未開(kāi)列匯總表一式兩份一份業(yè)務(wù)部門(mén)存一份送財(cái)務(wù)部門(mén)以便核對(duì)九、退貨管理規(guī)定第一條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)物料管理部門(mén)接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達(dá)的成品退貨單應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明若沒(méi)有應(yīng)將成品退貨單退回業(yè)務(wù)部門(mén)補(bǔ)充若有則依成品退貨單上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回第二條 退貨品的驗(yàn)收 后倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確若確屬事實(shí)應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于成品退貨單上并經(jīng)點(diǎn)收人員質(zhì)量管理人員簽章后第一聯(lián)存于會(huì)計(jì)科第二聯(lián)送收貨部門(mén)存第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請(qǐng)費(fèi)用第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門(mén)向客戶取回原發(fā)票或銷(xiāo)貨證明書(shū) 貨品時(shí)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認(rèn)無(wú)誤后先暫予保管等收到成品退貨單后再依前款規(guī)定辦理第三條 退貨品的處理退貨品的處理方式確需重處理者物料管理部門(mén)應(yīng)督促處理部門(mén)領(lǐng)回處理第四條 退貨的更正 予保 管不入庫(kù)同時(shí)于成品退貨單填注實(shí)收情況后第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門(mén)處理第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促 物料管理部門(mén)辦理銷(xiāo)案 貨單第四聯(lián)注明退貨品不符后送回物料管理部門(mén)據(jù)以辦理退回客戶將其交運(yùn)作業(yè)按有關(guān)的規(guī)定辦理并在成品交運(yùn)單注明退換貨不入賬本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)十、進(jìn)貨管理規(guī)定第一條 所有物資不論購(gòu)入銷(xiāo)貨退回舊貨收回或試用表演收回等均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后方可入庫(kù)第二條 倉(cāng)管部門(mén)應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品限于 次日清晨以前詳加驗(yàn)收后列記商品型號(hào)入賬憑此控制每件物資的性能第三條 物資的驗(yàn)收應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單提貨單驗(yàn)收單等所列的品名型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收如發(fā)覺(jué)型號(hào)規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí)應(yīng)立即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位辦理第四條 因試用表演更換銷(xiāo)貨退回調(diào)貨等而重新入庫(kù)的物資于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況若有損壞應(yīng)由倉(cāng)管部門(mén)會(huì)同服務(wù)部門(mén)鑒定修護(hù)費(fèi)用后由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償若附件遺失或不全時(shí)則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償?shù)谖鍡l 進(jìn)貨部門(mén)收貨時(shí)如發(fā)覺(jué)附件短少數(shù)量不符或商品破損性能變質(zhì)時(shí)最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位否則以完整論十一、調(diào)貨管理規(guī)定第一 條 為調(diào)節(jié)各分公司的需要倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)保有各分公司庫(kù)存情形的動(dòng)態(tài)記錄并可根據(jù)需要隨時(shí)發(fā)出調(diào)貨通知第二條 各分公司與總公司各營(yíng)業(yè)部間的調(diào)貨應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部以物品調(diào)撥單統(tǒng)籌辦理嚴(yán)禁各單位間擅自調(diào)撥 .第三條 倉(cāng)庫(kù)部的緊急調(diào)貨單應(yīng)視為調(diào)貨命令各單位對(duì)倉(cāng)庫(kù)部所發(fā)出的緊急調(diào)貨單除非該項(xiàng)商品將于 3 天內(nèi)交貨否則均不得對(duì)該項(xiàng)調(diào)貨的要求予以拒絕并應(yīng)依通知的內(nèi)容盡快于 2 日內(nèi)自通知發(fā)出之日算辦理完畢第四條 若分公司將在3 天內(nèi)開(kāi)立發(fā)票銷(xiāo)貨為由拒絕調(diào)貨則倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)貨報(bào)告與存貨賬表查核該分公司對(duì)調(diào)貨通知的答復(fù)是否屬實(shí)第五條 倉(cāng)庫(kù)部的調(diào)貨通知以及 各分公司對(duì)調(diào)貨的答復(fù)均應(yīng)以書(shū)面處理但緊急時(shí)得由主管以電話聯(lián)絡(luò)應(yīng)隨即補(bǔ)辦書(shū)面通知并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期時(shí)間等十二、出庫(kù)管理規(guī)定第一條 倉(cāng)管部門(mén)應(yīng)在下列六種情況下出貨 1. 交貨 2. 交客戶試用 3. 示范表演 4. 本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用 5. 展示中心陳列 6. 本公司各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要而借用第二條 除上述各項(xiàng)出貨外總公司倉(cāng)庫(kù)部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)公司出貨第三條 各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的物品供應(yīng)品訂貨單出貨外其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的物品供應(yīng)品領(lǐng)貨單及 物品附件領(lǐng)貨記錄卡要求倉(cāng)管人員出貨第四條 倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí)應(yīng)于當(dāng)日發(fā)貨如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí)也應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期第五條 倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí)應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷(xiāo)售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場(chǎng)需要的預(yù)測(cè)隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司第六條 任何出貨倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬以便存貨的控制 。