股份公司公文文件管理規(guī)定(更新版)
【正文】 不得在文稿裝訂線外書寫。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推 諉。 職能部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文，如擅自行文，公司有權(quán)撤消。 成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 緊急文件應(yīng)當(dāng)分別“ 特急”、“急件”。 報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 文件使用范圍 凡股份公司職責(zé)范圍內(nèi)的事項，以股份公司行文。 共 8 頁 第 2 頁 2 文件種類 公司文件分為技術(shù)文件、管理文件 、專用文件。 文件管理總的原則是：準(zhǔn)確、及時、安全。 公司總經(jīng)理辦公室文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 專用文件指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，具有特定文件版頭和處理程序的公文。 決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排。 函 適用于不相隸 屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向有共 8 頁 第 4 頁 關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。 4 行文規(guī)則 公司和分廠、部門、子 (分 )公司各級的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍確定。此類公文應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或由有關(guān)歸口職能部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。 必須使用國家法定計量單位。 共 8 頁 第 8 頁 公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映公司主要工作情況，以便于保管和
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