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企業(yè)管理制度-招投標(biāo)(更新版)

2024-10-29 08:25上一頁面

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【正文】 目標(biāo)完成情況來進行。 (二)主管 無正當(dāng) 理由未能如期完成分管的招標(biāo)工作,扣除半個月獎金。 在招標(biāo)工作中嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì) ,泄露有關(guān)情況的,除承擔(dān)行政責(zé)任外,扣除當(dāng)月獎金 20%。 由于工作責(zé)任心不強,工作態(tài)度不好,不熟悉招標(biāo)程序、擅離職守而引致其他部門、其他單位投訴的,扣除當(dāng)月獎金 5%。 在招標(biāo)工作中嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì),泄露有關(guān)情況,除承擔(dān)行政責(zé)任外,扣除當(dāng)月獎金 20%。 (一)負(fù)責(zé)人 無正當(dāng)理由未能領(lǐng)導(dǎo)部門如期完成招標(biāo)任務(wù),扣除半個月獎金。 保持自身廉潔,慎重地使用在履行工作職責(zé)時所獲取的資料,不能為了任何個人的利益,也不能 以有損于集團利益的方式濫用上述資料。 評標(biāo)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。 (二)合同的簽訂及實施 招標(biāo)中心負(fù)責(zé)將經(jīng)主管老總審批后的招標(biāo)結(jié)果復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門。 1 技術(shù)標(biāo)為合格和優(yōu)良的投標(biāo)單位可進行經(jīng)濟標(biāo)的評標(biāo)工作。 對于需要編制標(biāo)底的招投項目由審核部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底,并送交招標(biāo)中心領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)審定。 ( 2) 招投標(biāo)組將各投標(biāo)單位匯總后,形成初步的投標(biāo)單位名單。 熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求。 招標(biāo)項目實施時,負(fù)責(zé)將規(guī)劃設(shè)計室、總工室發(fā)放的任務(wù)和有關(guān)技術(shù)要求、招標(biāo)用設(shè)計圖進行整理、復(fù)印送至負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的人員,原件存檔。 將蓋章后的合同進行復(fù)印歸檔,原件送人事歸檔并發(fā)往各項目公司。 具有 E 牌駕駛執(zhí)照,熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應(yīng)工作要求。 1 招標(biāo)結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后向投標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)和未中標(biāo)通知。協(xié)助技術(shù)部門記錄和整理答疑情況或技術(shù)圖紙資料修改,必要時向各投標(biāo)單位發(fā)放設(shè)計變更通知。 具有建筑專業(yè)及相關(guān)專業(yè)大?;蛞陨蠈W(xué)歷、具備工程師或以上 職稱,且五年以上工作經(jīng)驗。 (二) 部門主管 崗位職責(zé) 協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,對本部門承擔(dān)的招標(biāo)任務(wù)全面負(fù)責(zé),擔(dān)任業(yè)務(wù)管理工作。 負(fù)責(zé)組織落實年度招標(biāo)工作計劃和董事局、高級管理層交辦的專項招標(biāo)任務(wù);組織部門各成員有計劃地完成各項招標(biāo)任務(wù)。 編寫開標(biāo)會議紀(jì)要,由評標(biāo)成員簽名后上報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;組織部門進行合同會簽;公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開標(biāo)結(jié)果后向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書。 二、 部門職責(zé)與權(quán)限 (一)部門職責(zé) 收集整理國家對于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。 編制招標(biāo)文件及合同草案,委托或自編標(biāo)底(大型項目由審核部編制標(biāo)底),根據(jù)市場行情及以前的招標(biāo)結(jié)果進行綜合分析、核定投資額。招標(biāo)中心人員可對各分項合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 招標(biāo)工作中,當(dāng)本部門成員在與其他部門協(xié)調(diào)遇 到困難時負(fù)責(zé)解決或向上級管理層報告。 負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作中與各相關(guān)部門的配合和協(xié)調(diào)工作。 收集該專業(yè)、該項目投標(biāo)隊伍情況(收集一般通過以下途徑: A、曾經(jīng)合作過的投標(biāo)單位; B、相關(guān)技術(shù)部門提供; C、網(wǎng)上查詢),向投標(biāo)隊伍收集其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、公司簡介、主要業(yè)績等資料。技術(shù)分不及格的投標(biāo)單位,其經(jīng)濟標(biāo)即為廢標(biāo)。 第三: 熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求 ( 四 ) 市場調(diào)查員 崗位職責(zé) 廣泛收集信息,掌握各行、各專業(yè)市場信息; 生產(chǎn)廠家、施工供貨單位、行情、價目、動態(tài)等。 合同會簽完畢后,按照各部門的會簽意見對原來合同進行修改。主要是審查分合同是否是以總合同為依據(jù),合同價格及付款是否與總合同一致,對分合同提出修改意見。 建立和完善招投標(biāo)資料庫數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)將每項招標(biāo)的投標(biāo)單位資料及結(jié)果納入資料庫數(shù)據(jù)內(nèi),并提供給有關(guān)人員。 投標(biāo)方案的編制、匯總、審定 ( 1) 室內(nèi)外設(shè)計裝修、園林綠化、園林建筑工程、園林設(shè)施工程及兒童游樂器材的采購由規(guī)劃設(shè)計室制定投標(biāo)方案。凡在本省依法登記注冊,并通過招標(biāo) 小組資質(zhì)審查合格,且近年無重大質(zhì)量、安全事故、信譽良好的單位均可以參加相關(guān)項目的投標(biāo),否則不作考慮;凡經(jīng)營文件不齊全或資信不好的單位,一律不允許其參與投標(biāo)。 開標(biāo)前技術(shù)部門和招標(biāo)項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人組成考查組對投標(biāo)單位的生產(chǎn)廠家的技術(shù)力量、施工業(yè)績等進行實地考查,并出具完整的書面考查報告。 步驟五:議標(biāo) 1 為了更加深入的了解產(chǎn)品及市場,增強投標(biāo)單位產(chǎn)品價格競爭機制,使招標(biāo)工作能在保證質(zhì)量的前提下實現(xiàn)成本控制目標(biāo),集團公司在第一次密封投標(biāo)的基礎(chǔ)上實行集中分別當(dāng)面議標(biāo)的程序,議標(biāo)由招標(biāo)負(fù)責(zé)人、審核部經(jīng)理、管線老總進行。物業(yè)、廣告類由康景物業(yè)公司和營銷中心與中標(biāo)單位進行施工合同的簽訂。 九、招投標(biāo)工作人員行為守則 招標(biāo)組 編寫招標(biāo)說明書 招標(biāo)中心 負(fù)責(zé) 人 技術(shù)組 會簽 李總 審批 肖總 審批 招標(biāo)中心 向投標(biāo)單位發(fā)標(biāo) 招標(biāo)中心 組織投標(biāo)答疑 招標(biāo)中心 截標(biāo) 投標(biāo)單位 編制投標(biāo)書 技術(shù)組 對投標(biāo)單位實地考查 技術(shù)組 技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo) 招標(biāo)中心 組織經(jīng)濟標(biāo)開標(biāo)、議標(biāo) 招標(biāo)中心 將議標(biāo)結(jié)果 報領(lǐng)導(dǎo)審批 機密 第 10 頁 10/13/2020 在合生集團有限公司招標(biāo)中心從事招標(biāo)工作的人員,必須遵守如下行為準(zhǔn)則: 認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守集團公司的各項規(guī)章制度和招投標(biāo)的管理制度。 招標(biāo)人員在招標(biāo)工作中與投標(biāo)單位接觸時應(yīng)時刻注意保持集團對外形象,注意 自己 的言行及工作方式,做到耐心、細(xì)致、謹(jǐn)慎。 招標(biāo)結(jié)果簽發(fā)前審核不慎,造成錯漏的,扣除當(dāng)月獎金 10%。 無正當(dāng)理由不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的扣除當(dāng)月獎金 5%
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