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企業(yè)管理制度-招投標(更新版)

2024-10-29 08:25上一頁面

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【正文】 目標完成情況來進行。 (二)主管 無正當 理由未能如期完成分管的招標工作,扣除半個月獎金。 在招標工作中嚴重違規(guī)違紀 ,泄露有關情況的,除承擔行政責任外,扣除當月獎金 20%。 由于工作責任心不強,工作態(tài)度不好,不熟悉招標程序、擅離職守而引致其他部門、其他單位投訴的,扣除當月獎金 5%。 在招標工作中嚴重違規(guī)違紀,泄露有關情況,除承擔行政責任外,扣除當月獎金 20%。 (一)負責人 無正當理由未能領導部門如期完成招標任務,扣除半個月獎金。 保持自身廉潔,慎重地使用在履行工作職責時所獲取的資料,不能為了任何個人的利益,也不能 以有損于集團利益的方式濫用上述資料。 評標成員應當客觀、公正地履行職務,遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。 (二)合同的簽訂及實施 招標中心負責將經(jīng)主管老總審批后的招標結果復印件轉發(fā)有關部門。 1 技術標為合格和優(yōu)良的投標單位可進行經(jīng)濟標的評標工作。 對于需要編制標底的招投項目由審核部負責編制標底,并送交招標中心領導由領導審定。 ( 2) 招投標組將各投標單位匯總后,形成初步的投標單位名單。 熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應本工作要求。 招標項目實施時,負責將規(guī)劃設計室、總工室發(fā)放的任務和有關技術要求、招標用設計圖進行整理、復印送至負責編制招標文件的人員,原件存檔。 將蓋章后的合同進行復印歸檔,原件送人事歸檔并發(fā)往各項目公司。 具有 E 牌駕駛執(zhí)照,熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應工作要求。 1 招標結果經(jīng)領導審批后向投標單位發(fā)出中標和未中標通知。協(xié)助技術部門記錄和整理答疑情況或技術圖紙資料修改,必要時向各投標單位發(fā)放設計變更通知。 具有建筑專業(yè)及相關專業(yè)大專或以上學歷、具備工程師或以上 職稱,且五年以上工作經(jīng)驗。 (二) 部門主管 崗位職責 協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,對本部門承擔的招標任務全面負責,擔任業(yè)務管理工作。 負責組織落實年度招標工作計劃和董事局、高級管理層交辦的專項招標任務;組織部門各成員有計劃地完成各項招標任務。 編寫開標會議紀要,由評標成員簽名后上報公司有關領導審閱;組織部門進行合同會簽;公司有關領導批準開標結果后向中標方發(fā)出中標通知書。 二、 部門職責與權限 (一)部門職責 收集整理國家對于招投標工作的有關法規(guī)及建設行政主管部門的有關規(guī)定。 編制招標文件及合同草案,委托或自編標底(大型項目由審核部編制標底),根據(jù)市場行情及以前的招標結果進行綜合分析、核定投資額。招標中心人員可對各分項合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 招標工作中,當本部門成員在與其他部門協(xié)調遇 到困難時負責解決或向上級管理層報告。 負責招投標工作中與各相關部門的配合和協(xié)調工作。 收集該專業(yè)、該項目投標隊伍情況(收集一般通過以下途徑: A、曾經(jīng)合作過的投標單位; B、相關技術部門提供; C、網(wǎng)上查詢),向投標隊伍收集其營業(yè)執(zhí)照、資質證書、公司簡介、主要業(yè)績等資料。技術分不及格的投標單位,其經(jīng)濟標即為廢標。 第三: 熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應本工作要求 ( 四 ) 市場調查員 崗位職責 廣泛收集信息,掌握各行、各專業(yè)市場信息; 生產(chǎn)廠家、施工供貨單位、行情、價目、動態(tài)等。 合同會簽完畢后,按照各部門的會簽意見對原來合同進行修改。主要是審查分合同是否是以總合同為依據(jù),合同價格及付款是否與總合同一致,對分合同提出修改意見。 建立和完善招投標資料庫數(shù)據(jù),負責將每項招標的投標單位資料及結果納入資料庫數(shù)據(jù)內,并提供給有關人員。 投標方案的編制、匯總、審定 ( 1) 室內外設計裝修、園林綠化、園林建筑工程、園林設施工程及兒童游樂器材的采購由規(guī)劃設計室制定投標方案。凡在本省依法登記注冊,并通過招標 小組資質審查合格,且近年無重大質量、安全事故、信譽良好的單位均可以參加相關項目的投標,否則不作考慮;凡經(jīng)營文件不齊全或資信不好的單位,一律不允許其參與投標。 開標前技術部門和招標項目的技術負責人組成考查組對投標單位的生產(chǎn)廠家的技術力量、施工業(yè)績等進行實地考查,并出具完整的書面考查報告。 步驟五:議標 1 為了更加深入的了解產(chǎn)品及市場,增強投標單位產(chǎn)品價格競爭機制,使招標工作能在保證質量的前提下實現(xiàn)成本控制目標,集團公司在第一次密封投標的基礎上實行集中分別當面議標的程序,議標由招標負責人、審核部經(jīng)理、管線老總進行。物業(yè)、廣告類由康景物業(yè)公司和營銷中心與中標單位進行施工合同的簽訂。 九、招投標工作人員行為守則 招標組 編寫招標說明書 招標中心 負責 人 技術組 會簽 李總 審批 肖總 審批 招標中心 向投標單位發(fā)標 招標中心 組織投標答疑 招標中心 截標 投標單位 編制投標書 技術組 對投標單位實地考查 技術組 技術標開標、評標 招標中心 組織經(jīng)濟標開標、議標 招標中心 將議標結果 報領導審批 機密 第 10 頁 10/13/2020 在合生集團有限公司招標中心從事招標工作的人員,必須遵守如下行為準則: 認真學習并嚴格遵守集團公司的各項規(guī)章制度和招投標的管理制度。 招標人員在招標工作中與投標單位接觸時應時刻注意保持集團對外形象,注意 自己 的言行及工作方式,做到耐心、細致、謹慎。 招標結果簽發(fā)前審核不慎,造成錯漏的,扣除當月獎金 10%。 無正當理由不參加培訓學習的扣除當月獎金 5%
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