【正文】 票的，在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷?！　』锸逞a助費報銷辦法 　　中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助。（2）伙食補助費： 差旅費報銷標準：總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”。 出差核準權(quán)限：員工出差不超過3天的，由部門主管核準；員工出差天數(shù)超過3天的，由總經(jīng)理批準；部長以上管理人員出差由總經(jīng)理批準。 差旅費報銷第七條第四條 第一章合同文件、財務狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。記大過(1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者；(2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；(3) 泄露公司重要機密者；(4) 遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品；(5) 一個月內(nèi)曠工達五日者；(6) 電腦等具技術(shù)性設備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。獎金(1) 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金200元。嘉獎(1) 出色完成公司領(lǐng)導指派的重要任務者；(2) 圓滿完成重大項目未出差錯者；(3) 對操作技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。第五條 行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查，并在例會上公布檢查結(jié)果。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機、打印機等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。4． 車輛肇事，肇事責任判明后，如責任屬于對方車輛或行人的過失，公司與保險公司概不負賠償之責。9． 司機人員接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓安全的送至目的地。情況特殊確實不能聯(lián)絡的，事后要說明原因?？偨?jīng)理用車可以不填寫派車申請單。2． 部門部長領(lǐng)用材料時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部部長同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。物品領(lǐng)用管理制度第一條 物品類別1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。并經(jīng)常檢查帳實是否相符。當日購貨必須當日入庫，不能延誤。一式三份，采購員（行政部）1份，財務部1份，部門1份。第一條 本公司采購物資用品包括：1． 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；2． 辦公用品、電腦耗材等用品用具；3． 分公司材料用品（另行規(guī)定）。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。⑩ 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。2． 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)行政部部長批準后方可借閱。第五條 合同簽定的形式1． 除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。涉及專業(yè)技術(shù)的，由工程部部長與行政部部長共同審核。第三條 所有合同的簽定，均應具備以下內(nèi)容：1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式；2． 簽約的目的和依據(jù)；3． 合同標的；4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式；5． 價款或酬金，包括支付方式；6． 履行的地點、期限和方式；7． 爭議解決方式；8． 違約責任；9． 變更或解除條件；10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；11． 正副本份數(shù)、存放地點；12． 生效的時間和條件；13． 約定的聯(lián)系方式；14． 簽約各方開戶銀行及賬號；15． 簽約各方公章或合同專用章；16． 法定代表人或代理人簽章。2． 公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商等簽訂的合作、合伙合同。各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經(jīng)理匯報，并由保管人負全責。財務部章：就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。 愛護公司花草樹木，辦公文具等不得人為損壞。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。第五條 此規(guī)定自二O一一年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。3． 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。 會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場。具體由行政部部長批準，主管部門部長負責組織，參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各部長及其所屬人員的委任。過多的會議必然導致形式主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。9．有薪年假工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。2．事假：① 當月事假累計不超過三天：當月工資=全額工資—全額工資/26天事假天數(shù)=全額工資/26天出勤天數(shù)；② 當月事假超過四天或四天以上：當月工資=全額工資—全額工資/26天事假天數(shù)=全額工資/26天出勤天數(shù)；扣除當月獎金，不得享受公司半年和年終獎的待遇。如電話請假經(jīng)行政部部長批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機本人自理。 認真填寫每日行車日志，于次日交行政部審核，行車日志作為油費、路橋費、餐費報銷的依據(jù)，否則費用不予報銷。行政部司機一、基本資料職位名稱司機定員人數(shù)1人直屬上司行政部部長直接下屬二、工作概要保證公車的正常、合理使用與出行安全。4． 認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門說明情況，提出解決的辦法。1 完成領(lǐng)導交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。三、崗位職責 負責公司的接待、登記、引見、接送來訪賓客。4． 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。4． 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 18． 管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜等安全管理工作。11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。3． 負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。2． 管理行政部人員編制。10． 指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。辦理經(jīng)批準的公司員工的各類保險福利。3． 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。3． 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。行政部文員一、基本資料職位名稱行政部文員定員人數(shù)1人直屬上司行政部部長直接下屬二、工作概要根據(jù)行政部部長指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務工作。 負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。每月將上月的報紙等整理收集，保障報刊架整潔。采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。3．要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應商，建立良好的合作關(guān)系。 外出行車時，如不能及時返回，行車司機需及時通知公司行政部，以利調(diào)度。3． 不準酒后駕車。遲到：上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。第四條 違反勞動紀律規(guī)定：1．遲到、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款10元15元20元按曠工一天計辭退 曠工：① 曠工一天以內(nèi)的，當月扣除三天的工資；② 曠工兩天以內(nèi)的，當月扣除半月的工資；③ 曠工三天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項。8．分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。③ 研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。專業(yè)會議：即公司各部門專業(yè)技術(shù)、業(yè)務綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。第三條 會議安排 總經(jīng)理會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議及其它會議由部門召集人通知。2． 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。確因急事不能參加者，應在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。第四條 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情； 接待來訪和業(yè)務洽談，在接待處或會議室進行。 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務代表公司用章。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部部部長保管，財務章由財務部部長保管，職銜簽字章由個人保管。第一條 公司合同包括：1． 公司與客戶簽訂的招標和工程合同。5． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。3．業(yè)務合同的審查，由總經(jīng)理與行政部部長共同審核。⑧ 　條款齊備、完整；⑨ 文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。第八條 合同的借閱1． 合同當事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 二、報銷⑨ 書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。② 不得損壞書籍刊物。物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應及時、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。第四條 說明1．《物資采購計劃 月報表》。2． 公司所購的一切商品，應辦理商品入庫手續(xù)。4． 庫管員應定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù)，作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。10． 行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進行清理盤點。② 部門部長督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務。第三條 領(lǐng)用程序1． 員工領(lǐng)用物品時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門部長簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請單（臨時、緊急情況除外），報行政部部長批準。3． 不論什么時間，司機應保證通訊聯(lián)絡設施暢通，以方便公司隨時調(diào)遣。8． 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話文明。3． 行車時不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機本人自理。第二條 本公司清潔范圍包括：總經(jīng)理室、總經(jīng)理助理室、財務部、行政部、生物技術(shù)部、材料技術(shù)部、會議室、辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。獎 懲 制 度一、 獎勵獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。(3) 有其他重大功績者。記過(1) 違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；(2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；(3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者；(4) 投機取巧，謀取非法利益者；(5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；(6) 未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。本制度自二O一一年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部檔案保密制度檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。第三部分 費用報銷管理制度第二條 負責管理辦法的制定，費用使用的監(jiān)督管理和審查，對超費用標準的部門和個人進行處罰。各部門下同）： 地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷經(jīng) 理180150130120100其余人員15012011010080　?。?）、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。招待費報銷標準：總額控制標準（1）公司總的業(yè)務招待費，‰之內(nèi)；（2）各部門的業(yè)務招待費，由公司結(jié)合各部門實際情況，在與其簽定目標經(jīng)濟責任制時下達年度業(yè)務招待費指標；（3）各部門將指標分解到月，并將分解指標報行政部備案；（4）各部門應嚴格按照公司下達的指標進行開支，各部門負責人對此負責。（2）一般情況，中午不許喝酒，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準可少量喝酒；（3）應由總經(jīng)理或行政部部長主持接待的用餐，因特殊情況不能親自參加，委托其他人員接待的，用餐可按總經(jīng)理或行政部部長的標準執(zhí)行。第六章1