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k3成本及生產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊b(更新版)

2024-10-27 06:20上一頁面

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【正文】 中的前兩位為本公司代碼 ( 3) .****為回收工段回收(可外賣、可工段間領(lǐng)用、可公司間領(lǐng)用),后 4位中的前兩位為本公司代碼 回收 /付產(chǎn)設(shè)置代碼為 4.****(外賣),后 4位中的前兩位為本公司代碼 生產(chǎn)動力(各公司月末在水汽公司倉庫領(lǐng)出(不包括星港、張士、二公司) ( 1)水: **(用哪個選哪個) ( 2)電: **(分峰、谷、平) ( 3)汽: **(用哪個選哪個) 在金蝶 K/3系統(tǒng)主控臺上,選擇 【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 基礎(chǔ)資料 】→【 公共資料 】→【 物料 】 ,樹型結(jié)構(gòu)展開。 ② 生產(chǎn)部門的部門屬性為車間 ;其它部門的部門屬性為非車間。 否 部門電話 /傳真 /備注 這些都是部門的備注信息,由于記錄部門的聯(lián)系電話、傳真號碼和其他一些輔助信息。 系統(tǒng)設(shè)置的部門名稱為單位名稱 +分部門名稱。 在金蝶 K/3系統(tǒng)主界面 上, 【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 基礎(chǔ)資料 】 →【 公共資料 】→【 計量單位 】 , 樹型結(jié)構(gòu)展開??梢赃@么說,所有的憑證、單據(jù)都是由一些基礎(chǔ)資料信息和具體的數(shù)量信息構(gòu)成的。對于這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),為了便于進行統(tǒng)一的設(shè)置與管理,我們提供了基礎(chǔ)資料管理這樣一個功能。 新增計量單位前,先增加計量單位組。 確定公司類型(前兩位數(shù)字):生產(chǎn)車間為 01,輔助車間為 02,設(shè)計部門為 03,研究部門為 04,管理處室為 05,物流部門為 06,往來單位為 08,黨群為 10,往來單位(本部)為18,其他為 99 確定公司代碼(中間兩位數(shù)字):本公司為企管處編制的單位代碼 確定公司內(nèi)部工段和輔助中心(后面兩位數(shù)字):從 01 開始 各公司生產(chǎn)工段排在前,從 01開始,如果工段之間的產(chǎn)品相關(guān)聯(lián),其代碼連續(xù),不是相關(guān)聯(lián)的,如二公司所列 包裝工段為 80, 管理中心為 90, 質(zhì)控中心為 91, 供能中心為 92, 服務(wù)中心為 93 在金蝶 K/3系統(tǒng)主界面 上,選擇 【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 基礎(chǔ)資料 】→【 公共資料 】→【 部門 】 , 樹型結(jié)構(gòu)展開。 否 是否進行信用管理 該選項選中后,該部門可以進行信用管理的相關(guān)設(shè)置以及控制 是 部門屬性 表明部門的生產(chǎn)性質(zhì),包 括車間和非車間,部門資料使用后不能修改。 五. 職員設(shè)置 職員這個核算項目用來記錄一個組織機構(gòu)內(nèi)的所有員工信息。 物料新增,首先新增物料組,單擊 [新 增 ],在物料新增界面中,單擊 [上級組 ],輸入代碼、名稱,單擊 [保存 ] 物料新增,單擊 [新增 ],在物料新增界面的基礎(chǔ)資料中,輸入代碼、名稱,選擇物料屬性、計量單位組、基本計量單位、輔助計量單位、來源。 計價方法: 外購原材料一般選擇加權(quán)平均法,產(chǎn)成品和中間體一般選擇先進先出法。原材料類物料要從倉庫調(diào)撥到車間倉庫,并從車間倉庫 生產(chǎn) 領(lǐng)用;生產(chǎn)的自制半成品類物料 要入到車間倉庫;生產(chǎn)的產(chǎn)成品類物料要入到 總 廠倉庫 。 在倉存系統(tǒng)的匯總報表中將以其作為匯總項之一進行篩選查詢。 否 倉庫信息修改:如果要修改某一倉庫信息,先選中該倉庫,然后在菜單上選擇 [編輯 ][倉庫屬性 ],或右擊選擇 [倉 庫屬性 ],或雙擊該倉庫 ,彈出“ 倉庫 -修改” 面,輸入 倉庫的修改內(nèi)容,單擊 [保存 ]。對于計入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費用,按經(jīng)濟用途所作的分類,稱為產(chǎn)品生產(chǎn)成本項目,簡稱成本項目,一般包括:直接材料、直接人工、制造費用,可根據(jù)企業(yè)實際情況細分。 要素費用信息修改:如果要修改某一要素費用信息,先選中該要素費用,然后在菜單上選擇 [編輯 ][要素費用屬性 ],或右擊選擇 [要素費用屬性 ],或雙擊該要素費用 ,彈出“ 要素費用 -修改”界面,輸入 要素費用的修改內(nèi)容,單 擊 [保存 ]。 1. 產(chǎn)成品和中間體需要根據(jù)所用到的物料清單做 BOM。 版本: 同一產(chǎn)品有多個 BOM需要在版本中標注。 在金蝶 K/3 系統(tǒng)主界面 上,選擇 【 生產(chǎn)管理 】→【 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 】→【 BOM 維護 】→【 BOM維護 】 在彈出的 BOM維護過濾界面中,選擇 BOM組別,審核時間,建立時間,其他過濾條件可以選擇,也可以默認,默認為全部過濾。 MRP 計劃方案維護 銷售預(yù)測單 產(chǎn)品預(yù)測單 MRP 計算 生產(chǎn)任務(wù)單 二. MRP 計劃方案維護 在進行 MRP 計算時,可以定義不同的計劃方案。這些參數(shù)將影響 MPS/MRP 的計算結(jié)果。 當(dāng)計算參數(shù)中的‘考慮現(xiàn)有庫存’參數(shù)選中時,本頁簽允許維護。 制單日期:銷售預(yù)測單的日期。 銷售預(yù)測要點: ①銷售部門的 銷售預(yù)測必須 預(yù)測到最終產(chǎn)品的包裝大類 。對于企業(yè)而言,必須在指定時間交貨,否則要承擔(dān)違約責(zé)任。 在打開的產(chǎn)品預(yù)測單界面,輸入日期、部門、物料代碼、數(shù)量、預(yù)測開始日期、預(yù)測截止日期,單擊 [保存 ]。 制 單 人 : 生產(chǎn)技術(shù)部綜合計劃崗位 最高審核級次:二級 一級審核人: 生產(chǎn)技 術(shù)部綜合計劃崗位 二級審核人: 部門主管或者授權(quán)人 2.產(chǎn)品預(yù)測單修改 選擇 【 生產(chǎn)管理 】→【 物料需求計劃 】→【 產(chǎn)品預(yù)測 】→【 產(chǎn)品預(yù)測 單查詢 】 。 MRP運算 要點: ① MRP計劃方案參數(shù)選擇的準確性直接影響 MRP運算的結(jié)果,可根據(jù)不同的運算規(guī)則由專人建立方案,通過 方案名稱來供綜合計劃崗位在 MRP計算時選擇。車間通過調(diào)撥單,把生產(chǎn)用的原材料從總廠倉庫調(diào)撥到車間倉庫。 在彈出的過濾條件中,選擇需要的過濾條件,單擊 [確定 ]。 ②生產(chǎn)任務(wù)只有在下達狀態(tài)生產(chǎn)單位才能進行生 產(chǎn)領(lǐng)料。系統(tǒng)上線前期由于 BOM 數(shù)據(jù)和生產(chǎn)任務(wù)的準確性不夠,先不對生產(chǎn)投料進行嚴格管理,待系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)逐漸趨于合理后再對生產(chǎn)投料進行嚴格限制。 不進行限額領(lǐng)料時,在生產(chǎn)投料單中,可以根據(jù)實際投料量修改“計劃設(shè)料數(shù)量”。 生產(chǎn)投料管理 的要點: ①是否嚴格控制限額領(lǐng)料主要取決 BOM數(shù)據(jù)的準確性,生產(chǎn)技術(shù)部門要對 BOM數(shù)據(jù)的準確進行評估和調(diào)整,以便盡快實現(xiàn)限額領(lǐng)料。 通過生產(chǎn)任務(wù)單,下達生產(chǎn)投料單。 ④ 對于生產(chǎn)單位返工的產(chǎn)成品生產(chǎn)技術(shù)部門同樣要下達生產(chǎn)任 務(wù), 生產(chǎn)任務(wù)類型為“返工”。 物料代碼:產(chǎn)成品或中間體代碼,按 F7選擇或直接輸入代碼。產(chǎn)成品或中間體生產(chǎn)完成后,填制產(chǎn)品入庫單,產(chǎn)成品進入總廠倉庫,中間體進入車間倉庫。 ② MRP計算完成后需要對生產(chǎn)技術(shù)部的其他入庫單進行作廢。 雙擊打開需要修改的生產(chǎn)預(yù)測單,單擊 [編輯 ]下拉菜單的 [反審核 ],修改完成后,單擊 [保存 ]—— [審核 ]。 部 門:產(chǎn)品的生產(chǎn)車間。 銷售部門業(yè)務(wù)經(jīng)理錄入銷售預(yù)測單, 銷售部門主管經(jīng)理一級審 核銷售預(yù)測單,生產(chǎn)技術(shù)部 門綜合計劃崗位 根據(jù)銷售部門的銷售預(yù)測單下推生成產(chǎn)品預(yù)測單,生產(chǎn)技術(shù)部門 綜合計劃崗位 根據(jù)外購中間體情況做其它入庫單。 ③ (考慮到系統(tǒng)應(yīng)用前期對銷售預(yù)測的準確性,建議先 對最終完工產(chǎn)品進行預(yù)測 不對客戶進行預(yù)測 ,待銷售預(yù)測準確度提高后可對每個客戶的最終產(chǎn)品進修銷售預(yù)測 )。按 F7 選擇或直接輸入部門代碼。系統(tǒng)默認將倉庫屬性中“是否MPS/MRP 可用倉”為是的倉庫進行了勾選。 合并參數(shù)是對 MPS/MRP 運算后的合并參數(shù)進行設(shè)置,這些參數(shù)將影響計劃訂單按哪種方式進行合并。 選擇 【 生產(chǎn)管理 】→【 物料需求計劃 】→【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 MRP 計劃方案維護 】 ,彈出計劃方案維護界面。 四. BOM修改 如果 BOM需要修改,找到需要修改的 BOM,先 [反使用 ][反審核 ],在進行修改。這里選擇產(chǎn)成品或中間體的代碼。 3. BOM在 [審核 ]、 [使用 ]后才能生效。輔 助生產(chǎn)部門 的費用以勞務(wù)的形式分配到基本生產(chǎn)部門。 進入 K/3系統(tǒng) ,選擇 【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 基礎(chǔ)資料 】→【 公共資料 】→【 成本項目 】 ,樹型結(jié)構(gòu)展開 。(適當(dāng)展 開:原材料類物料要從倉庫調(diào)撥到各工段倉庫,并從工段倉庫生產(chǎn)領(lǐng)用 ) 八. 成本對象 成本對象是企業(yè)為歸集和分配生產(chǎn)費用而確定的對象,成本對象的屬性決定了成本計算的方法。選擇該選項,表示該倉庫參與 MRP 的計算。 生產(chǎn)車間和輔助車間代碼 設(shè)置原則: 1. 車間倉庫 04.**.**,第三和第四位為車間代碼,第五和第六位為工段代碼 2. 輔助車間 05.**.**,同車間倉庫 進入 K/3系統(tǒng) ,選擇 【 系統(tǒng)設(shè)置 】→【 基礎(chǔ)資料 】→【 公共資料 】→【 倉庫 】 ,樹型結(jié)構(gòu)展開 。 物料注意要點: ① 物料的 計量單位一般選擇 最小計量單位。 代 碼: 物料代碼 名 稱: 物料名稱 規(guī)格型號: 物料的規(guī)格型號。 系統(tǒng)設(shè)置的 職員名稱為單位名稱 +分部門名稱 +職員名稱 。可以使用 F F F9 快捷鍵從會計科目資料中選擇,也可以直接手工錄入會計科目代碼。 部門新增,單擊 [新增 ],在部門新增界面中,輸入代碼、名稱,選擇部門屬性、成本核算類型,單擊 [保存 ]—— [退出 ]。 新增計量單位,選中需要新增單位的計量單位組,單擊 [新增 ],在計量單位界面中,輸入計量單位代碼、名稱、換算率,單擊 [確定 ]。 三. 計量單位 物料的設(shè)置必定涉及計量單位。 二. 基礎(chǔ)資料概述 基礎(chǔ)資料,就是在系統(tǒng)中使用的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱。同時為了管理的操作的方便簡潔,系統(tǒng)約定從計量單位組只能存在一級,也就是說,計量單位組下不能再新增計量單位組,只能新增計量單位。 四. 部門設(shè)置 部門資料用來記錄企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成情況。 是 部門主管 部門的負責(zé)人,來源于系統(tǒng)中的核算項目“職員”信息。 否 部 門信息修改:如果要修改某一部門信息, 先選中該部門,然后在菜單上選擇 [編輯 ][部門屬性 ],或右擊選擇 [部門屬性 ], 或雙擊該部門,彈出“部門-修改”界面,輸入部門的修改內(nèi)容,單擊 [保存 ]。 六. 物料設(shè)置 物料是原材料、半成品、產(chǎn)成品等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資料的總稱,是企業(yè)經(jīng)營運作、生存獲利的物質(zhì)保障,物料資料的設(shè)置也成為設(shè)置系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)資料的最基本、也是最重要的內(nèi)容。 計量單位: 先選擇計量單位組,再選擇計量單位。具體領(lǐng)料入庫實務(wù)在入庫領(lǐng)料時細說)、 自制半成品(在各公司間領(lǐng)用的自制半成品) 入總廠自制半成品庫、 設(shè)置了回收工段的公司(車間)回收工段的回收產(chǎn)品。 是 名稱和全名 名稱和全名,都是倉庫名稱,前者是本倉庫的具體名稱,類似短代碼,由用戶手工錄入;后者是包括上級名稱在內(nèi)的倉庫名稱,類似長代碼,由系統(tǒng)自動給出。 所以,如果倉庫要進行倉位管理,就必須首先錄入至少一個倉位組。 這里的成本 對象表面看就是物料 、 轉(zhuǎn)入制造費用 、 共耗費用。 十. 要素費用 要素費用是對企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用,按經(jīng)濟內(nèi)容所作的分類,主要包括勞動對象方面的費用、勞動手段方面的費用、活勞動方面的費用,要素費用包括:材料費用、人工費用、折舊費用等等,可根據(jù)企業(yè) 的實際情況細分。 勞務(wù)信息修改: 如果要修改某一勞務(wù)信息,先選中該勞務(wù) ,然 后在菜單上選擇 [編輯 ][勞務(wù)屬性 ],或右擊選擇 [勞務(wù)屬性 ],或雙擊該勞務(wù) ,彈出“ 勞務(wù) -修改”界面,輸入 勞務(wù)的修改內(nèi)容,單擊 [保存 ]。輸入完成后,單擊 [保存 ]—— [審核 ]—— [退出 ]。這里選擇對應(yīng)原材料或中間體的代碼。 BOM 要點: ① BOM 中物料的基本單位與基本用量要保持一致。 需求參數(shù)是對 MPS/MRP 計算的需求來源進行設(shè)置,這些參數(shù)將決定哪些單據(jù)作為需求來源參加計算。計劃人員可以根據(jù)實際生產(chǎn)管理情況設(shè)置這些參數(shù)。計劃人員可以根據(jù)實際生產(chǎn)管理情 況設(shè)置這些參數(shù)。 數(shù) 量:銷售預(yù)測數(shù)量,要注意與計量單位的對應(yīng)。產(chǎn)品預(yù)測 ,是指企業(yè)為了滿足市場和銷售需要,根據(jù)企業(yè)的歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)和市場、銷售預(yù)測等資料,制定在未來一段時間內(nèi)需要安排生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、什么時候生產(chǎn)等的一種生產(chǎn)計劃。 生產(chǎn)技術(shù)部門 計劃管理員根 據(jù)外購中間體情況做其它出庫單。按 F7 選擇或直接輸入車間代碼。 選擇 【 生產(chǎn)管理 】→【 物料需求計劃 】→【 MRP 計算 】→【 MRP 計算 】 ,單擊 [下一步 ] → [下一步 ] 選擇開始日期、運算方案,單擊 [下一步 ]。 ④ 對于生產(chǎn)任務(wù)和采購申請需要合并的物料需要在物料維護處選擇 MRP運算時合并需求。各工段生產(chǎn)完工后經(jīng)質(zhì)量部門檢驗合格,由工段材料員在系統(tǒng)中做成品入庫單,下一崗位的材料員在收到交接的中間體后在系統(tǒng)中審核成品入庫單。 完工入庫超收比例( %):一般為 10%。 在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)技術(shù)部門需要對生產(chǎn)單位的消耗進行定額管理,通過產(chǎn)品的消耗定額指導(dǎo)或者限定生產(chǎn)單位的領(lǐng)料, K3 系統(tǒng)是通過投料單來實現(xiàn)這一功能的。在彈出的條件過濾界面中,選擇需要的過濾條件,單擊 [確定 ]。 ④如果生產(chǎn)技術(shù)部門需要追加生
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