【正文】 ......................................................... 5 邏輯設計結構 ...................................................................................................... 5 物理設計結構 ...................................................................................................... 6 數(shù)據(jù)庫的實施 ...................................................................................................... 6 數(shù)據(jù)庫的運行與維護 .......................................................................................... 6 3 系統(tǒng)分析與總體設計 ........................................................................................................ 6 系統(tǒng)需求分析 ............................................................................................................. 6 系統(tǒng)功能描述 ............................................................................................................. 7 系統(tǒng)功能模塊劃分 ..................................................................................................... 7 4 數(shù)據(jù)庫的基礎認識 ........................................................................................................... 8 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建 ............................................................................................................. 8 數(shù)據(jù)表之間的關系 ..................................................................................................... 8 窗體的基本認識 ......................................................................................................... 9 5 系統(tǒng)功能模塊的設計 ........................................................................................................ 9 登錄窗體的設計 ......................................................................................................... 9 主窗體的設計 ........................................................................................................... 11 學生基本信息窗體的設計 ....................................................................................... 11 查詢模塊的設計 ....................................................................................................... 13 查詢的概念 ........................................................................................................ 13 創(chuàng)建選擇查詢 .................................................................................................... 14 宿舍基本管理模塊的設計 ....................................................................................... 16 宿舍狀態(tài)圖 的設計 ................................................................................................... 17 報表顯示的設計 ....................................................................................................... 17 系統(tǒng)權限窗體的設計 ............................................................................................... 19 密碼維護窗體的創(chuàng)建 ............................................................................................... 20 幫助窗體的設計 ..................................................................................................... 21 6 應用系統(tǒng)設計 .................................................................................................................. 21 為窗體定義自定義菜單 ........................................................................................... 21 設置基本啟動選項 ................................................................................................... 22 系統(tǒng)使用評價 ........................................................................................................... 23 7 結束語 .............................................................................................................................. 23 致謝 ..................................................................................................................................... 24 參考文獻 ............................................................................................................................. 25 附錄 ..................................................................................................................................... 26 1 1 前言 系統(tǒng)開發(fā)應用背景 MIS(Management Information System， 管理信息系統(tǒng) )是 以管理學、會計學 、經(jīng)營管理理論、統(tǒng)計學、計算機處理等多學科為基礎，為經(jīng)營管理者提供有用的信息而建立的系統(tǒng)。而在傳統(tǒng)的手工管理方式中，由于人力、物力等客觀因素的限制，使得管理上難免會存在漏洞和不到位。 結合目前我院后勤管理情況，通過咨詢各用戶部門的需求， 本設計使用 Access數(shù)據(jù)庫和其內(nèi)置的 VBA（ Visual Basic for Application） 語言作為開發(fā)工具，設計出功能全面的管理系統(tǒng)。將計算機中的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用于后勤公寓管理，這樣不僅可以根本改變目前純?nèi)斯?、紙張書面管理的模式，提高辦公效率；還可以大大 減輕管理人員的工作量，實施對房間的標準化管理，更有利于學院相關部門的工作開展。 DBMS 需要有如下功能： 數(shù)據(jù)定義功能 ； 數(shù)據(jù)操作功能 ； 數(shù)據(jù)庫的運行管理功能 ； 數(shù)據(jù)定的建立和維護功能 。 用文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)具有如下特點： 數(shù)據(jù)可以長期保存 ； 由文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù) ； 數(shù)據(jù)共享性差，冗余度大 ； 數(shù)據(jù)獨立性差 。用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理數(shù)據(jù)比用文件系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)點，從文件系統(tǒng)到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，標志著數(shù)據(jù)管理技術的飛躍。 數(shù)據(jù)庫設計的一般步驟 數(shù)據(jù)庫 設計是指對于一個給定的應用環(huán)境，構造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)并滿足各種用戶的應用需求。 ● 確定表間的關系。 數(shù)據(jù)庫的運行與維護 完成了部署數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，用戶可以開始使用系統(tǒng)，但這并不標志著數(shù)據(jù)庫開發(fā)周期的結束。 7 系統(tǒng)功能描述 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)宿舍管理信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 ● 各個 宿舍 衛(wèi)生情況的輸入、修改和刪除，包括宿舍號、系 別、班別、門窗得分、床鋪得分、地板得分、桌面得分、陽臺得分、宿舍等級、記錄時間。 本設計中創(chuàng)建的主要數(shù)據(jù)表，見附錄 A。在實際工作中，【一對一】關系和【一對多】關系在數(shù)據(jù)庫中的應用較為常見。 本系統(tǒng)的用戶 編號 和密碼保存在 “ 系統(tǒng)用戶” 表中。 再向窗體添加一個“取消”按鈕，該命令按鈕用于退出當前的應用程序。 1— 7 棟學 生宿舍信息包含了該宿舍的某個學生晚歸登記子窗體，主窗體與子窗體之間是通過學號來對應的。 Access 的查詢是通過各種查詢工具來進行的。 （ 2）在 Access“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“查詢”對象，然后單 擊“新建”按鈕，系統(tǒng)將彈出“新建查詢”對話框，如圖 所示 。如圖 所示 。系統(tǒng)用戶可以點擊進入相應的窗體進行查看、修改、添加、刪除等操作。 盡管報表能夠為數(shù)據(jù)穿上各種“華麗的外衣”，從而以不同的方式分組和 顯示 數(shù)據(jù)，但報表并沒有改變數(shù)據(jù)庫表中的基礎數(shù)據(jù)。 在“系統(tǒng)權限管理”窗體添加的代碼見附錄 C，還有在“用戶登錄模塊”中新建的“通用”模塊中自定義一個 OpenForm 函數(shù)，該函數(shù)的具體代碼見附 錄 D。系統(tǒng)用戶在 各個管理模塊只要點擊“幫助”命令按鈕就可以打開 該 窗體 。這樣系統(tǒng)啟動時，自動打開“登陸窗體”。正所謂付出了辛勞 ， 收獲 不少知識與能力。幸好，有許多老師、同學的幫助，我才得以調(diào)試成功，一次次的改進自己的程序，實現(xiàn)各種功能。 他們在程序調(diào)試中幫 助我改正錯誤，提出合理化的建議， 使 程序的功能 得以增強。 39。判斷“用戶編號”和“密碼”文本框是否為空 If IsNull(Me![用戶編號 ]) Then MsgBox 請輸入“用戶編號”！ , vbInformation, 輸入用戶編號 Me![用戶編號 ].SetFocus ElseIf IsNull(Me![密碼 ]) Then MsgBox 請輸入登錄密碼！ , vbInformation, 輸入密碼 Me![密碼 ].SetFocus Else 39。 Me![用戶編號 ] amp。關閉記錄集 39。使用 DLookup 函數(shù)在“系統(tǒng)用戶”數(shù)據(jù)表中搜索“所管樓號 ” Me![所管樓號 ] = DLookup(所管樓號 , 系統(tǒng)用戶 , _ [用戶編號 ]=