【正文】 功能的需求兩方面的內(nèi)容。以 Microsoft Office Access 為例，邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要完成兩個(gè)任務(wù)： ● 按照一 定的原則將數(shù)據(jù)組成一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫，指明每個(gè)數(shù)據(jù)庫中包含哪幾個(gè)表，并指出每一個(gè)表包含的字段。 需求分析 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)模型優(yōu)化 功能評(píng)價(jià)及優(yōu)化 數(shù)據(jù)庫的實(shí)施 是 是 數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行 與 維護(hù) 是 6 物理設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu) 物理設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)同樣依賴與具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。完成以上工作后，即刻投入試運(yùn)行，即把數(shù)據(jù)庫兩種 有關(guān)的應(yīng)用程序一起裝入計(jì)算機(jī)，從而考察他們?cè)诟鞣N應(yīng)用中能否達(dá)到預(yù)定的功能和性能要求。因此，數(shù)據(jù)庫管理員必須持續(xù)管理數(shù)據(jù)庫，并在必要的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行升級(jí) ]3[ 。隨著學(xué)院學(xué)生入學(xué)的增多，宿舍管理人員的負(fù)擔(dān)越來越重，為了讓所有宿舍 管理人員能從繁重 的工作中解脫出來，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更有效率，而開發(fā)出這套公寓管理 系統(tǒng) 。 ● 宿舍 狀態(tài) 的 輸入、 查詢 、修改、刪除 。 ● 各棟宿舍 樓的人員 晚歸 登記情況的輸入、修改和刪除，包括姓名、學(xué)號(hào)、晚歸日期、晚歸時(shí)間、記錄人。 系統(tǒng)功能模塊劃分 根據(jù)系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)功能描述，建立如圖 所示的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)功能模塊框圖。 在 Access 中，表有兩種視圖，一是設(shè) 計(jì)視圖，它用于創(chuàng)建和修改表的結(jié)構(gòu) ； 二是數(shù)據(jù)表視圖，它用于瀏覽和修改表的內(nèi)容。但是被連接的字段必須具有相同的數(shù)據(jù)類型和長(zhǎng)度。 Access 是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，它可以創(chuàng)建 3 中不同的表關(guān)系，分別是【一對(duì)一】、【一對(duì) 多】和【多對(duì)多】。 一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不但要設(shè)計(jì)合理，滿足用戶需要，而且還必須擁有一個(gè)功能完善、操作方便、美觀的界面。 如果“用戶編號(hào)”少于或多于 4 個(gè)數(shù)字，系統(tǒng)將彈出“用戶編號(hào)是由 四位數(shù)字組成！”。 為了使界面更加 美觀，在窗體中還添加了跑馬燈的效果。切換到 “事件”選項(xiàng)卡，找到“單擊”項(xiàng)，在其下拉列表框中選擇“ [事件過程 ]”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的 [生成器 ]按鈕，打開代碼窗口， 代碼窗口添加代碼。 “用戶登錄 ”界面的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 圖 主窗體 Main Window 學(xué)生基本信息窗體的設(shè)計(jì) 學(xué)生基本信息窗體包括了全院學(xué)生宿舍信息、 1— 7 棟學(xué)生宿舍信息以及晚歸登記，而在全院學(xué)生宿舍信息窗體中又包含了各個(gè)宿舍的衛(wèi)生情況記錄子窗體，主窗體與子窗體之間是通過宿舍號(hào)來對(duì)應(yīng)的。窗體中的 “ 統(tǒng)計(jì)人數(shù) ” ，統(tǒng)計(jì)的是當(dāng)前窗體的記錄數(shù)。建立一個(gè)查詢后，可以將查詢的數(shù)據(jù)顯示在報(bào)表、窗體或圖表上。 1. 選擇查詢 ； 2. 交叉表查詢 ； 3. 參數(shù)查詢 ； 4. 動(dòng)作查詢 ； 5. SQL 查詢 。 14 創(chuàng)建選擇查詢 建立選擇查詢的操作步驟如下（以創(chuàng)建系別查詢?yōu)槔? （ 1）在 Access 中打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫（這里為學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)）。 （ 5）添加完需要的表后，單擊“ 關(guān)閉”按鈕。 （ 7）從字段列表拖動(dòng)字段名或雙擊字段名，將字段添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)。 圖 建立查詢條 件 Set up Query Conditions （ 9）如果需要保存查詢，可以單擊工具欄上的“保存”按鈕，輸入一個(gè)符合 Access對(duì)象命名規(guī)則的名稱，然后單擊“確定”按鈕。 圖 查詢運(yùn)行結(jié)果 Query Results 宿舍基本 管理模塊的設(shè)計(jì) 宿舍基本管理 包括來訪登記和宿舍物品維修登記。 圖 宿舍狀態(tài)圖 Dormitory Status Map 報(bào)表顯示 的設(shè)計(jì) 報(bào)表是數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過打印機(jī)輸出的特有形式，是 Access 數(shù)據(jù)庫重要對(duì)象之一。通過報(bào)表， 用戶 能很快地獲取主要信息。 本系統(tǒng)所創(chuàng)建的報(bào)表結(jié)構(gòu)基本相同，在主窗體點(diǎn)擊報(bào)表顯示按鈕后系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)報(bào)表顯示的窗體，其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。如果要修改某用戶的“權(quán)限”，單擊“修改權(quán)限”按鈕，然 20 后直接在“系統(tǒng)權(quán)限管理”窗體右側(cè)的“系統(tǒng)權(quán)限管理 子窗體”中修改用戶的“權(quán)限”即可?！靶薷拿艽a窗體”完成的就是用戶修 改密碼的操作。 21 圖 修 改密碼 Change Password 幫助窗體的設(shè)計(jì) 為 系統(tǒng)設(shè)計(jì)一 個(gè) 簡(jiǎn)單、實(shí)用的幫助窗體。最后在新菜單中添加窗 體 、查詢、報(bào)表等對(duì)象。如圖 所示 ； （ 4） 在“顯示窗體 /頁”文本框中，選擇“登錄窗體”。 圖 最終界面 Finally Interface 系統(tǒng)使用評(píng)價(jià) 本系統(tǒng)具有良好的人 機(jī)界面，可以運(yùn)用于學(xué)生宿舍管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和層次，改善宿舍管理的環(huán)境，降低工作的強(qiáng)度，提高學(xué)生宿舍管理的實(shí)效。 7 結(jié)束語 轉(zhuǎn)眼間畢業(yè)設(shè)計(jì)將要結(jié)束，回想這幾個(gè)月的經(jīng)歷， 雖然很疲勞 ， 但是我覺得很充實(shí)，很有意義。從一開始的無從下手到中期的舉步艱難，與后期屢屢 失敗 的調(diào)試過程。 致 謝 畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文即將完成之際，回想起開始 工作的不知所措，以及調(diào)研、調(diào)試過程中的多次遇阻 。是 他 在畢業(yè)設(shè)計(jì)之 時(shí) 幫助我分析題目，講解整個(gè) 系統(tǒng) 的思路，為良好的開端奠定了基礎(chǔ)。 此外，我也要感謝那些給予我 關(guān)心 、幫助的同學(xué) 和 朋友 。 25 參考文獻(xiàn) [1] 韓澤坤編著 .Access 2020 公司數(shù)據(jù)庫管理綜合應(yīng)用 [M].北京：中國(guó)青年出版社， 2020. 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[16] 譚浩強(qiáng)主編 .Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng) 用技術(shù)基礎(chǔ)版 [M].華夏出版社， . 26 附錄 附錄 A 表 A1 學(xué)生信息表 Form of Student’s File 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 宿舍號(hào) 文本 50 主鍵 姓名 文本 50 — 學(xué)號(hào) 文本 50 掩碼： ************ 系別 文本 50 — 班別 文本 50 — 籍貫 文本 50 — 宿舍類型 文本 50 — 入住時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 — 宿舍電話 文本 50 — 備注 文本 50 — 表 A2 晚歸登記表 Registration Form 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 姓名 文本 50 — 學(xué)號(hào) 文本 50 — 晚歸日期 日期 /時(shí)間 短日期 — 晚歸時(shí)間 日期 /時(shí)間 短時(shí)間 — 記錄人 文本 50 — 表 A3 宿舍衛(wèi)生情況記錄 Quarters Health Record 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 宿舍號(hào) 文本 50 — 系別 文本 50 — 班別 文本 50 — 門窗 數(shù)字 長(zhǎng)整型 — 床鋪 數(shù)字 長(zhǎng)整型 — 地板 數(shù)字 長(zhǎng)整型 — 桌 面 數(shù)字 長(zhǎng)整型 — 陽臺(tái) 數(shù)字 長(zhǎng)整型 — 宿舍等級(jí) 文本 文本 — 記錄時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 — 27 表 A4 來訪登記 Register Here 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 訪客證件類型 文本 255 — 證件號(hào) 文本 50 — 訪客姓名 文本 50 — 訪客性別 文本 50 — 訪客單位 文本 50 — 訪客登記時(shí)間 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 — 拜訪宿舍 文本 50 — 離去時(shí)間 日期 /時(shí)間 常規(guī)日期 — 表 A5 宿舍物品維修登記 Maintenance of Quarters Registered Items 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 宿舍號(hào) 文本 50 主鍵 報(bào)修時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 — 報(bào)修人 文本 50 — 維修項(xiàng)目 1 數(shù)字 長(zhǎng)整型 使用查閱向?qū)? 維修項(xiàng)目 2 數(shù)字 長(zhǎng)整型 使用查閱向?qū)? 維修項(xiàng)目 3 數(shù)字 長(zhǎng)整型 使用查閱向?qū)? 維修項(xiàng)目 4 數(shù)字 長(zhǎng)整型 使用查閱向?qū)? 維修項(xiàng)目 5 數(shù)字 長(zhǎng)整型 使用查閱向?qū)? 維修人員 文本 50 — 維修時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 — 備注 文本 255 — 表 A6 系統(tǒng)用戶 Users of the System 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 用戶編號(hào) 文本 10 主鍵 密碼 文本 50 掩碼：密碼 用戶姓名 文本 50 — 用戶性別 文本 50 — 所管樓號(hào) 文本 50 — 個(gè)人電話 文本 50 — 28 表 A7 宿舍類別 Quarter’s Categories 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 宿舍類別 文本 50 主鍵 說明 文本 50 — 圖片 OLE 對(duì)象 — — 表 A8 入住信息 Check Information 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 宿舍編號(hào) 文本 50 — 宿舍號(hào) 文本 50 主鍵 宿舍類型 文本 50 — 入住狀態(tài) 文本 50 — 表 A9 宿舍狀態(tài)圖 State Quarters Map 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 0101 OLE 對(duì)象 — — …… OLE 對(duì)象 — — 0112 OLE 對(duì)象 — — 0201 OLE 對(duì)象 — — …… OLE 對(duì)象 — — 0212 OLE 對(duì)象 — — …… OLE 對(duì)象 — — 0501 OLE 對(duì)象 — — …… OLE 對(duì)象 — — 0512 OLE 對(duì)象 — — 表 A10 窗體編號(hào) Form No. 字段大小 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 窗體編號(hào) 數(shù)字 整型 主鍵 窗體名稱 文本 50 — 表 A11 用戶權(quán)限 User rights 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 屬性 用戶編號(hào) 文本 10 主鍵 窗體編號(hào) 數(shù)字 整型 主鍵 權(quán)限 是 /否 — — 29 附錄 B 登錄窗體的代碼 Option Compare Database Dim gdt As String, gdl As Integer, gdi As Integer Private Sub Form_Load() 標(biāo)簽 .Caption = gdt = 歡迎使用玉林師范學(xué)院宿舍管理系統(tǒng)！制作人：電信 051 班謝春玉，指導(dǎo)老師：陳時(shí)東。 Me![用戶編號(hào) ] amp。 amp。使用 Len 函數(shù)判斷在“用戶編號(hào)”文本框內(nèi)輸入的值是否為 4 個(gè)字符 If Len(Me![用戶編號(hào) ]) 4 Then MsgBox “用戶編號(hào)”是由四位數(shù)字組成！ , vbInformation, 用戶編號(hào)錯(cuò)誤 Cancel = True End If Exit_用戶編號(hào)