【正文】 ... 11 查詢模塊的設(shè)計(jì) ....................................................................................................... 13 查詢的概念 ........................................................................................................ 13 創(chuàng)建選擇查詢 .................................................................................................... 14 宿舍基本管理模塊的設(shè)計(jì) ....................................................................................... 16 宿舍狀態(tài)圖 的設(shè)計(jì) ................................................................................................... 17 報(bào)表顯示的設(shè)計(jì) ....................................................................................................... 17 系統(tǒng)權(quán)限窗體的設(shè)計(jì) ............................................................................................... 19 密碼維護(hù)窗體的創(chuàng)建 ............................................................................................... 20 幫助窗體的設(shè)計(jì) ..................................................................................................... 21 6 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì) .................................................................................................................. 21 為窗體定義自定義菜單 ........................................................................................... 21 設(shè)置基本啟動選項(xiàng) ................................................................................................... 22 系統(tǒng)使用評價 ........................................................................................................... 23 7 結(jié)束語 .............................................................................................................................. 23 致謝 ..................................................................................................................................... 24 參考文獻(xiàn) ............................................................................................................................. 25 附錄 ..................................................................................................................................... 26 1 1 前言 系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用背景 MIS(Management Information System， 管理信息系統(tǒng) )是 以管理學(xué)、會計(jì)學(xué) 、經(jīng)營管理理論、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)處理等多學(xué)科為基礎(chǔ)，為經(jīng)營管理者提供有用的信息而建立的系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)研究 的是 企業(yè)中信息管理活動 的 全過程 ， 以便有效的管理信息 ， 提供各類管理決策信息 ， 輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理 ]1[ 。 結(jié)合目前我院后勤管理情況，通過咨詢各用戶部門的需求， 采用 Visual Basic 結(jié)合 Access，開發(fā)一套操作簡單實(shí)用的學(xué)生宿舍 管理系統(tǒng)。將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于后勤公寓管理，這樣不僅可以根本改變目前純?nèi)斯ぁ⒓垙垥婀芾淼哪Ｊ?，提高辦公效率；還可以大大 減輕管理人員的工作量，實(shí)施對房間的標(biāo)準(zhǔn)化管理，更有利于學(xué)院相關(guān)部門的工作開展。 課題研究的意義 學(xué)生 宿舍管理系統(tǒng)是目前各所高校后勤管理之中的重要部分，如何能科學(xué)有效的開展好 學(xué)生 宿舍管理部分的工作，是當(dāng)前高校領(lǐng)導(dǎo)人和后勤管理人員關(guān)心的問題 。 因此， 學(xué)生 宿舍管理部分工作的信息化和科學(xué)化管理有著十分重要的實(shí)踐意義，本系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有的宿舍管理系統(tǒng)中遇到的宿舍信息情況和大量數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫存儲的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并完成對其宿舍信息的分類 、 查詢、添加、刪除和修改，在深入研究的過程中，盡可能實(shí)現(xiàn)方便友好的操作界面和數(shù)據(jù)報(bào) 表 。 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的選擇 硬件環(huán)境 AMD3600+的 CPU，內(nèi)存 512MB，建議采用 1024768 分辨率。 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 2020/ XP，建議采用 Windows XP。 開發(fā) 工具： Microsoft Access 2020。 2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的介紹 數(shù)據(jù)庫的 概念、 發(fā)展及其優(yōu)點(diǎn) 數(shù)據(jù)庫的概念 2 數(shù)據(jù)庫是什么 ？ 從本質(zhì)上講 ， 數(shù)據(jù)庫就是信息的集合 。 數(shù)據(jù)庫是指由DBMS(DBMSDate Base Management System 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 軟件 )管理的數(shù) 據(jù)的集合。 DBMS 需要有如下功能： 數(shù)據(jù)定義功能 ； 數(shù)據(jù)操作功能 ； 數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理功能 ； 數(shù)據(jù)定的建立和維護(hù)功能 。 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是應(yīng)數(shù)據(jù)管理任務(wù)的需要而產(chǎn)生的。在應(yīng)用需求的推動下，在計(jì)算機(jī)硬件、軟件發(fā)展的基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。 數(shù)據(jù)庫的發(fā)展 人工管理階段 20 世紀(jì) 50 年代中期以前，計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。當(dāng)時的硬件狀況是：外存只有紙帶、卡片、磁帶，沒有磁盤等直接存取的存儲設(shè)備；軟件的狀況是：沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的軟件；數(shù)據(jù)處理方式是批處理。人 工管理數(shù)據(jù)的特點(diǎn)如下： 數(shù)據(jù)不保存 ； 應(yīng)用程序管理數(shù)據(jù) ； 數(shù)據(jù)不共享 ； 數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性 。 數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)或物理結(jié)構(gòu)發(fā)生變化后，必須對應(yīng)用程序做相應(yīng)的修改，這會進(jìn)一步加重程序員的負(fù)擔(dān)。在人工管理數(shù)據(jù)階段，程序與數(shù)據(jù)之間的一一對應(yīng)關(guān)系可用圖 表示 3 圖 人工管理階段應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系 Managed Applications and Data Phase of the Correlation Between Language 文件系統(tǒng)階段 20 世紀(jì) 50 年代后期到 60 年代中期，這時 硬件方面已有了磁盤、磁鼓等直接存取存儲設(shè)備；軟件方面，操作系統(tǒng)中已經(jīng)有了專門的數(shù)據(jù)管理軟件，一般稱為文件系統(tǒng)；處理方式上，不僅有了批處理，而且能夠聯(lián)機(jī)實(shí)時處理。 用文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)具有如下特點(diǎn)： 數(shù)據(jù)可以長期保存 ； 由文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù) ； 數(shù)據(jù)共享性差，冗余度大 ； 數(shù)據(jù)獨(dú)立性差 。 文件系統(tǒng)仍然是一個不具有彈性的無結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集合，即文件之間是孤立的。不能反映現(xiàn)實(shí)世界事物之間的內(nèi)在聯(lián)系。在文件系統(tǒng)階段，程序與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系如圖 所示。 圖 文件系統(tǒng)階段應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系 Stage Application Between File System and Data Relationship 應(yīng)用程序 1 應(yīng)用程序 2 數(shù)集 1 數(shù)集 2 應(yīng)用程序 n 數(shù)集 n …… …… 應(yīng)用程序 1 應(yīng)用程序 2 應(yīng)用程序 n 文件系統(tǒng) 存取方法 文件 1 文件 2 文件 n …… …… 4 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 20 世紀(jì) 60 年代以來，計(jì)算機(jī)用于管理 的規(guī)模越來越大，應(yīng)用越來越廣泛，數(shù)據(jù)量急劇增長。同時，多種應(yīng)用、 多種語言互相覆蓋地共享數(shù)據(jù)集合的要求越來越強(qiáng)烈。 這時 硬件已有大容量磁盤，硬件價格下降，軟件價格則上升， 編制和維護(hù)系統(tǒng)軟件及應(yīng)用程序所需的成本相對增加；在處理方式上，用戶對聯(lián)機(jī)實(shí)時 處理的要求更多，并開始提出和考慮分布處理。 在這種背景下，以文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)管理手段已經(jīng)不能滿足應(yīng)用的需求，于是為解決多用戶、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的需求，使數(shù)據(jù)為盡可能多的應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)便應(yīng)運(yùn)而生，出現(xiàn)了統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的專門軟件系統(tǒng) —— 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) DBMS。用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理數(shù)據(jù)比用文件系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)點(diǎn)，從文件系統(tǒng)到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，標(biāo)志著數(shù)據(jù)管理技術(shù)的飛躍。 VBA 語言簡介 Microsoft Office Access 是開發(fā)單機(jī)小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的理想工具 ,可以獨(dú)立開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) ,也可以作為后臺 數(shù)據(jù)庫與 Visual Basic 等高級語言結(jié)合使用，本系統(tǒng)使用的是 VBA 語言 (內(nèi)置于 Access 中 )。 VBA 是基于 Visual Basic 發(fā)展而來的，它們具有相似的語言結(jié)構(gòu) ， 是 Visual Basic 的子語言。 VBA 的概念： Visual Basic 具有功能相當(dāng)強(qiáng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，因此微軟公司將其引用到其他常用的應(yīng)用程序上（例如：Access、 Excel、 Word、 PowerPoint 等等），首先在 加入宏程序的設(shè)計(jì)，這種夾在應(yīng)用程序中的 Visual Basic 版本稱之為 VBA（ Visual Basic for Application） ]2[ 。 VBA 是新一代標(biāo)準(zhǔn)宏語言，與傳統(tǒng)的宏語言不同，傳統(tǒng)的宏語言不具有高級語言的特征，沒有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)概念和方法。而 VBA 提供了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，提供了相當(dāng)完整的程序設(shè)計(jì)語言。 VBA 易于學(xué)習(xí)掌握，可以使用宏記錄器記錄用戶的各種操作并將其轉(zhuǎn)換為 VBA 程序代碼。這樣用戶可以容易地將日常工作轉(zhuǎn)換為 VBA 程序代碼，使工作自動化 ， 因此對于程序設(shè)計(jì)人員的程序設(shè)計(jì)和開發(fā)更加方便快捷。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一般步驟 數(shù)據(jù)庫 設(shè)計(jì)是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)并滿足各種用戶的應(yīng)用需求。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般分為 6 個步驟，它們是需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、 5 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫實(shí)施和數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行與維護(hù)，如圖 所示。 是否滿意 圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)流程圖 Database Design Flow Diagram 需求分析 由圖 可知，整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 流程從對系統(tǒng)需求分析開始。系統(tǒng)分析需求包括對數(shù)據(jù)庫的需求和對應(yīng)功能的需求兩方面的內(nèi)容。該階段應(yīng)與系統(tǒng)用戶進(jìn)行交流，了解他們對數(shù)據(jù)庫的要求及有的業(yè)務(wù)流程，并把這些信息用數(shù)據(jù)庫流程圖或文字等形式記錄下來，以便最終獲得處理需求。 鑒于在開發(fā)初期所作的設(shè)計(jì)方案往往會對最終結(jié)果產(chǎn)生很大的影響，為了能更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的最終目標(biāo)，必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行研究和規(guī)劃。 邏輯設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu) 由于邏輯設(shè)計(jì)與具體的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)關(guān)系有關(guān)。以 Microsoft Office Access 為例，邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要完成兩個任務(wù)： ● 按照一 定的原則將數(shù)據(jù)組成一個或多個數(shù)據(jù)庫，指明每個數(shù)據(jù)庫中包含哪幾個表，并指出每一個表包含的字段。 ● 確定表間的關(guān)系。通俗地說，就是設(shè)計(jì)一種邏輯結(jié)構(gòu)，通過該邏輯結(jié)構(gòu)能夠?qū)С雠c用戶需求一致的結(jié)果。如果不能達(dá)到用戶的需求，就要反復(fù)修正或重新設(shè)計(jì)。 需求分析 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)模型優(yōu)化 功能評價及優(yōu)化 數(shù)據(jù)庫的實(shí)施 是 是 數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行 與 維護(hù) 是 6 物理設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu) 物理設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)同樣依賴與具體的數(shù)據(jù)庫