【正文】 ，使這個軟件成為一個功能上最全，使用上最簡捷方便的管理軟件。1學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)第一章系統(tǒng)分析系統(tǒng)采用 MICROSOFT 公司的 VISUAL BASIC 語言編寫的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) ,本系統(tǒng)在研制開發(fā)過程中，嚴(yán)格遵循軟件工程方法，完全采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法。本系統(tǒng)的主要功能可以方便的對學(xué)生宿舍進行管理，系統(tǒng)采用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)具有較強的完整性、較好的數(shù)據(jù)安全性等特點以及提供了標(biāo)準(zhǔn)的幫助，使用戶方便的獲得所需的幫助。界面友好、操作簡單、功能齊全、具有較好的人機接口界面是本系統(tǒng)的最大優(yōu)點。本學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的母的是要改善本源對學(xué)生宿舍的管理，所以再設(shè)計系統(tǒng)的時候應(yīng)該盡量貼近學(xué)生，方便各級用戶的操作。系統(tǒng)在實現(xiàn)上應(yīng)具備以下功能：系統(tǒng)用戶的登錄、數(shù)據(jù)的添加功能、數(shù)據(jù)的刪除功能、數(shù)據(jù)的修改功能、數(shù)據(jù)的查詢功能、報表的輸出功能、學(xué)生財物進出樓登記功能 開發(fā)工具簡介及系統(tǒng)運行環(huán)境 VB6 簡介 本軟件的開發(fā)工具為 VISUAL BASIC，作為一種開發(fā)語言， VISUAL BASIC 率先采用了可視化（VISUAL）的程序設(shè)計方法。利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀、動態(tài)的調(diào)整界面的風(fēng)格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程模式。它還擁有面向?qū)ο蟮木幊谭椒?。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計是伴隨 WIDNOWS 圖形界面的誕生而產(chǎn)生的一種新的程序設(shè)計思想，與傳統(tǒng)程序設(shè)計有著較大的區(qū)別，VISUAL BASIC采用了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計思想。所謂“對象”就是現(xiàn)實生活中的每個一人，每一個可見的實體。同樣，在 VISUAL BASIC 中，用來構(gòu)成用戶圖形界面的可視化控件，也可視為是一個對象。不同的對象，在程序中所賦給它的功能是不同的，比如，在圖形界面上有兩個命令按鈕，一個用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計計算，另一個用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的打印，這兩個按鈕就可視為是兩個不同的對象，為了實現(xiàn)這兩個對象各自不同的功能，接下來就應(yīng)該分別針對這兩個對象編寫程序代碼，這種編程的思想和方法即為所謂的“面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計” 。它還支持第三方軟件商為其開發(fā)的可視化控制對象，如本例中就用到了一個。這些可視化控件對應(yīng)的文件擴展名這 OCX。只要擁有控件的 OCX 文件，就可將其加入到 VB系統(tǒng)中，從而大大增強 VB 的編程實力。使軟件做起來會更加得心應(yīng)手。2第一章系統(tǒng)分析 HELP 制作制作 help 文檔需要一個專業(yè)制作軟件，本人使用的是破解版的 QuickCHM，此軟件無論在功能上還在是操作上用起來都是很方便。它屬于一個傻瓜型的制作軟件，利用它可以快速的制作出各種你所需要的幫助文檔。但是如果想制作出幫助文檔，就需要使用制作網(wǎng)頁的軟件把內(nèi)容先做成 html 形式，本人使用 Dreamweaver 制作的網(wǎng)頁，然后在用此軟件進行加載，最后生成 chm 文檔。 開發(fā)的必要性信息資源已成為各個部門的重要財富和資源，建立一個滿足各級部門信息處理需的信息系統(tǒng)，也一個企業(yè)或組織生存越來越重要的信息資源。長期以來，使用傳統(tǒng)人工的方法管理高校宿舍，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低。而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新、維護都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮越來越重要的作用。學(xué)生宿舍管理軟件，是以高校的管理方式為實例而設(shè)計的一種實用型管理軟件。本系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性。隨著學(xué)校寄宿人員的增多，宿舍管理人員的負(fù)擔(dān)越來越重，為了讓所有宿舍管理人員能從繁重的工作中解脫出來，實現(xiàn)無紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更有效率，而開發(fā)出這套宿舍管理軟件。 系統(tǒng)開發(fā)的可行性 技術(shù)上的可行性我們正走進一個信息時代，信息技術(shù)將從根本上改變?nèi)祟惿鐣纳a(chǎn)方式和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼使用計算機來處理，可以說用計算機進行信息管理是一個總趨勢。學(xué)生宿舍管理軟件主要是對宿舍、寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、宿舍資產(chǎn)、學(xué)生違紀(jì)、值班老師記錄以及對學(xué)生住宿情況查詢，修改，更新等?？梢愿斓亓私獾矫總€學(xué)生的住宿情況。開發(fā)一個學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可以達到事半功倍的效果。隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的普及以及可視化編程軟件的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡單，因此開發(fā)一個學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是完全可行的。3學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 經(jīng)濟上、組織管理上的可行性本單位有自己的微機室可以使用，不必重新購置計算機，不需要花費大量資金，是一個節(jié)約人力物力的好辦法。本單位的領(lǐng)導(dǎo)干部具有較高的素質(zhì)，它們對管理現(xiàn)代化有較高的認(rèn)識水平，并且有各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和重視。綜上所述，建立一個學(xué)生宿舍管理軟件與人工操作相比具有速度更快，操作更準(zhǔn)確，更節(jié)約開支等有利之處，因此建立一個學(xué)生宿舍管理軟件是必要可行。 數(shù)據(jù)來源軟件，要十分全面的貼近以及適合大學(xué)宿舍的管理方法。本軟件的參考資料主要有兩種來源：一是參考本學(xué)校宿舍的管理結(jié)構(gòu)，管理方法，這些資料是本軟件的主要依據(jù)，也可以說這些資料來源于普通的生活，比較真實一些。二是來源于網(wǎng)絡(luò)上的各種同類軟件，通過這些軟件可以看出一個宿舍最低需要哪些管理與設(shè)置，在這些軟件中，有些軟件功能比較齊全，但是在管理上顯的非常的不方便，使用起來十分麻煩、繁瑣，有些雖然簡單，但是功能上又不是十分完善，對這些軟件首先要進行取其精華，棄其糟粕，從而進行編寫。 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖 數(shù)據(jù)流程圖4第一章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)字典圖 數(shù)據(jù)元素 注：其它數(shù)據(jù)元素略圖 數(shù)據(jù)流注：其它數(shù)據(jù)流略5學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)圖 加工注：其它加工略圖 數(shù)據(jù)存儲注：其它數(shù)據(jù)存儲略6第二章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計第二章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計目前，可應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具有很多，Oracle 是面向網(wǎng)絡(luò)計算的數(shù)據(jù)庫，適合開發(fā)大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件；Access 和 Visual Foxpro 系統(tǒng)適合開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。Access 數(shù)據(jù)庫功能比較齊全，數(shù)據(jù)的備份、拷貝都很方便，而且程序開發(fā)是不需要額外安裝其他的數(shù)據(jù)庫管理軟件。E—R 圖圖 E—R 圖信息的數(shù)量越來越大，數(shù)據(jù)庫的作用越發(fā)突出,所以數(shù)據(jù)庫的建立是系統(tǒng)施實的主要部分之一，它關(guān)系到整個系統(tǒng)的運行情況，是整個系統(tǒng)的重要組成部分。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為 ，在數(shù)據(jù)庫中包括十個表。分別是：用戶表、宿舍表、班級表、寢室表、衛(wèi)生等級表、學(xué)生基本情況表、學(xué)生請假情況表、學(xué)生違規(guī)情況表、寢室衛(wèi)生情況表、資產(chǎn)表。下面介紹幾個主要的表：⑴ 學(xué)生基本情況表主要是存放學(xué)生的基本情況，字段包括：姓名、性別、學(xué)號、班級、宿舍、寢室、入學(xué)時間、年制、寢室電話、個人電話、備注。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下表：表 學(xué)生基本情況表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度姓名 劉長河 8性別 男 2學(xué)號 5100000000 10班級 信息系統(tǒng)與信息管理10宿舍 一號公寓 20寢室 603 107學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)入學(xué)時間 14年制 4 年 8個人電話 1399999999 15備注 無⑵ 學(xué)生請假情況表主要存放學(xué)生請假情況，字段包括：日期、姓名、班級、宿舍、寢室、天數(shù)、原因、老師、備注。表 學(xué)生請假情況表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度日期 14姓名 劉長河 8班級 信息系統(tǒng)與信息管理10宿舍 一號公寓 20寢室 603 10天數(shù) 5 天 10原因 家中有事老師 劉德華 8備注 無⑶ 學(xué)生違規(guī)情況表主要存放學(xué)生違規(guī)情況，字段包括：日期、姓名、班級、宿舍、寢室、原因、程度、處罰、備注。表 學(xué)生違規(guī)情況表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度日期 202278 14姓名 劉長河 8班級 信息系統(tǒng)與信息管理10宿舍 201 20寢室 201 10原因 打架斗毆程度 嚴(yán)重處罰 留校察看備注 無8⑷ 衛(wèi)生情況表主要存放寢室衛(wèi)生情況，字段包括：日期、宿舍、寢室、檢查 1 到 得分、減分、等級、備注。其中檢查 1 到 5 是為了在沒有使用者想輸入的記錄的情況下自己輸入而設(shè)計的，保證了系統(tǒng)的可修改性、可擴展性。表 衛(wèi)生情況表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度日期 202244 14宿舍 一號公寓 20寢室 603 10檢查 1 門窗不干凈 40檢查 2 地面不干凈 40檢查 3 不疊被 408第二章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計檢查 4 桌面不整齊 40檢查 5 陽臺不干凈 40得分 60 4減分 40 4等級 較差 6備注 無⑸ 資產(chǎn)表主要存放寢室新增資產(chǎn)情況，字段包括：日期、宿舍、名稱、數(shù)量、單價、總價、用途、備注。表 資產(chǎn)表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度日期 14宿舍 一號公寓 20名稱 書桌 20數(shù)量 3 4單價 50 10總價 150 10用途 供學(xué)生使用備注 無9學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)第三章功能模塊設(shè)計 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖及運行圖（1） 、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（2） 、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖運行圖：圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)運行圖10第三章 功能模塊設(shè)計經(jīng)過系統(tǒng)分析，確定了本軟件主要包括以下方面：系統(tǒng)設(shè)置、宿舍管理、衛(wèi)生檢查、宿舍資產(chǎn)、記錄查看、記錄刪除、值班記錄、幫助制作。 系統(tǒng)設(shè)置主要完成：用戶管理、宿舍設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、退出的功能。運行圖如下:圖 系統(tǒng)設(shè)置運行圖（1） 用戶管理可以進行管理人員的添加和修改以及刪除操作。添加人員可以分為兩類：普通用戶、管理員?？梢砸暡煌藛T而添加。管理員擁有所有權(quán)力，對整個系統(tǒng)的操作。普通用戶只有瀏覽、及一些簡單的添加操作權(quán)力。無用戶設(shè)置、宿舍設(shè)置及記錄刪除等權(quán)力。（2）宿舍設(shè)置分為三個主要的操作：宿舍設(shè)置、寢室設(shè)置、班級設(shè)置。在這里可以添加學(xué)校所有的宿舍、所有班級、每個宿舍的所有寢室,也可以用此軟件管理一幢宿舍。這樣操作起來會更簡單、操作一目了然。（3）數(shù)據(jù)備份這是一個數(shù)據(jù)管理軟件所必不可少的一部分，利用它可以及時的備份當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫以及在出現(xiàn)故障后利用已保存的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。（4）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的表轉(zhuǎn)換成 Excel 表格的形式，顯示更為直觀，可以進行打印等操作。 宿舍管理主要完成：學(xué)生請假、學(xué)生違規(guī)、床位設(shè)置的功能。運行圖如下:11學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)圖 宿舍管理運行圖1 學(xué)生請假主要是對學(xué)生請假記錄做一個添加。利用它可以把學(xué)生的基本的請假資料保存起來。2 學(xué)生違規(guī)主要是對學(xué)生違規(guī)記錄做一個添加。利用它可以把學(xué)生的基本的違規(guī)資料保存起來。3 床位設(shè)置通過床位設(shè)置可以簡單查看每個宿舍每個寢室的床位使用情況以及床位剩余情況。還可以通過詳細查看，查看到某個宿舍某個寢室住宿人員的人數(shù)，以及具體的住宿人員的名字。 衛(wèi)生檢查主要完成：添加檢查記錄的功能。衛(wèi)生檢查可以對衛(wèi)生檢查的結(jié)果進行記錄。這里的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)一共有五項可以填寫，在每一項里已經(jīng)基本設(shè)置了所不合標(biāo)準(zhǔn)的記錄，你可以在下拉列表框中進行選擇即可，但是如果沒有你想輸入的記錄的話，也可以自己輸入。運行圖如下:圖 衛(wèi)生檢查運行圖 宿舍資產(chǎn)主要完成：添加新增物品的功能?？梢詫λ奚豳Y產(chǎn)的收入或其它物品的入庫進行記錄。運行圖如下:12第三章 功能模塊設(shè)計圖 宿舍資產(chǎn)運行圖 記錄查看與記錄刪除主要是對學(xué)生請假、學(xué)生違規(guī)、衛(wèi)生記錄，宿舍資產(chǎn)等記錄所進行的操作，利用這兩個功能可以對任一記錄進行查看與刪除。運行圖如下: 圖 記錄查看 圖 記錄刪除運行圖 值班記錄它的功能主要是針對值班人員開發(fā)出來的，在這里可以讓值班人員對當(dāng)天值班情況進行一個小記，以便日后查看。運行圖如下:圖 值班記錄運行圖 幫助制作對于一個稍顯正規(guī)的軟件來說幫助的制作都是必不可少的內(nèi)容，本程序也不例外，制作了此幫助文檔。在程序中可以按 F1 或點擊幫助菜單來顯示此 文檔。以便對本軟件進行快速操作。運行圖如下:圖 幫助運行圖13學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)第四章 程序設(shè)計作為宿舍管理是從新生入學(xué)開始的，包括了新生籍貫信息、性別、專業(yè)、班級、學(xué)號等學(xué)生個人信息錄入整個數(shù)據(jù)庫中，再與宿舍信息的狀況結(jié)合，安排新生的住宿情況，再將整個信息作為統(tǒng)一數(shù)據(jù)，對學(xué)生的在校情況進行管理。圖 主程序流程圖 登錄界面此界面是由 Photoshop 制作而成。在做這個登錄面的時候想了很多，最后選擇了這種，感覺它看起來干凈，整齊。又不失其莊雅。加上本單位最有特色的建筑，會讓人一目了然。第四章 程序設(shè)計 登錄圖片顯示圖 登錄界面 界面制作與實現(xiàn) 在這個界面中，主要處理的是判斷當(dāng)前用戶輸入的信息是否正確。如果正確，那么它屬于哪種類型用戶。因為此管理軟件在登錄后不同類型的用戶顯示的窗體與實現(xiàn)的功能都不是一樣的，它們會有所差別！(1) 浮動按鈕的實現(xiàn) 確定和取消兩個按鈕在鼠標(biāo)沒有放上去之前看上去只是一個普通的平面字效果，但是當(dāng)你把鼠標(biāo)放在這幾個字上面后，它會顯示凸出的效果，按下后呈現(xiàn)凹陷的效果?？傮w實現(xiàn)立體的感覺。原理主要是在鼠標(biāo) mousemove 事件與線的顏色變化組合來實現(xiàn)。主要代碼如下： 在窗體中的鼠標(biāo)移動過程中，以及在窗體初始化的時候，要把添加的線的.Visible 屬性