powerpoint常見問題及對策(更新版)
【正文】 何將演示文稿保存為自動播放的文件 問題九、如何壓縮演示文稿的容量 問題十、如何將表格插入到幻燈片中 問題十一、如何加密演示文稿 問題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié) 問題十三、如何讓 Flash 動畫在演示文稿中順利播放 問題十四、如何搶救丟失的文稿 問題十五 、為什么我的 VBA 不能運行 PowerPoint 常見問題及對策 (1) 問題一、如何對齊多個對象 我們在一張幻燈片中，常常要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？ 解決方法：在 PPT 2020中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時選中多個需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（ R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。 問題三、如何插入公式 老師在編輯教學幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？ 解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命 令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“ Microsoft 公式 ”選項，“確定”進入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄（如圖三）上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來（參見圖四）。 ②此設(shè)置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。 小技巧 ：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為 Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如 圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。 問題九、如何壓縮演示文稿的容量 筆者曾將 64張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊，發(fā)現(xiàn)其容量有 49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？ 解決方法：啟動 PPT2020，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“ Web/屏幕”選項（其他選項按默認情況，參見圖十） ，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。 小技巧：①如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后 ，無論如何移動 Flash的保存位置， Powerpointer 均可正常播放插入的動畫
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