【正文】 施工資料 施工管理資料 工程概況表 工程概況表 是單位工程 基本情況的簡述，應(yīng)包括 一般情況和構(gòu)造特征，應(yīng) 依據(jù)設(shè)計(jì)文件和施工許可證填寫， 工程 資料的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)與其一致。 總監(jiān)理工程師 審定并 簽認(rèn) 的工程技術(shù)文件 ， 應(yīng) 報(bào)送建設(shè)單位。 3 圖紙會審記錄應(yīng)符合表 格式要求。 技術(shù)交底記錄 1 技術(shù)交底 包括： 施工單位的工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人 ， 將 “施工組織設(shè)計(jì) ”的主要內(nèi)容向項(xiàng)目主要管理人員交底；專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人就新技術(shù)、新材料、新工藝的施工技術(shù)要求 ， 向施工員和施工作業(yè)人員交底；專業(yè)技術(shù)員針對分項(xiàng)工程和關(guān)鍵部位的重點(diǎn)注意事項(xiàng) ， 向施工作業(yè)人員交底。 3 項(xiàng)目管理有重大調(diào)整時(shí)，應(yīng)重新填寫，重新檢查。它是工程竣工驗(yàn)收文件的重要組成部分。 費(fèi)用索賠審批表 1 施工單位 在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)向 項(xiàng)目 監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交對 建設(shè)單位 的費(fèi)用索賠意向通知書 和費(fèi)用索賠申請，監(jiān)理人員應(yīng)收集與索賠有關(guān)的資料。 它是檢測單位收取送檢樣件，監(jiān)督 機(jī)構(gòu) 監(jiān)督檢查 見證 行為的依據(jù)。 13 應(yīng) 首層（首件）必檢，以了解施工單位素質(zhì)、施工技術(shù)水平。 3） 專家組對發(fā)生質(zhì)量事故的工程部位進(jìn)行鑒定、分析、做出結(jié)論。 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 1 施工 單位按照 監(jiān)理工程師通知 的要求，對缺陷部位進(jìn)行整改自檢合格后，填寫 表 回復(fù)單 ， 報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)查。 6） 其 它事項(xiàng) 。 3 會議紀(jì)要 應(yīng)包括 ： 1） 開會時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位 、 人員 和職務(wù)、 會議主持人。 2 基本內(nèi)容有：本月工程概況、工程形象進(jìn)度完成情況、工程質(zhì)量情況、工程計(jì)量與工程款支付、合同執(zhí)行及其他事項(xiàng)的處理情況、本月監(jiān)理工 作小結(jié)、下月監(jiān)理工作打算。 2 對 一般房屋建筑工程 14 層以上；跨度 24 米以上（輕鋼結(jié)構(gòu)除外）；單項(xiàng)工 程建筑面積 10000 平方米以上；住宅小區(qū)工程建筑面積 6 萬平方米以上的工程項(xiàng)目，應(yīng)分專業(yè)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。 2）建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造、加固的需要。 工程資料移交與歸檔 工程資料移交歸檔應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時(shí)，應(yīng)按合同約定移交歸檔； 工程資料移交應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 施工單位應(yīng)向建設(shè)單位移交施工資料。 工程資料預(yù)審合格移交建設(shè)方，由建設(shè)方統(tǒng)一備案。 工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定 ： 1 工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各級相關(guān)人員的職責(zé)范圍； 2 工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間應(yīng)在合同中明確； 3 工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時(shí)。 監(jiān)理資料 supervision document 建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的資料 。 本標(biāo)準(zhǔn)如有與國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相 抵觸時(shí)，應(yīng)按國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 2 2 術(shù) 語 建筑工程資料 engineering document 建筑工程在建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱，簡稱工程資料。 組卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷 歸檔 archiving 工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。 工程資料宜按本標(biāo)準(zhǔn)附錄 A 圖 中主要步驟形成。 工程資料編號 工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣工文件宜按本標(biāo)準(zhǔn)附錄 A 表 中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號； 監(jiān)理資料宜按本標(biāo)準(zhǔn)附錄 A表 號； 施工資料編號宜符合下列規(guī)定： 1 施工資料編號可由分部、子分部（分項(xiàng)）、分類、順序號 4 組代號組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開； 舉例如下： （分 項(xiàng) ）代號 超聲波探傷報(bào)告 編 號 0204C6001 2 屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料，編號中的分部、子分部工程代號可用“ 00”代替； 3 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個(gè) 分部、子分部工程中時(shí)，資料編號中的分部、子分部工程代號可按主要使用部位填寫； 竣工圖宜按本標(biāo)準(zhǔn)附錄 A表 ； 工程資料的編號應(yīng)及時(shí)填寫，專用表格的編號應(yīng)填寫在表格右上角的編號欄中；非專用表格應(yīng)在資料右上角適當(dāng)位置注明資料編號。有條件時(shí)，向城建檔案管理部門移交的工程檔案應(yīng)為原件。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生重 大變化 時(shí)，監(jiān)理規(guī)劃 也應(yīng)予修改、審批。 明確單位工程的旁站監(jiān)理范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員職責(zé)等。 2 會議紀(jì)要 應(yīng)由 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，總監(jiān)理工程師審 閱，與會各方代表會簽， 內(nèi)容應(yīng) 準(zhǔn)確 真 實(shí)、簡單扼要。 3） 監(jiān)理工作中的重要事項(xiàng)及處理 情況 。接收單位對聯(lián)系事宜有異議時(shí)也可采用工作聯(lián)系單予以提出。 12 質(zhì)量 控制資料 工程質(zhì)量事故處理 1 對 質(zhì)量不合格 的 工程，進(jìn)行返修、加固或報(bào)廢處理造成直接經(jīng)濟(jì)損失 5 千元（含 5 千元）以上的稱為工程質(zhì)量事故， 低于 5 千元的稱為 工程質(zhì)量問題。 2） 監(jiān)理情況 ： 填寫旁站監(jiān)理人員對施工作業(yè)情況的監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括：施工單位人員到崗、持證上崗、施工 機(jī)械 、材料準(zhǔn)備情況，執(zhí)行施工方案和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況及核查進(jìn)場材料、構(gòu)配件、預(yù)拌混凝土進(jìn)場質(zhì) 量檢驗(yàn)報(bào)告等 。 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表 施工 單位進(jìn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件齊全、外觀質(zhì)量 自檢合格 ，按有關(guān)規(guī)定必須實(shí)行見證取樣和送檢的材料、構(gòu)配件、設(shè)備復(fù)試合格 后，填寫報(bào)審表 及附件，簽字蓋章 后 ，向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào) 審 。 3 檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的項(xiàng)目通知整改，整改 并 自檢合格報(bào)監(jiān)理工程師復(fù)驗(yàn)。 分包單位資質(zhì)報(bào)審表 分包工程開工前 ， 總承包單位 應(yīng) 按合同要求 ，將擬 選 定工程分包單位， 報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 1 施工單位進(jìn)場后 工程開工前 ， 一項(xiàng)工程的一個(gè)標(biāo)段或一個(gè)單位工程 ， 由施工單位 項(xiàng)目經(jīng)理 填寫 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表 ， 并附上有關(guān)資料 ， 報(bào)總監(jiān)理工程師審查。 17 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案 建筑工程，應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模大小、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和技術(shù)繁簡程度，并結(jié)合施工現(xiàn)場條件，編制深度不同的施工組織總設(shè)計(jì)和單位工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案 ，施工單位需要對施工組織設(shè)計(jì)（方案）的主要內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充或變動 ， 應(yīng)將修改部分報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。 18 設(shè)計(jì)變更通知單 1 設(shè)計(jì)單位對原設(shè) 計(jì)存在的缺陷提出的設(shè)計(jì)變更和建 設(shè)、施工、監(jiān)理單位提出的變更設(shè)計(jì)，都應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位編制 設(shè)計(jì)變更 通知單 表 ， 對變更的內(nèi)容要做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)，必要時(shí)可另附變更后的圖紙，以滿足施工要求； 2 涉及安全、環(huán)保節(jié)能等內(nèi)容的 工程變更，應(yīng)由原施工圖審查部門 審定 ； 設(shè)計(jì)變更 通知單 由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，建設(shè)、施工、監(jiān)理單位簽收后實(shí)施。 2 危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工方案專家論證表應(yīng)符合表 格式要求。 經(jīng) 總監(jiān)理工程師驗(yàn)收核查后，及時(shí)填寫“檢查結(jié)論” 。 竣工驗(yàn)收資料 工程質(zhì)量評估報(bào)告 單位（子單位）工程（大型工程還應(yīng)在樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程） 竣工驗(yàn)收前，監(jiān)理 單位應(yīng) 對工程質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)， 填寫工程 質(zhì)量評估報(bào)告 表 。 2 專業(yè)監(jiān)理工程師按照施工合同進(jìn)行審核，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)后，報(bào)送建設(shè)單位作為支付的證明 ， 同時(shí)批復(fù)給施工單位。 見證取樣和送檢見證人員備案表 工程見證人和 試驗(yàn)檢測單位 確定 后， 建設(shè)單位 應(yīng)填寫 見證取樣和送檢見證人員備案表 ， 向該工程的監(jiān)督機(jī)構(gòu)遞交，進(jìn)行備案，如發(fā)生見證人或試驗(yàn)檢測單位更換，須辦理變更備案手續(xù)。 工程平行檢驗(yàn)記錄 1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 在施工單位報(bào)驗(yàn)后，利用一定檢查或檢測手段，以不低于規(guī)范要求的比例，對工程材料或 工程 實(shí)體進(jìn)行的獨(dú)立檢驗(yàn)活動，稱為工程平行檢驗(yàn)。 2） 總監(jiān)理工程師應(yīng)責(zé)令施工單位報(bào)送質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告。 監(jiān)理工程師通知 對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷 、安全隱患以及影響工程正常進(jìn)行的其它因素， 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí) 填寫表 （ 重大問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā) ） ，要求承包單位整改，并檢查整改結(jié)果 ” 。 5） 材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收情況。 2 總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師可 根據(jù)需要 ， 組織專題會議。 監(jiān)理月報(bào) 1 監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在履行合同義務(wù)期間，按合同約定定期向委托人報(bào)告監(jiān)理工作 的一種書面報(bào)告形式，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編寫，并在約定的時(shí)間 報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。 其內(nèi)容包括： 專業(yè)工程特點(diǎn)；監(jiān)理工作流程；控制要點(diǎn)和目標(biāo)；監(jiān)理工作方法和措施。 2 歸檔保存的工程資料，其保存期限應(yīng)符合下列規(guī)定： 1）工程資 料歸檔保存期限應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時(shí)， 7 不宜少于 5 年。工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷； 2 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行組卷； 3 監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷； 4 施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1）專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷； 2）當(dāng)施工資料中部 分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷； 3）施工資料目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資料一起組卷； 5 竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類組卷； 6 工程資料組卷內(nèi)容宜符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄 A 表 中的規(guī)定； 7 工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理，計(jì)算機(jī)軟件需經(jīng)相關(guān)部門評審認(rèn)定符合本標(biāo)準(zhǔn)。 3 3 基 本 規(guī) 定 工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。 工程準(zhǔn)備階段文件 engineering preparatory stge document 建筑工程開工 前 ，在立項(xiàng)、審批、征地、 拆遷、 勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 建筑工程資料管理 engineering document management 建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。 電子文檔 electronic document 應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)記錄的工程建設(shè)信息。 工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。 工程資料收集、整理與組卷 工程資料的收集、整理與組卷應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷； 2 監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷； 3 施工資料應(yīng)由 施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷； 4 竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，也可委托其他單位； 工程資料的組卷除應(yīng)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)第 條的規(guī)定外，還應(yīng)符合下列規(guī) 6 定： 1 工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。 工程資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程參建各方宜按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容將工程資料歸檔保存。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 1 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)在相應(yīng)工程開工前， 及時(shí) 編制 工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則， 總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2 旁站監(jiān)理方案采用文件收發(fā)記錄 表 ，送建設(shè)、施工單位和工程所在地的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 10 監(jiān)理會議紀(jì)要 1 總監(jiān)理工程師應(yīng)按照第一次工地會議 關(guān)于監(jiān)理例會 的 決議 ， 在監(jiān)理 過程中定期 組織 召開工程監(jiān)理例會。 4） 影響 正常施工的因素及起止時(shí)間 。 工作聯(lián)系單的傳遞 應(yīng) 填寫表 。 2 工程質(zhì)量事故處理應(yīng)形成如下主要資料： 1） 質(zhì)量事故發(fā)生后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)《工程暫停令》 。 2 旁站監(jiān)理人員和施工單位質(zhì)檢員不在旁站監(jiān)理記錄上簽字，不得進(jìn)行下道工序施工。 專業(yè)監(jiān)理工程師 就審核結(jié)果，簽署意見，并本人簽認(rèn)。 造價(jià)控制資料 工程款支付證書 1 工程款支付證書是工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、工程結(jié)算款的支付用表，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按表 。分包單位資質(zhì)報(bào)審，應(yīng) 填寫表 ，并附分包 單位的資質(zhì)證明文件、工程業(yè)績、人員崗位證書等資料。 2 總監(jiān)理工程師 組織監(jiān)理人員 對現(xiàn)場進(jìn)行檢查 ， 并 將檢查結(jié)果填到相應(yīng)的欄中 。 危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工方案專家論證表 1 專家論證審查 ， 應(yīng)有 5 人及以上符合相關(guān)專業(yè)要求的專家 ，對已編制的安全專項(xiàng)施工方案進(jìn)行論證審查，提出書面論證報(bào)告，作為專項(xiàng)方案修改完善的指導(dǎo)意見，并應(yīng)作為安全專項(xiàng)施工方案的附件。 工程洽商記錄 工程 洽 商 記錄表 ，由 提出單位填寫 具體洽商內(nèi)容，相關(guān)參建