【正文】 .................... 36 建筑節(jié)能分部工程質量驗收記錄 ..................................................................... 37 竣工驗收資料 .......................................................................................................... 37 單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表 .......................................................... 37 工程預驗收報告 ............................................................................................. 37 住宅工程質量分戶驗收 ................................................................................... 38 工程竣工驗收申請報告 ................................................................................... 38 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 .......................................................... 39 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄 ................................................... 39 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 ................ 39 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 .......................................................... 39 7 竣工圖繪制 ................................................................................................................. 40 8 竣工圖圖紙折疊方法 ................................................................................................... 42 本標準用詞說明 ............................................................................................................. 46 引用標準名錄 ................................................................................................................. 47 條文說明 ........................................................................................................................ 48 附錄 A 工程資料形成、類別、來源、保存及代號索引 .................................................. 56 工程資料形成 ................................................................................................... 56 工程資料類別、來源及保存 .............................................................................. 58 分部（子分部）工程代號索引 .......................................................................... 75 附錄 B 監(jiān)理資料用表 ................................................................................................... 83 附錄 C 施工資料用 表 ..................................................................................................114 1 總 則 為了提高建筑工程管理水平，規(guī)范吉林省建筑工程資料管理 ， 結合我省實際情況 ，制定本標準； 本標準根據(jù)國家《建筑工程資料管理規(guī)程》 JGJ/T1852021 和《建筑工程質量驗收統(tǒng)一標準》等相關標準制定。 工程竣工文件 engineering pletion document 建筑工程竣工驗收 、備案和移交等活動中形成的文件。提供單位應對資料的真實性負責。 附錄 B 和附錄 C 未規(guī)定的，可自行確定， 竣工圖的編制及審核應符合下列規(guī)定： 1 新建、改建、擴建的建筑工程均應編制竣工圖；竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況。 4 工程資料移交時應及時辦理相關移交手續(xù)，填寫工程資料移交書、移交目錄。 2 監(jiān)理規(guī)劃應經(jīng)本監(jiān)理單位技術負責人審核批準， 在第一次工地會議前 填寫監(jiān)理規(guī)劃報審表 報建設單位項目負責人確認 ， 審核手續(xù) 簽字蓋章齊全。 5 在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善。 第一次工地會議紀要 1 第一次工地會議紀要內(nèi)容 1） 例 會時間、地點、參加單位 、 人員 和職務、 會議主持人。 監(jiān)理工作日志 1 項目監(jiān)理機構可按單位工程（或專業(yè)）設專人就以下內(nèi)容進行真實記錄，形成監(jiān)理工作日志： 1） 日期、天氣、氣溫等情況； 當日施工部位及施工單位投入資源情況 。 其內(nèi)容包括： 工程概況 ；監(jiān)理 機構 人員及設施 投入； 監(jiān)理合同履行情況 ； 監(jiān)理工作成效 ； 施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議 ； 必要 的 工程照片 。 2 工程暫停令 應 明確 停工原因、 時間、 部位 及 整改 要求； 明確 停工部位的 保護 及支護要求 ； 明確復工的條件 。 5） 工程 質量事故處理報告 ： 事故處理完畢， 責任 單位編寫質量事故處理報告， 總監(jiān)理工程師 審核確認后，報 建設單位及 本 監(jiān)理單位。 2） 檢驗方式：按規(guī)定的數(shù)量、方法， 項目 監(jiān)理機構獨立檢驗。 14 報驗申請表 1 施工 單位完成了檢驗批、分項及分部 （子分部） 工程并 自檢合格后，填寫報驗申請 表 及附件，并簽字蓋章，向項目監(jiān)理機構報驗 。合同示范文本由合同標準條件和專用條件組成。 填寫表 辦理移交手續(xù)。 2 總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工組織設計（施工方案） 進行審 查，并簽署 審查意見，需要修改 的內(nèi)容 ， 應 簽發(fā)書面意見， 令 施工單位修改后重新報審 。 2 施工單位負責將設計交底的內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理、形成圖紙會審記錄后由建設、設計、監(jiān)理和施工單位相關負責人簽認，不得擅自涂改或變更其內(nèi)容。 2 技術交底 采用表 格式， 交底人和被交底人應履行交接簽字手續(xù)。 施工檢測計劃 單位工程施工準備階段，承包單位應依據(jù)設計文件、施工進度計劃、材料供應計劃，編制建筑材料檢測計劃和工程實體檢測計劃，合稱為施工檢測計劃。 評估報告應總監(jiān)理工程師組織編寫 ， 總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術負責人簽認，并加蓋公章。 2 總監(jiān)理工程師進行費用索賠審查， 并就 索賠額度與 施工、建設單位 協(xié)商 一致后，總監(jiān)理工程師簽署費用索賠審批表 。 見證記錄 見證取樣和送檢 是指在建設單位或項目監(jiān)理機構見證員的見證下，由施工單位現(xiàn)場取樣員對工程中試塊、試件和材料在現(xiàn)場取樣，并送至有相應資質的檢測機構進行檢測的活動。其它檢驗次數(shù)按工程實際確定，但應力求起到監(jiān)督、控制作用。由原設計單位提出《質量事故技術處理方案》。 2 監(jiān)理工程師通知 回復單 應 與 監(jiān)理工程師 通知 的內(nèi)容相 對應 ， 詳細 說明 整改的措施、經(jīng)過和結果 ； 3 監(jiān)理工程師按復驗結果簽署意見 ， 并 及 時 報 建設 單位 。 2 監(jiān)理日志應語言簡練，內(nèi)容具有連續(xù)性和可追溯性，總 監(jiān)理工程師應定期閱簽。 2） 會議主要內(nèi)容： 議定事項負責落實單位、負責人和時間 要求 . 3） 其他事項。 3 監(jiān)理月報應真實反映工程建設現(xiàn)狀和監(jiān)理工作，要情況明確，數(shù)據(jù)準確、重點突出、語言簡練。 3 對采用新工藝、新材料、新技術或特殊結構的工程項目，宜編制監(jiān)理實施細則。 3）施工單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。 2 實行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應向施工總承包單位移交施工資料。 4 4 工程 資料管理 工程資料分類 工程資料可分為工程準備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件 5 大類 ； 工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件、商務文件 6 類 ； 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、 合同管理資料和竣工驗收資料 6 類 ； 施工資料可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料 8 類 ； 工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件 4 類。 工程資料的形成應符合下列規(guī)定： 1 工程資料形成單位應對資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的資料，應各負其責； 2 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應 及時進行，其內(nèi)容應符合相關規(guī)定； 3 工程資料不得隨意修改；當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署； 4 工程資料的文字、圖表、印章應清晰。 施工資料 construction document 建筑工程在工程施工過程中形成的資料。 本標準適用于吉林省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建建筑工程的資料管理； 建筑工程資料管理除應符合本標準規(guī)定外，尚應符合國家現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。 工程檔案 engineering files 建筑工程在建設過程中形成的具有歸檔保存價值的工程資料。 工程資料應內(nèi)容完整、結論明確、簽認手續(xù)齊全 ，不符合本標準規(guī)定，不得進行工程竣工驗收。 2 竣工圖的專業(yè)類別應與施工圖對應； 3 竣工圖應依據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄（包括技術核定單）等繪制； 4 當施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖； 5 竣工圖的繪制應符合國家現(xiàn)行有關標準； 6 竣工圖應有竣工章及相關責任人的簽字； 5 7 竣工圖應按本標準 條文 7 規(guī)定的 方法繪制，并應按本標準 條文 8 規(guī)定的方法折疊。 5 建設單位應按國家有關規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案，并辦理相關手續(xù)。 3 大、中型項目監(jiān)理規(guī)劃可分階段編寫。 9 旁站監(jiān)理方案 1 項目監(jiān)理機構編制監(jiān)理規(guī)劃的同時，總監(jiān)理工程師應組織專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法（暫行）》，結 合工程實際， 編制旁站監(jiān)理方案。 2） 會議主要內(nèi)容：建設單位授予總監(jiān)理工程師的各項權利；建設單位開工準備情況；施工單位 施工 準備情況；建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出的意見和要求；三方商定的議事規(guī)則；各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、 召開工地例會周期、地點和主要議題；其他有關事項。 2） 質量、進度、投資控制和合同管理方面 的 工作 情況 。 11 工作聯(lián)系單 工作聯(lián)系單是參建各方的通用表式，由聯(lián)系事宜的提出單位編寫，內(nèi)容要具體、簡捷、明確。 3 工程暫停令必須由總監(jiān)理工程師 征得 建設單位同意后簽發(fā) ，填寫表 。 旁站監(jiān)理記錄 1 對關鍵部位、關鍵工序、實施旁站監(jiān)理后 應填寫旁站監(jiān)理記錄表 ，其中： 1） 施工情況： 填寫 所旁站部位（工序）的施工作業(yè)內(nèi)容，主要施工機械、材料、人員和完成的工程數(shù)量等 。 3） 問題及處 理情況：真實記錄檢驗、檢測結果并與施工單位自檢的結果、規(guī)范標準相 比較；不合格部位的整改情況；以及復檢結果。 2 專業(yè)監(jiān)理工程師 （分部工程由總監(jiān)理工程師） 組織工程報驗資料審核 和工程實體 驗收 ， 合格后 簽署審查意見 并簽字確認。 15 工程延期審批表 項目監(jiān)理機構收到 工程 臨時延期 或 最終延期 申請時 ， 專業(yè)監(jiān)理工程師按照施工合同約定進行審 查 ，填寫工程延期審批表 ， 總監(jiān)理工程師 應進行 審核，征得建設單位同意后，批復給施工單位。 16 6